工作职位的说明书范文(优质11篇)

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工作职位的说明书篇一

岗位编号。

030501。

所在部门。

人事行政部。

岗位定员。

1人。

直接上级。

副总经理。

所辖人员。

2人。

直接下级。

人力资源主管、行政主管、后勤主管。

本职：

负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作。

职责与工作任务：

职责一。

职责表述：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系。

工作任务。

负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;。

职责二。

职责表述：负责公司聘用、薪酬和考核工作。

工作任务。

负责公司会议管理、文印管理工作。

负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划。

职责三。

职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

工作任务。

权力：

本部门工作计划的制订和实施权。

行使对公司所有行政管理工作的权力。

行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力。

行使公司全部后勤服务管理的权力。

有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价。

工作协作关系：

内部协调关系。

策划部、办公室、工程部、财务部等。

外部协调关系。

相关业务往来单位。

任职资格：

教育水平。

大学本科以上学历。

专业。

经济管理专业、mba优先。

培训经历。

hr管理培训、绩效、薪酬设计培训等。

经验。

3年以上相关工作经历。

技能技巧。

熟练使用msoffice等办公软件。

其他：

使用工具设备。

计算机、一般办公设备、网络。

工作环境。

办公场所。

工作时间特征。

正常工作时间，根据工作情景加班。

所需记录文档。

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等。

工作职位的说明书篇二

综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:。

1.落实行政公文管理工作;。

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。

5.落实印章的管理工作等。

任职要求:。

1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;。

2.具有两年以上相关工作经验;。

3.熟悉公文写作,文字功底强;。

4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;。

5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

工作职位的说明书篇三

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位说明书如下：

1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施;下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

工作职位的说明书篇四

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;。

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业;。

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;。

3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;。

4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

工作职位的说明书篇五

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

工作职位的说明书篇六

1、在总经理和人力资源总监的领导下，全面负责酒店的劳动人事管理工作。

2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。

3、协助人力资源总监编制定员方案，组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。

4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。

5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

6、负责加强员工的劳动纪律教育，督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合培训部，做好员工培训工作。

7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。

9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

11、负责处理各种员工投诉。

12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如：生日庆典、员工大会等)。

13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。

14、负责建立并完善^v^管理人员替补梯队系统^v^。

15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。

工作职位的说明书篇七

岗位名称：

法务部主管。

直接上级：

办公室主任直接下级：

本职工作：

依照法律维护企业合法权益。

直接职责：

1、制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批经过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定，报批经过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为经过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动供给法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情景和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化提议，按照程序处理。在必要情景下向直接下级授权。

15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划，拟定企业法律事务常识培训计划，报批经过后协助培训部实施、考核。

16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

17、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导职责：

对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。

工作职位的说明书篇八

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;。

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;。

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

工作职位的说明书篇九

所属部门：

策划部。

直接上级：

策划主管、策划经理。

直接下级：

岗位描述：

按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。

工作职责与任务：

1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;。

2、负责活动策划的制定和实施，项目总体策划与定位，客户提案;。

3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思，并编写策划文案;。

4、有效地与各方面开展沟通，以到达内、外方的工作要求;。

5、策划后续工作的跟进，效果的跟踪分析和总结;。

6、依公司确定的市场推广计划和方案，撰写所需宣传文案;。

7、与媒体沟通，建立媒体资源，并扩展其它推广渠道;。

8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历，一年以上相关策划或数据分析经验;。

2、较强的文字写作本事;。

3、具备较强的团队协作本事，良好的执行本事和人际沟通技巧;。

4、具备独立文案撰写和产品包装，价值提炼经验;。

工作职位的说明书篇十

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

工作职位的说明书篇十一

岗位编号。

030301。

所在部门。

工程部。

岗位定员。

1人。

直接上级。

副总经理。

所辖人员。

1人。

直接下级。

主管工程师。

本职：

负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订。

职责与工作任务：

职责一。

职责表述：参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作。

工作任务。

参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作。

具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作。

职责二。

职责表述：负责工程具体施工计划安排。

工作任务。

具体负责项目施工计划的制订工作。

经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的执行工作。

现场监督工程施工计划的执行情景。

职责三。

职责表述：负责施工现场的管理工作。

工作任务。

现场指挥施工工作。

处理施工现场的技术方面的问题。

对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案。

权力：

本部门工作计划的制订和实施权。

项目设计方案的提议权。

内部人员工作安排权、下属人员考核权。

工作协作关系：

内部协调关系。

策划部、办公室、工程部、财务部等。

外部协调关系。

相关业务往来单位。

任职资格：

教育水平。

大学本科以上学历。

专业。

工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历。

培训经历。

工程施工管理培训、房地产开发培训等。

经验。

3年以上相关工作经历。

技能技巧。

熟练使用autocad、天正等制图软件。

其他：

使用工具设备。

计算机、一般办公设备、网络。

工作环境。

办公场所。

工作时间特征。

正常工作时间，根据工作情景加班。

所需记录文档。

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等。