行政文员岗位职责概述(汇总16篇)

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行政文员岗位职责概述篇一

:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责概述篇二

1.负责管理考勤，统计出勤状况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行状况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展状况，收集各方面的意见、推荐、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述篇三

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作；

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放；

6、指导并协助各项目完成行政管理工作；

7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述篇四

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政文员岗位职责概述篇五

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

行政文员岗位职责概述篇六

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实状况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述篇七

．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作用心性和凝聚力。

9．负责公司会议前安排及对会议资料记录，会后做会议整理与总结。

10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

13．认真完成上级交办的其他临时性工作。

行政文员岗位职责概述篇八

3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;。

4.负责来访宾客的接待、引领工作;。

5.负责签证资料的整理与办理;。

6.负责安排名片印制;。

7.负责会议室的管理;。

8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;。

9.协助采购工作;。

10.其他上级主管临时交办事项。

行政文员岗位职责概述篇九

做好车间考勤，如有新员工做好入职前的登记办理领工作服和劳保鞋。

2、核对加班人员的名单，及时做哈器加班时间统计表，次月和人事核对。

3、生产办公室的办公用品和劳保用品，每周五填好。

4、如有有人员变动及时通知人事。

5、处理生产车间操作人员的一些日常事宜及领导安排的其他事情。

行政文员岗位职责概述篇十

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责概述篇十一

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

5、应收账款催收、合同整理归档工作；

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账；

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；

9、外账的'工作对接；

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

12、完成领导安排的其他事项。

行政文员岗位职责概述篇十二

3、公司公文拟稿、核定工作。

4、公司往来公文的传递和处理工作。

5、公司例会等各种会议的记录整理工作。

6、公司证照管理工作。

7、办公用品的.采购、管理工作。

8、公司印章管理工作。

9、领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述篇十三

a、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

b、辅助工作职责：

2、内部事务

3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08：30―11：30中午13：30―17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员岗位职责概述篇十四

1、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的`文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责概述篇十五

．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6．负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责概述篇十六

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

4、管理公司相关文件资料并存档。

5.管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;。

6、购买、管理和维修公司固定资产;。

7、定购机票、预定酒店等外联工作;。

8、完成直属上司交办的临时性工作。