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有关办公室职称中英文对照2通用(5篇)

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有关办公室职称中英文对照2通用(5篇)
2023-01-02 15:39:40    小编:ZTFB

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

有关办公室职称中英文对照2通用一

1.公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

2.每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

4.上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

5.接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

6.节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

7.严禁在办公区域吸烟。

8.尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,

上司交待工作时尽量站立起来应对。

有关办公室职称中英文对照2通用二

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:

公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

有关办公室职称中英文对照2通用三

时间:x年9月1日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名) 记录人:(签名)

有关办公室职称中英文对照2通用四

同志们:

这次县(市)区政府办公室主任会议,经过一天的学习交流,收到了良好的效果。马克斌副秘书长传达了省政府系统秘书长、办公室主任会议精神;办公厅李峰副主任对办公室文秘工作、信息化工作作了介绍,提了要求;个县(市)区政府办公室主任作了交流发言;办公厅督办处、信息处介绍了情况。会议时间虽然不长,但内容丰富,达到了加强联系、联络感情、交流经验、勾通信息、指导工作的目的,会议开得很好,很成功。下面,结合省政府系统秘书长、办公室主任会议精神和我对办公室地位和作用的认识,就如何做好办公室工作谈几点意见。

一、树立大局意识,更好地为中心工作服务

在一个地方,领导核心是党委,经济、社会工作的主要任务就由政府来承担。政府办公室的一切工作都必须在党委、政府的领导下来开展,因此,每一个工作人员的言论和行动都必须与党委、政府的方针、政策和工作总体要求保持一致,服从和服务于党委和政府的中心工作。

一是要讲政治。就是要用马列主义、毛泽东思想和邓-小-平理论武装头脑,使我们在思想上、行动上同以江-泽-民同志为核心的党中央保持一致,树立坚定的社会主义信念和远大的共-产主义理想,树立大局意识,把办公室的工作自觉地纳入党委、政府中心工作的总体要求,同党委、政府总体工作部署保持一致。具体讲,在县里就是要同县委、县政府保持一致。道理很简单,县级党

等。一般与外界的联系,首先都要经过办公室,本单位领导得到外界的各种信息,也首先是通过办公室这个“窗口”。因此,办公室工作效率要高,形象要好,真正成为高效务实的机关,体现新时期政府的风貌。

另一方面,办公室是领导机关的门面,是代表领导同志处理问题、办理事务、反映领导意图的,办公室工作人员的工作做得怎样,作风好坏,直接体现政府机关的形象和风貌。由于各方来人洽谈工作,商办事项大都由办公室出面,外界对本单位机关的第一印象也常常是看办公室人员的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率。因此,评价一个机关作风好坏,是否存在官僚主义、衙门作风,与办公室的工作有很大关系。有的机关很难办事,群众批评为“门难进,脸难看,话难听,事难办”。我们要设身处地想一想,基层的同志来办事是很不容易的,人家来了,一定要热情,让个座,倒杯水,绝对不应该头也不抬,用没功夫搪塞。即使是你不能办的事情,也要为基层的同志出主意,想办法,尽可能做一些协调工作。

三、树立服务意识,进一步转变工作作风

办公室的工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作,还是文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务、安全保卫等事务工作,都是围绕“服务”这一中心运转的。为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务是办公室最基本的职能。

一是要为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象是同级党委、政府、部门及其领导。而各级党政机关及其领导的主要职责是通过制定、贯彻和落实决策,来实现管好社会事务,推动经济社会发展,全心全意为人民谋利益的目标。为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究,信息反馈,督查催办,综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要体现江讲话的精神,即“决策的制定和实施方案的部署,事情还只是进行了一半,还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实。为此,督促检查十分必要。开展督促检查是一个重要的领导环节和领导方法。此事决不可放松”。因此,要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。

二是为机关搞好服务。办公室是政府工作正常运转的“中枢”,因此,为机关工作服务,是办公室工作的重要职能。整个政府工作,就象一部庞大的机器,其中任何一个零件不工作或工作不正常,整部机器就不能良好运行。办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为机关的运行,为各部门相互间的协作配合搞好服务。

三是为基层和群众搞好服务。我们的政府是人民的政府,为人民谋利益是政府一切工作的出发点,为基层和群众服务必然是政府办公室工作的核心。我们要把为基层、为群众服务作为事关政府声誉的头等大事,努力为基层、为群众多做好事,多办实事,认真解决基层和群众的实际困难,经常向政府领导同志反映基层群众的真实愿望和呼声。特别是在当前,改革和发展处于攻坚阶段和关键时期,我们的工作更要面向基层,面向群众,了解社情民-意,把全心全意为人民群众服务的思想更好地体现在办公室的各项工作中。

四是切实搞好综合协调。搞好综合协调,就是要在职能范围内,汇总各方面的情况,集中各方面的力量,统一筹划整体工作安排,调节工作运转的各个环节和功能,对部门之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调,减少扯皮现象。可以说,办公室的这一职能是其他部门无法替代的。各个部门在办文办事中出现不一致的时候,办公室要主动出面,组织大家进行协商,达到一致意见,使各单位、各部门以及个人之间密切配合,避免工作重复和出现推诿扯皮,使多数人的力量汇成一股合力,把单独的行动汇成群体的行动,共同完成任务。

四、树立超前意识,创造性地开展工作

办公室的工作只有坚持发扬传统和开拓创新的统一,才能不断发展和前进。这是在工作中坚持辩证唯物主义观点的基本要求。这里,我重点强调“四性”。

一是要有主动性。办公室所处的地位和它的职能作用决定了我们的所有工作只能是服从性的。而正是由于这一特点,长期以来在我们的思想观念上形成了一种“办公室工作是被动性的工作,十分难做”的认识,从而导致工作思路不明晰,工作安排无条理,工作成效不显著,上下左右不满意。办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作都可以提前预测,主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。

有关办公室职称中英文对照2通用五

办公室作为企业的综合职能部门,在___的领导下,在___的关心帮忙和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅仅日常工作要准确到位,并且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情景和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强

一是坚持为领导服务与进取主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出提议和意见,经过各种渠道输送合理化的提议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不一样方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情景,进行理性思考,提出意见和提议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情景的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们进取主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上头等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策供给参考依据,异常是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情景,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何坚持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导供给决策参考。

述职人

20__年__月__日

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