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会展策划经理的岗位职责描述 会展策划经理的岗位职责描述怎么写(八篇)

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会展策划经理的岗位职责描述 会展策划经理的岗位职责描述怎么写(八篇)
2023-01-05 10:17:00    小编:ZTFB

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)一

一、会展方案的起草工作

在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

二、大会招展工作

根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

三、承担展览设计工作

根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

四、各展区特装的招投标工作

按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

五、组织高校院所参展

高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

六、展会的布展及现场组织工作

_月_日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;_月_日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;_月_日至_日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;_月_日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)二

合同编号:

展馆方(甲方):

承租方(乙方):

根据《中华人民共和国民法典》及其他法律、法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议。

第一条租赁场地及用途:

乙方租用甲方总面积为平方米的场地(下称“租赁区域”)。 具体位置:

用途:用于乙方举办活动。

第二条租赁期限:

租赁期限为:______年____月____日起至______年____月____日止。 其中:会展期限为 ______年____月____日起至 ______年____月____日止。

第三条使用时限:

乙方使用租赁区域的时限为每日时至时。在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。

其他:

第四条租金支付:

1、租金的计算按照以下标准计算:

2、超时租金按照以下标准计算:

3、租金预付:

定金:甲方在 ______年____月____日前向乙方支付定金元(最高不得超过总价款20%)。

预付款:甲方在______年____月____日前向乙方支付预付款 元。

4、余款支付:

5、支付方式:

第五条甲方提供的基本服务:

1、在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:

(1)租赁区域和公共区域的原建筑照明。

(2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务。

(3)在入口处提供票证检验。

(4)提供会展期限内的馆内空调服务。

如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。供暖时间按北京市统一规定执行。

(5)负责租赁区域的保险。

(6)其他:

2、如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务,双方应另行达成补充协议。

甲方:

乙方:

时间:

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)三

注意:

1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;

3、swot分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;

4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;

我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?

写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的.劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。

当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

会展策划书的什么格式是二

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

一般来说,会展预备阶段的文案包括:

1、展会立项策划书

2、展会项目立项可行性研究报告

3、参展说明书

4、展会招展方案

5、展会招展函

6、招展进度计划

7、观众邀请函

8、参展合同

9、展出工作方案

10、展会费用预算表

11、展会宣传推广计划

12、广告文案等

第二节会展预备阶段的文案写作

第一部分:《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3—5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会

的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1)招展计划评估

(2)招商计划评估

(3)宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

(1)价格定位

(2)成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3)收入预测

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)四

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议:

第一条 租赁场地及其用途

3.用途:用于乙方举办________画展活动。

第二条 租赁期限

第三条 使用时限

1.乙方使用租赁区域的时限为每日9:00时至22:00.在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。

2.其他

第四条 租金支付

3.租金支付

1)定金:乙方在 元。

(最高额不得超过总价款20%)

第五条 甲方提供的基本服务

1.在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:

1)租赁区域和公共区域的原建筑照明;

2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务;

3)在入口处提供票证检验;

4)提供会展期限内的馆内空调服务。

如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。

5)负责租赁区域的保险。

6)其他

2.如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务,双方另行达成补充协议。

第六条 设施的使用

1.甲方应在签约之前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。

因甲方未如实说明而导致乙方办展活动无法顺利进行的,甲方应赔偿乙方因此造成的损失;因乙方未如实说明而造成场地区域无法满足展品需要的,乙方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,乙方承担赔偿责任。

2.乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内的其他展览或活动。

3.乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应该按照实际使用量向甲方支付电费。如对水、电的供应有特别要求,乙方应在进场前 7日向甲方提出申请,并承担所产生的全部费用。

4乙方如在租赁区域内租赁甲方家具等设备的,应提前7日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。

5.乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均有乙方承担。

第七条 展台搭建、设备安装和展品运输

1.乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防和环保的规定,并与租赁期限开始 3日前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。

2.乙方保证遵守甲方关于租赁场地展品运输的有关规定。

第八条 保险

乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。

第九条 甲方权利义务

1.甲方有权监督乙方按照合同约定使用租赁场地;

2.甲方应按照约定提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动;

3.除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动;

4.甲方负责物业管理、安全防范和经营设施的建设和维护。

第十一条 乙方权利义务

1.乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方规章制度,服从甲方监督;

2.乙方按合同约定及时支付甲方租金;

3.乙方有责任维护租赁区域和公共区域的证据。租赁期满,乙方应按时把自己及参展的所有物品一处租赁区域。有关物品未按时移出,甲方将视为遗弃物处理。乙方也可以委托甲方对上述物品进行清理,所需费用由乙方承担。

4.未经甲方许可,乙方保证在会展期间不将展台私自出租、出售;

5.乙方应当要求其参展商在会展活动中不得出现侵犯知识产权等行为;

6.乙方会展活动筹办过程中的宣传和展出实际内容及标识必须与本合同所注明的会展活动名称保持一致,否则甲方有权终止本合同,并向乙方追究有关责任;

第十二条 违约责任

1.甲方未按约定提供场地或用水用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常进行会展活动的,应减少相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失;

2.乙方未按约支付租金及其他费用的,应每日向甲方支付迟延金额的——%的违约金;

3.乙方应按照合同的约定及甲方规章制度使用租赁场地,有违反约定或者规章制度的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金 ;

4.其他

第十三条 合同解除

合同解除条件:

第十四条 其他约定

1.本合同双方签字盖章后生效;

2.本合同正本一式二份,甲乙各执一份,具有同等法律效力

(如果不是法人代表,其他人员可以要求出具授权委托书)

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)五

晚会时间:20xx年12月xx日 20:00

晚会地点:露天影场

和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极大的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!

通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师大大学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设社会主义和谐大学生活。

1、 由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;

2、 由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;

3、 文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;

4、 由各学院社团部负责人做总结发言;

5、 主持人宣布晚会结束。

为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。

(一) 校园宣传

1. 海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;

2. 宣传册及传单:以大队为单位,每个大队抽出20名观众 ,(门票以赞助商的优惠代金券为主)

3. 在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。

(二) 社会宣传

桂林各大高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。

1. 宣传范围大:六院联谊,在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力,在师大中独具特色,有着很大的市场宣传力与影响力。

2. 宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。

3. 宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩大宣传力度。

1. 同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传

2. 对于相应联谊的晚会,各大用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。

3. 因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩大知名度,便于在开学的最优时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。

冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由***公司赞助举办"并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司 提供)

包括:大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。

如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。

1、大影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片,flash、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)

2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)

3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很大的宣传作用。

4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)

5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)

6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)

7、节目:商家如作为独家赞助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。

8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。

以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。

我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。

①冠名赞助:最低4000元;

晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求独家赞助。

,

②专项赞助:

赞助方式:以现金方式赞助(待定)

海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点

征集对象:

1) 面向六学院学生征集节目。

2) 联系校园内的优秀节目及外联谊大学的优秀节目直接参与彩排演出。

1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。

2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。

3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。

4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目16—18个

审查筛选方法及要求

1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛选。

2.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。

3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评选。

1.凡工作人员一律要佩带工作证。

2.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

主办、承办、协办:师大校团委、学生会;

(具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)六

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议:

第一条租赁场地及其用途

3、用途:用于乙方举办________画展活动。

第二条租赁期限

第三条使用时限

1、乙方使用租赁区域的时限为每日9:00时至22:00、在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。

2、其他

第四条租金支付

3、租金支付

1)定金:乙方在元。(最高额不得超过总价款20%)

第五条甲方提供的基本服务

1、在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:

1)租赁区域和公共区域的原建筑照明;

2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务;

3)在入口处提供票证检验;

4)提供会展期限内的馆内空调服务。如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。

5)负责租赁区域的保险。

6)其他

2、如乙方需甲方提供基本服务之外的.其他服务,双方另行达成补充协议。

第六条设施的使用

1、甲方应在签约之前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。因甲方未如实说明而导致乙方办展活动无法顺利进行的,甲方应赔偿乙方因此造成的损失;因乙方未如实说明而造成场地区域无法满足展品需要的,乙方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,乙方承担赔偿责任。

2、乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内的其他展览或活动。

3、乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应该按照实际使用量向甲方支付电费。如对水、电的供应有特别要求,乙方应在进场前____日向甲方提出申请,并承担所产生的全部费用。4乙方如在租赁区域内租赁甲方家具等设备的,应提前____日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。

5、乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均有乙方承担。

第七条展台搭建、设备安装和展品运输

1、乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防和环保的规定,并与租赁期限开始____日前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。

2、乙方保证遵守甲方关于租赁场地展品运输的有关规定。

第八条保险乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。

第九条甲方权利义务

1、甲方有权监督乙方按照合同约定使用租赁场地;

2、甲方应按照约定提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动;

3、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动;

4、甲方负责物业管理、安全防范和经营设施的建设和维护。

第十一条乙方权利义务

1、乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方规章制度,服从甲方监督;

2、乙方按合同约定及时支付甲方租金;

3、乙方有责任维护租赁区域和公共区域的证据。租赁期满,乙方应按时把自己及参展的所有物品一处租赁区域。有关物品未按时移出,甲方将视为遗弃物处理。乙方也可以委托甲方对上述物品进行清理,所需费用由乙方承担。

4、未经甲方许可,乙方保证在会展期间不将展台私自出租、出售;

5、乙方应当要求其参展商在会展活动中不得出现侵犯知识产权等行为;

6、乙方会展活动筹办过程中的宣传和展出实际内容及标识必须与本合同所注明的会展活动名称保持一致,否则甲方有权终止本合同,并向乙方追究有关责任;

第十二条违约责任

1、甲方未按约定提供场地或用水用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常进行会展活动的,应减少相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失;

2、乙方未按约支付租金及其他费用的,应每日向甲方支付迟延金额的——%的违约金;

3、乙方应按照合同的约定及甲方规章制度使用租赁场地,有违反约定或者规章制度的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金;

4、其他

第十三条合同解除合同解除条件:

第十四条其他约定

1、本合同双方签字盖章后生效;

2、本合同正本一式二份,甲乙各执一份,具有同等法律效力(如果不是法人代表,其他人员可以要求出具授权委托书)甲方(公章):_________法定代表人(签字):_________________年____月____日乙方(公章):_________法定代表人(签字):_________________年____月____日

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)七

甲方(出租人):

乙方(承租人):

甲方(出租人):

性别(自然人需填写项):

身份证号(或营业执照号码):

法定代表人(法人需填写项):

负责人(法人需填写项):

地址:

联系方式:

乙方(承租人):

性别(自然人需填写项):

身份证号(或营业执照号码):

法定代表人(法人需填写项):

负责人(法人需填写项):

地址:

联系方式:

依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,就租赁展位事宜,订立本合同。

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁展位事宜,经协商达成协议如下

第一条 租赁展位

乙方承租甲方 展会展位,编号:米。

第二条 租赁期限 平方

1、租赁期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

2、乙方应于租赁期满或合同终止后5日内将租赁的展位及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。

乙方未按照约定交还

第三条 租金及支付方式

1、该展位租金为人民币 元。支付时间为: 。

2、该展位租金支付方式为( ):

(1)现金方式,交付地点为: 。

(2)银行转账方式,乙方转至以下账号:

开户名:

开户行:

账号:

第四条 租赁保证金及其他费用

1、甲方交付该展位前,乙方应向甲方支付人民币 元作为租赁保证金。支付方式同租金支付方式。

2、租赁期满或合同解除时, 租赁保证金除抵扣应由乙方承担的租金、水电煤气等费用以及乙方应承担的其他费用外,剩余部分甲方应在租赁期满或合同解除后五日内无息如数返还乙方。

3、乙方在租赁期限内,因使用展位而发生的水费、电费、电话费、有线电视费、网络费、燃气费、供暖费、物业管理费、房屋专项维修金等所有费用,由乙方按实际发生金额承担,支付方式为 。

第五条 甲方权利义务

1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等方面的各项规章制度并负责监督实施。

2、为乙方提供展位及相关配套设施和展示条件,保障乙方正常展示。

3分、商品档次的定位、质量管理、服务质量管理、形象设计监督、公共关系协调、人员培训等。

4的建设及维护。

5、租金中包含展位租赁费、物业费、电费、供暖费等所有费用。

第六条 乙方权利义务

1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营,同时提供产品检验报告或产品质量检验认证证书等相关材料。

3、按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方制订的各项规

4、按期支付租金,并承担展位制作费用。

5、爱护并合理使用展区的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

6、按照各级行政管理部门的规定,本着公平合理、诚实信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并承担因违法经营造成的一切后果。

7、将展位转让给第三人或和其他租户交换展位的,应先征得甲方的书面同意。按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。

8、非乙方承租展位范围广告发布权归甲方

第七条 合同的解除

1、乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同。

(1)不具有合法经营资格的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。

(2)未按照约定的用途使用展位,经甲方书面通知未改正的。 换展位的。

(4)逾期 日未支付租金的。

(5)违反甲方制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。 15日20%的标准向对方支付违约金。

第八条 违约责任

1、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。

2、乙方未按照约定支付租金的,应每日向甲方支付迟延租金 %的违约金。

3、在租赁期限内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,预付租金不退;若预付租金不足抵付甲方损失的,乙方还应负责赔偿。

4、租赁期满,乙方应如期交还该展位。如乙方逾期归还,则每逾期一天应向甲方支付原日租金 倍的违约金。

5、甲方未按本合同约定的时间,交付该展位供乙方使用的,每逾期一天,甲方应按月租金的 %向乙方偿付违约金。逾期 天,则乙方有权解除合同。甲方除应按上述规定支付违约金外,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。

6、在租赁期限内,因甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任,造成乙方财产损失或人身伤害的,甲方应承担赔偿责任。

7、在租赁期限内,甲方擅自解除本合同,提前收回该展位的,甲方应按 向乙方支付违约金,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。

第九条 其他条款

1、甲乙双方对在签订、履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、对方提供的资料、以及对本协议内容均负有保密义务,不得向第三者公开、泄露及不正当使用。公开、泄露或不正当使用该商业秘密,须支付违约金 万元,给对方造成损失的,须承担全部赔偿责任。

2、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分。

3、双方联系方式为合同抬头处所填写,如有变更,则及时需书面通知另一方。一方有任何通知,仅需按此地址发送邮件或电话通知即可。

乙方紧急联系人: ,联系方式:

第十条 争议的解决

1、本合同在履行中发生争议,应由双方协商解决,若协商不成,则按如下方式处理:

(1)通过仲裁程序解决,双方一致同意以 仲裁委员会作为争议的仲裁机构。

(2)向 人民法院起诉。

2、本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议解决均应适用中华人民共和国法律。

第十一条 合同的生效

本合同(及附件)一式 份,其中甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力,本合同自合同双方签字盖章,且甲方收到乙方支付的租赁保证金款项之日起生效。

本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

出租人(甲方)签章: 承租人(乙方)签章:

委托代理人 : 委托代理人: 联系方式: 联系方式:

年 月 日 年 月 日 签订于 市 区 签订于 市 区

如何写会展策划经理的岗位职责描述(推荐)八

自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

(二) 展会背景分析

翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。

(一)展会名称

2x15年四川特色美食展

(二)展会时间

2x15年4月30日至2x15年5月2日

(三)展会地点

成都市新国际会展中心

篇二:美食节策划方案大全

美食节策划方案大全

盛夏正是举办美食节的大好季节,美食节策划方案也成为店主关心的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢?其实美食节策划方案主要分为几大步,只要把各个环节做好,不难做出一场别开生面的盛宴。

美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定,上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算,制定出美食节菜单进而落实具体的负责人员,以为后期货源供给及宣传促销进行铺垫。

一般来讲,美食节主题选择有很多种可以参考的依据,而主题要素则需要注意与饭店自身条件相符,与整体形象保持一致,同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参:

(1)以某一原料为主题

(2)以中外节日为主题

(3)以地方菜系、民族风味为主题

(4)以与名人、名厨有关的菜点为主题

(5)以仿制的古代菜点为主题

(6)以本地区、本饭店菜点为主题

(7)以某种技法和食品为主题

(8)以食品功能特色为主体

(9)以某种餐具器皿为主题

(10)以普通百姓大众化菜点为主题

(11)以喜庆、寿辰内容为主题

(12)以某一宴席或几种宴席菜点为主题

(13)以季节特色菜点为主题

(14)以某一类人群喜爱的食品为主题

(15)以外来菜品为主题

(16)以其他缘由组织的美食节

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