2023年办公室管理制度模板(通用11篇)

各种各样的工作和学习经历都需要进行总结。做好总结可以帮助我们找到问题并提出改进的措施。以下是一些经验丰富的人士总结的成功经验，希望对大家有所启示。

办公室管理制度模板篇一

1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并掌握使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。

3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。

4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。

8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

办公室管理制度模板篇二

为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：

三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；

1、大扫除时间定为每周三的班会课；

2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；

4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；

5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

办公室管理制度模板篇三

各部门卫生评比细则（试行）。

为确保我公司员工工作环境，提高工作效率，树立公司良好形象，特组织开展此次卫生评比活动。

以办公室区域为单位，将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部，各部办公室内人员为该部参与评比人员。

各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作，另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作。各人员负责自己办公桌的整理工作，各部门值日人员需完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分。每周得出评分排名，每月得出当月排名，并给予奖励与处罚。

1.窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；

2.玻璃：明亮无污垢灰尘（5分）；

3.桌面：干净整洁，文件分类摆放整齐，物品摆放有序（5分）；

4.地面：无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾（5分）；

5.展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；

7.垃圾篓：每日及时清理（5分）；

以上各项均为检查内容，每项未打扫0分，打扫且符合标准得5分，根据现场状况给予0~5分相应分数。当天评分计算方式：各项得分总和/项目总数=当天平均得分（实际得分），一周内每天得分加总/天数=每周评分数，每月排名为当月所有天数评分加总。

各办公室、厂区卫生责任区。

8:30―9:00（下午工作时间随时抽查）。

1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

2、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

卫生评比检查表。

办公室管理制度模板篇四

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室管理制度模板篇五

一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。

二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。

三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。

四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。

五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。

六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。

(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。

(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。

(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。

(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。

七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:。

1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;。

2、督促门卫做好防盗监控器布防;。

3、待领导离开后方能最后离开。

八、办公区域环境卫生标准:。

1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;。

3、茶几上只能摆放烟灰缸;。

4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;。

5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;。

7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。

办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。

(三)门厅、室内玻璃门窗卫生。

玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。

(四)资料档案卫生。

文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。

(五)各卫生区卫生。

走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。

楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。

公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。

(六)室内美化。

室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。

(七)个人卫生。

各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。

九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

办公室管理制度模板篇六

夏季的到来也让我们迎来了使用空调的高峰期，空调长期开启对用户带来的最现实问题除了能够有凉爽舒适的室温以外，高额的电费也是我们必须面对的问题。

在夏季，科学，更省电的用空调也成了不少贤妻良母的必知常识，如何让空调用的更省电？有什么窍门可以学习？今天，编辑就给大家带来了在夏季省电节能的使用窍门，感兴趣的朋友不妨了解一下。

一、不要贪图空调的低温，温度设定适当即可。因为空调在制冷时，设定温度高2℃，就可节电20％。对于静坐或正在进行轻度劳动的人来说，室内可以接受的温度一般在27℃―28℃之间。

二、过滤网要常清洗。太多的灰尘会塞住网孔，使空调加倍费力。

三、改进房间的维护结构。对一些房间的门窗结构较差，缝隙较大的，可做一些应急性改善；如用胶水纸带封住窗缝，并在玻璃窗外贴一层透明的塑料薄膜、采用遮阳窗帘，室内墙壁贴木制板或塑料板，在墙外涂刷白色涂料等，以减少通过外墙带来的冷气损耗。

四、选择制冷功率适中的空调。一台制冷功率不足的空调，不仅不能提供足够的制冷效果，而且由于长时间不断地运转，还会减短空调的使用寿命，增加空调产生使用故障的可能性。另外，如果空调的制冷功率过大，就会使空调的恒温器过于频繁地开关，从而导致对空调压缩机的磨损加大；同时，也会造成空调耗电量的增加。

五、避免阳光直射。在夏季，遮住日光的直射，可节电约5％。

六、空调制冷时，导风板的位置调置为水平方向，制冷的效果会更好。

七、连接室内机和室外机的空调配管短且不弯曲，制冷效果好且不费电。即使不得已必须要弯曲的话，也要保持配管处于水平位置。

八、出风口保持顺畅。不要堆放大件家具阻挡散热，增加无谓耗电。最值得注意的是，空调省不省电，要看每款空调的能效比，能效比越高越节能。

办公室管理制度模板篇七

为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。

本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。

本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。

本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。

其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。

本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。

宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。

其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。

本制度自公布之日起执行

办公室管理制度模板篇八

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

本制度适用于本公司全体员工。

3.1整理。

3.1.1。

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

3）物品：个人用品、装饰品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

3.2整顿。

3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

3.3清扫、清洁。

3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

3.4监督检查。

3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5s管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

办公室管理制度模板篇九

一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师办公室，应提前一周告知学校，在一周内做好搬离工作，并移交办公用品和办公室钥匙。

二、办公室电脑和办公桌椅为学校所有，由学校统一配置下发至办公室，教师人手一套，编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人，有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用不当或他人随意操作等造成损坏的，由保管责任人负全部责任，照价赔偿。若由他人损坏的，再由保管责任人去追究赔偿。

三、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。教师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的，由该教师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙，并向学校总务处汇报。

四、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

五、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏、上网聊天、网上购物、看电影、听音乐影响他人正常工作。

六、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面整洁，不能在墙上钉、贴各种物品。教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。

七、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰，不在办公室内吸烟。

九、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

十、办公室内所有人员要有安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

十一、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

办公室管理制度模板篇十

1、墙上：

宣传部：借用展板情况登记。

相关部门：宣传部。

部门职责：各部门相应的职责制度等。

相关部门：学社联所有部门。

社团注册表/签到表：学期初各协会注册/会长大会、会长论坛等会长的登记情况。

相关部门：办公室。

会议记录：学社联干部会议、各部门会议记录。

相关部门：办公室、其他部门。

备用夹（1个）：按不同时期各部门的需要经申请后可以使用。

相关部门：学社联所有部门。

2、文件架内：

相关部门：办公室、监察部、公关策划部、财务部。

活动策划书：已批活动的策划书。

相关部门：办公室。

活动总结：协会活动结束后相应活动的总结。

相关部门：办公室、信息部。

信息部：协会相关活动的稿件。

相关部门：信息部。

监察部评分表：监察部对于各协会活动的评分。

相关部门：监察部。

备用（2-3个）：按不同时期各部门的需要经申请后可以使用。

相关部门：学社联所有部门。

为加强学社联办公室的资料管理，方便查阅，特制定如下制度：

1、文件夹须按上述顺序位置放好。

2、各类文件按类别及上述摆放要求放于指定文件夹中，不可混放。

3、办公室桌上散乱的文件、表格应及时放入相应文件夹中。

4、抽屉中文件须按类别叠放好。

5、及时更新文件夹，将陈旧文件放入相应的档案袋中，（按文件的有效期，一般为两周整理一次）。

6、其他部门要使用备用文件夹须向办公室人员提出申请，经同意后方可使用（联系人：）。

层数。

分类。

一层。

学术类综合素质类体育类。

二层。

文艺类社会实践类已撤销协会。

三层。

内部资料各协会资料其他资料。

四层。

内部资料内部部门资料公共物品（物质）。

1、各协会均设一个档案袋，并按性质分类。

2、档案柜内壁上张贴协会资料导向表，便于查阅。

3、档案袋中资料须按时间顺序依次放置。

4、档案袋上设置标记。

5、学社联内部资料仅供学社联内部人员当场查阅，不外借。

6、协会资料仅供学社联内部人员及协会内部人员当场查阅与复印，不外借。

8、协会在非值班时间不得借阅资料。

备注：若出现以下几种情况者：

1、私自使用备用文件夹而未申请。

2、私自将资料外借。

3、不同程度破坏资料。

第一次口头批评并禁止使用办公室文件资料两周，第二次则禁止其再次使用办公室文件资料。

办公室管理制度模板篇十一

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。