最新文秘基础之简报格式与例文通用(模板8篇)

"总结是对过去一段时间内所学所做的总结，是我们提高的一个重要环节。"写一篇完美的总结需要我们深入思考自己的成长和发展路径，找出改进的方向。生活中没有永远的不变，我们应该学会适应变化，保持积极的心态。

文秘基础之简报格式与例文通用篇一

为搞好×××地区的市容卫生工作，达到净化、美化、绿化首都，使我地区有一个清洁、优美的环境，请所有单位、居民协助我们做好以下工作：

一、凡驻我地区的单位和居民住户未经批准严禁在大街小巷单位和住户门前堆物堆料及一切物品，不符合要求的请在接到此通知后一周内认真整顿，自行处理。

二、一切单位和个人未经批准严禁在街巷内搭棚盖房、盖小圈儿。如私搭乱建不听劝阻，将根据市容管理的有关规定予以拆除和罚款。肇事者将承担一切责任和后果。

三、严禁在城区饲养鸡、鸭、鹅、兔、狗、猪、羊等家禽，有饲养者请在接到本通知后一周内自己处理。逾期不解决，将按照《市容卫生法规》的规定予以没收。

四、单位和个人不准随意张贴各种通告、广告。凡需要张贴的，请到所在居委会设置的广告牌上解决。结婚贴喜字不得超过一周时间。否则将按市容管理规定罚款。

搞好首都的市容环境卫生是我们每一个公民的神圣职责，希望我地区各单位和广大群众给我们以大力支持，共同做好这一工作。

×××街道办事处。

一九八五年二月二十六日。

简析：

例文4是基层机关一般性通知，要求管区内的单位、居民搞好卫生、绿化的。标题只写文种“通知”，因知照面在限定范围内十分广泛，无需写受文单位，反正送上门或贴在布告栏的。正文开头以“为了”的形式写目的缘起，主体分四条写要求，结尾从公民义务、首都荣誉的高度提出希望。

国办发[1997]30号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

卫生部《关于xx省xx市、大厂县学生因服用碘油丸、补碘制品发生群体不良反应的情况及建议的报告》已经国务院领导同志同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

xx省xx市和大厂县发生的这两起事件是严重的，不仅损害了中小学生的身心健康，在群众中造成很坏影响，严重影响了社会安定，而且对消除碘缺乏病工作产生了负面影响。这两起事件的教训是沉痛的。各地、各部门对此要予以重视，严格执行有关法规，采取切实措施，坚决杜绝此类事件的发生。

国务院办公厅。

一九九七年八月十九日。

简析：

这是批示性通知中“转发”与发文机关平级的主管机关公文所加的一种。即国务院办公厅转发卫生部的报告。标题是常用的，上下款都按一般规格写。正文两段，开头讲何机关何报告经国务院同意转发给你们，“请认真贯彻执行”可放结尾处，放在这里，使开头变成有结论的导语，后边不写结尾了。主体部分实际是进一步讲此事的影响严重，教训沉痛，因而各地区各部门要严格执法，杜绝此类事件发生。

各区、县委，各区、县政府，市委、市政府各部委办局，各总公司，各人民团体，各高等院校：

市委七届四次全会于1994年4月26日通过了市委研究室、市委农村工委和顺xx县委《关于顺xx县完善、提高和发展粮田适度规模经营的调查报告》，现印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况参考执行。

邓小平同志指出：“中国社会主义农业的改革和发展，从长远的观点看，要有两个飞跃。第一个飞跃，是废除人民公社，实行家庭联产承包为主的责任制。这是一个很大的前进，要长期坚持不变。第二个飞跃，是适应科学种田和生产社会化需要，发展适度规模经营，发展集体经济。这是又一个很大的前进，当然这是很长的过程。”小平同志关于两个飞跃的科学论断，完全符合北京郊区农村的实际，为郊区农业和农村经济的改革和发展指明了方向。

顺xx县和郊区其他区县平原发达地区，实行以集体经济为主导的粮田适度规模经营，是在家庭联产承包为主的责任制的基础上，随着农村商品经济发展、集体乡镇企业崛起、农民致富门路增多，具备了有组织地转移农村劳动力的条件，针对粮食生产比较效益低、农民种粮积极性下降的问题，依据自身条件和农民意愿进行的改革。实践证明，这一改革提高了劳动生产率、土地产出率、粮食商品率和农业的积累水平。在新的条件下，增加了粮农的收入，提高了农民种粮的积极性，促进了粮食的增产和效益的提高，巩固了农业的基础地位，推动了粮食、多种经营和乡镇工业的全面发展，使京郊平原发达地区适时地向“第二个飞跃”迈进。随着社会主义市经济体制的建立和农村生产力的发展，粮田适度规模经营也面临新的形势和新的问题，需要总结实践经验，进一步完善、提高和发展。顺xx县经验的可取之处，主要不在于他们的一些具体做法，而是在面临新形势、新困难的情况下，坚持解放思想，实事求是，通过调查研究，敢于从实际出发提出问题、敢于从实际出发解决问题，这就是顺义经验的实质。

列宁曾经说过：无产阶级夺取政权之后，“必然要把创造高于资本主义社会的社会经济制度的根本任务提到首要地位，这个根本任务就是：提高劳动生产率”。“劳动生产率，归根到底是保证新社会制度胜利的最重要最主要的东西。”“资本主义可以被彻底战胜，而且一定会被彻底战胜，因为社会主义能造成新的高得多的劳动生产率”。这当然是个长期的艰巨的任务，但是我们要一步一步地努力去做。顺xx县实行粮田适度规模经营的核心，就是探索提高劳动生产率的路子。只有劳动生产率提高了，才能降低单位农产品中的活劳动成本，缩小农产品价值与价格背离的幅度;才有利于在一定程度上缓解农业面临的种粮比较利益降低、工农产品价格剪刀差扩大、农民收入增长缓慢这三个长期困扰着我们的“三困”问题;才有利于促进和推动实现农业的“三高”，即高产、高质、高效。

保证粮食生产的稳定和发展，必须认真贯彻中央确定的对农业增加投入、对粮食实行保护价、建立粮食风险基金等项宏观政策。同时，从顺义和其他区县的典型经验看，在郊区平原经济发达地区，还必须在前几年改革的基础上，进一步完善、提高和发展适度规模经营。粮食生产如此，蔬菜、林果、畜禽、渔业等种植业同样要走这条路子。只要具备条件的，都应根据客观需求和农民的意愿，适时发展适度规模经营，以进一步提高劳动生产率，促进效区农业再上新台阶。

完善、提高和发展农业适度规模经营，一定要坚持从实际出发，尊重农民意愿，依据不同条件，采取不同形式。从各区县行之有效的经验来看，可以兴办各类集体农场;可以在强大的集体经济坚强领导和社会化服务体系的有力支持下，实行专业户或专业劳力承包;也可以创造更多的形式。目前，一些地方群众在蔬菜、林果等种植业方面创造的“专业村”、“经济沟”，也是规模经营的一种方式;跨越乡村行政区划的界限，组织横向联合体，推动种养加、贸工农一体化的纵向联合，也是一种规模经济。这些，都要认真总结经验，因地制宜地加以推广，并在实践中完善和发展。在经济还不够发达的地区，应继续稳定和完善家庭联产承包责任制;比较贫困的边远山区，政策更应灵活、放开。总之，决不搞“一刀切”，不搞一种模式，尊重群众的首创精神。

完善、提高和发展农业适度规模经营，必须加强党的领导。郊区区县委和乡镇党委要不断总结典型经验，进行具体指导。基层党支部要发挥战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，团结和带领广大农村干部和群众，解放思想，实事求是，大胆探索，大胆实践，积极稳妥地做好这项工作，在以为核心的党中央的正确领导下，为实现社会主义农业改革和发展的“第二个飞跃”，为发展生产力、壮大集体经济和提前实现“小康”的目标，做出应有的贡献。

中共xx市委。

xx市人民政府。

1994年5月9日。

(《北京日报》，1994年5月24日)。

简析：

这也是一则批示性通知，但它是“批转”下属机关文件所加的通知。是市委市府联合批转的。标题和上下款都是一般规定的格式。正文开头只一小段讲市委七届四次会议通过了市委三单位的关于顺xx县粮田适度规模经营的调查报告。然后分六段来讲适度规模经营在京郊的意义及推广的办法，由调查报告而引出决策了。

关于发布《农作物种子生产经营管理暂行办法》的通知。

农发[1996]4号各省、自治区、直辖市农业(农林、农牧、农牧渔业)厅(局)、工商行政管理局：

近年来，假劣农作物种子坑农事件时有发生，严重损害了农民利益，影响了农业生产。为了加强农作物种子管理，规范农作物种子生产经营行为，维护农作物种子生产者、经营者和使用者的利益，促进农业生产发展，现将《农作物种子生产经营管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

农业部。

国家工商行政管理局。

1996年4月16日。

简析：

这一份批示性通知是向下发布本单位的某项决策法规所加的通知，即农业部和国家工商行政管理局联合向各地下属部印发《农作物种子生产经营管理暂行办法》所加的批语按语式的通知。标题省去发文单位，上款下款写明。正文只一段，包含了依据、说明和“决策”。第一句说近年假劣种子坑农时有发生，是发文依据;第二句说为了加强种子管理、规范经营、保护有关利益、促进农业发展，是说明;所以印发《办法》，请贯彻执行，是决策，实际性的决策本身是《办法》。

国务院关于纺织工业深化改革调整结构解困扭亏工作有关问题的通知。

国发[1998]2号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

纺织工业作为传统产业，为国民经济发展作出了很大贡献，但由于重复建设严重、低水平生产能力过剩、技术档次低、结构不合理和富余人员过多、历史包袱沉重等原因，纺织行业目前已成为困难最大、亏损最严重的行业。党中央、国务院对纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作非常重视，决定把纺织工业作为实现用3年左右时间，通过改革、改组、改造和加强管理，使大多数国有大中型亏损企业摆脱困境，力争到本世纪末使大多数国有大中型骨干企业初步建立起现代企业制度总体目标的突破口，采取有效措施，解决纺织工业的问题，促进纺织工业走上良性循环，将为其他特困行业摆脱困境积累经验，对国有企业改革和发展起带动和示范作用。现就纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作有关问题通知如下：

一、主要目标和指导思想。

纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的主要目标是，从1998年起，用3年左右时间压缩淘汰落后棉纺锭1000万锭，分流安置下岗职工120万人，到20xx年实现全行业扭亏为盈，为实现纺织工业的产业升级和振兴奠定基础。1998年东部沿海地区基本完成压缩淘汰落后棉纺锭480万锭、分流安置下岗职工60万人、减少亏损30亿元的任务;1999年其他地区基本完成压缩淘汰落后棉纺锭520万锭的任务;20xx年全面完成压缩淘汰落后棉纺锭、分流安置下岗职工的任务，全行业基本摆脱困境。

纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的指导思想是，全面贯彻“实行鼓励兼并、规范破产、下岗分流、减员增效和再就业工程”的方针，以压缩淘汰落后棉纺锭为手段，以国有纺织工业企业集中的城市的企业结构调整为重点，妥善分流安置下岗职工，坚定不移地走“压锭、减员、调整、增效”的路子。要按照市场需要，调整产品结构，不断开发新产品。压缩淘汰落后棉纺锭工作要与行业结构调整、资产重组结合起来;要与减员、减债和产品结构调整结合起来;要与坚决控制新增棉纺生产能力结合起来。

二、政策与措施。

(一)坚定不移地搞好压缩淘汰落后棉纺锭工作。按照国家计划，每压缩淘汰落后棉纺锭1万锭给予财政补贴300万元，由中央、地方财政各承担“150万元;同时安排银行贴息贷款2130万元，贷款的贴息资金由地方财政承担，贷款还本期限为5年至7年。上述资金主要用于纺织工业开发新产品、调整产品结构、兴办第三产业和分流安置下岗职工。压缩淘汰的落后棉纺锭设备，由纺织总会负责监督回炉销毁。

(二)全国用于企业兼并破产、以产定人、下岗分流、减员增效核销银行呆坏帐准备金规模的计划安排，要继续向国有大中型棉纺织工业企业倾斜。安排1998年《全国企业兼并破产和职工再就业。

工作计划。

》(以下简称《计划》)时，国务院确定的企业“优化资本结构”试点城市(以下简称试点城市)用于纺织工业的银行呆坏帐准备金核销规模不得低于1997年的水平，并主要用于国有大中型棉纺织工业企业的“压锭、减员、调整、增效”工作。纺织总会要参与有关《计划》的审查。非试点城市的国有大中型棉纺织工业企业的兼并破产和职工再就业工作确需列入《计划》的项目，按《计划》编制程序，经纺织总会审核同意后，报全国企业兼并破产和职工再就业工作领导小组综合平衡。

(三)妥善分流安置下岗职工。纺织工业企业下岗职工要进入本企业再就业服务中心，保证下岗职工的基本生活和养老、医疗保险费用的支付。列入《计划》的破产企业、被兼并企业下岗职工的安置费用，按照《国务院关于在若干城市试行国有企业破产有关问题的通知》(国发[1994]59号)和《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的补充通知》(国发[1997]10号)有关规定支付，其他纺织工业企业下岗职工的分流安置费用，由企业、企业主管部门和地方人民政府共同承担。

(四)棉纺织工业企业在“压锭、减员、调整、增效”工作中，利用原划拨土地使用权进行经营的，应先对划拨土地使用权进行处置。在资产重组中被置换出的土地，其使用权在处置后所得收益可全额用于企业分流安置下岗职工和减债。

(五)赋予纺织工业企业“两纱两布”自营出口权工作由试点转向正常审批，不再限定纺织工业企业的数量，由外经贸部尽快会同国家经贸委、纺织总会制定具体审批标准。纺织品出口配额分配要向纺织自营出口生产企业倾斜。1998年，从美、欧纺织品出口被动配额总量中安排15%以上(各品类均安排一定比例)直接分配给纺织自营出口生产企业，并列为该企业的配额分配基数，按有关规定进行管理;1999年及以后年度视具体情况再给予适当增长。赋予纺织自营出口生产企业主动配额和被动配额的投标资格，并按有关规定办理。

(六)为提高纺织品出口竞争能力，鼓励纺织品出口，从1998年1月1日起，纺织品出口退税率统一提高到ll%。要鼓励纺织机械出口，对纺织机械出口实行出口信贷和全额退税优惠政策。

(七)鼓励使用国产棉。以经批准的从事进料加工的纺织企业，使用新疆棉顶替进口棉生产的出口产品继续实行零税率的政策。

(八)坚决控制新增棉纺生产能力。“”期间各地区、各部门及所有企业都不得以任何理由新增棉纺锭，不得以任何理由转移落后棉纺锭。

对棉纺细纱机等纺织机械生产、销售严格实行“生产许可证”和“准购证”制度，坚决制止无证生产和在国内销售棉纺细纱机，按有关规定严格限制进口棉纺细纱机。要对无证生产棉纺细纱机的企业给予经济制裁，同时追究企业负责人的责任。

三、组织与领导。

全国纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作由国家经贸委牵头负责，会同有关部门综合协调，纺织总会负责监督实施，地方人民政府负责具体实施和落实。

由国家经贸委、纺织总会会同有关方面，根据纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的目标，抓紧制定全国压缩淘汰落后棉纺锭和分流安置下岗职工的3年规划及分年度实施计划(以下简称“规划及计划”)。各地人民政府要根据全国“规划及计划”制定本地区“规划及计划”，并实行行政领导负责制，负责完成本地区压缩淘汰落后棉纺锭的任务，负责妥善分流安置下岗的职工，负责坚决控制新增棉纺生产能力。

有关具体办法，由国家经贸委会同有关部门抓紧制定。

以纺织工业作为实现国有企业深化改革和摆脱困境目标的突破口，是党中央、国务院的重要战略部署，各地区、各有关部门一定要高度重视，增强使命感和紧迫感，团结协作，统筹规划，狠抓落实，全面完成纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的各项任务。

国务院。

一九九八年二月二十七日。

简析：

这份指示性通知，是直接传达决策指示下级某项工作怎么做的。标题三部分，“内容”(事由)虽复杂而清晰。上款下款收文单位发文单位明确。正文，开头部分第一句简括地历述纺织工业状况;第二句是党中央国务院重视其改革，决定用3年左右解决，并作为突破口对国企改革发展起示范作用，这就不只是纺织工业本身的问题了;第三句，是过渡句，将有关问题通知如下，下面展开主体。主体分三部分加二级标题，分别是“一、主要目标和指导思想”，“二、政策与措施”，“三、组织与领导”。其中主要的“政策与措施”又用三级标题分8点讲述，显得清楚明白。结尾两小段，类似条款型规定的附则，一段是具体办法由经贸委会同有关部门抓紧制定，一段是指出本通知的决策是党中央国务院重要战略部署，要求各地区各部门高度重视、团结协作、统筹规划、狠抓落实，全面完成。这样重要的指示性通知是要经过多方酝酿、着力构思和认真撰写的，所以深刻周密，无懈可击。

共

2

页，当前第。

2

页

1

2

文秘基础之简报格式与例文通用篇二

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

(一)含义、功用和性质。

“决议”，是“用于经会议讨论通过的重要决策事项”的公文文体。

“决议”是通过议决重要问题、重大行动决策的会议性(又称“议决性”)下行公文。党政等都用。必须经会议讨论通过，以会议名义发布，要求贯彻执行或知晓。

(二)类别。

(1)统一认识的决议。

(2)认可事项的决议。

(3)作出决策的决议。

(三)基本格局和写法。

(1)标题：同于一般公文的三部分，即什么会议关于什么事项(或决策)的决议，第一部分有时可以省略。标题下加括号注明通过此决议的会议名称和日期，不写上下款(收文发文机关)。

(2)正文：陈述议决内容，随内容而有变化。形式上也可分开头、主体、结尾三部分，复杂的分层段、列条目，简单的一段写完。

决策性的，要写依据、说明和决策，前二者一般作为开头(有的可省略一项)，主体是决策事项本身，可分段也可分条，可写结尾，用来表达要求。法规性的类似条例的总则分别附则。

处理性的，要写针对的人或事，说明其性质及事件因果，然后写决定——看法和处理办法，结尾也可写此事这样处理的意义。

人事性的，要写依据(可极简到根据会议通过)和决定(设何机构、谁任何职)，组织机构设置要做说明，任免决议可以省略说明。

(四)例文简析。

统一认识的决议，最典型又写得有功力有水平的，莫过于党的十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》，那是要分开头、主体、结尾的复杂结构，又有深刻理论、允当评价真正的说服力以及“堂堂之陈、正正之旗”的风格的。因篇幅不引了，但可找来参照。

例文1：

中国共产党第十五次全国代表大会关于十四届中央委员会报告的决议。

(1997年9月18日通过)。

中国共产党第十五次全国代表大会批准代表十四届中央委员会所作的报告。报告科学地总结历史，规划未来，对我国改革开放和现代化建设的跨世纪发展作出全面部署，是我们党带领全国各族人民迈向新世纪的政治宣言和行动纲领。

大会认为，报告确定高举邓小平理论大旗帜，把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向二十一世纪的主题，完全符合时代的要求和人民的愿望。大会强调，全党要高举邓小平理论的旗帜不动摇，抓住机遇，开拓进取，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。

大会高度评价十四届中央委员会的工作。十四大以来，以为核心的党中央领导全党和全国各族人民，继续沿着有中国特色社会主义道路阔步前进，把改革开放和现代化建设推进到新阶段，取得了巨大成就。党的十四大作出的决策是正确的，我们党具有在国内外复杂形势下驾驭局势的能力。

大会一致赞同把邓小平理论确立为我们党的指导思想，明确写进党章。邓小平理论是毛泽东思想的继承和发展，是马克思主义在中国发展的新阶段，是当代中国的马克思主义。全党一定要自觉地运用邓小平理论来指导我们整个事业和各项工作，在实践中继续丰富和发展这个理论。

大会认为，报告进一步强调我国处在社会主义初级阶段，具有极其重要的意义，同意报告提出的党在社会主义初级阶段的基本纲领。全党要毫不动摇地坚持党的基本路线，全面实施党的基本纲领。

大会同意报告关于我国经济、政治、文化领域改革和发展的部署。大会指出，从现在起到下世纪的前十年，是我国社会主义现代化建设的关键时期。必须积极推进经济体制和经济增长方式的根本转变，建立比较完善的社会主义市场经济体制，保持国民经济持续快速健康发展，为下世纪中叶基本实现现代化打下坚实基础。必须在坚持四项基本原则的前提下，继续推进政治体制改革，进一步扩大社会主义民主，健全社会主义法制，依法治国，建设社会主义法治国家。必须加强思想道德建设，切实把科技和教育摆在优先发展的战略地位，积极发展各项文化事业。大会认为，加强国防和军队建设是国家安全和现代化建设的基本保证，同意报告关于国防和军队建设的部署。大会强调，要坚持“一国两制”的方针，最终实现祖国的完全统一。

大会同意报告对国际形势的分析和提出的对外工作的各项方针，指出要始终不渝地奉行独立自主的和平外交政策，反对霸权主义，维护世界和平，促进人类进步事业。

大会强调，实现报告确定的战略目标和各项任务，关键在于坚持、加强和改善党的领导。要努力推进党的建设新的伟大工程，全面加强党的思想、组织、作风建设，不断提高领导水平和执政水平。坚持党要管党、从严治党。坚持不懈地开展反腐败斗争。

大会号召，全党同志高举邓小平理论伟大旗帜，在党中央的领导下，团结和带领全国各族人民，满怀信心地把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向二十一世纪!

简析：

这属于认可事项的决议，即xx大通过代表十四届中央委员会所做的报告。但它不像简单地列出何会批准何人所作何报告，然后简单地肯定一句提一点号召，而是着力地写。标题三部齐全，用全称，庄严。正文分开头主体结尾。开头一段属导语式，只两句，一句该大会批准报告;一句对报告做出3个总评价。主体分七段，按报告内容重要顺序把代表们学习审议讨论中的主要思想概括体现出来，是概括报告内容与概述讨论心得的完满结合，安排合理、叙说自然、语言挂彩。然后，用一段做结尾，只一句号召全党举旗帜、跟中央、团结带领全国各族人民把建设有中国特色的伟大事业全面推向新世界。语言新、思想新、富有鼓舞性。

例文2：

中国共产党第十五次全国代表大会关于《中国共产党章程修正案》的决议。

(1997年9月18日通过)。

中国共产党第十五次全国代表大会审议并一致通过十四届中央委员会提出的《中国共产党章程修正案》，决定这一修正案自通过之日起生效。

大会认为，在党章中把邓小平理论确立为党的指导思想，明确规定中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论作为自己的行动指南，这对于保证我们党领导人民坚定地走有中国特色社会主义道路，把我国建设成为富强民主文明的社会主义现代化国家，具有重大而深远的意义。

简析：

这也是一则认可事项的决议。但只是认可一个具体方案，可是一个重要方案——党章修正案。标题是规范的三部分组成。正文两段有一点特色。开头一段只一句概括何大会通过何修正案，何日生效。主体也只一段一句。突出一点即党章修正案中把邓小平理论确立为党的指导思想，抓住了要害，点明其发展地位及此事的意义。此外不要结尾了。显得中心突出，明确简练。

例文3：

中华人民共和国第五次全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议。

(一九八二年十二月四日通过)。

第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过的关于中华人民共和国国歌的决定。

简析：

这是一则作出决策的决议，即恢复《义勇军进行曲》为国歌。全文只一句，却可看出用决议很得体，因为也可用令来更改决定，但那决定原是本届人代会第一次会议决定的，用本届本次会来更改恢复更妥当。

例文4(见下页)：

中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议关于召开党的第十五次全国代表大会的决议。

(1996年10月10日中国共产党第十四届。

中央委员会第六次全体会议通过)。

中国共产党第十五次全国代表大会定于1997年下半年在北京召开。

中国共产党第十五次全国代表大会的代表名额为2050名。

出席这次代表大会的代表，由各省、自治区、直辖市，中央直属机关、中央国家机关，解放军和武警部队党组织，按照党章有关规定和中央的要求选举产生。代表应是共产党员中的优秀分子。代表的构成应具有广泛性。

党的第十五次全国代表大会，是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的具有重大意义的会议，是我们党带领全国各族人民把建设有中国特色社会主义伟大事业向新世纪全面推进的历史性会议。中央全会号召，党的各级组织和全体共产党员，紧密团结在以为核心的党中央周围，高举建设有中国特色社会主义的伟大旗帜，坚定不移地贯彻执行党的基本路线，团结全国各族人民，艰苦奋斗，开拓进取，扎实工作，以优异成绩迎接党的第十五次全国代表大会的胜利召开。

简析：

这也是作出决策的决议，它是关于召开党代表大会的，因而逐段写了何会大约何时于何地召开，代表名额，代表产生及构成要求，最后用一大段讲大会意义并号召如何迎接此次大会。内容周备，文字精练。

例文5(见下页)：

中国共产党第十四届中央委员会第七次全体会议关于召开党的第十五次全国代表大会的决议。

(1997年9月9日中国共产党第十四届。

中央委员会第七次全体会议通过)。

中国共产党第十五次全国代表大会定于1997年9月12日在北京召开。

大会的主要议程是：

(一)听取和审查十四届中央委员会的报告。

(二)审查中央纪律检查委员会的。

工作报告。

(书面)。

(三)审议通过《中国共产党章程修正案》。

(四)选举中央委员会。

(五)选举中央纪律检查委员会。

简析：

这是召开同一次大会更近期更具体的决策性决议。所以定下具体日期和主要议程。一个废字没有，却又没有一点没想到说到的，可琢磨一番。

例文6：

第七届全国人民代表大会第一次会议关于建立xx经济特区的决议。

(1988年4月13日第七届全国人民代表大会第一次会议通过)。

第七届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院关于建立xx经济特区的议案，决定：

一、划定xx岛为xx经济特区。

二、授权xx省人民代表大会及其常务委员会，根据xx经济特区的具体情况和实际需要，遵循国家有关法律、全国人民代表大会及其常务委员会有关决定和国务院有关行政法规的原则制定法规，在xx经济特区实施，并报全国人民代表大会常务委员会和国务院备案。

简析：

例文7：

中共xx省委关于开除刘青山、张子善党籍的决议。

(一一年十二月四日中共xx省委员会通过并经中共中央华北局批准)。

刘青山，前任天津地方委员会书记，xx省安国县人，雇工出身，现年三十五岁，一九三一年入党。张子善，现任天津地方委员会书记，前天津专区专员，xx省深县人，学生出身，现年三十七岁，一九三三年入党。

刘青山、张子善参加革命斗争均已二十年左右，他们在国民党血腥的白色恐怖下，在艰苦的八年抗日战争和三年多的人民解放战争中，都曾奋不顾身地为党的事业和人民群众的解放，进行过英勇的斗争，树立过功绩。他们本是可以继续给党、给国家、给人民做更多的事情的。可是，他们却在全国胜利后两年多的和平环境中，经不起资产阶级自私自利思想作风的侵蚀和引诱，堕落蜕化了。他们完完全全变成党、国家和人民的无可饶恕的叛徒了。

刘青山、张子善为贪图可鄙的不正当的个人享受，为满足其极端腐化的生活需要，竟凭借职权，不顾国法党纪，不管人民疾苦，盗窃机场建筑款、救灾粮、治河款、干部家属救济粮、地方粮及剥削克扣民工工资、骗取银行贷款等共达一百五十五亿四千九百五十四万元的巨额，借机关生产名义，进行违法经营，并交送四十九亿巨款给奸商张文义倒卖钢铁木材，瓦解国营厂矿，任其投机倒把，扰乱金融，使人民资财损失达十四亿元之多。

刘青山、张子善等在获得非法暴利、大量贪污后，则任意浪费挥霍，过着可耻的腐化生活。刘青山吸食毒品竟至成瘾，据他们现在自供，刘、张二人开支及送礼即达三亿多元。为消灭贪污罪证，张子善并亲手一次焚毁单据三百七十八张。

刘青山、张子善这种违法乱纪的非法罪恶行为，自然会遭到一切忠诚的共产党员和正直的政府工作人员的指责和反对的，因此，这些人们就成为刘青山、张子善等贪污罪犯极端痛恨的眼中钉。刘、张二人为遂行其贪污挥霍的卑鄙企图，就采取了敌对分子的手段来对待党的组织和人民干部。首先，他们在政治上极力造成一个“惟我独尊”和“挥霍有道”的空气。刘青山说：“老子们拼命打了天下，享受些又怎么样!”“老子们打天下，小子们来享受!”张子善则说是天津地委内只能有“一个头”、“一个领袖”。有一个无耻之徒竟在“七一”纪念大会上高呼“向我们英明的领袖张专员致敬”，“在英明领袖张专员领导下前进”，而张则对人说：“应向这个同志学习”。其次，他们在组织上除极力压抑民主、取消批评与自我批评、施行其家长制的统治外，凡是坚持党的原则，维护人民利益，对刘、张所为提出不同意见和反对他们的同志，莫不遭受其打击与排挤;凡是意志薄弱和他们气味相投、共同作弊的分子，则大肆拉拢，造成一个公然行盗的小宗派集团。这个小集团在思想上和组织上又是和资产阶级分子千丝万缕地结成了不解之缘。这就是刘青山、张子善等反党的“组织”原则。再次，刘、张“作贼心虚”，为了掩盖其罪恶勾当，则在上下左右之间公行贿赂，到处拉人下水，恶风所及，邪气上升，以达其腐蚀党的组织和人民干部的目的。

由此可见，刘青山、张子善已不仅仅是两个普通的贪污罪犯，两个普通的窃盗，而是像党的二中全会所预见的，他们是经不起敌人糖衣炮弹的攻击，向敌人投降了的，并很快地实际上成为反动分子在党内的代理人，肆无忌惮地从内部来腐蚀党和瓦解党。刘青山、张子善公然责令干部，要动员党的组织——无产阶级的先锋队，“保证完成”他们剥削民工三十亿元的“任务”。他们要把天津地区的党变成贪污罪犯们的驯服的工具，这就是刘青山、张子善贪污事件的特别严重的地方。这一点，也正是曾经是一个革命者的刘青山、张子善身败名裂、背叛党和背叛人民的根本原因，正是xx省的党组织必须把刘、张贪污事件作为重大教训的意义所在，正是我党必须坚决把刘青山、张子善开除出党并交政府依法制裁的理由。

在党中央和华北局的正确领导下，xx省党代表会议终于揭发了刘、张的罪行，并把他们开除出党，这是xx党的组织的一大胜利!希望xx全省同志，接受这一痛心的教训，为开展全省规模的反贪污、反浪费、反官僚主义运动，肃清资产阶级的腐化影响，在党中央和毛主席的英明领导下，为进一步从政治上、思想上、组织上巩固xx党的组织而奋斗。

简析：

这是解放后不久个别高干开始腐败，经党中央毛主席过问同意开除党籍、并经法院判处死刑的第一大案。

这一则决策性决议是其中的处分决议，这里是党组织对党员的党内处分，与行政处分有别，但写法相同，与奖励表彰决议的写法也大体一致。标题三部分无省略，发布时标题下括号注明何时何组织通过、经何上级批准。正文中开头两段，一是简介刘青山、张子善基本情况，二是蜕变情况，是总体定性。主体四段，历数和分析其罪行事实及性质程度。一是凭借职权贪污盗窃、违法经营所得赃款的情况及数量(当时在币制改革前，当时的一万元等于现时一元);二是挥霍浪费、吸毒送礼及消灭罪证等事实;三是他们政治思想腐化变质的严重问题，政治上唯我独尊，组织上压制民主、排斥异己、结党营私，腐蚀党组织;四是分析其罪行性质、严重程度，是开除党籍并送交政府法办的理由。结尾一段，指明在党中央、毛主席的领导下，xx省委决定将张、刘开除出党，并号召全省同志接受教训，肃清腐化，为巩固xx党组织而奋斗。写法上是典型的，能说明问题。

文秘基础之简报格式与例文通用篇三

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“条例”，是“用于规定特定范围某些事项或机关、团体的组织、职权、工作、活动以及人员行为的。

规章制度。

”。其中党的机关的“条例”，是用于党的中央组织制定规范党组织的工作活动和党员行为的公文文体。

“规定”，是“用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的行为规范”的公文文体。

从写作角度看，条例、规定都属条款型，与其他公文文种中的文章型的或者日用文书中的表格型的有别，所以放在一起比照讲述。至于同类别称或相近的“办法”“准则”以及“细则”等，其中用得较多的是“办法”和“细则”。“办法”是党政机关或主管部门对某项工作活动规定具体做法或实施上级法律、条规做法的公文文体;“细则”是对法律、条例、规定根据本地区本部门本系统的实际情况进行详细解释或规定如何具体施行的公文文体。应该说是由“法律”、“章程”、“条例”、“规定”派生的。写法与“条例”、“规定”基本相同。

条例和规定，是规范性的文件，是党和政府政策的具体化。党和政府以及人民团体、企业事业部门，都可依据法律、政策和自身的工作权限，在特定范围内制订，但它却必须是领导机关制定或经领导机关批准。它所规定的事项和行为规范，是要实施和执行的，即规范所有有关人员的行为，没有特殊人物可以不受约束;它具有强制性，执行中不能打折扣，更不能违反。

“条例”和“规定”相比，往往更为宽泛、原则一些，是对政治、经济、科技、文教等领域某些事项的规定，或对机关团体的组织职权的规定;“规定”则往往针对更为具体一些的事项和问题，即对一定范围的事务提出具体的办法和要求，往往是某一决定的落实或某一条例的补充。

“条例”的标题为实用范围、内容和文种三部分构成，如，《中华人民共和国技术引进。

合同。

管理条例》，《xx市价格监督检查条例》等。有时也可以省略第一部分，如《城市规划条例》、《港口口岸工作暂行条例》;试行或暂行的要在标题上写明。标题下有的要写明制定、批准或通过的机构和日期。正文，分条开列，大体有两种格式：一是内容复杂的，按一般规章制度的写法，分总则、分则、附则;分章再分条，第一章总则，末章为附则，中间数章分则;条序从头统一排下。二是稍简单些的，不分章则，直接分条写下，但第一、二条等多写宗旨、范围、管理部门等总则方面的内容(这些内容也可以用“前言”的形式写)，最末两条多写何机关制订、何时施行等附则的内容，其他条款写分则的具体内容。

“规定”的标题同于一般公文的三部分，即制发机关、内容和文种，如，《国务院关于制止乱涨生产资料价格的若干规定》。有时可以省略制发机关，如，《关于中缅边境小额贸易管理规定》，在“内容”方面还写了实施范围。正文往往也是二三部分，开言可写成前言形式，也可列入条款。内容一般应简要说明制发本规定的因由，即根据什么政策决定或什么情况，或为了什么目的等;主体，写规定的具体内容，可分章分条，也可只分条开列具体规定;结尾，用一条或二三条写实施说明。

1.制订的合法性。依据党规国法及自身权限，不能违背、超越，不能随意为之。

2.执行的政策性。在执行时能体现政策，明确规定什么准许、什么不准许，并写明违反的惩处。

3.内容的可行性。条款要能实行，切忌虚张声势、空言威吓而不能实施实行，所以，规定要具体，界限要清楚，前后不能矛盾，要体现出针对性、有效性、可行性。

4.解释的单一性。用词准确，不能产生歧义，不能作不同解释。

5.文字的简明性。语言简练，条理清楚，意思浅显，一目了然。

中华人民共和国居民身份证试行条例。

(一九八四年四月六日国务院发布)。

第一条为了证明公民身份，保障公民的合法的权利和利益、维护社会秩序，制定本条例。

第二条凡居住在中华人民共和国境内的中国公民，均应依照本条例的规定申领居民身份证。但不发下列人员居民身份证：

(一)未满十六周岁的公民;。

(二)服现役的人民解放军军人和人民武装警察;。

(三)依照法律正在服刑的犯人和被劳动教养的人员。

第三条居民身份证具有证明公民身份的法律效力。

第四条居民身份证登记项目，包括姓名、性别、民族、出生日期、住址和有效期限。

在民族自治地方，登记项目使用汉字和当地通用的民族文字。

第五条居民身份证的有效期限分为十年、二十年、长期三种。年满十六周岁至二十五周岁的，发给有效期十年的居民身份证;二十五周岁以上至四十五周岁的，发给有效期二十年的居民身份证;四十五周岁以上的，发给长期有效的居民身份证。

第六条居民身份证，由公安部统一印制，由公安机关负责颁发和管理。

第七条居民应在常住户口所在地申领居民身份证。

常住户口待定的、应在现住地申领临时居民身份证，其申领办法由公安部另行规定。

国外华侨和香港、澳门、中国台湾地区同胞回归定居的，在办理户口登记手续的同时申领居民身份证。

第八条外国人加入中华人民共和国国籍并在中国境内居住的，在办理户口登记手续的同时申领居民身份证。

第九条公民申领居民身份证，要填写居民身份证登记表，交验户口簿，交近期一寸正面免冠照片，交按照规定付工本费。

第十条公民的常住户口迁移时，在办理户口迁出手续时，缴销居民身份证;在办理户口迁入时申领居民身份证。

办理居民死亡注销户口手续时，缴销居民身份证。

第十一条居民应征入伍，在注销户口时，缴销居民身份证;军人复员转业办理户口登记时，申领居民身份证。

第十二条依照法律被判刑的犯人和被劳动教养的人员以及被临时关押的人犯，凡被注销户口的，在办理注销户口手续时，缴销其居民身份证;释放或解除劳动教养后，在办理户口登记手续时，申领居民身份证;凡未被注销户口的，其居民身份证由执行机关收缴，释放或解除劳动教养时，发还本人。

第十三条公民出国或去香港、澳门、中国台湾地区，按规定需要注销户口的，在办理注销户口手续时，缴销居民身份证。

第十四条居民身份证有效期满时需换领新证的，公民应于有效期届满前三个月提出申请，发证机关应于旧证有效期届满前将新证发给本人，同时收缴旧证。

第十五条居民身份证应随身携带，妥善保管。如有遗失，应立即报告公安机关，并积极寻找;在三个月内仍未找回的，申请补发新证，原证即作废。

第十六条公安机关在执行任务时，有权查验公民的居民身份证，被查验的公民应主动出示，不得拒绝。

第十七条在办理涉及公民政治、经济、社会生活等权益的事务时，有关机关、团体、企业、事业单位，可以要求公民出示居民身份证，但不得任意扣留、抵押。

第十八条有下列行为之一的，根据情节轻重，依法给予治安管理处罚或者追究刑事责任：

(一)伪造、转让、出借、出卖居民身份证的;。

(二)冒名顶替或者窃取他人居民身份证的;。

(三)不按规定申领居民身份证的;。

(四)拒绝公安机关查验居民身份证的;。

第十九条居留在中华人民共和国境内的外国国籍和无国籍的人，不适用本条例。

第二十条本条例的实施细则，由公安部制定。

第二十一条本条例自发布之日起施行。

简析：

例文1是一则内容较简单的条例，标题为实用范围、内容和文种，并注明是试行。下标发布日期、机关。正文写法与内容繁复的不同，内容复杂些的如《xx市残疾人保护条例》，分八章四十条，首章为“总则”八条，末章为“附则”两条，当中为分则六章：“教育和职业培训”、“劳动就业”、“生产福利”、“康复医疗”、“经费”、“法律责任”，共三十条。本文无“总则”、“附则”，也不分章，除第一条简要地写明缘由、末二条规定机关、施行日期是“总则”和“附则”的内容外，其余十八条是分则的内容，写明r身份证的适用范围、法律效力、登记项目、有效期限以及管理、申领、缴销查验，还有违法处罚规定等。因为发向全民，所以写得极其通俗、简明、准确、朴素。

xx市交通安全责任制暂行规定。

第一条为贯彻“安全第一，预防为主”的方针，保障交通安全，根据《国务院关于加强交通运输安全工作的决定》精神，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条凡在本市行政区域内的机关、部队、团体、企业事业单位和其他组织(以下统称单位)，均须按本规定建立交通安全责任制(以下简称安全责任制)。

安全责任制实行单位负责，逐级履行，目标管理，奖优罚劣。

第三条市公安交通管理局是全市交通安全管理工作的行政主管机关。各级公安交通管理机关在上级公安交通管理机关和本级人民政府领导下，监督检查安全责任制的实施情况，具体执行安全责任制的奖励和处罚。

市、区、县人民政府各部门要按照隶属关系督促本系统各单位执行安全责任制。

中央在京机关及驻京军事机关的交通安全主管部门，负责督促本系统各单位执行安全责任制。

第五条单位安全责任制须按下列规定建立。

一、单位的法定代表人全面负责本单位安全责任制的组织实施，实行目标管理，逐级落实，与本单位的工作、经营、生产和劳动安全同计划、同布置、同落实、同检查、同总结、同评比。

二、确定一名单位的领导人具体负责交通安全工作，设有或指定一个部门负责交通安全工作，确定交通安全员。

三、认真贯彻道路交通法规、规章，根据当地安委会和公安交通管理机关的要求，制订、履行本单位交通安全制度和具体措施，制定交通违章行为控制指标，保证实现安全目标。

四、教育本单位机动车驾驶员和其他人员遵守道路交通法规、规章，建立和坚持交通安全宣传教育制度，开展群众性的安全竞赛活动，定期进行安全检查和总结评比。

五、建立机动车使用、保养、维修、检查制度，经常进行车辆安全检查，保持车辆符合国家检验标准，严禁不符合检验标准的机动车上路行驶。

六、接受当地安委会和公安交通管理机关的检查监督，对检查中指出的不安全隐患，按限期改正。

七、建立本单位实施安全责任制的考核、奖惩制度，对实施安全责任制成绩突出的人员给予奖励，对违反责任制规定的人员，给予惩罚或处分。

第六条对实施安全责任制成绩突出的单位，给予表彰和奖励。

第七条对不按规定建立安全责任制或履行安全责任制不力的单位，给予警告、经济处罚，情节严重的，责令停止其机动车上路行驶或停止其部分机动车上路行驶1至10天，进行整顿，并提请其上级主管部门追究单位领导人的行政责任。

第八条对单位违反安全责任制的经济处罚，根据情节轻重，按下列规定执行。

一、不按规定建立和履行交通安全制度，管理措施不力，考核验收不合格的，处200元以上1000元以下罚款;情节严重的，并处主管领导人200元以下罚款。

二、交通违章行为超过控制指标的，处200元以上20xx元以下罚款。

三、有非司机开车、司机酒后开车、驾驶机件严重失灵的机动车上路行驶等严重违章行为的，按每项违章行为200元以上500元以下以处罚款。

四、发生交通事故负同等以上责任的，每起一般交通事故处200元以上20xx元以下罚款;每起重大交通事故处20xx元以上8000元以下罚款;每起特大交通事故或重大交通肇事逃逸事故，处8000元以e20xx0元以下罚款。

第九条公安交通管理机关实施处罚时，须填写处罚裁决书。实施警告时，使用书面警告或挂牌警告。

第十条被处罚的单位须在接到处罚裁决书之日起7日内，到指定地点接受处罚，交纳罚款。逾期不接受处罚、不交罚款的，每逾期1日增加罚款10元至30元。

第十一条对区、县公安交通管理机关的处罚裁决不服的，在接到处罚裁决书之日起5日内，可以向市公安交通管理局提出申诉;对市公安交通管理局的处罚裁决不服的，在接到处罚裁决书之日起5日内，可以向市公安局提出申诉。市公安局和市公安交通管理局应自接受申诉之日起15日内，作出裁决。

第十二条本规定所称“以上”、“以下”，均包括本数在内。

第十三条本规定具体执行中的问题，由市公安交通管理局负责解释。

第十四条本规定自1990年7月1日起施行。

(本规定由xx市人民政府下令发布，载1990年6月28日《北京日报》)。

简析：

例文2这则规定，是xx市人民政府1990年第17号令发布的，因而标题省略了制发机关，标题下亦不写发布日期了。正文为常用格式，与内容简单一些的，如《国务院关于严禁淫秽物品的规定》那样写个前言说明缘由，然后一、二、三、四列下规定内容不同。它的第一至四条，相当于“条例”总则方面的内容，写了依据、范围、管理和实施执行部门;第五至第十一条，相当于“分则”，具体写明交通安全责任制的建立、奖惩等;第十二至第十四条，相当于“附则”对实施中的问题作出明确规定。本文写得明白具体，切实可行。因为涉及到经济处罚，所以数字十分明确清楚，情况区分得界限分明，又有体现政策的活动余地，拿来和结构大体相同但属政治性的规定，如大家熟知的《关于县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会的若干规定》相比，即可看出各自的特点。

共

2

页，当前第。

1

页

1

2

文秘基础之简报格式与例文通用篇四

议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。本文为大家提供议案的格式与例文，欢迎大家阅读借鉴。

(一)含义、功用和性质。

“议案”，是“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”的公文文体。

根据宪法规定，我国人民行使国家权力的机关是全国人民代表大会和地方各级人民代表大会，它的常设机关是相应的常务委员会;各级行政机关——人民政府是执行机关，有些事项需按程序提交人民代表大会或其常务委员会审议、批准后方可施行。它们虽属同级，但各级行政机关是由人代会产生，并对它负责、受它监督的，所以，“议案”也可说是“报请类”公文，是政府提请人代会讨论通过的事项的报告;又因是同级，多用函头行文，格式用语与报请本系统上级机关审批的“请示”、汇报工作的“报告”不同。它与会议代表个人或联合提交会议讨论事项，也不同，那应该叫“提案”，1983年人大会已就此明确作了规定。至于非权力机关不能批准通过审议事项的参政议政，会议或组织团体会议，就只有提案。有时有人虽习惯性地把二者都叫“议案”，但正式文件中或会议上二者还是不要混同。

此外还要说明一点，“议案”只是提请审议某事项的文件，不一定是事项本身;事项内容多由审议件如法规、条约等详细阐明，那是要审议的主件。

(二)格局和写法。

“议案”一般由公文常规的标题、正文和落款三部分组成，落款亦分上、下款。

1.标题。标题由发文机关、事由(提请审议事项)、文种三部分构成。如《国务院关于提请审议(中华人民共和国劳动法(草案))的议案》，发文机关是国务院，“事由”是“关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》”，“文种”即“议案”。

2.正文。从内容上看，由提请审议内容、说明(缘由、目的、意义、形成过程等)和要求三部分组成。从形式上看，除多以“要求”结尾外，可以从提出审议事项开头，然后加以说明;也可以在开头说明议案的缘起或目的意义或形成过程，然后再提出审议事项，再结尾。结构上可以分段也可以独段成文。

3.落款。上款，即收文机关，某人民代表大会或其常务委员会，有的要写明某次或者第几届第几次会议。下款，发文机关和行政首长签名，另行写提请审议的年月日。

(三)写作注意事项。

1.必须经权力机关审议通过的才写“议案”，属自己权限内的事项不必写。

2.议案事项应为成型规范方案，通常是成文法规、条约等。不可只是一般意见建议或可行论证，不能指望权力机关捉刀代笔，权力机关只是讨论审查、通过或不通过，或提出意见。

3.要一事项一议案，避免多事一案。

4.议案提交审议件的内容，要切实可行，措施具体，目标明确。

5.文字要十分简洁明确，扼要妥贴。

(四)例文简析。

全国人民代表大会常务委员会：

《中华人民共和国和加拿大关于刑事司法协助的条约》已由我国国务院副兼外交部部长钱其琛和加拿大外交部部长安德烈·乌莱特分别代表本国于1994年7月29日在北京签署。

《中华人民共和国和加拿大关于刑事司法协助的条约》是两国在各自提出的条约草案基础上，经过友好谈判达成的。经审核，该条约符合我国的法律规定和司法实践，也符合我国的实际需要。条约的缔结，将有利于加强中加两国在刑事司法领域的合作，进一步促进两国关系的发展。

国务院同意《中华人民共和国和加拿大关于刑事司法协助的条约》。现提请审议并请作出批准的决定。

国务院李鹏，

一九九四年十二月二十日。

简析：

这是一份国务院提请全国人大会审议批准条约的议案。标题为三部分组成的标准式，上款为受文机关规范化全称，下款为发文机关加签发人(最高行政领导)职务的署名，最后是成文的年月日。正文分三段，一段是提出是何条约、由双方何职务何人何时何地签署的;二段是说明达成协议的程序合法，内容符合国家法规和实际需要，有怎样的意义;三段是表明本部门的态度要求，即同意而提请审议批准。写得简练、明畅、周严、得当。

国务院关于提请审议建立xx经济特区的议案。

全国人民代表大会常务委员会：

1987年8月24日，国务院关于提请审议设立xx省的议案，已经人大会审议提请第七届全国人民代表大会第一次会议议决。xx建省后，最重要的任务是发展生产力。必须大力加强基础设施建设，开发利用丰富的自然资源，逐步建立具有xx特色的产业结构。xx经济建设，要积极吸收利用外资，引进国外先进技术，面向国际市场，拓展对外贸易，发展外向型经济，在国际大循环中加快经济的发展。

为此，建议：

(一)划定xx岛为经济特区，实行特殊的经济政策和新的经济管理体制。

(二)为了使xx经济特区的经济管理充分适应开发建设的需要，授权xx省人民代表大会及其常务委员会，根据国家有关的法律、法令和政策规定，按照xx经济特区的具体情况和工作需要，制定特区的各项单行经济法规，并报全国人民代表大会常务委员会和国务院备案。请审议决定。

国务院代李鹏。

1988年3月3日。

简析：

这也是一份国家行政机关提请国家权力机关审议决定的议案，与例文1不同点在于把要求审议的内容，作为建议完全写在“议案”里，内容是国内划定经济特区的。标题标准，三部分俱全;上款、下款都按规格写就。正文为两部分内容，开头一段是议案的理由，即此决策的依据;经“为此，建议：”一句过渡到主体，即议案本身，共两条，一是划区、并说明划区做什么，二是授权，在这之前先讲明为什么，作为提起。结语是“请审议决定”。文字精当老练。

xxxxxxxx有限责任公司筹建情况报告。

各位股东：

我受xxxxxxxx有限责任公司筹备组的委托，现就公司的筹建情况向大会作简要汇报。

在xxxxxxxx有限责任公司的筹建过程中，我们主要做了以下几方面的工作：

一、筹组准备工作。

经充分酝酿，x年月日xxxxxxxx有限责任公司筹备组向山西省国资委递交了“关于设立xxxxxxxx有限责任公司有关问题的请示”，由此正式开始全面推进陕西省环保产业集团有限责任公司的筹组工作。

在公司筹组期间我们聘请xxx证券有限责任公司(或有)担任股份公司设立的主协调人及财务顾问;)聘请北京大成(西安)律师事务所为公司工作的法律顾问;聘请xxx会计师事务所有限公司为验资机构。)。

二、办理企业名称预核准。

x年月日，我们获得了陕西省工商行政管理局颁发的《企业名称变更预先核准。

通知书。

》，核准公司名称为xxxxxxxx有限责任公司。

回顾整个筹办过程，我们得到各股东及政府各职能部门的大力支持。今天召开xxxxxxxx有限责任公司创立大会暨第一次股东会，将成立公司董事会、监事会，设立公司的条件已经成熟，因此，公司筹备组的工作已经完成。在此，我谨代表公司筹备组向一直关心支持和帮助筹组工作的领导和各位股东表示衷心的感谢。

谢谢大家!

xxxxxxxx有限责任公司筹备组。

共

2

页，当前第。

1

页

1

2

文秘基础之简报格式与例文通用篇五

为了充分发挥部门的职能作用，减少国务院发文，决定在不改变审批权限的情况下，对征用土地、行政区划等问题的行文方式作些变动。现通知如下：

一、国家建设征用耕地一千亩以上，征用其他土地二千亩以上，在经国务院批准后，由国家土地管理局发文，注明“经国务院批准”。

二、关于审批行政区划的行文，对县、不设区的市和市辖区的行政区划的变更，经国务院批准后，由民政部发文，注明“经国务院批准”;对自治州和设区市的行政区划的变更，仍由国务院发文。如不同意变更行政区划，在经国务院同意后，也由民政部发文。

三、需由国务院审批的地名方面的文件，在经国务院批准后，由中国地名委员会发文，注明“经国务院批准”。

四、需由国务院审批的基本建设项目的立项报告和设计任务书，以及国家风景名胜区的总体规划，去年已改为经国务院批准后，由主管部门行文批复，文中注明：“经国务院批准”。经过一年的实践，证明是可行的，今后继续采用这种行文方式。

简析：

本文也是一则一般性通知，范围是谁应用谁应知晓照办，事由是有关行文问题。标题完整。正文以一句话开头说明为何对这些行文问题要作变动。以一句过渡到主体，即分四条加序码指明在何情况下作怎样的变动。

文秘基础之简报格式与例文通用篇六

为搞好___地区的市容卫生工作，达到净化、美化、绿化首都，使我地区有一个清洁、优美的环境，请所有单位、居民协助我们做好以下工作：

一、凡驻我地区的单位和居民住户未经批准严禁在大街小巷单位和住户门前堆物堆料及一切物品，不符合要求的请在接到此通知后一周内认真整顿，自行处理。

二、一切单位和个人未经批准严禁在街巷内搭棚盖房、盖小圈儿。如私搭乱建不听劝阻，将根据市容管理的有关规定予以拆除和罚款。肇事者将承担一切责任和后果。

三、严禁在城区饲养鸡、鸭、鹅、兔、狗、猪、羊等家禽，有饲养者请在接到本通知后一周内自己处理。逾期不解决，将按照《市容卫生法规》的规定予以没收。

四、单位和个人不准随意张贴各种通告、广告。凡需要张贴的，请到所在居委会设置的广告牌上解决。结婚贴喜字不得超过一周时间。否则将按市容管理规定罚款。

搞好首都的市容环境卫生是我们每一个公民的神圣职责，希望我地区各单位和广大群众给我们以大力支持，共同做好这一工作。

___街道办事处。

一九八五年二月二十六日。

简析：

例文4是基层机关一般性通知，要求管区内的单位、居民搞好卫生、绿化的。标题只写文种“通知”，因知照面在限定范围内十分广泛，无需写受文单位，反正送上门或贴在布告栏的。正文开头以“为了”的形式写目的缘起，主体分四条写要求，结尾从公民义务、首都荣誉的高度提出希望。

文秘基础之简报格式与例文通用篇七

会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的法定公文形式,文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供文秘基础之会议纪要格式与例文，欢迎大家阅读借鉴。

“会议纪要”，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。

“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，实际是决策，要求下级贯彻;一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者交流经验、讨论工作，或者是立此存照的。

有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。

会议纪要，可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。

会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种，从写作的角度看，恰是需要区分的两种类型。

这是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定时间，如每周一、二次或半月、一月一次。有相对固定的出席者。如部长办公会，市长办公会，校委办公会，局务办公会等等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。大体格式如下页：

下述各项也可以用连贯的文字写出，写法大致同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。有时可在机关版头下以正式公文形式发布。

××××局办公会纪要。

第

二0××年×月×日。

时间：

地点：

主持人：

出席人：

列席人：

会议议决事项：

(只解决一项问题的，写出其结论性决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。)。

有的较小的机关单位，只有一个长期性的“文件集”，如《××市委党校文件》，会议纪要可以加标题副标题(如，《我校落实知识分子政策的几项新措施——第×次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。

这是主要的会议纪要，其写法有一个大体的规格。通常是由标题、正文、文尾构成，其中正文由开头、主体、结语构成。

(1)标题。

一种是简括标明议决的问题，这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪要。参看下面简析的例文。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然，如《西藏工作座谈会纪要》，《xx、xx两省座谈会纪要》等。标题下面注明日期。

(2)正文。

正文写什么、何先何后、语气口吻，既有一般的格局，又有变化的余地。

开头，写基本情况。即开会的动因，依据什么指示或实际情况，目的是解决什么问题;时间、地点，会议全称，与会范围及主要负责人，来了什么领导人有什么指示、讲话;会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。

主体，写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义;今后工作的指导思想和原则精神;工作要求和具体措施。

结语，一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。

(3)文尾。

除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求或前加发布件如“通知”，注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章。

上述格局，我们姑且叫做“常格”吧。《全国统战工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》下册第1148页)就是这样。

会议纪要的格式也不是僵死不变得，完全可以根据内容和情况变化，就是说，允许有各种“变格”。像《全国农村工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》第1002页)就是一种。它并没有写会议概况，一上来就简括地写了党的农村政策贯彻以后农村形势发展很快，提出了一些新问题，必须及时有效地加以解决。接着转入正题，从五个方面用二十五条把会议关于解决这些新问题的决定记下。这样加二级标题又统一分条款的办法，便于领会、记忆，适于内容广泛、涉及农村的纪要。当然，也还可以只分部分不用小标题，甚或一直写下来。

班会时间：x年4月23日。

班会主办：装饰1102班团支部。

班会主题：“学习目的”大讨论。

班会目的：

1.进一步加强我班的学风建设，促进广大同学树立正确的学习目标，明确学习方向，增强学习的使命感和责任意识，帮助学生提高学习兴趣，克服学习上的模糊意识。

2.提供一个同学们相互沟通，交流学习经验的平台。

3.根据同学的讨论，及时掌握学生的思想倾向以及存在的问题，对需要帮助的同学进行必要的指导和帮助。班会流程：

学委项敏致本次班会的。

开场白。

全班同学围绕“为什么学习，怎样去学习”展开激烈的讨论，并根据自己的学习情况以及经验依次发表对学习的看法。各位班干部根据同学讨论的情况对学习目的明确的同学进行表扬，对思想存在问题，学习意识模糊的同学在学习目的和意义方面进行指引。

学委项敏根据讨论情况，选取了蔡洁，窦俊峰等在内的几位学习目的明确，学习较好的同学围绕“如何确立正确的学习目的”为主题每人写一篇征文。

班长宋洁对我班近一年多的学习实际情况以及考试情况进行总结，指出优点以及不足之处，对我班今后的学习工作进行了安排和部署。

班主任向耘郎老师根据我班学习情况以及此次讨论的情况进行总结并给出几点建议和希望。

一、会议记录的写作格式。

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

时间：二零××年×月×日×时地点：公司办公楼六楼大会议室。

记录人：办公室主任×××主持人发言：(略)。

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)。

时间：1996年6月17日。

地点：中华研修大学会议室。

参加人员：常务副会长范××，副会长姚×x、郝××、路××，办公室主任王××、副主任高××，活动中心主任刁×，中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××，副会长张××，常务副秘书长郑××，副秘书长张××因事请假，会后分别通电话征求了意见。

会议内容：

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，××、××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：xxxxx。

二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

××省人民政府办公厅××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府举行第82次常务会议。

出席会议的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

×××主持会议。

会议听取了×××关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策意见的汇报;听取了×××关于《××省地图编制出版管理办法》(草案)、《××省水上交通事故处理办法》(草案)、《××省文物保护管理条例修正案(草案)》的审核说明，并进行了讨论研究。现纪要如下：1.关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策问题会议认为，党的xx大已经明确提出，公有制为主体、多种所有制经济共同发展是我国社会主义初级阶段的一项基本经济制度;会议原则同意省政府办公厅会同有关部门研究提出的关于进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展的若干政策意见，并要求办公厅根据会议提出的意见作进一步修改后，交省委办公厅，建议以省委、省政府名义发。

2.关于一个地方性法规修改草案和两个政府规章会议原则通过《××省地图编制出版管理办法》(草案)、《××省水上交通事故处理办法》(草案)、《××省文物保护管理条例修正案(草案)》。会议决定，《××省文物保护管理务例修正案(草案)》按法定程序提请省人大会审议。《×x省水上交通事故处理办法》、《××省地图编制出版管理办法》按照会议意见作进一步修改后，由省政府发布实施。

列席：×××、×××、×××、×××。

发：×××、×××、×××、×××。

会议名称：重庆市电子商务协会第二届二次理事会。

主持人：姚章秘书长。

一、内容：

(一)市电子商务协会周祥瑜理事长作x年度协会。

工作报告。

(二)通报换届以来新入会单位名单;。

(三)协会与有关电子商务重点实验室多方战略合作签约仪式;。

(四)会议小结。

二、纪要：

根据《重庆市电子商务协会章程》规定，x年3月29日(星期四)上午，重庆市电子商务协会第二届二次理事会在重庆两江丽景酒店二楼四面山厅会议室举行。会议由协会秘书处姚章同志主持。参加本次会议的有：重庆市电信有限公司、重庆移动通信有限责任公司、中国联通重庆市分公司、中国农业银行重庆市分行、中国银行重庆分行、西南大学计算机与信息科学学院、重庆大学计算机学院、重庆理工大学、重庆正大软件职业技术学院、重庆师范大学计算机与信息科学学院、重庆长安汽车有限责任公司、重庆良甬文化传媒有限公司、重庆金算盘软件有限公司、重庆中天国际信息技术有限公司、金蝶软件(中国)有限公司重庆分公司、普洛斯重庆物流园开发有限公司、重庆市软件评测中心、重庆制造业信息化生产力促进中心、重庆网安计算机技术服务中心、重庆新思维信息技术有限公司等理事单位的代表如数到场参加了本次会议。本次会议实到人数符合协会章程规定的会议有效召开人数，其通过的决议具有效力。

会议首先听取了市电子商务协会周祥瑜理事长作x年度协会工作报告。就协会的总结和计划，听取了各理事的意见，并展开讨论。形成如下要点：

(一)协会应加强秘书处内部建设，明确自身职责，为会员企业服好务，多做一些务实的活动，增强凝聚力，把协会办大办强。

(二)设立分会，如金融、物流，建议分会的会长由重庆市电子商务协会常务理事担任，进一步完善协会分支机构建设，共同促进电子商务行业的发展。

(三)尽可能的创造良好的软环境，争取重庆市电子商务企业认证权力，加强行业协会的话语权，使协会富有生命力。

(四)建议每个理事单位轮流搞活动，加强内部交流。

其次，姚章秘书长通报了换届以来新入会单位名单。会议讨论通过了协会换届以来新入会会员单位名单及协会职位申请名单，对重庆市邮政公司电子商务公司、重庆大龙网科技有限公司、中国工商银行重庆市分行、重庆邮电大学经济管理学院4家单位增补为副理事长单位;中国农业银行重庆市分行、重庆良甬文化传媒有限公司2家增补为常务理事单位;中国银行股份有限公司重庆市分行、普洛斯(重庆)物流园开发有限公司2家增补为理事单位作了情况说明。各与会理事未提出异议，一致通过。

重庆市电子商务协会与重庆大学现代物流重点实验室、重庆邮电大学电子商务与物流实验室、电子商务及供应链系统重庆市重点实验室(重庆工商大学)四方战略合作签约仪式中，经共同友好协商，一致同意四方形成电子商务战略合作关系，为重庆市电子商务的发展，起到重要的支持作用。

根据本次会议精神，大家认为协会要加强自身的造血功能建设，与会员单位合作，探索较为稳定的收益渠道，建立良性的支撑体系，以便更好地为会员单位和电子商务行业的持续发展服务。

20xx年x月x日。

会议时间：x年8月27日。

会议地点：物业办公室。

会议主题：光谷佳园安全月总结会。

会议主持：全进芝。

与会人员：陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、

叶华。

纪要整理：秦娟。

抄报：董事长、张总。

抄送：办公室会议内容：各部门发言。

2、叶华：办公室摄像头已坏，需维修;全主管：包括一期需维修的2个监控器，此事我已经多次联系安防单位，对方说已经过了维保期不来维修，要和物业签一年4000元维护费。

合同。

后就来维护。

4、张承欢：5#楼、6#楼走廊有裂缝，未处理;这个要找施工单位解决。

5、柳遂：8#楼需做围网;。

6、秦娟：一期门铃对讲坏了不少;。

7、全主管：小区存在的问题有：(1)广场娱乐设施无安全提示;无禁止高空抛物标识(2)广场男卫生间马桶漏水需维修;(3)一期每个单元消防主管阀门为什么关闭，要恢复打开的状态;(4)二期应急灯：无指示灯亮、有的显示故障;(5)箱式消防栓玻璃破损，无消防水带，消防系统的烟感的外罩是否取下，也要跟进;(6)已办装修的需安装漏电保护器，由张工、杨工负责监督整改。

8、张志伟：8#、9#、10#、13#楼竖井无照明;楼道照明灯不亮的需排查;全主管：这个由杨工跟进落实。

9、李红芝：2-2-503小锁坏了;8-1-403锁打不开;8-1-404无猫眼;10-1-401入户门门套没有包好;全主管：这个由房管员跟进，必要时我去维修。

10、小区草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火烧草引起火灾事故，陈超负责。9月物资申购，请大家写好后交陈超，由陈超转交给我。15：40会议结束。

抄报(湖北房地产开发有限公司)董事长。

抄送办公室。

时间：20xx年x月x日。

文秘基础之简报格式与例文通用篇八

党的第十五次全国代表大会，是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的一次历史性会议。同志在会上作的《高举理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪》的报告，高举理论的伟大旗帜，对我国经济、政治、文化等各方面的建设和党的思想、组织、作风建设作出了新的战略部署，是我们党带领全国各族人民迈向新世纪的政治宣言和行动纲领。大会对《中国共产党章程》所作的部分修改，确立了理论在全党的指导地位。认真学习十五大文件，把广大干部群众的思想统一到十五大精神上来，把全国各族人民的力量凝聚到实现十五大确定的各项任务上来，是当前和今后一个时期的一项重要任务。各级党委对此要高度重视，精心组织，切实抓好。

一、要重点抓好同志报告的学习。

学习十五大精神，重点是学的报告。县以上领导干部特别是高级干部要认真研读同志的报告，全面准确地领会精神实质，牢牢把握十五大的主题，明确十五大提出的纲领、任务和方针政策。在此基础上，要组织广大党员学习，向群众进行宣传。最根本的是，全党同志一定要高举理论旗帜不动摇，在思想上和工作中牢固确立理论的指导地位。只有在这个问题上清醒和坚定，才能动员和带领全体人民振奋精神，完成十五大提出的各项任务。

二、学习要紧密联系实际。

各级党组织要把学习贯彻十五大精神同本地区，本部门的实际密切联系起来，同推进改革开放和现代化建设的各项工作密切结合起来。坚持理论联系实际，多做艰苦踏实的工作，认真解决当前经济和社会生活中的突出矛盾和问题。注重工作实效，不做表面文章，不搞形式主义。同志的报告创造性地运用理论，阐述了一系列重大的理论问题和实际问题，对我国改革开放和现代化建设具有深刻的长远的指导意义。要真正把十五大确定的任务落到实处，需要从各方面进行长期的努力。因此，学习十五大精神也是一个长期的任务，要不断学习，不断落实。要把学的报告同系统地学习理论结合起来，把报告列为学习理论的基本文件之一，并把这个学习贯穿于全面实现十五大各项任务的全过程。

三、各级党委要切实加强对学习的领导。

要制定切实可行的学习计划，精心组织实施，加强督促检查。学习中，要以学好十五大文件特别是同志的报告原文为主，把功夫下在领会文件精神上。要重点组织好县(处)级以上领导干部的学习，采取党委中心组学习、集中轮训、组织研讨班、举办报告会等多种形式，把集中学习与个人自学、通读文件与专题研讨结合起来，不断把学习引向深入。党的宣传部门、理论队伍和新闻单位首先自己要学好，同时要在党委的统一领导下，加强对十五大精神的宣传。新闻媒介要及时反映广大干部群众的学习情况，注意推广各地区、各部门好的学习经验，并搞好舆论导向。

简析：

这是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下级机关人员办理和知晓的一种通知，本文就是对重要事项的一般性通知。标题三部分俱全，突出地概括了内容——认真学习十五大精神。正文用了一个导语式开头，把大会、会议文件及其意义概括之后，提出学习任务和各级党委应如何重视、组织和抓好。主体分三段，以序码加二级标题指明要重点抓好报告的学习，学习要联系实际和各级党委要加强对学习的领导，其中措施具体而扼要。因结论放人导语，意尽言止，不写结尾。在报上公布省略了上下款。