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正规电子邮件格式范文(实用14篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-19 03:43:41 页码:12
正规电子邮件格式范文(实用14篇)
2023-11-19 03:43:41    小编:ZTFB

总结是一种思维方式和能力,它可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题。写总结时要注意语言简练、准确,避免冗长和啰嗦的表达方式,增强文章的可读性。某学术机构总结了一项重要研究项目的成果,供同行们参考学习。

正规电子邮件格式篇一

您好,我是北京xx人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为ibm/hp/sumsung/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:

对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

王艳。

雅致人生管理顾问有限公司。

项目经理。

王艳wendy。

正规电子邮件格式篇二

公司全体同仁:

一年一度的中秋佳节即将来临,为欢庆中秋佳节,公司定于明日于南山举行中秋聚餐,欢迎公司全体同事参加。具体事宜如下:

一、明日(9月6号)北京时间早上10:00于公司楼下集合。

二、注意事项。

1、此次聚餐为户外活动,请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的日常用品。建议各位不要带太多物品。

2、提醒全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。

3、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,服从负责人的管理和安排。期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。

4、在聚餐游玩期间,注意安全,要尽量结伴而行;行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。

5、请保管好自己的物品。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。

在此,预祝全体员工中秋节快乐,万事如意!阖家幸福!特此通知!

行政管理部。

20xx年9月5日。

正规电子邮件格式篇三

尊敬的客户:

感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的e-mail地址:

长城宽带网络公司客户服务部。

20xx年x月x日。

正规电子邮件格式篇四

x经理/总:

您好!

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是x公司的(职位)的(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:,或联系(该客户的具体主管以上负责人)手机号:。恭祝商祺!

正规电子邮件格式篇五

尊敬的客户:

感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的e-mail地址:

长城宽带网络公司客户服务部。

20__年x月x日。

正规电子邮件格式篇六

电子邮件是internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件,公司利用它传送商业计划及数据,政府利用它发送公文。下面是本站小编为你带来的写电子邮件的格式范文,欢迎参阅。

亲爱的赵老师:

你好!

这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

祝:

身体健康,天天开心!

亲爱的妈妈:

您好!

今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。

妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。

记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。

那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。

自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。

妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意!

此致

敬礼!

您的好孩子:周靖洋。

亲爱的妈妈:

您好!

今天是儿童的节日,六一节。早在前几天,我就迫不及待地制定了一套六一节的计划,其中有一项便是看电视。

儿童的节日,本该让儿童自由一天,可是您却将我看电视的时间改成了做习题的时间,这究竟是为什么?我非常伤心,因为我打电话询问了同学们,没有一个在六一做习题的同学。我知道您是为了让我学得更好才这样做的,但是有时侯也应该让我放松一下。班长告诉我,他妈妈给了他一天的自由时间,想干什么就干什么,我非常羡慕班长的自由时光。不仅如此他还收到了妈妈的礼物。可是我既不能将班长的自由时光“取”到咱们家来,也不能把他的礼物据为己有。我多么希望在这个只属于我们的节日里能收到一个礼物,得到一天自由时光。我实在太累了,学习是艰苦的脑力劳动,它真的不轻松。

亲爱的妈妈,我恳求您在今后的节日里,能获得和享受属于我的“自由时光”。

祝妈妈身体健康!

爱您的洋洋。

20xx年6月1日。

正规电子邮件格式篇七

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是本站小编为你带来的电子邮件格式范文,欢迎参阅。

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫xxx,我是x20xx届一名大专毕业生。在校三年来,所学专业为汽车检测与维修技术,我想应聘的岗位是一名汽车维修工。

通过长期以来的学习和实践,对这一领域的相关知识,也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工,我都认真对待,学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试,英语国家三级考试,考取了c1驾驶证。

贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工,我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己,我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工,以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。

此致

敬礼!

尊敬的领导:

您好!

非常感谢您在百忙之中抽出时间,阅读我的资料,给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。

在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识到运用、3d、cd、photoshop等许多方面,能熟练操作计算机办公软件,通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。

在校期间我积极参加社会活动,抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难,但我从来没有放弃,因为我知道,困难会让我在挫折中成长。

我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员,我从现在做起,虚心尽责,勤奋工作,在实践中不断学习,发挥自己的主动性,创造性,竭力为公司的发展添一份光彩。

此致

敬礼!

尊敬的x先生:

您好!

我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息,我非常希望能够应聘该职位。为此,我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历,并带上对该项工作的热情,向贵公司投递。

简历。

申请“销售专员”一职。

除了在华南农业大学的4年学习经历外,我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力,不仅有优秀的能力,而且还有能力(应聘职位所需能力),同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历),都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。我相信我的到来,将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下:

sony“营销专员”所需求的素质。

我所具备的素质。

l重点大学本科以及学历。

l具有相关研究工作经验者优先考虑。

l对软件开发工程有深刻的理解,良好的专业技术水平。

l流利的英语听说能力。

l吃苦耐劳,责任心强,耐心细致,具备团队合作精神。

曾在ibm实习,熟知软件开发的整体流程,同时具备独立项目研发能力。

优秀的专业知识水平,在本科阶段既已参加导师课题组的研究。

在多家跨国企业实习中,锻炼了良好的听说能力;四六级成绩优异。

熟练掌握与人沟通的技巧,同时具有较好的团队协作精神。

在高压力环境下工作的能力强。

非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信,同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面,给我一个机会向您展示更多的我。

顺颂商祺!

正规电子邮件格式篇八

尊敬的先生/女士:

您好!

感谢您百忙之中阅读这封信。在这封信里,您将不会看到不切实际自夸和华丽动人的辞藻,您只会看到一个真实的自我。

我是**大学的一名大四学生,即将踏入社会的我对未来充满着期待,我相信“wellbegunishalfdone”,(好的开端是成功的一半)。我希望贵公司就是我成功的起点,我能有幸同贵公司一起共创明日的辉煌。

我出生于,*年我考入了**大学经济管理学院,从此翻开了我人生新的篇章。入学以来我一直担任班级的组织委员,繁忙的工作不仅培养和锻炼了我的工作能力,更加锻炼了我解决问题的能力,使我面临问题的时候能够冷静分析,缜密思考,而这一切对我专业的选择都产生了深刻的影响。

我在做好本职工作的同时,还积极参加学校组织的各项活动,并鼓励同学参与,为他们出谋划策;在日常生活中,我能够紧密团结同学,我相信集体的力量是强大的,只有大家拧成一股绳,才能把各项工作做好。

社会主义现代化建设需要的是具有综合素质的管理人才,因此我在学好专业知识的同时,主攻英语和计算机,在英语方面,我加强培养我的听、说、读、写能力;在计算机方面,我从基础知识入手,进一步掌握了office的各项功能,同时还自学了internet的基本知识,能够灵活加以运用。在选完专业后,为了拓宽自己的知识面,我还参加了会计电算化的学习,掌握了会计软件的基本应用及excel等应用程序。为了使自己所学的专业知识能够融会贯通,我还研读了mba有关的案例教材,如战略管理,公司管理,财务管理,资本运营等,并将其运用到自己的实习工作中。

“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,我希望贵公司能给我一个施展才华的机会,我一定会努力工作,勤奋学习专业知识,不负公司给我的厚望。

自荐人:

20xx年5月18日。

正规电子邮件格式篇九

致函致:

x小姐经纪人。

事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿。

您好!

y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员x小姐合作,一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快,在此谨深表赞赏,并诚挚表达谢意!

x小姐演艺精湛,形象健康,一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人,x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美誉度,也促进了产品的整体销售。因此,无论是从x小姐的社会影响力,还是从y品牌的持续性和深入性发展来考虑,本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢,双方互促进。

y企业作为中国z行业的高端品牌,是知识产权优势企业。双方合作以来,在家装建材的铝门窗领域,y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展,y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人,x小姐的形象也更为广泛的得到展示,其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动,并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去,y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

y企业再次诚挚邀请x小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算,希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同发展。

五周年庆活动开展在即,如果未能得到x小姐的合作认同意向,为了工作的需要,为了品牌发展,只能作出更换形象代言人的选择,实非首选,请予考虑。

y公司。

某年某月某日。

正规电子邮件格式篇十

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙中给予我关注,当你翻开这份求职材料的时候,你已经为我打开通往机遇与成功的大门,希望它能给你一份怦然的惊喜。我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。

我叫林,是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业,属于教育学分支下的一个二级学科。教育技术专业定位为理学专业,强调学生对现代教育信息技术的操作能力,突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。

积极、上进的我,能吃苦耐劳,有较强的适应能力,自学能力和自制力。在校学习期间,我严格要求自己,努力学习,圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级c、英语四级等等级考试。课余时间在深透课本知识的同时,进行多种常用计算机软件的学习和运用,注重把理论与实践相结合,经常帮助老师和同学解决一些计算机方面的问题。通过4年的专业学习,学有所成,正在寻求一片发展空间。

通过一系列的学习,我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。在技术应用方面,可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机课件)作品,软硬件的使用与维护,具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面,可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作,个人简历,局域网的简单配置和管理,具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面,掌握教育技术学科的基本理论和基本知识,了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态,掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和实际工作能力。

我为人作风严谨、待人真诚热情,而且注重团队精神,有很强的集体荣誉感,我想,这些都将成为我不断取得进步的阶梯。

再回首,一切都属于过去;向前望,机遇与挑战并存。敢于挑战,因为我有自信,敢于面对,因为我有实力!我渴望人尽其才,怀着自信的我向您推荐自己。真切的希望与贵单位携手共进,共同扬起希望的风帆,创造人生事业的辉煌!

给我一个机会,我将还您一份惊喜。

再一次感谢您阅读我的自荐信,祝愿贵单位不断发展前进!

此致

敬礼

正规电子邮件格式篇十一

尊敬的领导:

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的求职信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。

我叫,是一名即将于20xx年07月毕业于中物院职工工学院,人文管理系物业管理专业的学生。借此择业之际,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。以下是我的自我介绍。

我热爱物业管理专业,在校期间,系统学习了物业理论与实践知识,还学习了有关物业管理和市场营销等一系列方面的知识,并且以社会对人才的需求为向导,努力使自己向复合型人才方向发展,在课余时间,学习计算机知识,熟悉windows98操作系统,熟练使用网络,能够快速在网上查找所需资料。

在班内我曾担任宣传委员一职,主要工作是通过自我建立人际关系网获取信息并用板报`电子的方式发布消息,给大家带来了方便与更多更优的收获。我还是校团委学生会宣传部的一份子,出过多张建树性的海报,受到了全校师生的一致好评。

此外,在20xx年09月参加了由市委宣传部、市文明办主办的迎国庆“神州·时代名城杯”红歌大赛,且在全市6103人中层层塞选,音乐家协会的专家让我成为了222人进入复赛个唱里的选手。我觉得比赛重要的是通过歌声,唱出绵阳人民重建灾后美好新家园的信心和决心,表达对新中国60华诞的美好祝福。而后获得了最上进的好评。

21世纪呼唤综合性人才,我除了努力学习之外,还积极参加了学校组织的各项社会实践活动,从各方面培养自己的能力。除此之外,我于在校期间到富临物业践习近两个月,主要从事前台接待、收费等工作,积极协助公司同事及公共事物主管,热忱地为业主服务,所以也得到他们的一致认可与赞同。伴着青春的激情和求知的欲望,我已走完了三年的求职之旅,美好的大学生活培养了我科学严谨的思维方法,更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识,课堂内外拓展的广博的社交实践、扎实的基础知识和开阔的视野,使我更了解社会,在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质,使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业,更能创业!我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的,我真诚渴望,我能为单位的明天奉献自己的青春和热血。

“俱怀逸兴思斗志,欲上青天揽明月”。

随信附上我的个人简历,真诚期盼您的答复!

此致

敬礼!

正规电子邮件格式篇十二

陳文先生:

首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡,安排有關事宜。

我們會研究有關問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題,歡迎你致電本人。

經理楊善恆。

飛鴻貿易有限公司。

正规电子邮件格式篇十三

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要rere一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

关于称呼与问候。

1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“dear”,显得很熟络。

关于格式,称呼是第一行顶格写。

2.email开头结尾最好要有。

问候语。

最简单的开头写一个“hi”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个bestregards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

正文。

1.email正文要简明扼要,行文通顺。

若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须。

通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气。

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

3.email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息。

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。

这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文email,最好把拼写检查功能打开;如果是中文email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息。

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻。

businessemail不是你的。

情书。

所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合比如现在-:)。

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正规电子邮件格式篇十四

秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学,把老秘书接待来访的过程认真记在心里。在接待方面,特别注意迎客、待客、送客这三个环节,力求使来访者满意。

一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。刚听到叩门声,小董就赶忙放下手中的工作,说声“请进”,同时起身相迎。来客进屋后,小董并未主动与对方握手,而是热情地招呼对方:“请坐,请坐,你有什么事需要我帮忙吗?”小董的热情接待给对方留下了深刻的印象。

试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求?

【分析】。

客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。一个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位,这时,秘书若简单地招呼一声“您好!”“您有什么事需要我帮忙吗?”,很快便会打消客人的拘谨。一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访者非常重要或年事已高。如果对方主动伸出手来,秘书则应趋前握手,并问候对方:“您好”。秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。

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