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2023年行政助理工作周志(模板8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-19 00:53:00 页码:12
2023年行政助理工作周志(模板8篇)
2023-11-19 00:53:00    小编:ZTFB

总结可以帮助我们梳理思路,找到问题的关键所在,从而更好地解决问题。对于那些无法具体界定的特殊情况,我们可以尝试通过抽象和概括来理解其共性和规律。以下总结范文来自各个领域,希望能给大家提供一些思路和参考。

行政助理工作周志篇一

年龄:24岁。

工作年限:1~2年。

学历:本科及以上。

期望工作区域:广州、深圳。

求职意向。

工作经历。

20xx年寒假在北京电信做业务员。

20xx年1月到20xx年6月在上海做外贸业务员并升主管。

20xx.7-至今任职于xx创意广告(设计师助理)负责日常行政及项目跟单,协助设计师完成设计及做好客户维护。沟通能力较强,执行力好,能熟悉运用设计软件(photoshopaicdr),懂一些网页美工和html语言代码,保质保量完成工作,能独立完成一些简单项目设计,得到客户认可。

教育经历。

20xx.9-20xx.7就读于焦作师范高等专科学校就读公共管理专业读书期间,成绩良好,获校奖学金;大一大二一次通过英语四六级;爱好广泛,自学韩语日语,能简单会话;积极参加社团活动,曾任青年志愿者协会干事,参与组织天津市血液中心义工活动。

20xx至今广东省轻工职业技术学校中专会计电算化会计从业资格证。

自我介绍。

个人原因,希望在南昌稳定发展。性格乐观开朗,待人诚信,踏实,对工作认真负责,有上进心。虽然任何事都不可能做到完美,但我会尽自己所能的把每一件事做到接近完美。我不是最优秀的,但我相信我是最努力的。我将以自己的全部精力投入到未来的工作中,努力提高自己的工作能力,与公司共同成长。

文档为doc格式。

行政助理工作周志篇二

性别:女。

年龄:25岁民族:汉族。

工作经验:1年以上居住地:浙江台州黄岩区。

身高:cm户口:浙江台州黄岩区。

吃苦耐劳,脚踏实地;责任心强,待人真诚,不做作;具有强烈的团队合作精神和创新意识;认真严谨,适应性强,百折不饶。兴趣爱好广泛,擅长办公软件的操作。望公司能给予机会,必定会努力学习、全力以赴。同时我坚信,只要有足够的信心,取其长避其短,就一定能胜任任何一份工作!

希望岗位:行政/人事类-行政助理行政/人事类-招聘专员。

寻求职位:行政文员,人事,业务。

希望工作地点:浙江台州椒江区。

期望工资:20xx/月到岗时间:随时到岗。

工作目标/发展方向。

希望能有更好的发展机会.

20xx-06--20xx-09:博瑞英语学校。

所属行业:艺术、文化传播(私营企业)。

担任岗位:行政/人事类/行政助理。

职位名称:行政专员/行政秘书/助理。

职位描述:行政文员。

20xx-09--20xx-07台州职业技术学院教育类/物流管理大专。

技术职称:单证、仓管。

语言能力:英语:一般;。

计算机能力:全国计算机等级考试一级。

一个人的能力可以培养,而人品修养的提高却不可能一蹴而就,所以我认同人品是人才的第一特质。知识的积累取决于人的经历更取决于他是否积极度主动地学习;在成长的过程中,我一直注意品德的修养,秉承人品至上原则不断自省不断提高。也得到了同学同事老师等的广泛认可!

有较强的创新意识、应变能力;。

人品佳,责任心强,做事仔细、认真;办事富有条理,吃苦耐劳、踏实专一!

行政助理工作周志篇三

1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

行政助理工作周志篇四

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

行政助理工作周志篇五

姓名:

国籍:中国。

目前住地:广州。

民族:汉族。

户籍地:清远。

身高体重:157cmkg。

婚姻状况:未婚。

年龄:23岁。

求职意向及工作经历。

人才类型:普通求职。

应聘职位:行政专员/助理:行政助理、文秘/文员:文员、出纳/收银员:出纳。

工作年限:4职称:无职称。

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:1500--20xx希望工作地区:广州。

公司性质:私营企业所属行业:其他。

工作描述:1、核算每月员工的考勤与工资;

2、办理员工入、离职手续;

3、公司人事档案的管理;

4、记录会议纪要;

5、协助经理策划、布置各项活动;

离职原因:

公司名称:南海顺景模具厂起止年月:20xx-07~20xx-10。

公司性质:私营企业所属行业:机械制造与设备。

担任职务:文员。

工作描述:1、负责办公室仓库的保管工作,物品出入库的登记;

2、物品请购与日常用品报销审核;

3、核算员工考勤;

4、跟进产品的生产期、发货日期;

5、公文的起草与客户资料档案的管理等工作。

离职原因:

公司名称:顺德七海染织有限公司起止年月:20xx-10~20xx-06。

公司性质:私营企业所属行业:其他。

担任职务:办公室文员。

工作描述:1、接听、转接电话、接待来访人员;

2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

3、文书的整理。

离职原因:实习期满。

教育背景。

毕业院校:长江中等职业学校。

所学专业:计算机应该与网络第二专业:

培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

20xx-0420xx-11广东教育学院会计与电算化电算化初级证。

语言能力。

外语:英语较差。

国语水平:良好粤语水平:优秀。

工作能力及其他专长。

本人性格开朗,工作认真主动,能吃苦耐劳。在工作期间,思想进步,有较强的组织能力和社会活动能力,对新的知识有浓厚兴趣并具有较强的接受能力,熟悉电脑excel表格制作和word文档处理,同时对工作尽职尽责,不断地从工作岗位上努力学习,积累经验。平时能认真学习会计专业知识,且具有很强的责任心和进取心.

行政助理工作周志篇六

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作周志篇七

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作周志篇八

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,务必签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部带给的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理。

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片资料起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并职责到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用状况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,务必签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

1、根据饮用水的饮用状况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际状况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需必须的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述资料由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可透过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

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