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办公室工作周记范文如何写 办公室工作周记范文如何写啊(7篇)

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办公室工作周记范文如何写 办公室工作周记范文如何写啊(7篇)
2023-01-03 11:58:21    小编:ZTFB

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关于办公室工作周记范文如何写一

正值全县上下深入开展保持共产党员先进性教育活动,积极做好环境建设年各项工作,为建县60周年献礼的重要时期,今天,我们召集各乡镇分管办公室工作的领导及党政办主任、县直各单位的办公室主任,召开全县党委系统办公室主任工作会议,意义很大。这次会议的主要目的是向大家通报办公室工作情况,共同分析研究当前我县办公室工作存在的问题,进一步统一思想,提高认识,改进办公室工作方法,积极发挥办公室工作在全县经济社会发展中的职能和作用,更好地服务于县委、县政府中心工作,为服务发展,促进三个文明建设作出我们应有的贡献。县委对这次会议非常重视,县委田副书记今天还亲自参加会议,等一下还要做重要讲话,希望大家认真贯彻执行。下面,我先讲三个方面工作。

一、肯定成绩,进一步增强做好办公室工作的紧迫感和责任感

20xx年是我县党办系统保持良好工作状态、取得良好业绩、得到良好发展的一年。在县委的正确领导下,我们围绕“服务全局、争创一流”的工作目标,强化自身建设,充分发挥党委运转中枢的整体功能,认真办理各项事务,努力搞好服务,加强协调,在履行“三服务”的职责中,发挥了参谋助手作用,取得了一定成效。

1、政治理论学习不断深入。在全县不断掀起学习热潮的大背景下,办公室的同志普遍能够加强学习,把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种思想境界来认识来对待。县委办、县政府办等单位实行“业务学习例会制度”,将每周二或周五下午定为全办集中学习或口党委中心组学习时间,有计划、有组织地认真组织实施以“提高五种能力”为主题的学习教育活动。同时,还注重抓好文秘人员的学习和培训,一年来,县委办有5位同志参加中央党校函授学习,一位副主任参加市委党校机关局长培训学习,4位同志参加上级岗位业务短期培训,7位同志参加理论资格考试,全县各级办公室参加省市办公系统跟班学习或专门培训15人次,办公室系统的同志还利用各种机会参加各类的学习,通过学习培训力争使办公室文秘人员做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,努力成为本职工作的行家里手。

2、综合文字质量有新的提高。全县各级办公室围绕本部门、本乡镇的工作重心,本着为县委、县政府服务、为领导决策参谋服务,为基层为群众服务的基本要求,综合文字工作有了良好的务实形象,文件、工作方案 、文稿都比较务实,文字组织都比较认真负责,充分体现了党办系统同志敬业负责的工作态度,得到各级领导的好评。县委办强化了“大综合”观念,组建了文秘工作班子,建立完善资料室和数字资料库,资料室现已保存报刊杂志等资料1000余份,收集整理文件资料260多份,每个文秘人员都建立了自己的电子资料夹,同时我们还投入7000多元,配备了数据文件备份专用服务器,确保文件数据的安全,为做好综合文字工作奠定了基础,全年共撰写县委文件和领导讲话稿120多篇,完成会议记录36场次,编发会议纪要20多期,情况通报12期,在省市报刊杂志上发表各类文章12篇次,树立了县委办综合文字工作的新形象。

3、调研工作卓有成效。紧扣县委工作中心,全县各级办公室积极参与工作研究,许多办公室的同志都是课题的执笔者,积极探索发展的思路与对策,勇于思索和解决问题,许多思考和建议都被县委决策所采用,可以说每一个重大决策的出台都凝聚着各级办公室同志辛勤的汗水和心血。一年来,我们组织五大战略研究,旅游产业发展研究、乡镇工作研究等重大调研活动3次,参与省市专题调研3次,取得一定的成果。这些调研成果我们经过修改都结集在《调研》中。目前,《调研》是全市唯一一家杂志型内部刊物,得到市委办的充分肯定。全年共编发《调研》四期72篇调研文章,为领导决策和指导工作提供了参考。

4、信息工作再创佳绩。全县上下信息服务意识明显增强,许多办公室的同志和领导都积极写稿投稿,及时准确地反映了全县经济社会发展的动态。去年,我们共编发《信息》正刊53期、增刊12期、专报件20期,共采用信息626条,其中正刊388条,简讯194条,增刊14条,专报件23条。编发《省市专报稿件》50期,上报省、市信息3000多条,其中被《八闽快讯》采用258条,总分居全省第28位,被《闽东快讯》采用56条,总分全市第2位,取得了我县党委系统信息工作20xx年来的最好成绩,分别得到省市的表彰。同时,我们重视信息网络建设,出台了《关于规范信息提交、会议通知系统使用工作的通知》,配备了服务器,在全省率先研发启用信息提交、会议通知系统,已在全县9个乡镇、大部分县直单位建立联网,目前,运行状况良好。

5、督查落实工作不断强化。一是有计划、有步骤开展决策督查。结合县委工作会议提出的全年工作目标任务与全县副处级以上领导干部所分管工作的责任分解方案 ,开展决策督查,汇同有关部门研

究完善并制定了《20xx年度乡镇工作年终量化考评初步方案 》,并配合县领导开展了乡镇工作量化考评,为县委、县政府评先评优提供依据。二是狠抓会议纪要的督查落实。对县委扩大会议和专题会议纪要的议定事项进行跟踪,及时掌握情况,督促落实,保证县委议定事项的顺利执行。三是抓领导批示件督查落实。去年,共转办市、县领导批示件185件,其中督办件56件,编发《落实与反馈》专刊6期。四是抓好重点专项督查工作。按照县委领导批示要求,配合有关部门开展清理在编不在岗和临时人员工作、效能检查工作以及各项重点工作进行督查。

6、机要密码和保密工作落实有力。一是积极开展保密法规系列宣传活动。二是加强对密码电报、内部明电机要文件的管理,优化电报、文件传办送的工作流程,制定统一规范的电报格式和质量标准,特别是认真做好特提电报的办理工作,保证电报的及时、准确、快速,全年共收发内部明电736份2398页,收发密码电报124份711页,无一发生差错、事故。三是加强涉密计算机安全管理。制定并完善计算机网络安全保密的各项规章制度。针对有些单位存在涉密计算机上互联网的现象,采取整改措施,在涉密计算机上张贴“涉密计算机严禁上国际互联网”警示标志。组织了机要股、保密股、政府办、公安局网络安全科人员,组成检查组,对全县重点涉密单位保密制度的落实情况进行检查。四是进一步加强政务信息宽带涉密网的建设,在省政务信息网上构建宽带政务涉密网,建立了我县政务信息宽带涉密网应用平台,并铺设了有关线路。20xx年,我县的保密工作代表市里接受全省的检查,机要密码、保密工作被市评为先进单位。

7、机关效能建设取得实效。按照“树好形象”的要求,全县各级各部门办公室在机关效能建设中充分发挥了组织、监督和表率的作用。办公室的绝大多数同志都是机关效能建设的带头人,做到准时上下班,不计个人得失,加班加点,自觉维护机关的形象。县各套班子办公室在全县办公系统中也起到了龙头带动作用,在开展文明机关创建活动中,“五办”领导率先垂范,办公室工作人员争相竞比,服务意识明显增强,群众满意程度不断提高。在县机关效能建设领导小组开展的“最满意单位”评比中,“五办”均名列前茅,在县委、县政府表彰的机关效能建设的先进个人中办公室人员占被表彰人数的32%。

8、上下协调工作比较到位。全县各办公室中心工作意识强,县各套班子办公室敢于协调,善于协调,上传下达工作及时准确富有成效,大型活动、重大接待、重大政务工作运转协调,处理全县群众来访接访工作热情周到,有力维护了社会的安定稳定,确保了机关的正常高效运转。

此外,全县办公室系统在计生、综治、精神文就明、党风廉政建设等方面都取得了较好的成绩,在我县三个文明建设中作出了自己应有的贡献。

二、认清形势,客观分析我县办公室工作的现状和存在的问题

我县各乡镇、各部门单位的办公室工作,总体上看各级各部门的领导是满意的,工作成绩是突出的,基本能围绕县委、县政府的中心工作正常运转,但随着形势的发展和工作任务的不断繁重,办公室工作还面临许多困难,存在一些不容忽视的问题,主要有:一是在工作谋划方面,参谋不到位,缺乏超前性,对一些问题不能及时提出具有前瞻性的建议,或者提出的建议过于笼统、原则,操作性不强;二是在对基层了解的程度上,对复杂问题的协调处理能力上以及促进工作落实方面还有待进一步加强;三是在日常工作运转方面,科学性、规范性还需进一步提高,信息反馈不及时,节假日值班还存在脱岗等问题;四是对县委、县政府领导或县委办公室、政府办公室交办的各项工作任务完成不够到位,工作效率有时还不高,存在该提供的各种文字材料 不能按时提供等现象。五是有的单位办公室工作人员不够重视学习提高,思想和能力还不够适应新的形势发展需要,有的作风还不够实,调查研究不够深入,有的责任心不够强。六是办公室相互之间的交流沟通还不够。这些问题都需要在今后的工作中不断加以改进。

三、求真务实,努力开创办公室工作新局面

作为党委的指挥部、参谋部和后勤保障部,在新的一年,办公室工作必须紧紧围绕县委中心工作和决策部署,瞄准“树一流形象,创一流业绩”这一目标,求真务实,开拓进取,着力实现“五个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从以搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,不断开创办公室工作的新局面。

一在加强学习上下功夫,切实提高岗位工作能力

今年,是全国上下开展保持共产党员先进性教育活动年,认真学习宣传贯彻党的xx大精神和三个代表重要思想仍是我们首要的政治任务。一要正确处理好扎实工作与深入学习的关系。要坚持在干中学、学中干,在学与干的结合中,达到理论与实践的有机结合,不断增强开创工作新局面的能力,使自身综合素质不断得以提高。二要处理好“博”与“专”的关系。在学习中,既在广泛涉猎信息科学、经济学、管理学、法律、wto、现代企业管理制度等方面的知识,做了解和掌握现代经济的“杂家”,又要深入学习和钻研办公室各项业务知识,做精通办公室业务的“专家”。三要坚持以改进工作为出发点和落脚点。通过学习,在思想上有明显提高,业务上有明显改善,依法行政上有明显进步,政治纪律上有明显增强。

二在规范建设上下功夫,确保机关高效运转

办公室工作是否规范有效不仅关系到单位的形象,而且也影响着办公室的工作效率。因此,办公室系统要切实按照“内强素质,外塑形象”的要求,进一步规范办公室工作。一要按照精简高效的原则,规范办文、办会。要按照《关于进一步精简会议和文件的通知》要求,规范办文、办会、办事的程序,能合并的会合并,能精简的会精简;要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《中共福建省委办公厅关于印发公文处理细则试行的通知》要求,规范做好公文收发、制发、管理工作,不得违反行文规则和办文程序。特别要注意做好文件归档工作,收文时要登记造册,办结时要及时收档,年终要装订归档。档案的整理要科学、有序、规范,要做到一年一整理。二要规范行政后勤接待工作。办公室行政后勤工作是办公室工作正常运转的保障,我们要认真研究办公室行政后勤管理中存在的各种问题,在财力有限的情况下,规范财产财务管理,规范接待标准,规范审批程序,规范报销手续,确保行政后勤接待工作不出问题。三要加强机要和保密工作。重点是加强计算机涉密信息系统的技术防范和管理,保证党委系统办公室的信息、督查、文电等材料 在网络上安全、快捷运行;进一步加强新形势下密码电报和内部明电的管理,加强机要文件收发、管理、清退、归档、立卷工作,确保党政机关机要文件传递的安全保密;加大力度,使政务涉密网络建设与上级同步。

三在细微之处下功夫,努力提高机关服务水平

1、信息服务贵在及时。一要以省市的要求为导向来精选信息。向省市报送信息是我们的份内职责,做好这项工作既是基本的政治要求,又是基本的政治纪律。我们要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度,充分认识向省市报送信息工作的特殊意义和重要作用,切实增强主动性和责任感,真正把它当作展现工作、展示形象的载体,当作反映情况、寻求支持的桥梁,使向省市报送的信息内容更实在一些,特色更突出一些,推动工作的实际成效更明显一些。二要围绕县委、县政府工作的重点、改革发展的难点和群众关注的热点挖掘信息。既要紧扣县委“五大战略”和环境建设年、项目工作等总体部署,又要紧扣县委、县政府各个时期的工作重点,准确了解县委、政府领导的工作意图,站在全局的高度去观察问题、研究问题、分析问题,抓住问题的本质,作出及时的反馈。三要按照实事求是的原则反映情况,解决报喜不报忧的问题。从县委、县政府领导来讲,最想知道的,还是下面的工作有什么问题、有什么困难、有什么矛盾需要解决。可以说,反映问题的信息比反映经验的信息,更能引起县委、县政府的重视。要坚持实事求是,本着对党和人民负责的态度,讲真话,讲实话,有喜报喜,有忧报忧,使县委及时、准确、全面地了解情况、发现问题,进行科学决策。四要严格制度、严格要求,解决重要信息和紧急信息报送不及时的问题。少数乡镇和单位对一些重大信息、紧急信息的报送,时效性较差,甚至存在迟报、误报和漏报的问题。发生这些问题,既有单位领导的原因,也有办公室人员的原因,但归根结底是责任心不强。对这个问题务必引起重视。绝不能因为信息报送不及时,影响重大事故的抢救,影响突发事件的处置,影响重要工作的落实。今后,凡是重大突发事件,都必须在第一时间及时、准确地向两办报告。对发生迟报、误报、甚至漏报问题的,不仅要追究有关人员的责任,还要追究单位领导的责任。

2、督促检查贵在落实。一要把督促检查的重点放在县委和上级党委重大方针政策的贯彻执行上,放在人民群众反映强烈的热点、难点问题的督促解决上。这样,我们的督查工作才能与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步,才能找准位置,发挥作用,也才能真正有所作为,取得成效。二要把督查工作的着力点放在创新思路、改进方法、落实制度上。在运用发函督查、电话催报、听取汇报等基本方法的同时,更多地采取实地检查、随机抽查、暗访调查以及新闻曝光等更为有力的措施,体现督查工作的严肃性、公正性和真实性。三要把督查工作的责任落实到单位领导和办公室主任头上。一把手作为督促检查的主体,要把督查工作作为日常工作的重要手段,不仅要亲自参与督查活动,还要对办公室的督查活动给予重视支持。办公室主任要把督查工作作为自己必须负好的责任,保证上级决策在本部门、本单位的贯彻落实。

3、调查研究贵在深入。县委对调研工作十分重视,县各套班子领导也经常深入各乡镇、村及厂矿企业调查研究。我们的各级办公室在服务领导,服务大局中,也必须重视和强化这项工作。要站在全县的高度,准确把握全县工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,在此基础上,选择重大的前瞻性课题进行调查研究,力求参到点子上,谋到关键处。要切实深入第一线,访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。20xx年,各乡镇、各口单位要有2项以上的调研成果,其他单位要保证一项调研成果。

四在改进工作作风上下功夫,树立机关窗口形象

办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。这就要求我们做到协调更加有力,服务更加到位,作风更加严谨。具体说来,一是周密。做每一项工作,要着眼全局,兼顾各方,做到周全细致,不出纰漏。特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,狠抓落实,保证各项议程、各项活动顺利进行,对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料 要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化;对重要文稿的起草,要体现党委的工作意图,准确阐发领导的主要观点,恰当地体现领导的个性特点,做到文短意丰、义明理达;对领导活动的安排,要坚持工作需要、统筹考虑、联系群众、转变作风的原则,坚决摒弃形式主义和其他不良现象;二要高效。做到立说立行,不拖不搁,能今天完成的事不拖到明天,能立刻办理的事不搁置拖延,办事高效。雷厉风行。三要守纪。在综合协调工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系,在领导授权的范围内进行协调,注重请示报告,不能自行其是,更不能凌驾于组织和领导之上,搞无原则的协调。

五在和谐共事上下功夫,凝聚办公室工作整体合力

一方面,全县各级办公室要加强自身建设,加强领导,加大工作硬件投入,努力改善办公条件,另一方面,各乡镇之间,各口各部门之间,县几套班子办公室之间要加强协调和沟通,重要事情互相通报,重大活动互相协调,遇到困难和问题互相理解和支持,同时,我们也将努力为办公室的同志多呼吁,创造好的工作环境,关注大家成长进步,把大家的积极性充分调动好、保护好、发挥好,不断提高办公室的整体凝聚力和战斗力。按照省委办公厅和市委办公室的要求,我县将创造条件建立秘书协会,开展有益的活动,从中发现人才,培养人才,使文秘工作上新水平。

总之,党委工作的正常运转,涉及到办公室的方方面面,除了上面提到的,还有如信访、接待、后勤服务等等工作,只有各个环节、每位工作人员都真正到位,并相互配合默契,形成工作合力,发挥整体优势,才能达到最佳效果,大家一定要严格要求自己,高标准、创造性开展工作,把心思用在尽心尽力为领导和群众服务上。希望大家进一步解放思想、更新观念,围绕大局、无私奉献,加强学习、提高水平,廉洁自律、率先垂范,用我们的实际行动为县委实施“八项工程”和建县60周年作出更大的贡献。

最后,衷心的祝愿所有办公室工作的同志身体健康、工作舒心、家庭幸福、事业有成!

关于办公室工作周记范文如何写二

会议时间:--上午:

主持会议:x总

会议地点:总经理办公室

与会人员:、,、

内容:

一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的发票双方做好交接,未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。

二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。

三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。

四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。

与会人员签字:

办公室局长办公会议纪要x年xx月xx日

关于办公室工作周记范文如何写三

尊敬的各位评委并及诸位同事:

大家好,首先自我介绍下,鄙人(当然,此“鄙”是谦称而非卑鄙之意)。鄙人姜x,xx年有幸加入xx小学这个充满生机活力的团队,窝居山水福地泮源两年,算而今,融入x小已是第五个年头了,除去老前辈也算是学校的“老人”了,这是开场白,不复赘言。

本人竞选岗位是办公室副主任一职。既然是差额选举,那就得谈谈本人对办公室岗位的认知及本人的相对优势所在,以便您选择。办公室,其工作繁、琐、杂,最大的岗位属性便是桥梁纽带的作用。因此,就一个单位而言,办公室运作的到位与否直接事关单位的团结、和睦。古有“采诗”制度,以察民情、以和家国,依本人之愚见,办公室也有着类似的作用,上情下达的同时,聚民意而达天听。本人身出于布衣,更解民意。

下面秀下肌肉,谈谈本人的相对优势。办公室,对内是润滑剂,对外是展示学校形象的窗口。具体而微的从学校赋予地域特色的文化建设到平日里的文件往来,无时无刻不在展示着学校的品位与特色,而这就对办公室的文字处理能力提出了较高的要求。本人自求学伊始,便喜书、爱书、善用书;参加工作后,也是笔耕不辍,凡认真执笔之文多获褒奖。自担任校信息员以来,一改学校信息宣传以往之颓势而为学校斩获信息宣传先进集体的荣誉称号。未有盛名,个中缘由,非智力所独占。当然“金无足赤,人无完人”或多或少的每个人身上都会有不足而待弥补,子曰“三人行,有吾师”,希望在于诸位的同行相处中能取众人之长而补自己的不足。

想起刘禹锡《陋室铭》中的一段话,“山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵”,就岗位而言,人不在俊,适合就行。

国学大师王国维曾用出处各异的三句词“昨夜西风凋碧树,独上高楼望尽天涯路”,“衣带渐宽终不悔,为伊消的人憔悴”,“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”来比喻文学创作中的三重境界。在此,本人借花献佛,赠与大家,与诸君共勉。人生路上,难免有“雾”,所谓“雾失楼台,月迷津渡”于我们而言,执着、努力就行。

本人不是身居要津的达官贵人,指点江山;亦不是博学鸿儒,激扬文字,平凡的我只是一个待人以诚、与人为善的人,这才是我,一个真真实实的姜x。

给我一个舞台,我将演绎精彩。谢谢大家。

关于办公室工作周记范文如何写四

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

20xx年11月1日至11月20日。

***厂厂长办公室。

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作:

一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司十一五发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。

三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。

关于办公室工作周记范文如何写五

冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将20xx——20xx上学期的工作划上了句号。

办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将20xx——20xx上学期年度院学生会办公室工作总结如下:

x月份工作:

1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。

2、负责13院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。

3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。

x月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。

x月份工作:

1、负责13的新成员的培训签到及讲课人员的安排。

2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。

3、第二轮13届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。

x月份工作:

1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。

2、与各分院办公室进行交流。

3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。

x份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。

x月份工作:

这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。

1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。

2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。

3、对各分院及院学生会各部门进行考核。

4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。

时光如梭,转眼间即将告别13学年度在这充满激情同时也饱含汗水的日子里,有着同事之间的不解,但更多的是同甘共苦,与其说是一种累不如说是一种幸福。没有不含杂质的空气,更没有绝对完美的工作,这一学期来,工作也存在一些不足,主要是:

1、成员业务水平不够高,对工作不够熟悉

2、办公室在院学生会中还没有树立榜样和威信

3、成员之间缺少进一步的交流

4、工作效率偏低

5、档案乱

本学期办公室工作的思考与启示

办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。

“世上无难事,只怕有心人”只要有勇气,相信再多的困难也会被克服的.在这一学期中,我们办公室取得了一定的成绩。但是我们不会在成绩面前停步驻足,往返流连。我们都有共同的责任与目标:做好学生工作。为了这个永久的目标,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热情迎接下学期的工作吧,向13学期说一声“拜拜”吧!

扩展阅读篇:

工作总结写作指导

工作总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

基本情况

1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

需要注意的问题

1.工作总结前要充分占有材料

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。

3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。

5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨工作总结会议论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。

关于办公室工作周记范文如何写六

甲方:__________________(以下简称甲方)

乙方:__________________(以下简称乙方)

甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行居室装潢。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。

第一条:工程概况

1.工程地址:___________________________________。

2.居室规格:

总计:施工面积____________平方米。

3.施工内容:详见本合同附件(一)《家庭装潢施工内容单》和施工图。

4.工程开工日期:______年______月______日

5工程竣工日期:______年______月______日

工程总天数:________天

第二条:工程价款

工程价款(金额大写)___________________元,详见本合同附件(二)《家庭装潢工程材料预算表》。

第三条:质量要求

1.工程使用主要材料的品种、规格、名称,经双方认可。详见本合同附件(三)《家庭装潢工程材料决算清单》。

2.工程验收标准,双方同意参照浙江省地方标准《住宅装饰装修验收标准》规定。

3.施工中,甲方如有特殊施工项目或特殊质量要求,双方应确认,增加的费用,应另签订补充合同。

第四条:付款方式

1. 合同一经签订,甲方即应付________%工程材料款和施工工费的________%;当工期进度过半( ___________年_________月________日),甲方即第二次付施工工费的________%。剩余________%尾款待甲方对工程竣工验收后结算。(注:施工工费包括人工费)

甲方付清工程价款,,乙方开具统一发票,向甲方办理移交及发放装潢工程保修卡,

甲方在应付款日期不付款是违约行为,乙方有权停止施工。验收合格未结清工程价款时,不得交付使用。

2.工程施工中如有项目增减或需要变动,双方应签订补充合同,并由乙方负责开具施工变更令,通知施工工地负责人。增减项目的价款,当场结清。

3.甲方未按本合同规定期限预付工程价款的,每逾期一天按未付工程价款额的________%支付给乙方。

4.甲方在居室装潢中,如向银行按揭,须将按揭的凭证及相关文件(复印件)交给乙方。

第五条:违约责任

合同生效后,在合同履行期间,擅自解除合同方,应按合同总金额的________%作为违约金付给对方。因擅自解除合同,使对方造成的实际损失超过违约金的,应进行补偿。

第六条:合同的变更和终止

1.合同经双方签字生效后,双方必需严格遵守。任何一方需变更合同的内容,应经双方协商一致后重新签订补充协议。如需终止合同,提出终止合同的一方要以书面形式提出,应按合同总价款的________%交付违约金,并办理终止合同手续。

2.施工过程中任何一方提出终止合同,须向另一方以书面形式提出,经双方同意办理清算手续,订立终止合同协议后,可视为本合同解除。

第七条:合同生效

1.本合同由双方盖章,签字后生效。

2.本合同一式________份,甲乙双方及见证部门各执壹份。

甲方(签章):___________________乙方(签章):___________________

___________年_________月________日___________年_________月________日

办公室装修合同精简模板(三)

业主(以下简称甲方):__________________________

施工队(以下简称乙方):________________________

甲乙双方本着友好合作的态度,按照《民法典》等相关法律,在平等公正的情况下签定如下合同:

一、工程概况

工程地址:____________________________。

二、价格

清包工费:¥____________元,大写:________________

其中水电工____________元

木工____________元

瓦工____________元

油漆工____________元

垃圾清运费____________元

三、付款方式

1、施工队进场,预支生活费:____________元

2、木工完成,付____________元

3、瓦工完成,付____________元

4、工程竣工,付____________元

5、保修金____________元,从竣工之日起1年后支付

四、设计

1、甲方若有图纸须向乙方提供图纸一套,并负责交底工作。

2、甲方若无图纸,须向乙方交代清楚要求,乙方施工前须画草图让甲方认可。

五、材料

1、乙方应提前3天向甲方提供需购材料清单,甲方应在4天内及时采购材料供施工队使用,双方应各自承担各自拖延工期的责任和经济损失。

2、未经甲方同意,乙方不得自行采购材料,若已采购,甲方有权无条件拒绝使用并可拒绝支付该材料的费用。

3、乙方应在甲方指定的建材供应点购买材料,并开具正式发票。

4、乙方应验收甲方所购建材的质量,发现质量问题应向甲方及时提出并有权拒绝使用。若甲方坚持使用,应书面要求乙方,并承担因材料质量引起的损失。

5、乙方应帮甲方收货,核对数量和配件的准确性。

6、乙方应做好材料的保管工作,禁止闲杂人等进入工地现场。

7、乙方应保证在本小区内没有双包和半包的工程。

8、乙方应做好对施工完成的成品保护工作。

9、未经甲方许可,乙方不得携带任何建材出门,若发现此类现象,按材料价格加倍从人工费中扣除。

六、工期

从___________年_________月________日起至___________年_________月________日止,工期为天,因甲方因素拖延,工期顺延,因乙方因素拖延工期,甲方可扣除乙方人工费__________元/天

七、材料搬运

甲方材料送至工程所在地的楼下,乙方任何施工人员应无条件搬运。

八、垃圾清运

1、垃圾袋装化

2、垃圾应日日清

3、垃圾应由乙方清运至物业指定的垃圾堆放场所

九、劳动力管理

1、开工前乙方应向甲方提供所有施工人员的身份证复印件。

2、未经甲方许可,非工地施工人员不得在工地过夜。

3、甲方应及时替乙方办理小区出入证件并支付相关费用。

4、乙方应具备在上海市暂住的一切证件,因证件不全引起的相关损失由乙方自行承担。

5、乙方指定由为工地现场负责人,为替补负责人。

6、在合同价内,乙方应提供人次跟随甲方挑选材料。

7、乙方未经甲方同意不得任意调换施工人员,每天工地现场必须保持2(1人)人以上的施工人员。

8、未经甲方同意,任何情况下乙方不得停工或殆工。

十、施工机具

1、乙方自带施工所需工具,并保证工具的安全性和良好使用性,乙方自行承担工具维修费。

2、因工具所产生的易耗品(如钻头、锯片等)由甲乙双方各自承担一半,甲方代购,在工程完工后结算。

十一、工地现场管理

1、现场禁止使用明火。

2、现场禁止吸烟。

3、油漆材料必须和其他材料分开放置。

十二、维修

1、因乙方施工原因导致的质量问题,乙方应在两年内无偿维修。

2、普通维修乙方应在甲方通知乙方后三天内及时维修,特殊情况(水、电问题)乙方必须在24小时内赶到并维修。

3、若因乙方未能按合同及时完成维修,甲方可以安排其他施工队进行维修工作,所发生的人工费用按实从保修金中扣除。

十三、合同附件

1、施工项目清单。

2、双方认可的报价单。

3、乙方开出的材料采购清单。

十四、合同争议

1、出现争议甲乙双方先协商。

2、协商不成可向争议所在地法院提起诉讼。

甲方(签章):___________________乙方(签章):___________________

___________年_________月________日___________年_________月________日

关于办公室工作周记范文如何写七

出租方(甲方):

承租方(乙方):

甲乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议:

一、出租物业坐落地点

甲方位于       有限公司  。

二、租赁期限

1、租赁期限自    年  月  日至    年  月  日,计  个月。

2、租赁期满后,如乙方要求继续租赁,则须提前 1个月向甲方提出,甲方收到乙方要求后7天内答复。如同意继续租赁,则续签租赁合同。同等条件下,乙方享有优先租赁的权利。

三、租金及支付方式

乙方所租办公室102、115、1-2、g区。计   平米,房租共计   元/年。

四、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时,乙方须交清欠费。

五、乙方不得随意损坏房屋设施,如需装修或改造,需先征得甲方同意,并承担装修改造费用。租赁结束时,乙方须将房屋设施恢复原状。

六、租赁期间,任何一方提出终止合同,需提前1个月书面通知对方,经双方协商后签订终止合同书。若一方强行中止合同,须向另一方支付违约金。

七、发生争议,甲、乙双方友好协商解决。协商不成时,提请由当地人民法院仲裁。

八、本合同连一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。

甲方:乙方:

日期:日期:

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