最新房屋租赁合同登记备案证明模板(优质12篇)

合同的解除需要符合法律规定的条件和程序。合同的语言应当简明扼要，排除歧义，避免引起纠纷。合同的样本可以帮助我们了解合同的结构和常用的表达方式。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇一

房屋租赁登记证明的材料，租赁双方当事人在办理房屋租赁登记时，除应提交签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件。

1、出租人应交验的有关证件。

a、出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证；

b、出租人的身份证明；

c、共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托；

d、代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件；

e、房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。

其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的。《房屋租赁治安许可证》;向境外单位或个人出租非外销批租地块上房屋的，则还应提交市房地局或浦东新区规土局审核同意的《涉外租赁申请表》;出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。

2、承租人应交验的有关证件。

境内个人须提交居民身份证或户籍证明；

外国或港澳地区驻本市机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托市房产交易所代办租赁。须提交经公证或认证的合法资格证明。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇二

7、办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。

第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件。第1、7项需要原件。

申请人提交申请材料齐全的'，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”。申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”。

读书破万卷下笔如有神，以上就是为大家带来的6篇《房屋租赁合同登记备案证明》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇三

二、办理房屋租赁合同登记或备案双方须提供如下资料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。单位的：

1、《房地产证》或证明其产权的其他有效证件；

2、改变房屋原使用功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文及付清地价款证明(验原件留复印件)。个人的：产权证明（房地产证、购房合同、按揭合同等）（验原件留复印件）或街道办、居委关于产权的书面证明。

（二）房地产租赁合同书(使用房屋租赁管理机关提供的统一格式合同书)。

（三）出租人身份证明或者法律资格证明。单位的:

1、政府批文或《营业执照》（验原件留复印件）；

3、法定代表人证明书及身份证(验原件留复印件)、委托书原件。

个人的：

1、身份证(验原件留复印件)；

2、委托他人代管或办理的，须提供房屋所有人的授权委托书原件;

3、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明，境外共有人须出具经过公证或认证的证明书。

（四）承租人身份证明或者法律资格证明。单位的`：

1、政府批文或《营业执照》(验原件留复印件)；

2、境外企业提供法定代表人身份证及护照(验原件留复印件)；

个人的：

1、提供本人有效身份证明，境外人士须提供护照或居留证件(验原件留复印件)；

2、房屋用途为住宅的，须填写《暂住人员信息登记表》，提供20～49周岁女性计划生育证明；3、委托他人代办承租手续的，须出具授权委托书。

（五）已作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件。

三、房地产租赁合同登记（备案）的其它事项

（一）转租合同的登记(备案)

办理转租合同登记（备案）的当事人需提交下列资料：

1、双方当事人的身份证明或法律资格证明；

2、房屋所有权人同意转租的书面证明；

3、已登记（备案）的原房地产租赁合同。

（二）登记(备案)租赁合同的变更

当事人双方在履行合同发生变更时，需按合同登记（备案）的要求出具资料，到房屋租赁管理所重新进行合同登记（备案）。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇四

所提供的证件是否齐全。房产证或购房合同等权属证明上记载的主体是否与租赁合同上的出租人一致。需要现场核实的，应指派2名以上工作人员进行核查，并做好核查记录。

重点核查该房是否为违章建筑，是否符合消防、安全等工程建设强制性标准，房屋租赁用途是否合法，合同签订的面积是否真实等事项。

经审查符合条件的，受理机关在《房屋租赁合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁合同登记备案证明》。

四、审批权限，租赁合同登记备案案件实行二级审核，首先由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道(社区)流动人口和出租房屋服务管理中心审批。出租方或承租方涉及到企事业单位的房屋登记备案须报区流动人口和出租房屋服务管理办公室审批，待审批后才能颁发房屋登记备案证明。

五、办理时限，自受理申请之日起3个工作日内办结。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇五

房屋租赁登记备案证明，需要当事人要到该房屋，对应的本区房产交易中心去办理。接下来，我们先来了解一下，哪些房屋出租的时候，是需要办理租赁登记备案证手续的。根据我国的相关法律规定，我们可以知道，属于公有的性质的房屋对外出租的时候，如果是按照规定，去执行人民政府规定的租金标准，这样对外出租的情况下，是不需要去办理房屋租赁登记备案的手续的。如果是其它的公有性的房屋对外出租，没有按照相关的政府规定的租金标准，对外出租给他人，而是自己与承租人双方一起协商房屋的租金，这个时候就要去相关部门，办理房租租赁登记备案手续。

办理房屋登记备案的手续，要按照不同的房屋性质，来做不同的处理方法。房屋可以分为住宅性房屋以及非住宅性房屋，这两种。（一）属于住宅性质的房屋，作为房屋的所有人，也就是出租一方当事人，在与承租人签订租赁合同之后，应该在三十天之内，携带相关的资料去办理房屋租赁登记备案手续，办理的地点是负责社区流动人口，以及负责对出租的房屋管理的服务站，与此同时还要签订《治安责任保证书》，对房屋的承租人，以及出租人和房屋的基本信息，都要按照实际情况去备案。（二）属于非住宅性质的房屋，作为房屋的所有人，也就是出租一方当事人，在与承租人签订租赁合同之后，应该在三十天之内，携带相关的资料去办理房屋租赁登记备案手续，办理的地点是辖区的房管部门。

（一）房屋的承租人以及房屋的出租人，双方各自的身份证件，如果当事人是属于法人或者是属于其它的组织性质的，应该提供营业执照这一类证件。

（二）可以证明房屋是属于合法的一些证明文件。

（三）双方当事人一起，签订的合法的房屋租赁合同。

（四）如果房屋是委托比人进行管理，并且由他人代为对外出租的，还要提供当事人的委托书，来证明该房屋对外出租的合法行。如果房屋并不是由房主一人所有，其它的房屋所有者，还要出具同意当事人对外出租的意见证明。同样，如果房屋是由出租人一方，进行对外转租的，转租人一方与原房屋的出租人之间，双方签订的房屋租赁合同当中要对转租行为允许，只有原出租人允许了，出租人的这种对外转租行为，才是合法的。如果原租赁合同当中，没有对转租的事情进行约定，就要由出租人提供原出租人同意房屋转租的相关证明资料。

（五）如果是一些特殊的情况，比如房屋的合法产权人，发生了死亡的情况，属于房屋的合法继承人将房屋对外进行出租，需要提供房产集成的相关证明文件。

房屋租赁登记备案对房东是一种约束和保护。房屋租赁备案是为了让租赁市场更加的规范，保障租赁双方利益的有效行为。房屋租赁备案可以有效避免房东一房多租的行为，也能对租客一些行为做约束而保护房东的利益。

办理房屋登记备案的手续，要按照不同的房屋性质，来做……不同的处理方法。房屋可以分为住宅性房屋以及非住宅性房屋，这两种。

（一）属于住宅性质的房屋，作为房屋的所有人，也就是出租一方当事人，在与承租人签订租赁合同之后，应该在三十天之内，携带相关的资料去办理房屋租赁登记备案手续，办理的地点是负责社区流动人口，以及负责对出租的房屋管理的服务站，与此同时还要签订《治安责任保证书》，对房屋的承租人，以及出租人和房屋的基本信息，都要按照实际情况去备案。

（二）属于非住宅性质的房屋，作为房屋的所有人，也就是出租一方当事人，在与承租人签订租赁合同之后，应该在三十天之内，携带相关的资料去办理房屋租赁登记备案手续，办理的地点是辖区的房管部门。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇六

属于合同备案登记性质，此登记的效力主要包括以下内容：

2、经登记的案件，具有对抗第三人的法律效力，比如，若出租人将房屋出租给两个承租人的，其中一个合同办理了租赁登记，另一个没有办理租赁登记，则房屋应当租赁给办理租赁登记的承租人，出租人并向没有租赁登记的承租人承担违约责任。

因此，建议及时赴该商铺所在地房地产交易中心办理租赁备案登记。另外，大多数工商部门在办理营业执照时，均要求租赁合同经过租赁备案登记。

房屋租赁合同需要备案，有些时候会需要用到房屋租赁合同备案证明来证明已经备案了，关于房屋租赁合同备案证明的办理以及注意事项大致如下：首先，需要原房屋房东、承租人到场;携带房地产证原件;到场各方携带身份证原件。其次，办理地点一般都是区房地产交易中心，需携带以下材料：当事人身份证原件和复印件、房地产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件、委托书原件和复印件、代理人身份证原件和复印件。此外，需要注意的是，房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件和复印件;授权他人办理的，应当签订授权委托书，委托书的正规格式可以从服务台咨询索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书。

三、租赁备案房东必须缴税吗。

租赁备案网签备案房东是要缴税的。因为房东享有这一利益的。另外还要对于此事努力相对的酬劳，对房子备案后，依据一物一权标准，对一房子只有有一个使用权，基本上理论界和操作实务界都觉得备案具备避免一居两卖的实际效果，能够合理地防止异议，对房子备案关键是以便维护店铺买家的利益，备案针对店铺买家和商家是买卖安全性的确保。

备案是向房产管理单位线上签定后，房地产商递交合同书备案，经相关部门审批后，得到备案号，并打印出合同格式。买家和卖家将签定并盖公章，每一份均签署。合同书签署后，经房产管理单位审批会回到一个06刚开始的9十位数备案号，表明合同书早已备案取得成功，假如早已备案取得成功，可是还不可以取得买房合同，能够让房地产商告知备案登记号，以后能够立即在网络查询到有关的备案状况。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇七

房屋租赁是指出租人（一般为房屋所有权人）将房屋出租给承租人使用，由承租人向出租人支付租金的行为。那么房屋租赁合同登记备案证明怎么办理呢？小编为您整理了相关的内容。

本辖区范围内房屋租赁的单位和个人

1. 房屋租赁合同;

2.房屋所有权证书或房屋合法权属证明;

5.转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明;

6.改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的'证明;

7.法律、法规规定的其他有关文件。

由居委会专职协管员负责，首先检查出租房屋状况是否良好，是否符合居住或经营生产的安全条件。然后将检查符合条件的，收齐相关证明材料，统一到流管办办理。

资料齐全，即时办理

为地税代征5%的出租房屋税

房屋租赁合同登记备案证明模板篇八

1、出租人应提供的资料：

（1）本人身份证，验原件留复印件（境外人员提供本人护照或者北京市公安颁发的居住证，验原件留复印件）。

其他有效产权证明指：

a、《建筑许可证》、《红线图》，验原件留复印件。

b、《购房合同》、付清房款证明，验原件留复印件。

d、拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记。

（3）共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明（境外共有人的证明书须经过公证或认证）。

（8）出租用途为住宅的，需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》。

2、承租人（为个人）应提供的资料：

（1）本人身份证，验原件留复印件（境外人员提供本人护照或北京市公安局颁发的居住证，验原件留复印件）。

3、承租人（为单位）应提供的资料：

（1）政府批文或《营业执照》验原件留复印件，如不能提供原件，复印件加盖单位公章（境外企业可提供《商业登记证》，复印件加盖单位公章）。

（2）法定代表人证明书、委托书，留原件。

4、委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，委托事项需明确表述（境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证）。

5、规范的《房屋租赁合同》。

二、租赁备案房东必须缴税吗。

租赁备案网签备案房东是要缴税的。因为房东享有这一利益的。另外还要对于此事努力相对的酬劳，对房子备案后，依据一物一权标准，对一房子只有有一个使用权，基本上理论界和操作实务界都觉得备案具备避免一居两卖的实际效果，能够合理地防止异议，对房子备案关键是以便维护店铺买家的利益，备案针对店铺买家和商家是买卖安全性的确保。

备案是向房产管理单位线上签定后，房地产商递交合同书备案，经相关部门审批后，得到备案号，并打印出合同格式。买家和卖家将签定并盖公章，每一份均签署。合同书签署后，经房产管理单位审批会回到一个06刚开始的9十位数备案号，表明合同书早已备案取得成功，假如早已备案取得成功，可是还不可以取得买房合同，能够让房地产商告知备案登记号，以后能够立即在网络查询到有关的备案状况。

因此经过备案登记能更好地保护各方当事人的合法权益，具体来说包括以下几个方面：

1、“买卖不破租赁”是我国民法确定的一项基本原则，因此，只有经过登记的房屋租赁行为，才受法律保护，才能对抗第三人，否则就不受法律保护，也不能对抗第三人。

2、房屋租赁关系会产生一些权利，因此经过备案登记的合同证据效力大于未登记的，这样能在很大程度上保护出租人和承租人的合法权利。另外，备案登记管理机关会对经过备案登记的租赁合同予以留存，这样可以很好地保护双方当事人的合法权益。

3、办理合同登记，依法纳入管理后会享受很多后续的好处，例如发生纠纷后可由房屋租赁管理部门协调处理，起到很好的效果。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇九

6、出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明;。

7、办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。

第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件。第1、7项需要原件。

申请人提交申请材料齐全的'，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”。申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇十

现在租房不是光签合同那么简单，必须到所在的社区事务受理服务中心去登记备案。市房管局、民政局公布了《上海市居住房屋租赁合同登记备案操作规则(试行)》，明确了哪些情况需要备案，如何备案，还提供了合同备案申请书示范文本及填写说明。根据最新的操作规则，租赁合同期内的新增、变更、延续、注销甚至租金变化均需进行登记备案。这一新规已从今年10月1日起施行，有效期至20xx年12月31日。不过，多家房屋中介公司反映，“十一”后新租房的房东仍有不愿去备案的。

租金调整也要申请备案。

根据《操作规则》，租赁当事人签订出(转)租合同后，应到租赁房屋所在地的受理中心申请租赁合同新增登记备案。此外，租赁合同有效期内，租赁当事人的姓名(名称)、租赁期限、租赁价格等信息发生变化的，应当到原登记备案的受理中心申请租赁合同变更登记备案。

如果租赁合同到期签订续租合同的，则申请租赁合同延续登记备案。租赁合同提前终止，或到期不再续租的，则要申请租赁合同注销登记备案。

办理备案申请应到所属街道(镇)社区事务受理中心提交材料、填写申请书，核验通过，而且符合租赁合同登记备案规定的，受理中心会当场打印并发放租赁合同登记备案通知书，并加盖专用章，统一立卷归档。备案工作完成。

21世纪不动产法务总监尹新民表示，这份申请书基本沿用了旧版申请书的主要内容，但做了细化。一是房屋面积细化到了包含建筑面积、使用面积和居住面积三项。二是细化了备案的种类——分新增备案、变更备案、延续备案、注销备案四项，每项都有对应的'填写内容。

房东担心被征税不愿备案。

目前本市的大部分房屋租赁都是通过房屋中介完成，根据操作规则，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理，无需另行提交租赁当事人的委托书，但应提交经纪机构营业执照复印件。

不过，昨天黄浦、静安、虹口、普陀等区多家中介公司透露，“十一”后新成交的租房生意中，如果是公司租房基本都能做到备案登记，但个人租房还是有人不愿办理登记备案。主要还是房东不愿意，房东担心办理了备案手续后会被征税。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇十一

(一)事项依据：

通知。

(二)办理对象及范围：

本辖区范围内房屋租赁的单位和个人。

(三)提交材料：

5.转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明;。

6.改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明;。

7.法律、法规规定的其他有关文件。

(四)办事程序：

由居委会专职协管员负责，首先检查出租房屋状况是否良好，是否符合居住或经营生产的安全条件。然后将检查符合条件的，收齐相关证明材料，统一到综治办办理。

(五)办理时限：资料齐全，即时办理。

(六)费用情况：为地税代征5%的出租房屋税。

(七)办理部门名称：综治办。

(八)联系电话：61409512。

房屋租赁合同登记备案证明模板篇十二

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。单位的：

1、《房地产证》或证明其产权的其他有效证件；

2、改变房屋原使用功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文及付清地价款证明(验原件留复印件)。个人的：产权证明（房地产证、购房合同、按揭合同等）（验原件留复印件）或街道办、居委关于产权的书面证明。

（二）房地产租赁合同书(使用房屋租赁管理机关提供的统一格式合同书)。

（三）出租人身份证明或者法律资格证明。单位的:。

1、政府批文或《营业执照》（验原件留复印件）；

3、法定代表人证明书及身份证(验原件留复印件)、委托书原件。

个人的：

1、身份证(验原件留复印件)；

2、委托他人代管或办理的，须提供房屋所有人的授权委托书原件;。

3、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明，境外共有人须出具经过公证或认证的证明书。

（四）承租人身份证明或者法律资格证明。单位的：

1、政府批文或《营业执照》(验原件留复印件)；

2、境外企业提供法定代表人身份证及护照(验原件留复印件)；

个人的：

1、提供本人有效身份证明，境外人士须提供护照或居留证件(验原件留复印件)；

2、房屋用途为住宅的，须填写《暂住人员信息登记表》，提供20～49周岁女性计划生育证明；3、委托他人代办承租手续的，须出具授权委托书。

（五）已作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件。

1、双方当事人的身份证明或法律资格证明；

2、房屋所有权人同意转租的书面证明；

3、已登记（备案）的原房地产租赁合同。

当事人双方在履行合同发生变更时，需按合同登记（备案）的要求出具资料，到房屋租赁管理所重新进行合同登记（备案）。