人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
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这时候就不要惜字如金了,在 ppt 页面上删去相对不重要的文字,转而让演讲者说出来。
换句话说,就是 ppt 上只留下几个关键性的词句,而剩下的文字其实并没有「被删掉」,只是变成了演讲词,让演讲者用说的形式来呈现。
那么,有哪些文字是可以精简的呢?
补充性说明的文字可以删
意思重复的文字可以只保留一个,如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的,就可以被精简。
怎么判段这个文字可不可被精简?
如果删去文字后,原文的意思没有缺、也没有改变,那就是 ok 的。
大量研究表明,人们阅读文字的方式,大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容,而是扫描寻找自己感兴趣的内容。
文字列表化有助于快速获取信息,因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。
精简后的文字,就很方便转为列表,只需要按回车换行。这时候,你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。
列表化后的文字,可以添加项目符号做引导,同时调整文字的行间距,使其阅读更流畅。
然后,你就会发现,只要再配上图片,一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。
推荐PPT给文字添加闪烁动画范本二
上面的思想篇更多讲述了ppt使用的目的、观看对象、制作原则、修炼阶段及常犯误区等,更多的是从“道”上去阐述ppt制作的方方面面,此篇重点从“术”上去揭示ppt制作的相关技巧与方法,让我们真正掌握拿来一个ppt制作任务时,我们该如何下手,从哪里下手,以及掌握哪些在做的过程中快捷有效技巧与方法等。
我们都非常清楚制造业非常讲究工艺流程的把控,因为相关步骤与流程是提高工效的关键,因此ppt制作也要讲究制作步骤与过程的把控,虽然我们每个人的习惯不同,制作ppt的步骤与过程也会因人而异,但是在多位前人的经验的总结下,还是有些制作步骤值得借鉴和参考。坚持一段时间做一件事和专业分工规律,
我把ppt制作步骤与过程分成如下5个。
(1)前期准备:形成良好的前期准备的习惯,对于提高制作ppt制作成效显得尤为重要,前期准备一般包括:几个相对固定的母板(根据不同的ppt风格要求选择不同的母板,不需要太多,3个左右即可,形成有自己特色风格,设定好的模板对logo显示、文字大小,颜色搭配,正文内容格式都有固定风格于与模式,所以在后面内容及图表编辑过程中就不提文字大小、颜色搭配等,这是前期模式化固定好的)、图表资源库(能够做到分类,要熟悉,根据不同内容能够快速调用)、其他素材资源及工具(包括ppt软件及辅助工具的准备,其他常用的图标资源等),这个前期的准备是一个基础性的工作,对以后我们制作每一个ppt都有很多帮助,务请初学者尽快建立起自己的范式与资源素材库。
(2)逻辑构思:想好我们我这篇ppt需要展示的主旨是什么,有哪些部分构成,相关的观点与结论都要有个基本的设想,采用的结构逻辑是什么,如我们写作文,如议论文格式,采用总分、分总、总分总等模式,整篇ppt中是否在完成一个部分需要一个总结篇,整篇完成后,来个总结篇,总结篇放在文稿最前面还是最后面?总之,逻辑结构是整个ppt的大致骨架与灵魂。
(3)填充内容:在定好整个ppt逻辑构思后,ppt的大致骨架与灵魂基本显现出来,我们需要根据这些骨架上去填充血肉,也就是我们所说的内容部分,填充内容从细分如下3个步骤,第一步是资料搜集、阅读与整理归纳,好的素材与数据对于ppt支撑显得尤其重要,因此资料素材的质量与归纳总结的好坏对整个ppt质量起着关键作用。第二步,根据整理归纳的资料及文字粗略放在整个ppt篇章上,按照前面的逻辑构思上去放,这个时候无需对文字内容进行太多的编辑与提炼、删减等,重要的是先把内容放上去,血肉大致轮廓要出来。第三步,也是较为重要的一步,对每个部分及每篇ppt的文字进行编辑、删减、提炼、及相关表达方式的修改(如避免使用过多的专业术语,能够相对有些口语化的词句,做到简单易懂),这个步骤可能需要花费的时间较多。填充内容过程中,我们也要注意整篇ppt长度与内容多少,是否合适,根据我们换位思考原则,进行再调整。
(4)图表编辑:经过上面内容的填充,整个ppt的框架及内容都有了,剩下的就是把这些内容进行结构化与图表化,让观看者更容易理解。首先想着怎么把这篇ppt结构化掉,如让观看者一眼就懂,无需思考,首先要做到每篇ppt标题简练醒目,其次看看ppt内容哪些可以做成图,哪些可以做成表,如有些内容带有数字、流程、因果、冲突、趋势、时间、并列、顺序等都可以我们准备好的素材模板进行结构化处理,有些可以用表格来表达,实在不行最后文字来说明,前面也提到过要坚持“能用图、不用表;能用表,不用字”的基本原则。有些只能用文字来表达的时候,我们配上和文字内容相关的图片,也能使我们的表达更加形象和直观。图表的编辑需要我们不断的去搜索与积累相关素材,理解这些内容该如何有效结构化处理,以及一些配图如何美化处理,因此图表编辑也是体现ppt制作的基本功,可以参考一些别人优秀的ppt文稿,借鉴吸收其结构化思想,不断积累与持续创新学习。
(5)检查修改:经过以上步骤的操作,整个ppt文稿基本成形,但离成稿还有关键的一步就是通篇阅读、检查、修改。整篇ppt文稿制作完后,至少需要在放映模式下通读三遍,在通读过程中去思考有哪些地方表达不恰当、标题提炼不准确、总结不完善、内容结构化处理不好,以及是否有错别字等等,如果有可能的话,可以把自己修改完成后ppt文稿让旁人阅读一下,提出对这篇ppt的建议进行适当修改。
经过以上五个步骤就完成一个ppt文稿的制作全过程,根据我多年实践,这五个步骤按照用时来看,占到最多是填充内容,约占到50%,其次是图表编辑30%,再次是逻辑构思,约占10%,最后是检查修改,约占10%。(注,前期准备如果有先期积累,无需花费时间)。
上面五个基本步骤,看起来并不难,但是真正掌握,实际运用起来还是需要一个过程的,在这期间,我们只有通过“多做、多模仿、多积累”来进行提高,别无捷径,勤加练习直至融会贯通,借鉴参考高手的作品,进行模仿是快速提高的有效办法,在平时搜索资料和制作ppt过程中多积累素材库资源,能够起到事半功倍之效,平时要对这些素材库做好分门别类的整理,以备后用。
(1)母版设定:通过母版设定可以提高整个ppt编辑效率及整体风格的统一。母版主要有母版标题、页面高度与宽度、母版文本、母版色调、母版底色图片、母版项目符号、母版logo等设置内容,固化几种母版模式,以备后用,根据不同的题材与风格选用不同的母版。可以收藏与借鉴高手的母版。
(2)逻辑构思:一个好的ppt不应该是其美感、动画等,而应该是逻辑构思严谨。一般我们制作ppt坚持金字塔思维模式(与管理咨询思维模式差不多),即中心论点加分论点及论据等。需要做好分类逻辑,一般都是从结论说起,因此对我们的提炼总结能要求较高。这种思维模式的可以通过在不同行业及应用场合进行训练,也可以参考《麦肯锡思维》这本书籍内容,训练自己的结构化思考、逻辑思维能力。
(3)文字排版:文字排版主要分为标题(一级及二级)、正文文本大小及颜色设置等。每篇一级标题应该反映本篇的主题,二级多为论据,不易把标题级别搞的过多,这样增加观看者负担,一级标题多设置为36号左右,字体为黑体或雅黑,颜色根据色彩搭配原则设定。二级标题设置为30号左右,字体为黑体或雅黑,颜色根据色彩搭配原则设定。正文内容设置为20号左右,字体为宋体或楷体,颜色多设置为黑色。正文内容的排版要突出重点,一般要求一段文字不要换行(精炼提炼,换行增加负担),尽量省略标点符号,一句话说完就行。文字内容最好别超过6行,太多无法聚焦,尽量少用斜体或艺术字等。最后要做到文字排版的字体、大小、字型、符号、颜色、关键词六个一致性。
(4)色彩搭配:ppt色彩搭配存在主色和辅助色之分,其中ppt主色为视觉冲击中心点,ppt辅助色起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生视觉疲劳,有一定的视觉分散效果,一般情况下,ppt色彩搭配应该有主色和辅助色。同时色彩还分暖色系与冷色系,暖色系和冷色系以红和蓝为代表。目前ppt色彩搭配主要分为三种,第一种是同一色调搭配,如橙白、蓝白、红白、绿白等搭配、第二种是类似色调搭配,如橙黄、橙绿等搭配;第三种是对比色调搭配,如橙蓝、橙紫等搭配。主色在配色完成后,可以搭配些辅助色(黑、灰、白)可以起到很好的过渡作用。在ppt制作颜色搭配要把握不应超过3种颜色,如果过多,花花绿绿的,不太专业。
(5)图形处理:如果要使用有冲击力的照片,最好设置为全屏模式,在一般情况下,要做到图片大小一致,底色基本相同,可以统一加上边框,可以使用ppt软件的自带的图片编辑器,可以设置成你所需要的不同形状。如果要使用外部图片,可以用qq快速截屏键(crtl+alt+a),如果要使得自己的图片具有一定的创意或较好效果可以使用外部辅助工具,如ps等。平时可以根据不同题材积累一些唯美的图片,经过统一处理,以便以后常用,也可以在制作过程中,搜索百度图片里面检索相关主题图片。
(6)操作技巧:这里列举一些常用的操作技巧和快捷键。
1)复制与粘贴:这主要分为有个格式复制粘贴和无格式复制粘贴,在ppt2007以上版本上可以,通过粘贴的不同方式来选择是否带格式,首先复制,粘贴的时候不要用快捷键,而是用鼠标右键,会出来几种选择,选择保留原格式就是带格式分复制,选择第一种不带格式,同时可以复制成为图片格式等。还可以同这种方式直接与粘贴整页ppt(保留格式或不保留格式)。
2)快速对齐:快速对齐的使用,有很多图片、或文本不要用自己的视觉来对齐,可以使用排列-对齐方式
3)格式刷:可以用格式刷达到同样的格式(或者使用快捷键f4)
4)放映时黑白屏:放映模式,按b黑屏,按w白屏
5)增加撤销次数:在ppt选项中-高级-编辑选项,把次数20改为150次
6)快速定位ppt:数字+回车(回到数字所在页面);同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上(回到ppt封面)
7)插入形状:在插入形状过程中,如果拉升图形大小,而不使图形变形,可以按照shift键再进行拉大缩小,其形状不会变
还有其他很多操作技巧与快捷键,自己可以搜索相关进行学习,主要在于孰能生巧,提高制作效率。
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