最新学生会例会制度范文(大全10篇)

环境污染成为我们社会发展的一大问题，亟待解决。总结需要简洁明了，但也不失详实。最后，祝大家写出一篇精彩的总结，展示出自己的成长和进步。

学生会例会制度篇一

学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。

（1）例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。

（2）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。

（3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

（4）例会进程：

1．秘书处进行考勤点名。

2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结

处理相关问题及安排下两周的工作。

3．交流工作经验，交换工作心得。

4．最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。

5、活动的组织程序制度

（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。

（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。

（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

（4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。

（5）活动进行中有任何改变须向主席团汇报。

（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。

学生会例会制度篇二

第一条本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分，针对分团委学生会各个部门和所有成员。

第二条制定原则。

(1)有章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩有度。

(2)本奖惩制度按民主集中制原则进行，进行民主决策，民主评议，组织部考核和分团委书记意见相结合。

(3)在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员，要坚持思想教育和处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

第三条组织部具体负责分团委学生会干部的日常考核工作，对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩。

第四条奖惩对象：旅游学院分团委学生会所有成员。

第二章奖励制度。

第五条奖励分集体奖励和个人奖励。

第六条奖励项目。

(1)设立以下集体奖励。

最佳部门奖先进部门奖和谐部门奖。

(2)设立以下个人奖励。

最佳干部奖先进个人奖优秀工作者。

第七条奖励方式。

(1)授予荣誉称号。

(2)通报表扬。

(3)颁发奖状、锦旗或证书。

(4)颁发奖金或纪念品。

(5)其他。

第八条奖励条件。

(一)获得最佳部门奖，需具备以下条件。

(2)部门成员工作目的明确，工作态度端正，工作效率优良;。

(3)部门成员团队合作意识强，关心学生会集体利益，注意维护集体形象;。

(4)部长能以身作则，工作热情高，能团结和带领成员积极开展创优活动;。

(5)部门在各项活动中表现突出，

(二)获得先进部门奖，需具备以下条件。

(2)部门创新、创优活动突出，为院系、学校争得荣誉，受到多次表彰;。

(3)部门成员能够做好表率作用，部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门，对学生会整体有较大的影响。

(三)获得和谐部门奖，需具备以下条件。

(2)部门成员关系和睦，团队意识强;。

(3)部门与其他部门关系友好，互帮互助，共同进步，受到其他部门好评;。

(四)获得最佳干部奖，需具备以下条件。

(1)自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益，坚持正确的政治方向，护学校稳定。

(2)工作热情高，工作态度端正，在各项工作中表现突出;。

(3)对学生会工作有重大贡献，受到多次表彰;。

(4)在工作中积极发挥作用，受到大多数成员好评，并得到老师和学生的认可;。

(五)获得先进个人奖，需具备以下条件。

(2)在工作中处处起表率作用，并多次提出创造性建议，且取得良好成效;。

(3)在工作中注意创新与创优，且成绩突出，受到多次表彰。

(六)获得优秀工作者，需具备以下条件。

(2)工作热情高，工作态度端正，积极完成各项工作。

(3)关心集体，团结同事，热心服务同学，任劳任怨。

第九条惩罚种类。

(一)口头警告。

(二)警告。

(三)严重警告。

(四)劝退。

第十条惩罚细则。

(一)过失。

(1)在校内穿奇装异服。

(2)在校内抽烟。

(3)在校内公共场合，与异性过分亲昵。

(4)在教学区嬉戏打闹，大声喧哗。

(5)理奇异发型。

(6)除生活区及体育课，在校内穿背心、拖鞋。

(7)服务同学时，有不雅举动者(如：理头发、掏耳朵等)。

(8)在校内乱扔垃圾、纸屑。

(9)会议期间仪态不端正者。

(二)严重过失。

在一学年内有下一列情形之一一次者，将受到警告处分，处800字检讨，二次者处严重警告处分，处1500字检讨，三次及三次以上者，处劝退处分。

(1)聚众酗酒。

(2)工作期间与同学发生争执。

(3)值班、例会、活动迟到或早退。

(4)工作懒散拖拉，、粗心大意、态度不端正。

(5)没有按时按规定完成工作任务。

(6)例会期间，扰乱会议(包括：通讯工具、交头接耳、嬉戏打闹等)。

(三)重大过失。

(1)拒不服从上级安排。

(2)泄露学生会内部文件或活动的相关机密。

(3)弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私。

(4)无故不参加值班、例会及相关活动。

(5)重大失职，对学生会声誉造成影响。

(6)无故拒绝配合其他部门工作。

(7)挑拨部门之间的关系，散布谣言，影响学生会声誉。

(8)以学生会名义，开展满足私人利益的活动。

第四章附则。

第十一条奖励。

(一)各类奖励每学年评选一次，对集体和个人严格要求，宁缺毋滥。

(三)个人奖项评定中，以下情形之一者，不得参评。

(1)学年内考试、考查课有补考或重修者。

(2)学年内有违纪行为者。

(3)学年内所在部门被评为不合格部门者。

(四)以上奖项评定后，送组织部备案。

第十二条惩罚。

(一)违法，违反校纪、校规，并受到处分者，直接开除。

(四)如有异议，可向分团委副书记或分团委书记申诉。

(五)以上规定中，如主席、分团委副书记、各部部长及组织部成员违反，将加倍处分。

学生会例会制度篇三

第二条会议对象。

法学院各班班长、团支书以及学生会部级以上人员。

第三条会议职责。

第四条会议时间及主持。

例会要求至少每两周召开一次，时间为星期二下午，若有特殊情况时间可以变更，学生会将会提前通知时间和地点，例会由团总支学生会主席（或辅导员老师）主持。

第五条会议地点。

暂定于行政楼c-332会议室。

第六条会议议程。

（二）由会议主持人宣读流程及学生活动工作安排；

（三）由纪检部对近期旷课、迟到、早退现象统计结果进行通报；

（四）由宿管部对近期学生宿舍查寝、卫生及大功率电器使用进行通报；

（五）与会人员对近期学生工作的建议和意见；

（六）会议主持人进行会议总结；

第七条会议记录。

（一）会议过程由学生会办公司安排人员进行详细的会议记录并进行电子存档，方便查阅及传阅。

（二）会后要求学生会办公室将会议主要内容以电子稿形式上传到群共享。

第八条会议要求。

（四）学生会办公室应做好每次班长、团支书例会的会议记录，以备考核。

第九条会议内容。

（六）要求出席人员做好会后的会议内容和指示精神传达工作，搜集好同学们的反馈信息，为下次例会做好准备。

第十条会议纪律。

（一）在会上研究的问题，在未向下传达前，严守会议秘密；

（二）参加会议的人员要做到按时、守纪、认真；

（三）自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事；

（四）自觉将通讯工具调至静音或振动，保持会场整洁，并于会议结束后主动收拾会场；

（五）提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。

第十一条本制度由法学院团总支学生会负责解释。

第十二条本条例自颁布之日起正式实施。

学生会例会制度篇四

为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。

一、 计算机学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。

二、 出席干部例会的人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。

三、 干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。

每月第一次干部例会的议程安排：

1． 由主席总结上一个月总体工作情况。

2． 由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。

3． 全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定

学生会例会制度篇五

四、会议的内容要求：

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

五、会议的组织要求：

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。

3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。

六、会议的纪律要求：

1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。

2、要保持良好的会议秩序。

3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

4、会议上语言文明。

5、会议时间内，手机调为无声或震动。

学生会例会制度篇六

1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。

3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排。

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

1、学生会部长例会(会)每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要，也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、学生会主席总结工作，提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作,取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

学生会例会制度篇七

例会作为主席团与各部门之间，各个部门相互之间的一个交流平台，在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制，促进其职能的发挥，推动学生会的。系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、会会议。

会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

a、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

b、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

c、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

d、对学生会人事调整、人员变动进行商议。会议可长可短，讲究务实，不走形式e.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议。

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

a、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

b、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

c、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

d、对学生会人事调整、人员变动进行商议。会议可长可短，讲究务实，不走形式e.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

3、部长联席会议。

a、部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。

b、部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席。

进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。

c、例会遵循严肃，自由，高效的原则。要求各与会者对会议持严肃认真的态度；会上积极参与，言论自由，各抒己见；严格保证会议时间，以达到最佳效果。

d、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

e、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团，主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。

f、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会。

a、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

b、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

c、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

d、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

e、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

f、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。

g、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

下列条款均适用于以上各例会。

本制度由xx大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。

学生会例会制度篇八

1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。

2、学生会会议每两周举行一次。

3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

1、学生会部长例会(会)每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要，也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、学生会主席总结工作，提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作,取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

学生会例会制度篇九

为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。

一、计算机学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。

二、出席干部例会的人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。

三、干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。

每月第一次干部例会的议程安排：

1．由主席总结上一个月总体工作情况。

2．由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。

3．全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定。

学生会例会制度篇十

为保障经济管理系团总支、学生会各项工作的顺利、有效进行，加强团总支、学生会成员之间的组织性和纪律性，特制定经济管理系团总支学生会例会、活动考勤制度。具体要求如下：

1、为加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，每学年第一学期开始，召开团总支、学生会全体学生干部全体大会，通报学生会上一年的工作情况，公布新一届的学生会干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点;学期结束的总结大会对优秀班级体、团支部、优秀部门及优秀学生干部进行表彰，主席团及各作总结发言。

2、主席团例会每周一次，部长例会每两周一次，各部门例会每两周一次，团总支、学生会全体大会每一个月一次;全体大会上各部门对上个月的活动进行总结并简述下个月的`工作计划，副书记或主席进行会议总结发言并对优秀学生干部进行表彰。如有特殊情况主席团可临时召开团总支、学生会全体大会。 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。

(一)系学生会主席团会议秩序制度

为规范主席团(副书记、主席、副主席)例会，保障会议的顺利有序进行，便于主席团内部相互沟通，更好的指导团总支学生会的工作，特制定此制度：

1、主席团会议定于每周一下午四点半在9#115办公室召开。

2、会议如有变动经主席及时通知其他各主席团成员，通知内容包括时间、地点及相关事宜。

3、开会时不迟到、不早退，如有特殊情况副书记与主席应事先向书记说明;分管副主席应向主席说明;无缺席者按相关规定处理。

4、开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。

5、 开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。

(二)系学生会部长级以上会议秩序制度

1、部长会议定于双周二晚上夏季9:20 冬季9：00在七楼会议室召开。

2、会议如有变动经主席通知其他各主席团成员，主席团及时通知办公室主任，再由办公室主任及时通知各，通知内容包括时间、地点及相关事宜。

3、开会时不迟到、不早退，如有特殊情况学生副书记与主席应事先向书记说明,副主席应事先向主席说明，部长应事先向学生副书记、副主席请假并说明后由副部长代开.请假人员一律在会前10分钟将请假条交于自律,记入考勤,没有请假条者视为缺席.无故缺席者按相关规定处理。

4、开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。

5、开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。

6、会议记录由办公室主任统一记录,并由办公室负责保管会议记录本。

(三)系学生会全体大会会议秩序制度

1、不得无故缺席，如有事不能参加者学生副书记、主席应向书记请假，副主席向主席请假，部长需向学生副书记、副主席请假，副部长及委员应向部长请假.如果部门当中有两个人或者两个人以上要请假者,应该报分管主席批准.请假条必须在大会前10分钟交自律部,逾期不接受请假,视为缺席一次.不得迟到早退，因故迟到、早退者，须经主持者默许由后门安静入出。迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退达到十分钟者视为缺席，请假3次视为缺席一次，主席团成员及各部正副部长应公开向大会全体成员道歉出并写书面材料做出解释说明。警告达两次者或缺席达三次者视同自动退出团总支、学生会。

2、会议召开期间，未经主持者允许，不得擅自离会，特殊情况说明后待批准方可离会。

3、会议中，与会者有责任保持会场安静，无特殊情况应关闭一切通讯工具或调成震动状态;发言要举手并经主持者同意，方可发言，不得擅自打断他人发言。

(四)部门例会会议秩序制度

无故缺席会议1次在下次例会中做检讨说明并提交1000字检讨;无故缺席会议两次的在团总支学生会全体大会中给与通报批评并警告一次;无故缺席会议三次的在团总支学生会全体大会中做第二次批评警示;警示两次将直接免去其在系学生会的职务。因有事不能参加会议时，委员应提前向部长请假，予以批准后方可不参加本次会议。(迟到早退达十分钟者视为旷会，迟到早退两次视为旷会一次，请假3次视为旷会一次)。

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