2023年调档函单位证明范文如何写(优质13篇)

充实自己，为未来打下坚实基础。"写一篇完美的总结需要我们有整体把握能力，将过去的经验进行全面梳理。"在阅读以下的总结范文之前，我们可以先思考一下自己的总结写作技巧和方法。

调档函单位证明范文如何写篇一

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的`表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

调档函单位证明范文如何写篇二

同志，身份证号码为现已与我单位解除。

劳动合同。

望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢！

x人事处（公章）20xx年8月27日。

1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出。

申请书。

且代办需有社保转移申请。

委托书。

3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。

贵州省人才市场人事档案转出须知。

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系。

介绍信。

要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅。

杭州电子科技大学：

被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。

按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。

我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。

辅导员签字：

院系党总支盖章年月日。

我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：

调档函格式及范文。

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作。

___公司人事部(公章)。

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)。

研究生调档函。

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院。

_______年__月__日。

提档函。

兹予我单位（学校、部门）（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）。

介绍信。

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司。

20xx年七月六日。

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

x年x月x日。

（公章）。

调档函单位证明范文如何写篇三

兹证明____________系我单位员工，自________年_____月_____日进入我单位并工作至今，现在__________部门担任__________职务。近一年度该员工税后月均收入人民币_________元（含税后的工资、奖金、津贴、住房公积金、股份分红及其他收入）。

本单位保证上述证明真实，有效。

（单位人事部门公章）__________________。

________年_____月_____日。

单位地址：_______________。

单位人事部门联系人签字：__________________。

单位人事部门固定电话:___________________。

调档函单位证明范文如何写篇四

兹证明______，出生日期__年__月__日，性别__，于________年____月___日起在_____________公司____部门任_____________职务。

(任职证明日期须至少6个月以上)

单位主管：__________。

月薪：__________。

单位地址：________________________。

____市________有限公司。

________年____月____日。

调档函单位证明范文如何写篇五

兹证明_________为我公司的员工，任职__________部门，职务为___________，现工作年数为________年，年薪为人民币________元。特此证明。

单位盖章。

x年x月x日。

兹证明：姓名，性别，身份证号码，任职于我公司**部门职位，于**年*月*日入职，特此证明。

公司落款。

公章。

x年x月x日。

兹有我单位在x部门，从事工作，工作年限为xx年。

特此证明。

备注：此证明仅作报考凭据，不作其他用途。本单位对此证明真实性负责。

单位(盖章)。

x年x月x日。

调档函单位证明范文如何写篇六

参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内，向所属社保经(代)办机构申请社会保险登记。

参保单位申请办理社会保险登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)，并出示以下证件和资料：

(一) 企业持《企业法人营业执照》(副本);

(二) 事业单位持《事业单位法人证书》(副本);

(三) 社会团体持《社会团体法人登记证》(副本);

(四) 国家机关持单位行政介绍信;

(五) 国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书;

(六) 其他核准执业的有关证件、资料。

外商投资企业还须持有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。

外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处(机构)，须出示市工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》或《外商投资企业办事机构注册证》。

国内驻京非法人资格的分支机构还须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书。

对参保单位填报的`《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)、提供的证件和资料，社保经(代)办机构应当即时受理，并自受理之日起10个工作日内审核完毕，并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》，参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户;社保经(代)办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。

2、变更

参保单位发生社会保险登记事项变更时，应当自登记变更之日起30日内，持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续。

(一) 《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1);

(二) 《社会保险登记证》;

(三) 工商执照或有关机关批准变更证明;

(四) 社保经(代)办机构规定的其他相关资料。

参保单位社会保险登记变更材料齐全的，社保经(代)办机构审核后给予变更。

因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打佣登记证》，但社会保险登记证号不予变动，原《登记证》收回。

2、注销

参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当及时向所属社保经(代)办机构申请注销登记。

参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内，向所属社保经(代)办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1)并提供相关文件和材料，经社保经(代)办机构审核后，为其办理注销社会保险登记手续，并收回《登记证》。

参保单位在办理注销社会保险登记前，应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。

二、社会保险缴费基数采集与生成

1、社会保险缴费基数的采集

由参保人员签字确认。参保单位于每年3月31日前将《采集表》和采集数据上报所属社保经(代)办机构。

2、社会保险缴费基数的生成

社保经(代)办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数，并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。

三、参保人员增减变动

社保经(代)办机构每月5?25日办理参保人员增加或减少的变动手续。

参保单位新增参保人员时，应填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)，并附《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)(新参保人员还须身份证复印件)或《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)或《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)》(表二十二?2)及相关材料，社保经(代)办机构负责办理参保人员的增加手续。

参保单位办理参保人员减少时，应填写《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)并附相关材料，社保经(代)办机构根据减少原因打佣北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)、《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二?1)、《北京市养老保险个人账户退休清算单》(表二十三?1)、《北京市社会保险一次性领取清算单》(表二十三?2)、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》(表二十三?3)，并负责办理参保人员的减少手续。

四、基金补缴

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调档函单位证明范文如何写篇七

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)。

x年x月x日。

调档函单位证明范文如何写篇八

杭州电子科技大学：

被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。

按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。

我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。

辅导员签字：

院系党总支盖章。

调档函单位证明范文如何写篇九

兹证明：姓名，性别，身份证号码，任职于我公司**部门**职位，于**年*月*日入职，特此证明。

公司落款

公章

单位工作证明二

兹有我单位xx在xx-x部门，从事xx工作，工作年限为xx年。 特此证明。

备注：此证明仅作报考xx-x凭据，不作其他用途。本单位对此证明真实性负责。

单位(盖章)

x年x月x日

单位工作证明三

xx：

兹证明_________为我公司员工，任职__________部门，职务为

___________，现工作年数为________年，年薪为人民币________元。特此证明。

单位盖章

兹有我单位(同志)(身份证号:_____________________)在___________________部门,从事____________________工作已有___________年,特此证明.。

单位名称:___________________

日期:______________________

兹有我单位_____(同志)于_____________部门，从事_____________工作，专业年限为____年，现申请参加_____________(工种)____级职业资格考试，特此证明。

备注：此证明仅作报考职业资格证书凭据，不作其他用途。本单位对此证明真实性负责。

部门联系人：

联系电话

单位人事部门(公章)

年 月 日

我单位_______________________________拟录用北京科技大学____________学院2015届本科/研究生______________（学号：_____________ ）。

以下内容请单位按照公司情况选择填写：

1、 我单位可接收毕业生户档，但录用程序需要上级审批，目前已经为该同学办理申报手续，预计户口或其他审批结果将于2015年____月揭晓。在该同学毕业后至审批结果出来之前，该同学在我单位工作，如期间出现解约情况，我处将尽快通告学校。

2、 我单位不能接收毕业生户档，因而不负责该同学的户档事宜，该同学的户口档案请按照同学本人意见处理。

以上内容仅用于北京科技大学学生就业指导中心对毕业生就业状况调查之用，特此说明。

单位联系人：_______________；联系电话________________。 学生联系电话：_____________。

单位盖章：__________________________

学生签字：__________________________

日期：_________________

调档函单位证明范文如何写篇十

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位。

20xx年xx月xx日。

（公章）。

附：贵州人才市场人事档案转出须知。

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的。

委托书。

代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系。

介绍信。

要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅。

同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢！

x人事处（公章）。

20xx年xx月xx日。

我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：

20xx年xx月xx日。

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作！

___公司人事部(公章)。

20xx年xx月xx日。

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司。

二零xx年七月六日。

调档函单位证明范文如何写篇十一

__单位：

现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位。

20__年__月__日。

(公章)。

附：贵州人才市场人事档案转出须知。

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：

(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;。

(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;。

(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;。

(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;。

(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;。

(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;。

(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;。

(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;。

(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅。

调档函单位证明范文如何写篇十二

甲方：（单位名称）乙方：身份证号：乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：

乙方签字：

甲方代表签字：

文档为doc格式。

调档函单位证明范文如何写篇十三

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章)：

乙方签字：

____年__月__日。

甲方代表签字：

____年__月__日。