人事管理员岗位职责简短(精选17篇)

作文是学习语文的一种重要方式，可以锻炼自己的思维能力。总结不仅是对过去的总结，更是对未来的引导。下面是一些范例，希望对大家有所帮助。

人事管理员岗位职责简短篇一

1、参与制定人力资源战略规划，负责公司人力资源战略的执行，为重大人事决策提供建议。

和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

5、组织制定招聘计划、优化招聘程序，并做好各部门间的协调工作等；

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；

问题一：“请你自我介绍一下”

思路：1、这是面试的必考题目。2、介绍内容要与个人简历相一致。3、表述方式上尽量口语化。4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。5、条理要清晰，层次要分明。6、事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二：“谈谈你的家庭情况”

思路:1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。2、简单地罗列家庭人口。3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。4、宜强调父母对自己教育的重视。5、宜强调各位家庭成员的良好状况。6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。7、宜强调自己对家庭的责任感。

问题三：“你有什么业余爱好？”

思路：1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。2、最好不要说自己没有业余爱好。3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

问题四：“你最崇拜谁？”

思路：1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。2、不宜说自己谁都不崇拜。3、不宜说崇拜自己。4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。

7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五：“你的座右铭是什么？”

思路：1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。3、不宜说那些太抽象的座右铭。4、不宜说太长的座右铭。5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。6、参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”

问题六：“谈谈你的缺点”

思路：1、不宜说自己没缺点。2、不宜把那些明显的优点说成缺点。3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

问题七：“谈一谈你的一次失败经历”

思路：1、不宜说自己没有失败的经历。2、不宜把那些明显的成功说成是失败。3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，4、所谈经历的结果应是失败的。5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题八：“你为什么选择我们公司？”

思路：1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”

问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”

思路：1、不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”

问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”

思路：1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法，2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”

问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？”

思路：1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。”2、如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。”

问题十二：“我们为什么要录用你？”

思路：1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”

问题十三：“你能为我们做什么？”

思路：1、基本原则上“投其所好”。2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。3、应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。

问题十四：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”

思路：1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答。2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。3、如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”

问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”

思路：1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。2、最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。3、如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。”

问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”

思路：1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。

一：熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：

12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；

问题1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？

核对完成后制成《考勤记录表》，报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核；（附件2考勤表照片；附件3餐费表照片；附件4保洁保安餐费表照片）管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号；（附件5：档案、合同照片）。

问题2：是否按要求做好保险相关工作？

答案：应在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜；在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。（附件6保险月报表照片；附件7保险个人信息登记表照片；附件8张秀进行保险信息系统录入照片）为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保险档案；每月将保险月报表报人力资源经理；（附件9保险合同领取签单；附件10医保手册领取签单；附件11社保签字转移单领取签字表；附件12秀水员工上保险盖章审批单照片；附件13秀水减少员工保险盖章审批单；附件14盛宏员工上保险审批单；附件15盛宏减少员工保险盖章审批单；附件16参加保险登记表）。

熟知社保机构联系方式、联系人，必要时为公司提供支持。

4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施；

5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行培训；

问题1：是否按照要求进行招聘工作？

面试时应协助相关部门主管组织面试，在《面试人员名单》上对应聘者进行登记，收取简历，向相关主管发放《面试考评表》（附件21）；面试结束后及时回收《面试考评表》，通知合格者复试情况，并及时将情况告知淘汰的应聘者（附件22刘哲回复email告知），并将淘汰者简历按照时间、职位等编入公司人才库。

对通过考核决定录用的人员，应告知其需要交纳的材料（身份证复印件、照片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明），将材料收齐后交人事经理；四、完成领导交付的其他临时任务。

五、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任。作为人事专员，能够为公司挑选出好的人才，为公司注入新鲜血液对公司的发展至关重要。如未能尽到该职责，则势必使公司受到损失并带来严重后果。有鉴于此，人事专员应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本《人事专员岗位工作细则》所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理：

（3）、如工作期间造成损失的，还应当赔偿相应的经济损失；

（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5%。

违反上述条款的，予以100元/次的处罚，若给公司造成损失的，除赔偿损失外，予以扣发当月工资直至开除处理。

所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。

人事管理员岗位职责简短篇二

1. 根据招聘计划，进行多渠道的招聘，配合各部门人员用人、育人、留人。

2. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、合同的`签订;新员工入职企业文化培训工作。

3. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

4、其他上级安排的事项。

1.定期根据各大节假日进行活动策划和安排落地。

2.对接物业等处理办公室的日常行政6s、办公用品等采购和管理。

3.协助衔接各大部门之间相事务工作处理。

人事管理员岗位职责简短篇三

1、负责考核工作。

2、负责新员工的接待工作。

3、负责员工调动、离职手续的办理及交接情况的审核。

4、负责人力资源软件中员工信息的管理与维护。

5、负责假期管理工作。

6、负责工牌及各类合同的管理工作。

7、负责工装信息的`统计、上报。

8、负责部门文件的管理工作。

9、负责试用转正管理人员信息的上报。

了解人力资源的基本知识、程序和方法。

人事管理员岗位职责简短篇四

7.组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核;

8.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策;

10.积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用;

11.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

12.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

14.起草及归档公司相关文件;

15.组织好来客接待和相关的外联工作，协调公司内部行政人事等工作。

人事管理员岗位职责简短篇五

一、基本资料。

岗位名称：人事档案员岗位评价：hr-职员类直接上级：人事主管直接下级：无。

（一）概述。

在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。

（二）工作职责。

1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。

2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。

3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。

4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。

5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。

6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。

7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。

8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避免档案的损坏和遗失。

9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。

10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。

11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。

12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。

三、其他职责。

领导交办的其他工作任务。

四、监督及岗位关系。

（一）所受监督和所施监督。

1、所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。

2、所施监督：无。

（二）与其他岗位关系。

1、内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。

2、外部联系：及时了解国家关于档案管理的最新制度法规。

（三）本岗位职务晋升阶梯图。

（四）本岗位横向平移情况。

本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。

五、工作内容及工作要求（详见下表）。

六、岗位权限。

1、依据个人的岗位职责对人事档案资料做合理的管理并有权依据人事档案管理的完善，制定相应的切实可行的制度。

2、有权就部门工作向上级领导提出合理化建议的权利。

3、上级领导临时授权的其他权利。

七、劳动条件和环境。

本岗位属于脑力劳动，以室内工作为主，属于较轻体力劳动，工作环境温湿度适中，无噪音、无粉尘，照明条件良好。

八、工作时间。

本岗位为标准的每天8小时工作制。

第二部分员工的规格要求。

九、资历。

1、工作经历：一年以上相关岗位工作经验。

2、学历要求：学历要求：大专及以上学历。

3、专业要求：档案管理、计算机管理、法学、汉语言文学类专业。

十、身体条件。

本岗位要求身体健康，具有一定的协调处理能力及变通能力。

十一、心理品质及能力要求。

1、智力：要求有较强的学习能力、理解能力、变通能力。

2、语言能力：口头和书面语言表达流畅，具有一定的文案书写能力。

3、具有很强的动手能力及执行力。

4、做事严谨、细心、勤勤恳恳，有很强的责任心，善于发现问题，并及时解决、改正。

十二、所需知识和专业技能。

（一）担任本岗位职务所具备的专业知识和技能。

1、熟悉相应的人事档案管理办法及相应的劳动法律法规。

2、具有很强的语言组织能力及文案编辑能力。

3、计算机能力强，熟练运用办公软件及专业的工作软件。

（二）招聘本岗位员工应考核的内容。

1、个人的思想品德、劳动纪律、责任意识，及热爱档案管理工作的热情。

2、个人的综合语言能力、文案能力及相应的变通能力。

3、具有一定的档案管理、保密等相关法律知识及专业能力。

4、计算机能力强，熟练操作办公软件及相应的专业工作软件。

十三、绩效管理。

以综合kpi及技能kpi考核的方式对员工进行全面考核，其中综合kpi考核主要从勤、德、素等三个方面考核，技能kpi主要从务、能等两个方面考核。考核以领导评定为主。

（一）本岗位工作考核的内容。

1、勤：出勤率达到100%。

2、德：良好的职业道德、敬业精神，忠于职守、尽职尽责。

3、素：良好的个人5s、工作5s；尊重同事、言语得体、举止大方。

4、务：按要求完成个人工作任务，并作相应的工作绩效提升。

5、能：岗位专业知识和实际运用；日常事务和突发事件的协调处理能力；

（二）本岗位工作从时间角度考核要求。

1、按时完成本人的工作任务。

2、及时向人事主管汇报个人的工作进程。

3、及时依据工作进程，向人事主管提出合理化建议。

（三）考核结果的分析与反馈。

由上级领导直接考评，由c&b专员复核确认，由监察部对考核结果核实及可靠性分析，以保证考核结果与同期工作指标、工作要求相符合，由人事处及时将考核结果反馈给本人。

人事管理员岗位职责简短篇六

4、根据公司发展要求，针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;。

5、根据公司各部门人员的规划，有效实现绩效考核的目的;。

7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;。

8、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

9、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

人事管理员岗位职责简短篇七

4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;。

5、公司日常行政接待工作管理;。

6、办公会议的组织、记录;。

7、公司相关公文起草及文书档案管理;。

8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;。

9、其他相关人力资源及行政工作。

人事管理员岗位职责简短篇八

主要职责:。

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;。

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;。

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;。

人事管理员岗位职责简短篇九

4、负责对当地劳动用工制度和收入分配制度改革的调查研究工作；

5、完成领导交办的其他工作。

1、本科及以上学历；

2、年龄35周岁以下；

3、人力资源、企业管理相关工作经验优先，熟练使用excle、ppt等办公软件。

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

人事管理员岗位职责简短篇十

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程，经批准后组织实施。

3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息，组织招聘工作，组建公司高效的业务、管理人才队伍。

4、结合公司实际需求和行业发展趋势，制订公司培训计划，并组织执行落实。

5、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转财务部执行。

6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

7、掌握人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息等，向公司提供相关合理化建议。

8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。

10、完成公司交办的其他工作任务。

人事管理员岗位职责简短篇十一

1、协助完善并监督执行公司各项管理制度。

2、负责公司部分行政工作，能独立完成领导交办的各项任务。

3、配合策划及组织公司各项大型活动。

5、起草部门工作计划、总结及汇报稿。

6、完成领导交办的其他工作。

1、有一定的行政管理经验，熟悉人力资源、行政管理等工作。

2、人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历，工作经验2年及以上。

3、具备认真细致的工作作风和行政管理的知识和技能。掌握国家相关法律法规，熟悉人事管理及行政管理流程。

4、具有较强的学习、理解意图、语言与文字表达，沟通协调、处事等能力。

5、工作踏实、认真，责任心及团队合作精神强。

6、熟练运用办公软件及办公设备。

其它：性别不限，30岁左右，身体健康。热衷并擅长拟应聘的工作。工作性质全职，薪酬面议，试用期3个月。统招全日制本科学历优先，有3年以上人事行政管理工作经历、并住武汉市者优先。

学历要求：大专。

语言要求：不限。

年龄要求：不限。

工作年限：3—5年。

人事管理员岗位职责简短篇十二

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源等,及时掌握国家相关法律法规政策。

2.负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

5.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

6.负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实。

7.熟悉行政部其他岗位工作。

8.完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:。

人力资源管理专业毕业或者1年以上行政人事工作经验。

人事管理员岗位职责简短篇十三

3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;。

4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;。

5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;。

6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;。

7、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;。

8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;。

9、负责做好内部文件和记录的管理;。

10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;。

11、完成领导交办的其他任务。

人事管理员岗位职责简短篇十四

4、老客户信息的整理和更新；

5、监督各项人事目标的执行并及时汇报；

6、完成领导交接的其他工作。

1、年龄22—45岁，大学专科以上学历，具有1年以上企业行政总务及相关工作经验者优先录取。

2、较好的口语能力。

3、较强的.沟通和协调能力，思路清晰。

4、身体健康，能适应一定的工作压力。

人事管理员岗位职责简短篇十五

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案 ，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

篇二：人事专员工作职责

负责公司各部门人数的统计；

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

协助领导做好各部门的人员调配工作；

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

做好本部门的法律法规搜集工作；

负责公司员工体检组织工作；

负责劳防用品发放、登记和管理工作；

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

篇三：人事专员工作职责

1、工作对人力资源负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

篇四：人事专员工作职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划 。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。

一、 如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的'人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、 员工纪律管理

三、 员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、 劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，2004年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，2015起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用 ，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生 活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属 的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资 待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3) 管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4) 认真做好员工平时行为的观察和记录；(5) 在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6) 让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

人力资源部部门职责

一、人力资源部主要职责：

1、制定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实施。

2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经总经理审批后实施。

4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

9、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

10、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

11、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核。

12、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

13、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

14、完成公司领导交给的其他任务。

二、各板块分类职责

1、招聘

1、招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据；招聘前要制定方案，明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安排等。

2、要选择适当的招聘信息发布渠道；招聘广告的内容要准确，用语要恰当；面试等招聘过程中的各项活动要准备充分，安排合理、有序，体现公司的形象；对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开，避免个人偏见。

3、招聘结束后要做好录用手续的完备工作，要编写小结分析、总结本次招聘的成功和不足，对招聘效果做出评价。

4、要及时收集人才信息，建立人才储备信息库，并及时进行动态调整。

5、招聘工作力求做到：精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用，及时为公司招募到适用的人才。

2、培训与人才开发

1、根据公司发展的需要和员工的实际情况，建立和完善公司的培训体系。

2、新进员工要百分之百做到岗前培训，其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作；每次培训前要拟订更详细的计划，明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等，做好充分的准备，如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。

3、做好培训管理，检查监督员工出席情况、上课情况，发现学员旷课、迟到、早退、不专心学习等情况，及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理；建立培训情况统计台帐，做好日常登记和年度统计汇总，合理控制培训费用的支出，培训结束后要及时评价培训效果。

4、培训工作力求做到：全面规划、体系完善；课程安排合理、学用一致；过程管理有序、注重培训效果、费用节约。

5、主动了解、掌握员工的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司的意见、建议和期望，为其提供更多的培训和锻炼的机会，做好青年人才的开发培养。

3、绩效管理

1、在各部门的配合下，建立和完善绩效管理体系：根据公司的实际情况，及时修改、完善或重新建立绩效考核制度，经总经理审批后组织实施；考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议，确保考核制度的合理性和可操作性。

2、督促各部门按时完成各部门内部的考核，并将相关资料送交人力资源部；及时为总经理室准备好考核所需的参考资料；在3个工作日内完成对各部门员工考核情况汇总、审核并送交总经理室审批，审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。

3、检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作，遇到员工投诉要立即进行调查，妥善处理。

4、考核结束后2个工作日内要将相关资料归档管理，并对本次考核做出评价；要不断总结经验教训以改进考核工作。

4、薪酬福利管理与员工激励

1、注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验、福利方案，为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据；根据企业的实际需要，适时制定、调整薪酬分配方案善员工激励机制，方案的制定要具有合理性和实用性，要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。

2、及时核算员工社会保险金基数和住房公积金基数，按时缴纳。及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态，根据有关规定及时提出变动调整意见。

3、确保员工的工资、奖金及时发放。

5、日常劳资、人事工作

1、严格执行人事档案管理的规章制度，按规定查阅、保管、转递人事档案；主动做好有关材料的收集、归档工作。

2、办理员工的录入、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续，做到及时、准确，树立服务意识。

3、做好劳动合同的管理，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续，续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。

4、按照上级要求，及时办理职称申报评审材料的初步审核和上报；做好登记和情况统计，并对有关材料建档、归档。

5、按规定时间正确完成各种统计报表和报告。

6、发生劳动纠纷和工伤等情况，要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理，深入分析问题产生的原因，及时、妥善处理或上报，并与工会等部门做好沟通与协调。

人事管理员岗位职责简短篇十六

*财务部经理*财务总监。

*产品部经理*出纳。

*技术支持部经理*技术总监。

*客户部经理*培训部主管。

*生产部经理。

*市场部经理。

*销售代表。

*信息部经理。

*行政人员。

*人力资源部经理*生产总监*销售部经理*销售总监*行政部经理。

人事管理员岗位职责简短篇十七

4、进行人员面试邀约，组织协调面试、录用过程;。

5、人员培训、梯队建设、组织发展、人员保留、劳资关系处理及风险规避;。

7、保持与公司各业务线的沟通交流，定期跟踪;。

8、负责公司企业文化建设工作的推进;。

9、负责公司各部门相关部分规范执行的监督工作。

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