工作职位的说明书范文通用(模板16篇)

总结能够让我们更好地认识自己，发现自身的优势与不足。如何发展和培养自己的兴趣爱好，使生活更加丰富有意义？虽然这些总结范文只是个别案例，但它们仍然能给我们带来一些启示和反思。

工作职位的说明书范文通用篇一

岗位名称：

法务部主管。

直接上级：

办公室主任直接下级：

本职工作：

依照法律维护企业合法权益。

直接职责：

1、制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批经过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定，报批经过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为经过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动供给法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情景和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化提议，按照程序处理。在必要情景下向直接下级授权。

15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划，拟定企业法律事务常识培训计划，报批经过后协助培训部实施、考核。

16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

17、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导职责：

对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。

工作职位的说明书范文通用篇二

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位说明书如下：

1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施;下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

工作职位的说明书范文通用篇三

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

工作职位的说明书范文通用篇四

总经理。

采购员、司机。

1.根据酒店各营业部门物资要求及消耗情况,编制酒店全年度的采购预算和采购计划,报总经理批准以后组织实施,确保各项采购任务的完成。

2.建立完整的采购档案保存制度(包括供应商资料档案、供应商质量信誉档案、物品的价格资料档案)。

3.负责与仓库联系,及时处理产品的质量问题,协调督促供应商及时送货。

4.协助上司比较供应商的报价和整理供应商资料。

5.搜集各类采购物料的样板和安排供应商的示范工作。

6.配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购的要求。

7.对供应商的各种单据进行审核和整理。

8.负责部属人员的思想、业务知识培训,开展员工的职业道德、法制观念教育,完成上级分配的其它工作。

1.基本素质:遵纪守法,有协调能力;有责任感,不以权谋私,保守业务机密。

2.自然条件:年龄25岁以上,品貌端正,待人和蔼、

3.文化程度:中专以上。

4.语言能力:国语流利。

5.工作经验:具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验。

6.特殊要求:熟悉采购程序和采购内容。

工作职位的说明书范文通用篇五

综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:。

1.落实行政公文管理工作;。

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。

5.落实印章的管理工作等。

任职要求:。

1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;。

2.具有两年以上相关工作经验;。

3.熟悉公文写作,文字功底强;。

4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;。

5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

工作职位的说明书范文通用篇六

岗位编号。

030501。

所在部门。

人事行政部。

岗位定员。

1人。

直接上级。

副总经理。

所辖人员。

2人。

直接下级。

人力资源主管、行政主管、后勤主管。

本职：

负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作。

职责与工作任务：

职责一。

职责表述：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系。

工作任务。

负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;。

职责二。

职责表述：负责公司聘用、薪酬和考核工作。

工作任务。

负责公司会议管理、文印管理工作。

负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划。

职责三。

职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

工作任务。

权力：

本部门工作计划的制订和实施权。

行使对公司所有行政管理工作的权力。

行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力。

行使公司全部后勤服务管理的权力。

有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价。

工作协作关系：

内部协调关系。

策划部、办公室、工程部、财务部等。

外部协调关系。

相关业务往来单位。

任职资格：

教育水平。

大学本科以上学历。

专业。

经济管理专业、mba优先。

培训经历。

hr管理培训、绩效、薪酬设计培训等。

经验。

3年以上相关工作经历。

技能技巧。

熟练使用msoffice等办公软件。

其他：

使用工具设备。

计算机、一般办公设备、网络。

工作环境。

办公场所。

工作时间特征。

正常工作时间，根据工作情景加班。

所需记录文档。

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等。

工作职位的说明书范文通用篇七

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

工作职位的说明书范文通用篇八

规范公司物流操作，提高公司工作效率和管理水平。

：各司其职、环环相扣、责任到人。

（一）产品入库与发货流程图。

（二）客户退货流程图。

（一）入库操作规程。

1．这里的产品入库主要是指成品入库（本厂与外协厂）、辅助产品入库以及赠品入库。

2．不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过。

公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。

3．成品入库点数。

a．本厂生产的成品入库点数时，必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数，以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。

b．外协厂生产的成品入库点数时，必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数，以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。

c．辅助产品入库以及赠品入库点数时，必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数，以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。

4．产品点数准确之后，仓库可以进行入库并开据《入库单（三联单）》。产品入库事宜的相关人员（双方点数人员、双方部门主管）必须在相应的位置上签字确认。

a．第一联为仓库存根联，作为仓库做帐的依据。

b．第二联为业务联，作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。

c．第三联为财务联，作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。

5．生产部门在成品（本厂生产的）入库之前应当每天制作生产进度表，便于业务部门查询做好物流配货和发货工作；外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。

6．业务部门在辅助产品和赠品下单之后，应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期，以便保证及时向客户配货和发货。

（二）发货操作规程。

1．产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程，它直接影响到公司的销售业绩。

2．产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行，客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。

3．业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入，以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。

4．业务部门接到客户的订单和补单之后，应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。

5．库存数量不足的应当及时填写《催货通知》，经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期，并请求生产部门给予准确的回复。

6．业务部门在进行库存审核之后，应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示，如果在信誉等级标准之内的可以进行发货，向仓库下发《发货通知单》。

7．如果库存数量不足的，业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。

8．库存数量足的，业务部门应当及时向仓库下发《发货通知单》，并注明发货时间主，要求仓库做好备货和发货工作。仓库应当根据业务部门下发的发货时间准时配货和发货。

9．仓库在接到业务部门的《发货通知单》之后，应当根据上面的要求及时配好货物。

10．仓库配好货物时，应当开据《装箱单》，在配货过程当中，各相关人员（配货、点数打包）应当在《装箱单》上相应的位置进行签字确认。

a．第一联为仓库存根联，作为仓库做帐的依据。

b．第二联为客户联，客户联装箱打包之后随包同行，便于客户收到货物时进行清点。

c．第三联为业务联，作为业务部门开据《发货单》和进行销售统计的依据。在第二天上午上班时应当上交业务部门。

11．货物在装箱打包之前应当进行点数复核，以保证所配货物的准确无误。

12．仓库在装箱打包全部完毕之后，应当通知托运站或者公司司机进行货物托运，并索要托运单据并在第二天上午上班时上交业务部门。

13．业务部门在第二天上班时应当立即将前一天的《装箱单》传真给各个客户，并根据《装箱单》开据《发货单》。《发货单》的制单、业务、财务等相关人员应当在相应的位置上签字确认。

a．第一联为存根联，作为业务部门的统计依据。

b．第二联为客户联，作为客户的财务依据。在下次发货的时候寄送给客户。

c．第三联为财务联，作为财务部门的做帐依据。业务部门应在当天送交财务部门。

14．货物发送出去之后，业务部门应当及时进行托运的跟踪工作，以防止货物的丢失。

15．当货物到达客户之后，应当进行销售信息的跟踪和收集工作。

（三）退货操作规程。

1．各区域总代理在退货之前必须向总公司业务部门提出退货申请，填写《退货申请单》注明产品款式、颜色、数量并注明退货原因。

2．业务部门在接到各区域总代理的退货申请时，应当立即进行业务审核是否符合退货标准，并注明处理意见。退货的主要标准有：

a．是否在规定的退货期限之内？

b．是否在规定的调换货比率之内？

c．是否是因为质量原因造成的？

d．是否因为公司的失职而造成的？

3．业务部门在进行业务审核之后，应当立即报批部门经理进行批示或者请求协助处理。在部门经理签字确认之后报批总经理，进行批示。

4．在得到总经理的批示之后，业务部门应当及时把处理结果传真通知区域总代理。

5．各区域总代理在得到业务部门退货批准之后，应当立即进行装箱打包。各区域总代理在退货时应当注意以下几点：

a．保持产品的包装完整。

b．应当将退货清单打包，随包同行。

c．将残次品和非残次品分开打包。

d．残次品的，应当用不干胶贴在衣服发生残次的位置，并在包装袋上用记录笔写明质量原因。

6．装箱打包之后将货物进行托运，索要托运单据并及时传真至总公司业务部门。

7．仓库部门在收到客户的返货，开包之后将调换产品直接办理入库手续，并在《入库单（退货单）》注明退货的地区和客户；将残次品清点数量之后立即送交质检部门进行质量检验。

8．质检部门在接到客户的退货时，应当注意以下几个情况：

a．是否因为公司的产品质量原因造成的？

b．是否因为人为的原因造成的？

c．这些产品是否可以修复？

9．质检部门完成质量检验之后，应当向业务送交《质量检验报告》。对于可吸收修复的产品应当进行修复并重新包装。

10．质检部门在修复好残次之后，应当将修复产品和残次品送还仓库。

11．仓库在接到质检部门的修复产品和残次品时，应当清点数量并开据《入库单（退货单）》并在单上注明原因。修复产品和残次品应当与仓库的成品分开存放。

12．业务部门在接到质检部门的《质量检验报告》后，应当立即做出处理意见并下发仓库。

a．对于因公司产品质量原因造成的，应当给予调换新品。

b．对于因公司产品质量原因造成的，因特殊原因可以给予退货。

c．对于非公司产品质量原因造成的不可修复的残次品，坚持退还客户。

d．对于非公司产品质量原因造成的可以修复的应当给予修复，修复之后退还客户。

13．仓库在配送退货或者调换的产品，应当开据相应的《装箱单（调换单）》，并注明哪些属于退还和调换。

14．业务部门在接到仓库的《入库单（退货单）》、《装箱单（调换单）》，应当开据相应的《退货单（发货单）》，并送交相关部门。

15．修复产品和退还残次品装箱打包之后应当，应当按照成品发货的流程进行托运和跟踪工作。

（一）业务部。

1．业务部是公司物流配送的控制部门。

2．业务部门应当做好入库和销售统计工作，并定期和不定期向相关部门和上级做好统计分析、统计报表工作。

3．业务部门应当根据各区域和各客户的实际情况做好货物分配和发货时间的安排，以促进销售业务的提升。

4．业务部门应当与生产部门积极配合，及时了解产品的生产进度，以便做好配货和发货安排。

（二）仓库。

1．仓库主要保证产品入库和出库的数据准确，以及产品的安全。

2．仓库应当配合好业务部门做好配货和发货工作，及时把货物发送到客户手中。

（三）生产部。

1．生产部门在整个物流过程当中应当根据客户的需要做好生产的安排和进度，配合业务部门做好生产安排。

2．生产部门应当配合业务部门做好一些生产进度的报表工作。

工作职位的说明书范文通用篇九

岗位名称：

策划专员。

所属部门：

策划部。

直接上级：

策划主管、策划经理。

直接下级：

无

岗位描述：

按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。

1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;。

2、负责活动策划的制定和实施，项目总体策划与定位，客户提案;。

3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思，并编写策划文案;。

4、有效地与各方面开展沟通，以到达内、外方的工作要求;。

5、策划后续工作的跟进，效果的跟踪分析和总结;。

6、依公司确定的市场推广计划和方案，撰写所需宣传文案;。

7、与媒体沟通，建立媒体资源，并扩展其它推广渠道;。

8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历，一年以上相关策划或数据分析经验;。

2、较强的文字写作本事;。

3、具备较强的团队协作本事，良好的执行本事和人际沟通技巧;。

4、具备独立文案撰写和产品包装，价值提炼经验;。

工作职位的说明书范文通用篇十

主管所属部门：

财务部。

直接上级职务：

分管副总经理。

工作目的：

作好参谋，避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化。

工作要点：

2、负责各种报表的审核。

工作要求：

良好的职业道德，对工作认真负责。

1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门降低消耗，节俭费用，提高经济效益。

2、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策，参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。

4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书。

6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权。

7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表。

8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作。

9、编制公司的财务预算和收支计划。

10、各类资料分类归档进行存放。

工作职位的说明书范文通用篇十一

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;。

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;。

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

工作职位的说明书范文通用篇十二

所属部门：

策划部。

直接上级：

策划主管、策划经理。

直接下级：

岗位描述：

按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。

工作职责与任务：

1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;。

2、负责活动策划的制定和实施，项目总体策划与定位，客户提案;。

3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思，并编写策划文案;。

4、有效地与各方面开展沟通，以到达内、外方的工作要求;。

5、策划后续工作的跟进，效果的跟踪分析和总结;。

6、依公司确定的市场推广计划和方案，撰写所需宣传文案;。

7、与媒体沟通，建立媒体资源，并扩展其它推广渠道;。

8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历，一年以上相关策划或数据分析经验;。

2、较强的文字写作本事;。

3、具备较强的团队协作本事，良好的执行本事和人际沟通技巧;。

4、具备独立文案撰写和产品包装，价值提炼经验;。

工作职位的说明书范文通用篇十三

岗位编号。

030301。

所在部门。

工程部。

岗位定员。

1人。

直接上级。

副总经理。

所辖人员。

1人。

直接下级。

主管工程师。

本职：

负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订。

职责与工作任务：

职责一。

职责表述：参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作。

工作任务。

参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作。

具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作。

职责二。

职责表述：负责工程具体施工计划安排。

工作任务。

具体负责项目施工计划的制订工作。

经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的执行工作。

现场监督工程施工计划的执行情景。

职责三。

职责表述：负责施工现场的管理工作。

工作任务。

现场指挥施工工作。

处理施工现场的技术方面的问题。

对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案。

权力：

本部门工作计划的制订和实施权。

项目设计方案的提议权。

内部人员工作安排权、下属人员考核权。

工作协作关系：

内部协调关系。

策划部、办公室、工程部、财务部等。

外部协调关系。

相关业务往来单位。

任职资格：

教育水平。

大学本科以上学历。

专业。

工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历。

培训经历。

工程施工管理培训、房地产开发培训等。

经验。

3年以上相关工作经历。

技能技巧。

熟练使用autocad、天正等制图软件。

其他：

使用工具设备。

计算机、一般办公设备、网络。

工作环境。

办公场所。

工作时间特征。

正常工作时间，根据工作情景加班。

所需记录文档。

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等。

工作职位的说明书范文通用篇十四

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;。

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业;。

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;。

3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;。

4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

工作职位的说明书范文通用篇十五

1、在总经理和人力资源总监的领导下，全面负责酒店的劳动人事管理工作。

2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。

3、协助人力资源总监编制定员方案，组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。

4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。

5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

6、负责加强员工的劳动纪律教育，督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合培训部，做好员工培训工作。

7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。

9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

11、负责处理各种员工投诉。

12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如：生日庆典、员工大会等)。

13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。

14、负责建立并完善^v^管理人员替补梯队系统^v^。

15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。

工作职位的说明书范文通用篇十六

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。