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教科室主任工作岗位职责简短(模板20篇)

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教科室主任工作岗位职责简短(模板20篇)
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通过总结,我们可以更好地认识自己、提高自己。接下来,值得注意的是以下是小编搜集到的一些优秀的总结例句,值得我们借鉴和学习。

教科室主任工作岗位职责简短篇一

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任:。

权力:。

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任:。

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标:。

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

教科室主任工作岗位职责简短篇二

4、负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;。

5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;。

6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;。

7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;。

8、负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;。

9、处理公司各类突发事件。

教科室主任工作岗位职责简短篇三

一、制订教科室工作计划、全校教育科研工作计划以及工作总结。

二、负责制定科研课题管理办法,抓好科研课题研究的过程管理。

三、负责组织学习教育理论,抓好师培(含竞技、竞教,市、区教研活动等和继续教育)工作。

四、负责奥训特色的构建工作,抓好对奥训教师的安排、培训和考评以及奥训课的管理工作。

五、负责外教的引进和管理、监督、考评工作以及留学预备班相关管理、考评工作。

六、负责科技特色的构建工作以及科技教育队伍的建设、管理、考评工作。

七、负责心理咨询、心理健康教育的开展、管理、考评工作。

八、负责教师业绩档案的建立工作。

九、加强与上级主管部门的联系,营造好的外部氛围。

十、负责学校网站建设、管理和考核工作。抓好学校网站建设和网上宣传工作,管好电脑网络器材设备,创建学校现代信息技术教育特色品牌。

十一、完成学校交办的临时工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇四

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

(一)承办职责。

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项。

办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责。

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。

办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

(三)管理职责。

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理。

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理。

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责。

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

(五)领导指挥职责。

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

【2】。

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇五

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;。

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;。

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;。

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;。

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;。

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇六

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

共 2 页

5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

共 2 页

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责 1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。

信访工作岗位职责及工作标准

1、受理职工和群众的来信来访。

2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。

3、处理上级机关交办、转办的上访案件和复查工作。

4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。

5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。

二、工作标准

1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。

2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。

3、受理请求复查的上访案件,责成有关部

门在一个月内复查完结并告知上访人。

4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。

机要岗位职责及工作标准

一、岗位职责 

1、负责中央、国务院、、省政府、、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。

2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。

3、负责监督检查中心各处室的保密工作。

4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。

5、完成领导交办的其他工作。 

二、工作标准

1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。

2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。

3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。

4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。

5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准

1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。

2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

3、负责中心印发文件的校对、审核。

4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。

5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。

2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。

3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。

4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。

5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。

6、知密不泄密,涉密文件不丢失。

人事劳资管理岗位职责及工作标准 一、岗位职责

1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。

2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。

5、组织职工的年度考核工作。

6、办理职工退休手续。

7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人

员和工勤人员年度考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

会计岗位职责及工作标准

1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。

2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。

3、负责编制中心经费收支计划及预决算。 

4、负责审核各项财务开支。

5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。

6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。

7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。

8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。

二、工作标准

1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。

2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。

3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。

4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。

5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。

出纳岗位职责及工作标准

1、负责办理中心办公经费收支业务。

2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。

3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。

4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。

5、负责中心机关职工工资发放工作。

二、工作标准

1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。

2、货币资金结算日清月结。

3、收支款项合法合规。

4、库存现金数额符合有关规定。 

5、支票签发及保管规范、严格。

6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

档案管理岗位职责及工作标准

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。 

2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。

3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。 

二、工作标准

1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。

2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。

3、熟悉保密规定和知识。

4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。

5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。

6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。

7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。

8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。

9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

总务工作岗位职责及工作标准

1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。

2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。

3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。

4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。

5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。

6、完成领导交办的其他工作。 

二、工作标准

1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。

2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。

3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。 

4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。

5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。

6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。

安全保卫岗位职责及工作标准

1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。

2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。

3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。

4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。

5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。 

二、工作标准

1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。

2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。

3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。

4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。

5、按规章制度办事,依法办案。

通讯员岗位职责及工作标准 

1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。

2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。

3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。

4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。

5、协助做好各项接待工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。 

二、工作标准

1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。

3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。

4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。

5、妥善保管领导办公室钥匙,不得私自交他人代管,确保领导办公室各类办公用品、

公文资料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主动热情、服务周到。

文印员岗位职责及工作标准

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

汽车驾驶员岗位职责及工作标准

1、负责车辆驾驶,保证工作用车。

2、负责车辆的保养和维护。

3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。

4、负责车辆安全和行车安全,节约使用燃油和维修费。

二、工作标准

1、严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则,无违章现象。

2、服从管理和调度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,随派随走,准时出车。

3、坚持“三检”制度,即:出车前、行驶中、收车后的安全检查,及时发现和排除隐患,确保安全行车无事故。

4、未经领导调派不得私自出车,不得将车辆交与其他人员驾驶。

5、保持良好车况和车辆内外干净整洁,无工具丢失。

6、注意保密,无泄密现象。

7、工作积极,服务态度好。

岗位负责人:张吉东

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。

三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。

四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。

六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。

八、组织处理局领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

岗位负责人:白莉娜

一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。

二、负责局机关的工青妇工作。

三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

七、负责局人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责(一)

岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)

一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。

二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。

三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。

四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作

五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。

六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责(二)

岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。

三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。

四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁

七、负责局值班的排班工作。

八完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责(三)

岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)

一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责会议室及院领导的开水供应工作。

四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

五、完成领导交办的工作任务。

文秘岗位职责(四)

岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)

一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

五、完成办公室领导交办的其他工作。

监察岗位职责

岗位负责人:王署国

一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。

二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。

三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。

四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。

五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。

六、本局领导交办的其他工作。

党群工作部岗位职责

岗位负责人:王署国

一、 负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理

工作。

二、 负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。

三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。

五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。

六、完成领导交办的各项临时性任务。

人事管理岗位

岗位负责人:白莉娜

负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。

信访岗位工作职责

岗位负责人:白莉娜

一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。

二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。

三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。

四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。

五、完成领导交办的各项工作任务。

会计岗位职责

岗位负责人:白莉娜

1、定认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况,向单位领导提供真实完整的会计信息。

2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。

3、妥善保管使用单位财务公章。

4、按会计制度做好结账报表工作,做到手续完备、内容真实,数字准确,账目清楚。

5、按会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。

6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠,严格按操作程序操作计算机软件,输入记账凭证和原始凭证。

7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。

8、严格执行财务制度,上级财务、审计部门进行检查、审计时,积极配合,如实提供相关资料,反映有关情况,确保不发生问题。

9、完成领导交给的其他工作。

出纳岗位职责

岗位负责人:王署国

2、审核签字完备的凭证,报销单位日常费用、支出

3、按时办理发放职工银行代发薪业务;根据单位规定及时发放各项补助。

5、管理银行账户,负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作;

6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续;

7、监督执行空白支票领取及借款流程,并办理相关支付手续;

8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证;

9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐;

11、及时与银行对账,编制银行余额调节表,每月与银行核对余额;

13、保管财务章(法人),根据各部门需要,审核相关业务后给以用印;

14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责

岗位负责人:郭荷

一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的'档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

十、负责单位大事记编写工作。

十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序

一、重要文件是指交通运输部,,省政府,交通运输厅制发的,在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

二、凡重要文件,办公室要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。

三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项,明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关科室和各地市管理机构。

四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

五、对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管科室的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。

六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,在局长办公会上进行通报。

党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序

一、支委会 (或支委扩大会),局办公会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送支委书记、局长审定后,下发科室落实。

二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

三、支委会,局办公会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后,方可立项督办。

四、凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。

五、凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。

六、支委会,局办公会决定事项的督促检查情况,办公室每季度向局长办公会汇报一次。

文印工作制度

为加强局文印工作管理,使工作规范,有序、高效,更好地为局中心工作服务,特制定本制度。

一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。

二、非本科室打印、复印的各类文件、材料,须经办公室文印岗位人员同意后,方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内的贵重物品的领用,需经办公室主任同意,其他人员不得擅自动用库房内的物品。

六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,

定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室主任岗位职责 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

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教科室主任工作岗位职责简短篇七

(一)、制订教科研规划及分阶段工作计划,按时作好学期教科研工作总结。

(二)、实施校内各层次教科研课题的管理工作,负责教科研成果的'逐级申报。

(三)、组织并指导教师开展课题研究、教育实验与探索,做好情报资料的搜集、整理和推荐工作。

(四)、协助教务处,组织教师的课堂教学研究,积极带领教师推进课程教材改革,提高教师的专业化水平。

(五)、密切与上级教科研机构的联系,完成上级教科研机构下达的教科研任务。

(六)、认真总结推广本校教科研成果,定期组织教科研交流,编辑教科研论文集及开展其它各类教科研活动。

(七)、负责教师职务培训工作,制定计划并组织实施,负责对其进行常规管理。

(八)、完成校领导交办的其他各项任务。

(九)、教科室主任对教科研室工作总负责;副主任若干名,教科研室主任可会同校长协商,将部分岗位职责分解到各副主任。

教科室主任工作岗位职责简短篇八

一、学校教科室是校长领导下的组织、管理、指导和从事学校教育科学研究工作的专门机构,教科室主任主持教科室日常工作。

二、通过多种形式,宣传教育科研的意义,动员广大教师开展教育科研;组织教育科研理论和方法的学习,普及教育科研知识;做好教育科研课题研究的指导工作。

三、参与制定和组织实施学校教育科研发展规划;负责学校教育科研项目的申报和审定,对课题研究过程的督促和检查,对科研成果的鉴定和奖励等有关工作。宣传、推广教科研成果。

四、根据学校总体规划,组织力量搞好有关专项课题的研究。

五、及时搜集教育科研信息,为学校教育、教学和管理的改革提供情报资料。

六、注重调查研究,为学校工作决策提供必要的可*的事实依据。

七、主编学校教育科研的有关刊物,并通过多种渠道推广科研成果。

八、争取上级教科所的指导和帮助,加强与兄弟学校教科室的交流与合作。

教科室主任工作岗位职责简短篇九

1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。

3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

3、表单印刷、发放。

2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

3、本部公积金办理。

4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。

5、劳动季报、年报。

1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。

4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

5、电话费管理。

6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

教科室主任工作岗位职责简短篇十

办公室主任是办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。以下是本站小编为大家精心整理的办公室主任工作。

欢迎大家阅读供您参考。

所属部门:办公室。

直接上级:总经理。

直接下级:文秘、档案管理专员、司机。

主要职责与工作任务:

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定。

调研报告。

及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项。

规章制度。

并监督执行做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任:

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

二、工作规程。

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇十一

1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

3.牵头制订本系统中长期发展规划。

4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

5.组织做好政策法规工作。

6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

教科室主任工作岗位职责简短篇十二

6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档,严格执行保密制度;

7、根据上级指示精神和具体情况,向领导提出各时期工作建议,协助领导作好值周工作;

8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;

9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇十三

一.协助校长定期组织教师学习教育科学研究的理论,根据校长提出的学校工作规划,制订教育科学研究规划、计划,认真组织实施。

二.协助校长做好学校教育科学研究重要课题的确定,负责科研经费的落实。

三.及时、准确、有效地收集和介绍教育科学研究信息,为校长的`教育科学研究决策提供咨询,为教师的教育科学研究活动提供情报。

四.切实抓好校内教育科学研究试验项目的落实、总结成果的推广工作,亲自参与领导学校所承担的国家、省、市课题项目。(含村小课题研究的辅导工作)。

五.负责学校教育科学研究的普及工作,组织各种活动,努力提高学校教育科学研究骨干的政治思想素质和科学研究能力。

六.负责学校教育科学研究刊物的编辑出版工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇十四

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

【2】。

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇十五

一、研究专项问题,制定各种方案,提供咨询报告,为校长决策提供参谋服务。

二、负责建立、实施学校教育科研立项、研究、总结、反馈、调整、推广工作的机制。?

八、积极宣传上级各种论文评比的精神,指导教师积极撰写稿件,遴选高质量的论文参评和投稿,切实提高获奖率和发表率。

教科室主任工作岗位职责简短篇十六

一.在每个学年度开始前,编制学校学年度的综合财务计划,保证学校合理使用各项资金。

二.按上级制定的财务制度和开支标准,管好学校各项开支,切实执行专款专用的原则,敢于抵制一切违反财务制度的做法。

三.会计工作必须做到日清月结,每月准确及时地做好会计报表,向学校领导和上级有关部门提出书面报告。

四.保管好一切财务凭证,及时整理、装订、归档。

五.及时清理一切暂付、暂收款项,每月对出纳员的帐目和现金查对一至两次。

六.每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一至两次,及时处理添置、调入、调出、报废财产等事项,收到各类帐目、帐册清楚,帐物相符。

七.监督、检查学校各项财务收支、资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。

八.定期向“教代会”或全体教职工公布收支情况,定期在“校务公开栏”公布帐目。

九.因故调离会计岗位、调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后才能离开原岗位或本校。

教科室主任工作岗位职责简短篇十七

说明书。

欢迎大家查看!

一、学校教科室是校长领导下的组织、管理、指导和从事学校教育科学研究工作的专门机构,教科室主任主持教科室日常工作。

二、通过多种形式,宣传教育科研的意义,动员广大教师开展教育科研;组织教育科研理论和方法的学习,普及教育科研知识;做好教育科研课题研究的指导工作。

三、参与制定和组织实施学校教育科研发展规划;负责学校教育科研项目的申报和审定,对课题研究过程的督促和检查,对科研成果的鉴定和奖励等有关工作。宣传、推广教科研成果。

四、根据学校总体规划,组织力量搞好有关专项课题的研究。

五、及时搜集教育科研信息,为学校教育、教学和管理的改革提供情报资料。

六、注重调查研究,为学校工作决策提供必要的可*的事实依据。

七、主编学校教育科研的有关刊物,并通过多种渠道推广科研成果。

八、争取上级教科所的指导和帮助,加强与兄弟学校教科室的交流与合作。

一、研究专项问题,制定各种方案,提供咨询报告,为校长决策提供参谋服务。

二、负责建立、实施学校教育科研立项、研究、总结、反馈、调整、推广工作的机制。?

八、积极宣传上级各种论文评比的精神,指导教师积极撰写稿件,遴选高质量的论文参评和投稿,切实提高获奖率和发表率。

一、制订教科室。

工作计划。

全校教育科研工作计划以及。

工作总结。

二、负责制定科研课题管理办法,抓好科研课题研究的过程管理。

三、负责组织学习教育理论,抓好师培(含竞技、竞教,市、区教研活动等和继续教育)工作。

四、负责奥训特色的构建工作,抓好对奥训教师的安排、培训和考评以及奥训课的管理工作。

五、负责外教的引进和管理、监督、考评工作以及留学预备班相关管理、考评工作。

六、负责科技特色的构建工作以及科技教育队伍的建设、管理、考评工作。

七、负责心理咨询、心理健康教育的开展、管理、考评工作。

八、负责教师业绩档案的建立工作。

九、加强与上级主管部门的联系,营造好的外部氛围。

十、负责学校网站建设、管理和考核工作。抓好学校网站建设和网上宣传工作,管好电脑网络器材设备,创建学校现代信息技术教育特色品牌。

十一、完成学校交办的临时工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇十八

一.根据上级有关规定和经费预算,学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,拟订学校总务工作计划,并认真组织实施。

二.负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育、医疗用品等。

三.管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

四.管理财务。做好学生杂费收缴减免发放工作,做好学生代办费的使用和结算工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。

五.负责对校园环境的管理,搞好校园规范及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化、改善教学条件和学习环境。

六.负责师生的集体福利事业,办好食堂,安排好教师生活。

七.会同政教处安排好学生劳动,进行劳动教育,搞好劳动教育基地建设。

八.负责本处职工政治学习的组织和思想教育工作,抓好对职工的管理,教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质报务。

九.从学校实际出发,制订实施总务处各岗位职工职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

十.督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,抓好职工的业务学习和技术培训。

十一.协助校长做好其它工作。

十二.总务处副主任协助总务主任工作。

教科室主任工作岗位职责简短篇十九

4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;。

6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;。

8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;。

9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;。

11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

教科室主任工作岗位职责简短篇二十

物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。具体职责有:

一、思想政治教育

1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。

2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。

3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。

4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。

6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。

二、学生成长发展指导

1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。

2、定期开展学生“大学生涯规划”讲座、班会。

3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。

5、负责学生干部培养管理工作。

6、负责精英学生的选拔培养工作。

三、学生日常服务管理

1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等。

2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。

3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。

4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。

5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。

6、负责做好特殊学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。

7、负责毕业生毕业就业相关工作。

四、辅导员队伍建设

1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法。

2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究。

3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。

五、完成学校、学院交办的其他工作。

学生工作办公室工作职责

学生工作办公室是学院学生思想政治教育和行政管理的职能部门,其主要职责是:

(一)负责制定学院学生工作年度计划并认真组织实施。

(二)负责组织好学生进行爱国爱校教育、安全教育等思想政治教育工作。

(三)负责组织对学院辅导员(班主任)、兼职辅导员的考核和学生干部的培训管理和考核工作。

(四)负责组织学院迎新、军训、入学教育、国防教育和毕业生文明离校工作。

(五)负责组织学院辅导员对学生所在的学生社区走访管理工作。

(六)组织实施学院学生素质综合测评。负责三好学生、优秀学生干部、优秀学生工作人员以及先进集体和文明宿舍等的评选工作。

(七)做好学院个别学生思想教育工作,处理好学生中突发事件;负责学生违纪情况的处理;根据有关程序和权限,做好处理意见以及处理决定的起草工作及上报工作。

(八)负责学院辅导员(班主任)津贴发放工作和学生活动场地的申报协调工作。

(九)负责学院困难学生补助的审批、助、奖学金、国家助学贷款的审核工作及学生勤工助学活动的组织与管理。

(十)积极预防并协助治疗学生心理障碍和疾病,进行心理健康教育。

(十一)做好学院学生党建工作和学生党员发展工作。

(十二)协助有关部门做好学院学生的学籍清理及学费催缴工作。

(十三)完成学校党委行政和学生工作处(部)交给的其它工作。

延边大学外国语学院学生工作办公室职责

学生工作办公室工作职责

在学院主管书记和主任的领导下,学生工作办公室具体履行如下职责:

1.根据学校的具体规定制定,制定年度工作计划并组织实施;

4.做好学生奖惩、年度鉴定、总结、综合测评工作;

6.做好来信来访、人身保险及学生安全管理工作;

7.做好毕业生资格审查及毕业生推荐、派遣工作;

9.完成学部领导交办的其他工作。

1. 在学院书记和院长的领导下,主持学生工作办公室的全面工作;

2.负责制定学工办的年度、学年度工作计划以及各项工作的具体计划并组织实施;

3.负责加强辅导员队伍建设,加强考察、培养和教育;

4.负责组织新生入学教育,毕业生教育、毕业生就业工作;

5.负责学生奖惩的审核,学生人身保险,来信来访工作;

6.做好毕业生就业工作和档案管理工作;

8.负责抓好学生工作办公室的自身建设;

9.完成学院领导交办的其他工作。

团委工作职责

4.组织评选先进团总支、先进团支部、优秀团干部、优秀团员工作;

5.负责指导、帮助学生会、学生社团等学生组织开展工作;

6.做好团费收缴工作;

9.参与组织学生入学教育和毕业教育;

10.完成学学院党委、上级团组织交办的其他工作。

团委书记岗位职责

1.在党委书记领导下,主持团委的全面工作;

2.负责指导学生会、记者团、青年志愿者协会工作;

4.负责学生社团建设、学生社会实践活动及校园文化建设和其他精神文明建设;

5.负责学生团员、团干部、团支部的评优评先工作;

6.负责抓好学院团委的自身建设;

7.完成学部领导交办的其他工作。

一、学校学生处和学院党委的领导下,协助学院分管学生工作副书记开展全院学生工作。

二、掌握全院学生基本状况,制定学年学生工作计划,并对上一年的学生工作进行总结。

三、负责对全院辅导员工作进行全面管理考核,并配合学院学生党支部、团委、学生会工作。

四、对违纪学生进行批评教育,对严重违纪学生的违纪过程进行调查,提出处理意见。

五、定期召开辅导员、班主任例会,指导辅导员对各学生班级进行日常管理,并对辅导员、班主任的工作进行监督、考核鉴定等工作。

六、组织学生进行思想政治学习,开展校风校纪、班风建设、考风考纪等工作。

七、负责组织开展学生综合测评、奖学金、贷学金、困难补助的评定以及学生评优工作。

八、组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育等工作。

九、配合学校和学院各部门开展工作。

十、完成上级交给的其它有关事宜。

西安理工大学水电学院

二oo六年三月二十日

西南科技大学教学学院学生工作办公室主任工作职责

(试行)

1、 协助学院分管领导负责本学院学生思想政治教育和日常管理工作,关心学生的思想品德、学习成材、生活行为、身心健康等,与分团委书记协作共同搞好学生素质教育和第二课堂活动。

2、 认真贯彻落实学校关于学生工作的规章制度,按照学校党委和行政的部署及学校学生工作职能部门的安排,根据本学院实际,拟订本学学院每学年期的学生工作计划并组织实施。

3、 协助学院分管领导认真做好辅导员的选派、教育、培训、使用、管理、考核等工作,保障辅导员、班主任的工作条件。

4、 建立健全学院学生工作的制度和规范,定期召开有关会议,总结情况,分析研究问题,安排布置工作。

5、 协助党总支书记认真做好学生党建工作,充分发挥学生党员的先锋模范作用。 6、 学院学生工作的中心在班级,要切实做好学生班级建设和管理工作,落实班会制度,积极开展学生日常教育,加强培养学生文明养成教育。 7、 认真搞好学生年度综合素质测评工作、学生奖学金评定工作、学生年度鉴定工作。

8、 认真负责查处和协助学校有关部门查处学生违纪行为和违纪事件,负责处理或协助学校有关部门处理学生突发事件。

9、 认真组织做好学生情况分析工作,树立优秀学生典型,教育转化差生。 10、 定期分析学生思想动态,负责落实辅导员、班主任与任课教师和学生家长加强联系,共同做好学生教育工作。

11、 掌握困难学生情况,及时关心帮助困难学生,组织开展勤工助学工作。 12、 认真组织搞好学生日常教育工作,具体负责本学院学生的早锻炼、自习和寝室卫生、就寝的管理,积极主动配合宿舍管理中心对学生宿舍进行日常管理,利用学生宿舍作为学生思想政治教育的阵地,搞好学生教育工作。 13、 组织做好学院毕业生思想政治教育、择业就业教育、就业指导与推荐工作,积极做好毕业生质量跟踪调查工作。

14、 配合学校招生部门协助分管领导组织本学院招生宣传和招生工作,迎接新生和入学教育、军训工作。

15、 协助分管领导做好学院有关奖、贷、勤、助和日常管理等经费的规划、管理和使用工作。

16、 完成学校党委行政及有关职能部门和学院交办的其他工作。

一、工作表现、工作态度及工作质量应达到的目标

1. 每学期应撰写个人工作计划及总结。

2. 认真参加会议及理论学习研讨活动。

3. 每学期与任课教师联系两次以上、每周跟班听课两次以上。

4. 每月组织一次大型学生教育活动。

5. 完成好应急、临时性工作,突发事件及时上报、及时处理,不耽搁、不失职。

二、所负责班级班风及学风应达到的目标

1. 班集体团结友爱、奋发向上,年度受学院表扬班团组织不少于两个。

2. 重视学生遵纪守法教育,积极配合有关部门做好违纪事件的教育处理。

3. 班级日常活动争优夺先,早操、早读、宿舍评比居全校前列。

4. 有规划、有目标开展学风教育、成才目标教育。

5. 积极组织参加各类学科竞赛。

三、开展各类教育活动

1. 根据学生实际,有计划开展学生思想政治教育工作。

2. 每周与学生谈话不少于两次,每学期与后进生谈话不少于两次。

3. 认真做好优秀学生、先进集体、文明宿舍的评选工作。

4. 做好学生年度综合测评工作。

5. 认真做好学生贷款、奖学金、困难补助的评定、发放工作。

6. 积极应对、扎实有效做好毕业生就业工作,力争就业率有所提高。

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

少先队辅导员岗位职责

[ 转贴自:本站原创 | 更新时间:2015-5-20 | 文章录入: 马杰 ]

少先队辅导员在学校党支部和团总支的领导下,根据少年儿童的特点,负责指导和帮助少先队开展工作、组织活动。

1. 认真贯彻上级有关少先队工作的指示精神,根据学校的中心工作,负责制定全校少先队工作计划,开展少先队活动。

2. 负责向学校及上级反映、汇报学校少先队工作情况;随时了解和掌握少先队工作和少年儿童的思想、学习、身体成长状况,及时同有关部门协商解决工作中存在的问题。

3. 根据中学生的实际,有针对性、实效性地组织少先队员开展生动活泼的系列教育活动。

4. 定期召开中队辅导员会议,指导中队辅导员顺利开展少先队工作。 5. 有计划地培训各级队干部,指导队干部独立开展工作,培养其工作能力。

6. 培养、推荐优秀少先队员加入团组织。

7. 做好少先队的日常工作,执行队的奖惩制度。

8. 积极主动地争取班主任的`支持,并配合他们做好班级队的工作。

一、在校党支部和上级工会的领导下,根据工会的性质和任务开展工作,充分调动广大会员的积极性、创造性,同心同德办好学校。

二、负责制定工会工作计划,起草工作总结,向党支部和上级工会汇报工作。

三、负责召集工会委员会、工会组长会议。组织学习、传达、贯彻上级工会、学校党支部的指示,研究部署工作,并检查工作执行情况。

四、贯彻“依靠”方针,深化学校民主管理和建设,通过各种方法和途径,让会员参政议政,保证会员当家做主的民主权利。

五、领导和组织会员支持校长行使权力,积极参加学校各项政治活动和业务活动,遵守学校的各项规章制度和国家政策法令。

六、组织会员围绕教育教学这一中心开展工会活动,学好教育理论,转变教育观念,配合学校抓好教学常规的落实,开展岗位练兵,加速青年教师的成长,不断提高会员的业务水平。

七、加强会员的思想政治工作,抓好会员的职业道德建设,开展批评与自我批评,克服各种不良倾向。

八、组织召开教代会,讨论研究学校重大决策。在教代会闭会期间,认真履行会议期间的未尽工作,督促会议精神的落实,负责向教代会汇报工作。

九、关心教职工身心健康,维护教职工合法权益,关心会员的物质和文化生活,协助行政领导解决会员的实际困难。

十、代表工会组织出席各种会议,完成和校长交办的其它临时性工作任务。

1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

8、监督学生会内部各项工作。

9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。 十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2015年大事记整理工作。

13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

14、完成领导交办的其它工作。

办公室是学校党政的综合办事部门。办公室主任负责链式和协调学校内外各方面的工作,主要职责是:

1.协助党政领导了解和掌握学校的工作情况,协调、督促各处室的日常工作,及时向校领导提供有关情况。

2.协助校长、书记制定工作计划和工作总结,检查、督促学校各项工作的落实。

3.列席党总支会议、校长办公会议,并做好会议记录,根据领导决定,做好全校性会议的准备工作和会议记录。

4.按照有关规定,具体办理教职工的调配、转正定级、调整工资、职称评定、离退休及困难补助等工作。

5.做好学校工作大事记录的收集、整理工作,管理好学校教职工的人事档案。

6.负责接待兄弟学校和外单位来访人员。

7.负责学校行政印章的使用和保管。

8.负责公文的收发、登记、传递、立卷归档工作和档案的管理。

9.及时准确填报干部、党员、工资福利等方面的统计表,办理职工工作证及有关工作介绍信。

10.负责车辆方面的管理、维修、使用工作。

11.协助有关部门完成临时性工作。

12.办公室副主任协助办公室主任完成上述工作。

一、在学校政教处的领导下负责家庭经济困难学生资助工作,完善学校助学体系;

二、负责对学生家庭经济状况的调查摸底,建立和管理经济困难学生档案;

三、负责国家对经济困难学生资助工作政策的宣传工作;

四、负责普通高中国家助学金、中央彩票公益金、地方资助等工作;

五、负责贫困学生困难补助申请的受理、审核、公示、汇总上报等工作;

六、向上级部门报送各类资助统计报表及材料;

七、对受资助的学生进行诚信感恩教育;

八、按上级、学校的安排及要求完成其他各项资助工作任务;

九、完成学校领导交办的其它工作。

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