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2023年行政后勤岗位职责范本(优秀17篇)

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2023年行政后勤岗位职责范本(优秀17篇)
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在生活和工作中,总结是我们进步的动力之一,我们是否需要好好总结一番呢?要注重总结的逻辑性和条理性;接下来是一些明星、名人的成功经验总结,让我们共同来学习借鉴。

行政后勤岗位职责范本篇一

负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作,包括:

1、合同管理、发票管理;

2、会议的组织,和会议纪要的.整理;

3、客户的咨询答疑;

4、培训课程安排、考试安排,证书申请等;

5、完成领导交办的其他工作。

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

行政后勤岗位职责范本篇二

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

行政后勤岗位职责范本篇三

3、负责学校相关数据的'整理和统计工作;

4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调;

5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作;

6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作;

1、形象气质佳,沟通能力强,具有较强的协调能力;

2、两年以上相关工作经验;

4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政后勤岗位职责范本篇四

4.负责对公司车辆的管理工作;

5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

行政后勤岗位职责范本篇五

1、熟悉办公软件,具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。

2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排;

3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务;

4、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、形象好、气质佳、性格活泼开朗,具有亲和力;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;

6、具备一定商务礼仪知识。

职位描述:

职责描述:1、完成行政工作需求单位招标工作;2、管理公司固定资产及低值易耗品;3、收集并保管档公司各部门档案文件;4、规划并落成办公区,并进行日常管理;5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利,执行并落地公司企业文化工作;6、完成内外接待工作。任职要求:1、统招本科及以上学历,行政或工程相关专业;2、两年以上大型企业行政工作经验,具有商业地产同岗位工作经验者优先;3、良好的表达及沟通协调能力,有较强的执行力和团队合作精神;4、熟练应用日常办公软件;5、诚信、廉洁、有责任心。

行政后勤岗位职责范本篇六

负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的`关系

协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告

负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设

建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观

领导交办的其他工作事项

行政后勤岗位职责范本篇七

1、负责人员招聘以及办理员工入离职手续。

2、负责每月及时更新员工花名册等员工资料。

3、负责统计每月考勤报表等。

4、负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理。

5、负责公司付款、报销、冲账等。

6、负责公司办公用品等清点、核算、购买等。

7、完成领导交代的其他工作。

行政后勤岗位职责范本篇八

1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。

2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

3、组织完成各项目的材料、设备供应。

4、完成商贸公司合理的.供销体系的建立。

5、完成公司新项目的市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。

6、关心员工,大公无私,严于律己。

7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。

行政后勤岗位职责范本篇九

3、负责公司员工考勤的整理和统计;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订餐、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;

2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

5、熟练使用相关办公软件。

行政后勤岗位职责范本篇十

7、负责公司活动照片整理和上传;

8、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

10、日常处理售后邮件;

11、售后问题的总结分析;

12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13、负责完成上级领导交待的其他任务。

行政后勤岗位职责范本篇十一

1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。

2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。

3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。

4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。

5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。

6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。

行政后勤岗位职责范本篇十二

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子。

5、旅游合同管理。

6、熟悉电脑操作。

7、办公室绩效考核。

8、有旅行社工作经验者优先。

行政后勤岗位职责范本篇十三

1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日核对交纳的'营业收入。

4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6、编制银行存款余额调节表。

7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8、完成领导布置的其他工作。

行政后勤岗位职责范本篇十四

-办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

-保证办公室日常安全及有效运转;

-办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

-文件妥善保管;

-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

-销售队伍文件的'起草及翻译工作;

-与rm, dms, micss保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

-本科及以上学历;

-具备成功的秘书/助理经验优先;

-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

-必须具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

-强烈的责任感。

行政后勤岗位职责范本篇十五

1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

3.分公司选址、筹建、工程等。

4.分工期团队搭建、绩效管理。

5.分公司预算及费用管控,成本优化。

6.分公司日常运营支持及管理。

7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

8.城市端各种紧急事件支持。

1. 35岁以下,本科以上学历。

2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

3.能适应出差。

4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。

行政后勤岗位职责范本篇十六

1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

14、领导安排的其他事项和临时事项

行政后勤岗位职责范本篇十七

:

1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。

2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。

5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。

6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

7.公司车辆资源管理。

:

1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。

2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。

3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。

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