2023年ppt设置文本格式的方法步骤(5篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

2023年ppt设置文本格式的方法步骤一

我们都非常清楚制造业非常讲究工艺流程的把控，因为相关步骤与流程是提高工效的关键，因此ppt制作也要讲究制作步骤与过程的把控，虽然我们每个人的习惯不同，制作ppt的步骤与过程也会因人而异，但是在多位前人的经验的总结下，还是有些制作步骤值得借鉴和参考。坚持一段时间做一件事和专业分工规律，

我把ppt制作步骤与过程分成如下5个。

（1）前期准备：形成良好的前期准备的习惯，对于提高制作ppt制作成效显得尤为重要，前期准备一般包括：几个相对固定的母板（根据不同的ppt风格要求选择不同的母板，不需要太多，3个左右即可，形成有自己特色风格，设定好的模板对logo显示、文字大小，颜色搭配，正文内容格式都有固定风格于与模式，所以在后面内容及图表编辑过程中就不提文字大小、颜色搭配等，这是前期模式化固定好的）、图表资源库（能够做到分类，要熟悉，根据不同内容能够快速调用）、其他素材资源及工具（包括ppt软件及辅助工具的准备，其他常用的图标资源等），这个前期的准备是一个基础性的工作，对以后我们制作每一个ppt都有很多帮助，务请初学者尽快建立起自己的范式与资源素材库。

（2）逻辑构思：想好我们我这篇ppt需要展示的主旨是什么，有哪些部分构成，相关的观点与结论都要有个基本的设想，采用的结构逻辑是什么，如我们写作文，如议论文格式，采用总分、分总、总分总等模式，整篇ppt中是否在完成一个部分需要一个总结篇，整篇完成后，来个总结篇，总结篇放在文稿最前面还是最后面？总之，逻辑结构是整个ppt的大致骨架与灵魂。

（3）填充内容：在定好整个ppt逻辑构思后，ppt的大致骨架与灵魂基本显现出来，我们需要根据这些骨架上去填充血肉，也就是我们所说的内容部分，填充内容从细分如下3个步骤，第一步是资料搜集、阅读与整理归纳，好的素材与数据对于ppt支撑显得尤其重要，因此资料素材的质量与归纳总结的好坏对整个ppt质量起着关键作用。第二步，根据整理归纳的资料及文字粗略放在整个ppt篇章上，按照前面的逻辑构思上去放，这个时候无需对文字内容进行太多的编辑与提炼、删减等，重要的是先把内容放上去，血肉大致轮廓要出来。第三步，也是较为重要的一步，对每个部分及每篇ppt的文字进行编辑、删减、提炼、及相关表达方式的修改（如避免使用过多的专业术语，能够相对有些口语化的词句，做到简单易懂），这个步骤可能需要花费的时间较多。填充内容过程中，我们也要注意整篇ppt长度与内容多少，是否合适，根据我们换位思考原则，进行再调整。

（4）图表编辑：经过上面内容的填充，整个ppt的框架及内容都有了，剩下的就是把这些内容进行结构化与图表化，让观看者更容易理解。首先想着怎么把这篇ppt结构化掉，如让观看者一眼就懂，无需思考，首先要做到每篇ppt标题简练醒目，其次看看ppt内容哪些可以做成图，哪些可以做成表，如有些内容带有数字、流程、因果、冲突、趋势、时间、并列、顺序等都可以我们准备好的素材模板进行结构化处理，有些可以用表格来表达，实在不行最后文字来说明，前面也提到过要坚持“能用图、不用表；能用表，不用字”的基本原则。有些只能用文字来表达的时候，我们配上和文字内容相关的图片，也能使我们的表达更加形象和直观。图表的编辑需要我们不断的去搜索与积累相关素材，理解这些内容该如何有效结构化处理，以及一些配图如何美化处理，因此图表编辑也是体现ppt制作的基本功，可以参考一些别人优秀的ppt文稿，借鉴吸收其结构化思想，不断积累与持续创新学习。

（5）检查修改：经过以上步骤的操作，整个ppt文稿基本成形，但离成稿还有关键的一步就是通篇阅读、检查、修改。整篇ppt文稿制作完后，至少需要在放映模式下通读三遍，在通读过程中去思考有哪些地方表达不恰当、标题提炼不准确、总结不完善、内容结构化处理不好，以及是否有错别字等等，如果有可能的话，可以把自己修改完成后ppt文稿让旁人阅读一下，提出对这篇ppt的建议进行适当修改。

经过以上五个步骤就完成一个ppt文稿的制作全过程，根据我多年实践，这五个步骤按照用时来看，占到最多是填充内容，约占到50%，其次是图表编辑30%，再次是逻辑构思，约占10%，最后是检查修改，约占10%。（注，前期准备如果有先期积累，无需花费时间）。

上面五个基本步骤，看起来并不难，但是真正掌握，实际运用起来还是需要一个过程的，在这期间，我们只有通过“多做、多模仿、多积累”来进行提高，别无捷径，勤加练习直至融会贯通，借鉴参考高手的作品，进行模仿是快速提高的有效办法，在平时搜索资料和制作ppt过程中多积累素材库资源，能够起到事半功倍之效，平时要对这些素材库做好分门别类的整理，以备后用。

（1）母版设定：通过母版设定可以提高整个ppt编辑效率及整体风格的统一。母版主要有母版标题、页面高度与宽度、母版文本、母版色调、母版底色图片、母版项目符号、母版logo等设置内容，固化几种母版模式，以备后用，根据不同的题材与风格选用不同的母版。可以收藏与借鉴高手的母版。

（2）逻辑构思：一个好的ppt不应该是其美感、动画等，而应该是逻辑构思严谨。一般我们制作ppt坚持金字塔思维模式（与管理咨询思维模式差不多），即中心论点加分论点及论据等。需要做好分类逻辑，一般都是从结论说起，因此对我们的提炼总结能要求较高。这种思维模式的可以通过在不同行业及应用场合进行训练，也可以参考《麦肯锡思维》这本书籍内容，训练自己的结构化思考、逻辑思维能力。

（3）文字排版：文字排版主要分为标题（一级及二级）、正文文本大小及颜色设置等。每篇一级标题应该反映本篇的主题，二级多为论据，不易把标题级别搞的过多，这样增加观看者负担，一级标题多设置为36号左右，字体为黑体或雅黑，颜色根据色彩搭配原则设定。二级标题设置为30号左右，字体为黑体或雅黑，颜色根据色彩搭配原则设定。正文内容设置为20号左右，字体为宋体或楷体，颜色多设置为黑色。正文内容的排版要突出重点，一般要求一段文字不要换行（精炼提炼，换行增加负担），尽量省略标点符号，一句话说完就行。文字内容最好别超过6行，太多无法聚焦，尽量少用斜体或艺术字等。最后要做到文字排版的字体、大小、字型、符号、颜色、关键词六个一致性。

（4）色彩搭配：ppt色彩搭配存在主色和辅助色之分，其中ppt主色为视觉冲击中心点，ppt辅助色起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生视觉疲劳，有一定的视觉分散效果，一般情况下，ppt色彩搭配应该有主色和辅助色。同时色彩还分暖色系与冷色系，暖色系和冷色系以红和蓝为代表。目前ppt色彩搭配主要分为三种，第一种是同一色调搭配，如橙白、蓝白、红白、绿白等搭配、第二种是类似色调搭配，如橙黄、橙绿等搭配；第三种是对比色调搭配，如橙蓝、橙紫等搭配。主色在配色完成后，可以搭配些辅助色（黑、灰、白）可以起到很好的过渡作用。在ppt制作颜色搭配要把握不应超过3种颜色，如果过多，花花绿绿的，不太专业。

（5）图形处理：如果要使用有冲击力的照片，最好设置为全屏模式，在一般情况下，要做到图片大小一致，底色基本相同，可以统一加上边框，可以使用ppt软件的自带的图片编辑器，可以设置成你所需要的不同形状。如果要使用外部图片，可以用qq快速截屏键(crtl+alt+a)，如果要使得自己的图片具有一定的创意或较好效果可以使用外部辅助工具，如ps等。平时可以根据不同题材积累一些唯美的图片，经过统一处理，以便以后常用，也可以在制作过程中，搜索百度图片里面检索相关主题图片。

（6）操作技巧：这里列举一些常用的操作技巧和快捷键。

1)复制与粘贴：这主要分为有个格式复制粘贴和无格式复制粘贴，在ppt2007以上版本上可以，通过粘贴的不同方式来选择是否带格式，首先复制，粘贴的时候不要用快捷键，而是用鼠标右键，会出来几种选择，选择保留原格式就是带格式分复制，选择第一种不带格式，同时可以复制成为图片格式等。还可以同这种方式直接与粘贴整页ppt（保留格式或不保留格式）。

2)快速对齐：快速对齐的使用，有很多图片、或文本不要用自己的视觉来对齐，可以使用排列-对齐方式

3)格式刷：可以用格式刷达到同样的格式（或者使用快捷键f4）

4)放映时黑白屏：放映模式，按b黑屏，按w白屏

5)增加撤销次数：在ppt选项中-高级-编辑选项，把次数20改为150次

6)快速定位ppt：数字+回车（回到数字所在页面）；同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上（回到ppt封面）

7)插入形状：在插入形状过程中，如果拉升图形大小，而不使图形变形，可以按照shift键再进行拉大缩小，其形状不会变

还有其他很多操作技巧与快捷键，自己可以搜索相关进行学习，主要在于孰能生巧，提高制作效率。

2023年ppt设置文本格式的方法步骤二

尊敬的领导：

本人在工作期内认真履行了自我的工作职责，踏实工作、恪守敬业，并且在管理岗位上也认真负责，做好门诊科室管理工作。以下是我的述职报告：

一、思想方面

从医十几年来，本人全面贯彻执行领导安排和布置的各项工作和任务，履行了一名医师的工作职责要求。牢固树立为人民服务的思想，急患者之所急，想患者之所想。作为一名医务人员，恪守行医准则，牢记为人民服务的信念，在临床工作中热忱服务患者。

遵守诊所规章制度，遵守各项行医规范，坚决抵制医疗行业中的不正之风，不利用职务之便谋取私利。不做损害患者利益的事情，不做损害医院的行为。对待患者一视同仁，为患者多研究，节俭医疗费用，不开大处方、不开剩余检查单，合理控制医疗费用，合理用药，让患者得到的服务，为患者谋福利。

二、工作方面

本人一贯能够认真并负责地做好医疗工作，在工作中，本人深切的认识到一个合格的医生应具备的素质和条件。努力提高自身的业务水平，不断加强业务理论学习，经过阅读很多业务杂志及书刊，学习有关医疗卫生知识，经常参加学术会议，极大地开阔了视野，扩大了知识面。始终坚持用新的理论技术指导业务工作促进自我业务水平的不断提高。始终坚持用新的理论技术指导业务工作，从而使自我能够熟练掌握多种常见病、多发病的诊断和处理技术和方法。工作中严格执行各种工作制度、诊疗常规和操作规程，认真负责地处理每一位病人，在程度上避免了误诊误治年来，本人认认真真工作，踏踏实实做事，从未发生一齐差错事故。

三、学习方面

尽本事完成作为一个医生的各项工作和任务。热情接待每位前来就诊的患者，严格要求自我，不骄傲自满，尊重领导，对年轻同道真诚地对待，相互学习，共同提高，遵守医院各项纪律，兢兢业业，任劳任怨，树立了自身良好形象。

一年来，在各级领导的帮忙和同道们的支持下，工作虽然取得了必须成绩，但与要求相比还有差距，自我尚须进一步加强理论学习，并坚持理论联系实际并为实际服务的原则。我决定，在今后工作中，要继续努力学习，继续努力工作，努力克服理论上的不足和实际本事的不足，以期能够创造更加优异的工作成绩。

医生述职报告ppt4

2023年ppt设置文本格式的方法步骤三

答辩ppt制作要求及答辩注意事项

一、答辩幻灯片内容

首页主要包括：

一、论文题目

二、答辩人及专业

三、指导老师

四、答辩时间

论文汇报目录：

一、选题背景

二、论文内容框架

末页： 致谢辞（不用读）

二、幻灯片制作要求

1、层次清楚，条理清晰

2、字数不宜过多，展示关键点

3、适当修饰美化

三、答辩注意事项：

1、答辩当日提交纸版论文2-3份，自己留一份答辩时用到

2、开门见山，言简意赅不拖拉

3、介绍主要的关键问题

4、回答问题简洁、明确

5、态度谦虚、诚恳，语言表达流畅、自然

6、陈述时间不超过15分钟，回答问题不超过10分钟

7、内容熟悉，脱稿陈述、回答问题

8、着装整齐，礼仪完备。

2014年6月7日1

2023年ppt设置文本格式的方法步骤四

科技大神、全球科技创新领域最知名记者罗伯特·斯考伯在他的著作《即将到来的场景时代》一书中曾经断言，互联网争夺的是流量和入口，而移动互联网时代争夺的是场景。如何对场景挖掘和利用，如何将场景的优势和自身传播甚至是销售结合为一体，场景化营销的未来趋势是什么样的?我们今天就围绕“红牛能量自习室”的项目进行一下分析。

一、场景可以将人与一切供给和需求的联系建立起来

场景其实并不是神秘高深的概念，实际上我们每天的消费行为本身就是发生在场景中，被场景所暗示。比如你要出差需要买机票，这个时候正好有人提醒你，你的里程可以换机票了，你可以预约到达后的出行服务等。这时你是否还会货比三家地去考察，结论一般是不会。这说明你的行为无论从情感上还是理智上都受控于自我意识里的某个心智的共鸣。在品牌营销中这样的例子并不少见。最近红牛做的#红牛能量自习室#项目就是一次不错的实践。

红牛在近两年一直绑定“学校教室”和“自习室”两个核心场景，将红牛和课堂、自习室，以及手机三者有机联系在一起。一进入课堂或自习室场景就提醒大家屏蔽干扰，专注学习，还能通过参与活动获得红牛的能量支持，这样正能量的场景式营销恐怕是任何人都拒绝不了的。后续引发学生于红牛品牌美誉度的提升或提高，以及对红牛产品销售的转化也就在情理之中。

二、成功定义一个新场景，催生一种体验，拥有战略性营销价值

如何挖掘场景需要营销人员的观察和感觉，因为人的某些需求，要在特定的场景下才会被激发。找到这些场景，首先需要做的是要确定目标人群。而目标人群一般在什么场景下需要产品或会联想到品牌; 然后进一步将产品的卖点切入到不同的场景中，再通过不同的内容展示形式，将内容呈现给目标用户，让他们被场景化的内容所感染，进而发生喜欢、分享和转发的行为，就是一个好的构思思考方法。那么红牛为何选择“自习室”这个场景作为切入?我们看一下这两个信息就非常明白了。

首先，在目标用户的心目中红牛和自习室是有天然联系的，只不过这样的联系是很随意的，不够固化。那么品牌想办法将场景和品牌强烈的固化，那就成功了一大半。

其次，自习室和手机天生有矛盾，学生在自习室里玩手机无法专心学习已经不再仅仅是学生个人的痛点，也是学校和社会都关注的社会痛点了。

自习室成为核心的场景，将代表努力学习的红牛和代表影响学习的手机链接在了一起。而他们的目标用户都是学生。这样一个锁定目标用户痛点甚至是社会痛点的场景，就成为此次营销活动的核心因素。

三、场景需要固化，移动场景延展用户体验

现在自习室场景只和红牛有很随意的联系，但市场不是一个单一场景的单元，而是个存在多种可能性的场景集成。品牌需要将场景和品牌的联系固化下来，利用线上线下重新构建场景，让场景形成共振效应，固化场景，持续影响。

红牛能量自习室是怎么做的呢?如果学生离开自习室那么就会脱离场景，从而使场景化营销的效力减小。那么就让学生离不开自习室，这时候需要移动场景的加入了。手机既然是学生们上自习的必备物品，就让手机这个原本影响注意力的载体转变成了实现“专注”的平台，在移动端建立一个打破时间、空间限制的“红牛能量自习室”，让学生可以固化在一个自习室的场景中与品牌产生长期的联系。

于是红牛的活动中学生可以通过扫描二维码或点击活动链接，通过微信授权即可参与到线上自习室的活动中。选择自习室和座位后，开始认真自习。自习15分钟，即有一次抽奖机会，自习45分钟即获得二次抽奖机会。抽奖奖品有面值不等的手机话费红包等。同时可以分享到朋友圈，内容是“当你看到这条朋友圈的时候，我已经在专注学习”。既能起到请好友监督的效果，又能邀请好友一起参与线上自习换奖励的活动。线上活动获得了学生们的欢迎，上线两周多的时间，活动页面上显示自习人数已经超过300万人次，远超预期。

以移动端虚拟场景延伸现实场景，摆脱了线下的束缚。对品牌来说持续的沟通比点状的触达效果更持久，而对于受众来说在线上线下接受到同样的信息，减少了对品牌认知上的错乱，对品牌的认可度也会有很大的提升。

四、经营用户的能力才是场景化时代最强的营销力

我们都能体会手机里面绝大多数的app打开率很低。即使有很好的使用场景，但在场景不频繁的情况下目标受众还是不会主动使用，这就要求移动端的营销脱离app找到更多的触点。品牌营销也是这样，脱离场景后也需要将消费者联系起来。一方面需要在目标受众未进入场景时引发他们的注意，尽快进入场景。而当他们即将离开场景需要想办法与其建立持续联系。即与目标受众的接触点形成闭环，这样才能将场景化营销的力量进一步强化和固化。“红牛能量自习室”在这方面也有所考虑。

首先，对未进入场景的目标受众进行影响。利用目前学生受众最常用的社交平台微信，投放微信新闻插件-底部大图和朋友圈广告。对未进入场景的目标受众进行强力曝光。并且在线下校园内拉出各种个性化横幅，吸引学生到“红牛能量自习室”去上自习;同时，准备各种活动物料，如活动主视觉展示、红牛饮料、能量书签和“逢考必过”符等。从实际效果来看，关注度和目标受众进入场景的转化率都非常高。

其次，在学生自习完离开自习室时，为了可以和他们进行持续的沟通。通过扫描二维码关注微信公众号的方式，不仅可以随时进入线上自习室进行专注学习换奖励的挑战。还可以不定期收到红牛场景化的提醒和关怀，为品牌和目标受众的持续联系形成闭环。

构建一个贴心自然的场景融入营销是“红牛能量自习室”成功的关键。亲切的沟通方式和满足人性化情感需求的即时互动形式是场景化营销的优势。正如中国平安集团首席互联网架构师蔡学镛在评论《即将到来的场景时代》一书时提到：场景时代的大门已经开启，未来每个产业都会受到场景时代的影响……许多创意就会接地气，不再天马行空，并渐渐发现一些使用的创意。品牌们都做好准备了吗?

2023年ppt设置文本格式的方法步骤五

这一次的项目研究我分到了英语组。我们小组研究的题目是“screen vs。 paper”，指导老师是mr。liu，组长邹博宇，组员我和蔡希等一共七人。其中邹博宇、蔡希和我重点研究书的“history”部分。

为了更好地展示效果，mr。liu提议书的“history”部分采用ppt来展示。我们三个人都兴奋不已。可是我却有点忐忑不安，在这之前我有学做ppt ，但不是很成功。这一次我们会做得怎么样呢?

首先，我们分头准备ppt的文字材料，我做了中国古代的甲骨文书、竹简书和现代的纸质书的优劣对比。第二步，我们又分头准备与ppt文字相匹配的图片。第三步，我们会将文字材料和图片编辑在ppt里。

就在第二步的时候我们小组中就发生了个小插曲，当时只有一台电脑，三个人都想先来，你争我抢，过了很长的时间我们还在争论，由谁先来制作。一个多钟过去了，我们却没有丝毫进展。这时我灵机一动，提出用锤头、剪子、布来解决纠纷。他们两个也同意这个公平的方法。锤头、剪子、布，哈哈，我赢了!我非常高兴。

我先建了一个文件夹，把网上寻找的资料、图片归类放在我的u盘里保存起来。然后利用制作ppt的软件将资料、图片导入编辑，还增加了动画效果。我在做的时候，他们俩一直在旁边帮我、提醒我。这一次我们做得佷好。

真的感谢我的队友，谢谢你们!是你们让我感觉到了团队的力量!

我第一次做的ppt，也是我们小组合作的第一个ppt，真是完美!

好期待明天的展示早点来到。