2023年行政文员岗位职责概述汇总(大全19篇)

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行政文员岗位职责概述汇总篇一

3、建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系;。

4、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;。

5、保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;。

8、审核财务报表，提交财务管理工作报告;。

9、参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。

行政文员岗位职责概述汇总篇二

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责概述汇总篇三

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责概述汇总篇四

3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;。

4.负责来访宾客的接待、引领工作;。

5.负责签证资料的整理与办理;。

6.负责安排名片印制;。

7.负责会议室的管理;。

8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;。

9.协助采购工作;。

10.其他上级主管临时交办事项。

行政文员岗位职责概述汇总篇五

1、办公室日常办公制度维护、管理。

2、公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、办公室各部门办公后勤保障工作。

4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、处理公司对外接待工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责概述汇总篇六

1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;。

3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;。

4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;。

4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;。

5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;。

7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

8、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇七

:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责概述汇总篇八

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇九

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇十

3、独立负责公司的全盘人事，包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;。

4、基于公司发展，做好人员补给和人员培养工作，提高人效，达成经营目标;。

5、规范人事流程，优化管理，促进企业的良性运作，确保公司整体工作正常有序进行;。

6、组织公司行政类工作的开展，如公司日常办公事项，协调各部门之间的工作;。

7、负责公司企业文化的宣导贯彻，落地执行员工关爱活动，做好企业文化建设等;。

8、配合上级做好其他管理事务。

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行政文员岗位职责概述汇总篇十一

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇十二

做好车间考勤，如有新员工做好入职前的登记办理领工作服和劳保鞋。

2、核对加班人员的名单，及时做哈器加班时间统计表，次月和人事核对。

3、生产办公室的办公用品和劳保用品，每周五填好。

4、如有有人员变动及时通知人事。

5、处理生产车间操作人员的一些日常事宜及领导安排的其他事情。

行政文员岗位职责概述汇总篇十三

1、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的`文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇十四

3、协助领导管理销售部门。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;。

行政文员岗位职责概述汇总篇十五

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

行政文员岗位职责概述汇总篇十六

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

4、管理公司相关文件资料并存档。

5.管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;。

6、购买、管理和维修公司固定资产;。

7、定购机票、预定酒店等外联工作;。

8、完成直属上司交办的临时性工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇十七

4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作;。

6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作;。

7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作;。

8、贴近业务，与业务及hrbp保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求;。

行政文员岗位职责概述汇总篇十八

1.负责管理考勤，统计出勤状况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行状况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展状况，收集各方面的意见、推荐、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述汇总篇十九

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;。

5、公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;。

6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;。

7、公司文档的整理和归档等;。

8、完成领导交办的其他临时性工作。