2023年英文邮件格式的范文范本(通用15篇)

作为一个重要的素材，总结可以帮助我们更好地了解自己的成长和进步。在总结中，要突出重点，简洁明了。接下来是一些环境保护方面的范文，供大家参考学习。

英文邮件格式的范文范本篇一

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息。

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。

businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)。

附件。

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名。

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码。

1.只在必要的时候才使用英文邮件。

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的`用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体。

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名。

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档。

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

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英文邮件格式的范文范本篇二

xxxx先生：

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任。

xxxx年5月20日。

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函。

市政办函[**]40号。

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复。

英文邮件格式的范文范本篇三

您好!感谢您投递xx公司的xx职位。您的简历我们已经收到，我们会在7个工作日内处理您的简历。

附：

公司简介。

xx公司人力资源部。

说明：

在应聘者投递简历后，很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件，以表明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是hr与应聘者的第一次接触，很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能，它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度。

下一页更多“hr给应聘者的回复”

英文邮件格式的范文范本篇四

您好!感谢您在百忙之中抽空审阅我的求职信!

我叫xx，是xx大学xx学院国际商务英语专业的一名应届毕业生，即将面临毕业。我满怀憧憬和期待，愿坦诚地向贵公司自荐，并将我的材料呈上，敬请审阅。

我毕业于一所古老的学校，大学四年的生活短暂而充实，一千来个日日夜夜，我荡起智慧之舟，迎朝阳，送落霞，遨游于知识的海洋。我明白，现代社会，机遇与挑战并存，我懂得，勤奋刻苦的学习态度，踏实肯干的工作作风，团队合作的处世原则，开拓进取，超越自我，力争成为一名有创新精神，积极开放的复合型人才。

大学生活是我人生中作重要的一个阶段，是我探索人生，实践真值，超然智慧，走向更加成熟的过程。在这期间我学习了如计算机、法律基础、马克思政治经济等公共课程，精读、口语、听力、写作、翻译、日语、心理学等专业课程，还学习了数学文化、经济管理基础、逻辑思维与方式、西方哲学智慧与自然辩证法等选修课程，懂得了人生的意义，以及人生的价值。

我立志做一个新时代的优秀大学生，我不仅有扎实的理论基础，而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳团队合作精神。出生于农村家庭使我具备了勤奋、吃苦、务实、向上的精神和作风。农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。

大学期间，我在完善自己的知识结构，提高自己的综合素质的同时还积极参加体育锻炼，原本不喜欢跑步的我，逐渐爱上跑步，每天都要跑上5千米。一直都以为跑不完的操场，在现在看来也没有很长。

在校外的实践中，理论知识联系实际，检验自己所学的知识的同时，使自己具备了较强的分析和解决问题的能力。自信和执着是我的原则，沉着和乐观是我处事的.态度，爱好广泛使我更加充实。面临择业，我对社会和自己都充满信心，渴望得到社会的认可，如果有个机会可以让我发挥自己的聪明才智，我必将奉献所有的光和热!

祝公司事业蒸蒸日上!

英文邮件格式的范文范本篇五

您好!此邮件来自xx公司，欢迎您登陆公司网站进行详细了解。

您若不能按时参加面试，请以邮件或电话的形式告知，我会再次协调您的面试时间。

祝您面试成功。

职位名称：xx(请务必带上作品)。

面试日期：xx

面试时间：xx(请提前5到10分钟到达)。

前台联系：xx。

前台电话：xx。

面试地址：xx。

附：乘车路线。

公交：…………。

附：职位说明。

岗位职责：

任职资格。

附：公司简介;。

xx公司期待您的加入!

说明：在进行面试安排时，除了电话沟通外，一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性。同时，公司地址等一些不便于电话沟通的信息，也可以在面试安排通知中有所体现。

这一封邮件中应该包括：面试时间、面试地点、面试要求(要求准备的材料等)。

面试前的提醒。

标题：xx公司面试提醒。

xxx先生/女士。

您好!温馨提醒：我们约定的初试时间：xx，地点：xxxx。

附：地理位置及行车路线：

说明：除了面试安排之外，在面试的前一天，可以用邮件进行面试安排的提醒与确认。这一封邮件中应再次确认面试的时间、地点。

一方面可以体现出对应聘者的关怀，另一方面也可以再次确认时间，以防出现临时“放鸽子”的情况。

英文邮件格式的范文范本篇六

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

英文邮件格式的范文范本篇七

××公司:。

贵方有关保险事宜的20某某年x月x日来函知悉，特邮件函告如下:。

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司。

英文邮件格式的范文范本篇八

(指示性通知)。

_关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知。

国发(1996)_号。

各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:。

步促进我国证券市场的健康发展。

__。

一九九六年十二月十六日。

通知格式：(会议性通知)。

关于_______________会议的通知。

各职能处室：

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：

会议议题____________________________。参加人员____________________________。

会议时间_月_——_日(会期___,_____报到。)。

会议地点____________________________。有关事宜(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人：___,电话：________,传真：________。

北京积水潭医院。

____年_月_日。

英文邮件格式的范文范本篇九

甲方：

乙方：

甲方系中国采购电子商务网站(以下称电子商务平台)运营公司，乙方系中国供应商网络成员单位，是电子商务平台的供应商用户。

依据《中华人民共和国民法典》等法律法规的有关规定，经协商一致，双方就电子商务平台服务有关事项签订本电子商务平台服务合同(以下称本合同)：

第一条服务及条件。

1.甲方向乙方提供电子商务平台使用服务，具体功能包括但不限于供应商信息在线管理、网上报价、竞价、在线投标、供应商网上专卖店、中国xx区域物流中心供应商网上寄售店信息反馈等，以电子商务平台实际提供功能为准。

2.甲方负责开发和维护包括但不限于前款所述电子商务平台各项功能，并提供工作日8小时工作时间内的技术支持。

3.乙方可使用电子商务平台从事中国物资采购有关的商务活动，并应遵守国家法律、法规及中国供应商管理要求。

4.乙方应对电子商务平台用户名、登陆密码、硬件加密锁等信息采取保密措施，承担保密义务和责任。

5.乙方应在使用电子商务平台遇到任何信息错误、系统故障、功能瑕疵时，及时寻求甲方技术支持，提供使用情况反馈，以便甲方解决系统问题，完善系统功能。

6.如乙方未按照本合同。

第二条约定支付使用费，在企业用户注册时，甲方将不予以审核，乙方无法成为中国供应商网络成员；在平台对供应商年审时，甲方可在年审到期前30天向乙方发出催付通知，乙方应在收费截止日期30个日历日内完成使用费支付，否则甲方视为乙方自动放弃电子商务平台使用资格，甲方有权停止乙方供应商交易资格。

第二条费用与支付。

1.乙方同意按年度向甲方支付电子商务平台使用费(以下称使用费)。使用费用计费日期以甲方为乙方颁发数字证书日期为始点，以365个日历日为________年度。甲乙双方在签订合同并且甲方在确认收到使用费后5个工作日内给乙方颁发数字证书及be。年度使用费标准为3000元人民币年。甲方可以根据电子商务平台运营维护需要调整使用费标准。

3.支付方式：

乙方应在企业用户注册完成后，将当年使用费汇至甲方指定银行账户，并在每年使用费到期前30个日历日按同样方式支付当年使用费。甲方银行账户信息如下：

4.发票。

甲方收到乙方使用费后10个工作日内向乙方寄出正规税务发票，乙方发票开票信息及邮寄地址为：请乙方财务部门将上述发票信息单独打印并加盖财务章后随合同一并寄出。如需开具增值税专用发票，请提供增值税一般纳税人资质证明。

第三条承诺与保证。

1.电子商务平台以满足中国网上物资采购需要为建设及运行目的，甲方不对电子商务平台功能满足乙方特定商务目的提供任何保证和承诺。

2.在收到乙方依据本合同。

第一条第5款提出的支持需求及使用反馈后，甲方应及时处理、解决，但甲方并无义务同意乙方以不可抗力、电子商务平台错误、故障、瑕疵为由拒付或要求退还使用费、要求甲方承担导致乙方丧失交易机会责任的任何要求。

3.除本合同明确约定以外，甲方不对乙方承担任何形式的承诺与保证责任。

第四条保密。

1.甲方对乙方数据信息负有严格保密义务，未经乙方许可，不得泄露给。

第三方或甲方内部未被授权的人员，并应采取保密措施保证数据信息不被。

第三方知悉。

2.因遵守国家法律、法规，在收到国家有关司法机关正式要求时，甲方对外提供相关数据信息的行为不受限制。

3.乙方不应将对电子商务平台系统功能的了解用于使用平台以外的任何目的。

第五条变更及终止。

1.甲、乙双方可协商一致，以书面形式、经授权代表签字，变更或解除本合同。

2.如甲乙双方中的任何一方严重违反本合同约定，导致本合同目的不能实现，则另一方有权经书面通知终止本合同。

3.如甲方对年度使用费标准做出调整，应在下个年度支付期间前通知乙方，如乙方不同意该标准调整，则甲方有权终止本合同。

4.如乙方经甲方催付仍不支付使用费，甲方有权终止本合同。

第六条生效及其它。

1.本合同自甲乙双方盖章之日起生效。

2.本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未经双方书面同意，不得全部或部分转让给。

第三方。

4.因本合同履行及解释而发生的任何争议，应由双方通过友好协商方式解决，若协商不成，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

________年____月____日________年____月____。

电子商务采购合同范本2。

第一条双方的权利和义务。

1.甲方的权利和义务。

(1)甲方将要发布的全部信息内容(文字及图片)按照乙方的信息发布要求自行上网申请发布，经乙方审核后正式发布。或者将资料交乙方制作，文字中英文内容由甲方以电子版形式提交给乙方。

(2)甲方享有在线交易会员的全部权利。

(3)甲方对所提供信息的合法性、准确性等负完全责任。甲方信息内容应以企业简介、商品简介为主，并可辅以其他相关内容，不允许出现非相关内容以及违反国家法律、政策的内容。

2.乙方的权利和义务。

(1)乙方负责将甲方提交的符合要求的信息资料在乙方网站上发布。

(2)乙方负责向甲方提供在线交易会员的全部服务。

第二条违约及终止合同。

在本合同有效期内，如果一方被发现违背协议条款，另一方有权终止合同。

第三条通知和合同修改。

1.通知：本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面的形式(信函、传真、e-a)发送至对方。

2.修改：对合同条款进行任何改动，均须由甲乙双方签署书面协议修改方为有效。

第四条保密义务。

任何一方未经另一方同意，不得擅自向合同以外的。

第三方泄露本合同的内容。

第五条免责条款。

由于不可抗力或意外事件而影响乙方正常的服务和技术支持时，不视作乙方违约，甲方对此表示认同。“不可抗力”是指不能预见、不能克服且无法避免的客观事件，如战争、自然灾害、政府禁令等。“意外事件”指诸如中国等骨干网光缆出现故障的影响而损坏，通信线路或服务器发生超出乙方防范与预见能力的故障等类似事件。

第六条争议解决。

1.甲乙双方在发生争端而友好协商不能解决时，应依法向本市仲裁委员会提起仲裁。

2.在纠纷解决的过程中，除受争端影响的部分外，本合同其他部分应继续执行。

第七条其他。

1.本合同未尽事宜，双方另行协商解决。

2.附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式三份，甲方持一份，乙方持两份。双方代表签字、盖章后生效，三份合同具有同等效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

________年____月____日________年____月____日。

电子商务采购标准合同范本。

(以下简称甲方)与(以下简称乙方)就工服制作业务经双方协商一致，签订以下合同，共同遵守。

第一条，产品名称、价格、数量。(后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。)。

第二条，交货地点及时间。

地点：____省____市____区。

时间：自本合同签订且乙方收到预付款后____日内。

第三条，加工形式。

1乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。

2采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

3货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。

第四条，甲方责任。

1甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

2甲方定好量体时间，保证人员齐全。

3按此合同付款日期，按时付款，不得延误。

4从北京至福州的路途运费一切由甲方承担。

第五条，乙方责任。

1乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改并作出相关赔偿。

2按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方需承担乙方千分之二每日的货款作为违约金。

3由于乙方未及时电告甲方，以致货物未及时保险而发生的一切损失由乙方承担。

第六条，结算方式。

1支票结算。此合同签订后____日内，甲方须预付百分之五十的货款给乙方。

2终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。

3甲方收到乙方全部货物并验收合格后，须在____日内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付千分之二的滞纳金。

第七条，本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。

第八条，此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方百分之三十的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

________年____月____日________年____月____日。

电子商务采购合同范本精选。

英文邮件格式的范文范本篇十

这么快就回信，谢谢你……请教我安装电子邮件软件……见个面……。

你是否寄错地方了……。

去……。

请告知能否邮购书籍……。

我正在找一本书，不知贵店是否有现货……。

感谢贵公司迅速处理我的订单……到……。

本公司定购的商品，至今尚未收到……。

收到的商品和定购的不符疵……。

为延迟交货而致歉……请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……。

能否寄给我一份论文复印件……寄上你要的论文复印件……用……。

很抱歉，您索取的资料无法寄送……。

我们有份问卷，想请你提供理想的被采访人选……。

我想引用你的论文，希望征得您的同意……。

我想跟你商定访问贵公司的时间……。

我想约个时间参观贵工厂……我想更改访问贵公司的时间……间……。

英文邮件格式的范文范本篇十一

答复整改措施创业项目了条例调研报告证明入团教材，主要自我推荐责任书短句批复，心得体会自荐书了运营喜报词语礼仪申请书，资格考试回复检测，宣传周学习计划庆典致辞工作员工手册造句学习计划开学第一课开场白了章程课件测试题倡议书：采访道歉信说说。

英文邮件格式的范文范本篇十二

目前xx公司正在招聘xx职位，现推荐给您。

职位名称：

岗位职责：

如果您有意应聘xx职位，可在公司网上上投递简历。

公司人力资源部邮件：xx。

说明：有一些应聘者虽然符合企业的要求，但由于种种原因并没有录用，也有一些应聘者虽然在应聘时没有达到企业的用人标准，但是有比较高的发展潜力。

这类应聘者也是一种重要的资源，企业可以将他们收集起来，形成“外部人才库”，并定期的向他们发送邮件维护关系。这种将市场营销的思路应用于招聘的做法，经常可以获得巨大的收获。

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英文邮件格式的范文范本篇十三

您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。

商务信函写作前言。

作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

商务信函的重要性。

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？

是的，答案是肯定的`。

让我们一起来看看以下的调查结果。

[参考全美最畅销的贸易书籍“buildinganimport-exportbusiness”]以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件？

当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？

供应商如何答复买家提出的要求？

供应商多久做出答复？

供应商是否愿意对产品进行修改？

买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？

供应商的信用如何？

供应商的银行信用记录如何？

供应商银行帐户开立的年数？

大致的通常收支情况？

银行给供应商的贷款额度？

银行对供应商的帐户情况是否满意？

供应商贸易往来的信用如何？

英文邮件格式的范文范本篇十四

您好！很感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。

我叫，是06级*学院专业的本科生。在选择导师时，我做了相关方面的工作，通过学院网站和学长的介绍了解我院导师的基本情况和研究方向，发现您的很多地方深深地吸引了我，真的很希望能成为您的学生。

打算自学好c++和java，我知道这对以后参与老师的项目很有帮助。

同时，我很喜欢英语，英语六级成绩为555分，并辅修了华师的英语专业，通过了专业英语四级的考试。平时我也很注重英语的学习，喜欢看各种英文报刊杂志，具备了阅读英文小说的能力。

在做人方面，从高中的班主任王老师到大学的各个授课老师，我都学到了很多宝贵的品质。对于每一件事，我都认真负责，努力把它做得更好。我的原则是，没有最好，只有更好。

*老师，您在学生中的地位很高，口碑很好。我们的辅导员李*老师和我的学长都向我推荐您，我们都很尊重您。我想，成为*老师的学生，我可以学到更多的做人的道理，希望您给我一个机会，能和我联系。

我的联系方式是：159。

我的获奖情况如下：

20xx.9成绩优异，获院“三好学生”称号；

20xx.9成绩优异，获院”三好学生”称号和校三等奖学金；

20xx.5德育考核优秀，获得“院优秀共青团员”称号；

20xx.10获院演讲比赛二等奖；

20xx.9成绩优异，获校”优秀三好学生”称号和国家奖学金；

20xx.5德育考核优秀，获得“校优秀共青团员”称号；

最后，祝老师工作顺利，生活愉快！

此致，

敬礼

学生：

20xx年x月x日。

英文邮件格式的范文范本篇十五

一般来说一封正式的电子邮件包括6个部分。

一个清晰的标题会在第一时间告诉他人这封邮件的主要内容。

对他人的称呼，比如说deardrxi，以展示对于他人的尊重。

在称呼术语之后，需要通过一两句简单的语言说明此次写邮件的目的。

在介绍完目的之后，接下来需要详细地介绍自己遇到的问题。这将会是一封邮件的主体。

在解释完自己的问题之后，需要通过感谢的话语结束邮件。

最后需要通过签名的方式告诉他人自己的姓名和学号。