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最新行政后勤员岗位职责(模板12篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-12 17:53:34 页码:13
最新行政后勤员岗位职责(模板12篇)
2023-11-12 17:53:34    小编:ZTFB

总结是一种有效的知识整理与归纳方式。写总结之前要进行多次修改和润色,确保文笔流畅、条理清晰,准确地传达自己的意思。以下是我在各个领域搜集整理的一些总结范文,希望对大家有所帮助。

行政后勤员岗位职责篇一

2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;

4、负责公司活动的组织筹备;

5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤员岗位职责篇二

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤员岗位职责篇三

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤员岗位职责篇四

(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤员岗位职责篇五

行政后勤的工作有很多琐碎繁杂的事务,有行政工作,人事管理工作及行政总务工作等,具体的行政后勤部门有哪些岗位职责呢?以下为详细的行政后勤岗位职责资料,仅供参考。

3、负责公司印鉴,

介绍信。

的使用管理;。

4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;。

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;。

6、负责行政值班安排和检查工作;。

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;。

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;。

5、负责员工工资、胸卡、工装、柜办理;。

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;。

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;。

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政后勤员岗位职责篇六

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

4、进行固定菜单和季节菜单的'筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。i.完成领导交办的其他工作。

行政后勤员岗位职责篇七

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

行政后勤员岗位职责篇八

a、严格控制公司后勤费用(电话费、ic卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

b、负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

c、负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

d、司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

e、要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

f、行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。

g、加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

h、不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。

i、完成领导交办的其他工作。

行政后勤员岗位职责篇九

三、办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四、办公室安全保卫管理;

五、车辆管理;

六、企业文化建设;

七、各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九、员工福利政策的'执行管理;

十、后勤费用支出控制在预算范围内。

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上。

行政后勤员岗位职责篇十

1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。

2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

4.采购,定做办公/日常用品。

行政后勤员岗位职责篇十一

1.执行上级的命令和指示。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤员岗位职责篇十二

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;。

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;。

6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;。

7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;。

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;。

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。

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