总结帮助我们更好地规划未来的发展方向。学习借鉴他人的成功经验,提升自己的专业能力是写一篇完美总结的有效途径。以下是一些经典总结范文,对我们理解总结的作用和方法有重要意义。
行政工作内容及职责简短篇一
3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;。
4.员工档案管理、更新;。
5.举行员工活动、会务支持等协助;。
6.负责公司发文草拟、文件的管理;。
7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;。
行政工作内容及职责简短篇二
1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点。
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政工作内容及职责简短篇三
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。
7.两年内的职业生涯方向,培养成经理;。
行政工作内容及职责简短篇四
1、严格执行派车计划,完成出车任务。
2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
4、及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。
5、做好行车记录,保管好车辆的'各种技术资料行政司机岗位职责行政司机岗位职责。
6、完成领导交办的其他工作。
行政工作内容及职责简短篇五
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作。
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;。
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行政工作内容及职责简短篇六
5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
行政工作内容及职责简短篇七
职责总述:
一、行政事务:
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签;
2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作内容:1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
做好培训后跟踪工作;
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材;
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作内容:1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
其他:完成领导临时交代的各类事项
1.负责办公室人员的考勤登记;
2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听电话,做好接听传达记录;
3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;
4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;
6.来公司客人的接待与订饮用水;
7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;
9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;
11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和
各店确认各表数量);
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;
16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17.制作人事月报(附模版)。
18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册;
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;
21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;
南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。
24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的.各种问题。
2015年6月04日
行政专员的职责:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
人事方面
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
今天小编来跟大家介绍一下行政助理这个职位的岗位要求,以便大家能够在投递简历的时候对于这个职位有更多地了解。
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理这个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍:
工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
岗位要求
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验
一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
行政工作内容及职责简短篇八
职责:。
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;。
任职要求:。
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;。
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;。
行政工作内容及职责简短篇九
(1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。
(2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。
(3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。
(4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。
(5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。
行政工作内容及职责简短篇十
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;。
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;。
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
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