会展策划经理的岗位职责描述范本 会展策划的工作内容(5篇)

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2023年会展策划经理的岗位职责描述范本一

按照自己的实习计划，原本是打算回参加20xx年博鳌亚洲论坛的服务工作，但机缘巧合，自己12月份发出的求职简历有了回复，因此顺利地进入到现在所在的新国际会展集团有限公司实习，在国际会展部担任项目助理。之前我对公司并不熟悉，由于公司刚成立，网上有关公司的信息少之又少，我只能通过公司股东企业的相关资料猜测公司的实力。公司网站上这样介绍：我公司是由东恒国际集团联合xx省进出口商会、苏州国际博览中心及香港雅式展览服务有限公司，遵照xx省委、省政府《关于加快发展现代服务业的实施纲业》有关精神，通过市场化的手段积极开展国际合作，以创新求发展，以高起点构筑大平台，共同出资组建了国内首家中外合资的大型会展企业集团。公司是否如他所说的那样实力雄厚?公司接下来的活动能给我带来怎样的收获?短短的三个月时间内，我将会有怎样的变化?这些疑惑都给了我无限的遐想空间。

走进公司前的日子里，我总在想这家会展公司到底怎么样呢?它教会了我什么?它有哪些问题值得我们思考?在我近两个月的实习工作中，我慢慢找到了答案。

3月5日我在正式上班，成为国际展览部的一员，国际展览部目前大致分成如下几个项目组：首届中国国际物流科技博览会项目组;20xx南京重大项目洽谈会项目组;第二届中国国际中小企业交易会项目组;第四届世界城市论坛项目组;第三届中国(南京)国际软件产品博览会项目组以及国外出展处。

目前除了第四届世界城市论坛项目组刚刚筹建，项目尚未正式启动之外，其余几个项目都在前期筹备或招商当中。公司结合工作需求量和我实习的特点，安排我在物流展项目组和中小企业交易会项目组，另外协助负责重恰会。这样不仅能够多方面地接触不同性质的展会，还能够全面熟悉展前、展中、展后整套展览服务的工作流程。公司的安排令我很满意，也让我能够真正做到学以致用。

我最先是在中国国际物流科技博览会项目组工作。这是公司目前最大的项目组，物流展也是公司自主培育的品牌展会，项目组共投入9名工作人员。其中负责招展招商的5人，资料收集2人，项目经理和项目助理各1人，我的工作是项目助理，接下来我所在的另两个项目组，也是担任这一职务。物流展20xx年12月开始启动，年前未实施招商，我年后进入公司并分到该项目组，前期主要收集整理有价值性的展商名单，由电话销售预先联系确认面洽或者招标需求，再转由招商人员跟单服务。

在与客户的接洽中，我了解到往往通过与客户的沟通和介绍产生的新客户是具有较高价值的。由于我负责前期接洽事宜，无法深入与客户接触，必要要求招商业务人员努力达成该目标。除了项目经理、项目助理和资料收集员提供的客户外，招商人员也有必要及时通报其他来源途径的客户情况，有助于项目组全面把握客户行业方向和最新信息，有助于项目组的协作和工作的进展。我想这时候项目能否更快落实最关键的就是团队的沟通和工作默契程度的体现。

另外，由于我们的物流展是首次举办，所以许多方面还需要借鉴其他展会，但也不能全盘模仿，所以我们根据以往同类展会会刊显示的资料，按行业分类分别录入国内特装参展商、国外特装参展商、代理商(贸易公司)的资料并加以汇总，另一方面我们根据物流科技展会办展要求，提出增加科技企业和物流人才在展会中的比重，搜集了有关物流软件企业、第三方物流承包商、有关开设物流专业的高校信息资料。

资料的搜集很枯燥，尤其是有关高校资料的收集，要具体到有关专业老师的联系方式的统计，xx省的还好，有些客户就是本地高校的毕业生，可代为联系。其他地区的就要通过招生就业办或所在院系告之，有的院校会对展会权威性产生怀疑、有的会对参展费用和参展企业的招聘意向有明确答复。总的工作实在是考验一个人的耐性，不停重复同样的展会讯息、要对客户专业的问题做答复，不同于招商人员，项目助理要更多地为招商人员提供资料和信息，也要向客户对资料不清楚的地方做出合理的解释。

一个月的项目助理做下来，虽然辛苦，但我在与客户的交流中能从胆怯走向镇定自若，公司的前辈对我的帮助却是有很大的，他们会告诫我要多听他们打电话时如何说话，叫我先学套话，在自己与客户交流中摸索。目前招商活动已经接近尾声，已经确定参展的企业有800余家，展位预计达1100个，基本实现预期目标。项目经理对我在她出差期间主动承担她大部分工作很满意，我也在完成物流展展前工作后，被调到第二届中国国际中小企业交易会项目组开始我作为招商员的工作阶段。我想做纯粹的招商员应该比项目助理轻松多了，但我想错了，期间遇到的困难是我难以想象的。

进入中交会项目组之前我对项目组的情况做了大概的了解，知道此次中交会是第二届，是一个类似“广交会”性质的展会，也是我公司第一次协办该展会。我们和北京慧聪网会展公司以及苏州国华会展公司三家公司承担此次展会的招展任务，我公司主要负责医疗器械和保健品展区和纺织面料、辅料、纱线的招展任务。我做为项目助理参与展会的工作，我们项目组总共4个人，项目经理同时兼任南京重洽会项目组经理，还有1人为南京软博会项目经理，剩下我和一名招展业务员实际负责中交会的操作，我终于有机会全身心的投入到招展工作中去了。虽然我们分配的50个展位指标看似不多，但在随后的招展工作中我才发现它是离我那么的远。会展策划与管理由于是首次承办这类全商业化的展会，我们手头的客户资料有限，确实困难重重，没有任何支持，一切全要靠自己。

如何寻找客户呢?黄页、绿页、阿里巴巴、慧聪网……最初，我能想到的就是书本上所说的利用网络资源和信息库来寻找行业企业的资料。的确，这些网站和信息库给了我们很多的帮助，但阿里巴巴上的企业基本都是做电子商务或者参加已经成熟的综合性展会或者专业性的展会。我们是刚起步的综合性展会，吸引力不够;我们在慧聪网上寻找企业资料，却忽视了那些企业基本都是慧聪网的会员，而慧聪网作为我们的合作伙伴，其会员企业作为也是它们招商的主要对象，我们从慧聪网上寻找企业资料，开展招商活动，恰恰出现了重复招展的局面，造成不必要的浪费，也和慧聪网方面产生了矛盾。在这样的被动的情况下，我们两周只招到4家企业。

如何转变我们的招展策略成为摆在我们面前最重要的问题。我们2个人开始赶展会，在南京、苏州等城市举办的相关展会上发放我们的展会资料和邀请函(期间被没收过资料2次)，向举办其他类似展会的展览企业索要会刊;此外降价成为我们无奈的选择，原本6800一个标准摊位、光地680一平方米的报价，再向领导汇报后，我们降到最低价：4000一个标准摊位、光地400一平方米，可能是这个数字不吉利吧，我们的招展工作还是少人问津。

2023年会展策划经理的岗位职责描述范本二

一年来，全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇20__年会展工作情况和20__年工作思路总结如下：

一、20__年度会展工作总结

一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，形成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开。

二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节(杨梅节)、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。

三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。

四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中，积极配合市组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有126平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会，20__年，全镇共有48家次企业参加广交会，用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时，积极配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，20__中韩设计对接会，20__年小家电设计大赛等等。

二、20__年会展工作思路

一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。20__年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。

二是积极调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，积极参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。

三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。

2023年会展策划经理的岗位职责描述范本三

将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行，展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。

一、活动目的

羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴，是提升青少年的文化品位，培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与，好评如潮。20xx年，作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成，有助于提高每部门的协作能力，还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。

二、活动主题

“金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。

三、活动时间

1、布展时间：20xx年11月13—15日(周五至周日)

2、展览时间：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地点

广州文化公园中心广场

五、主办单位

主办单位：广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会

承办单位：广州文化公园、羊城菊花艺术研究会

六、展出内容：

以“金菊迎亚运”为主题，以菊花为主材料的微型小园圃作品；

1、作品占地不超过2米×3米；由主办单位划定区域(中心广场上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，构件等特殊材料请各参展单位自行准备；参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。

2、作品内容需积极向上，符合基本审美要求，造型、立意可自由发挥。

3、作品应有名称、构思立意的文字说明

七、奖项设置及奖励办法

奖项

项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注

大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取

中、小学组1名2名3名若干

八、活动准备：

前期：

办公室：申请社团活动经费；申请张贴海报，横幅的场地。(星期一下午去申请)

宣传工作：

1、宣传部作两张海报，南北区各一张。

2、制作景协通知，张贴通知于各个宣传栏，约10张。

3、制作横幅(内容符合活动主题)。

中期工作：

1、各小组于20xx/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位，根据各自组的设想，购买材料后，开收据报销。

2、各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。

3、公关部带相机作拍照工作。

后期工作：

1、学术部作活动总结。

2、公关部上传照片。

3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的留言。(宣传部主要负责，各部门协助)

3花卉会展策划书

活动背景：春天是万物复苏的季节，充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里，在宁静的宿舍中，摆上一盆花卉，沐浴着阳光。是何等的惬意。在习惯了一成不变的旧态，一盆花卉也会给我们带来眼光的一新的感觉。

活动主题：春天花卉开，xx公司花卉展销会活动目的：通过花卉展览，一方面在临近植树节的时候，更加符能够唤起对绿色，自然的认识。有利于增进同学们的环境意识，增加对花卉方面的知识，提高个人知识。一方面，在通过一系列的活动中，增加学生之间的交流，锻炼实践能力，鼓励更多的人来到户外。

活动时间：3.12-3.13

活动地点：中餐厅门口与西餐厅门口

活动参与人：公关口才会员、全校师生

活动流程：

1、前期宣传，将会以展板，海报等形式在学院各个地方进行宣传，花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传，做到前期营造氛围。

2、活动期间，由协会安排专门人员，与花卉公司合作，将花卉运至学校，在两个餐厅门口进行摊点摆设，由协会成员与花卉公司安排人员共同销售，同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子，增加同学们对花卉的兴趣。

3、活动结束后，由花卉公司统计销售状况及受损花卉，双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传，在协会博客进行活动的宣传。

活动意义：对商家：增加了品牌的知名度，同时也为普及环境保护知识做出了帮助。

对会员：锻炼了会员的实践能力，在花卉宣传与销售期间，积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。

对大学生：能够学习到花卉知识，增强自然意识，在平时的学习之余，更近的贴近自然，在春季，感受花卉所带来的生机。

活动可行性：在当今更加注重健康的年代，花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多，植物不仅能够提供新鲜空气，改善宿舍空气质量，同时也能够吸收辐射，减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售，更容易被学生们认可，以及带来的朋友圈，都会为花卉展销会带来更好的前景。

宣传计划：

1、冠名宣传：即我们举办这次活动将整个冠名权交给您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中，将宣传效果推向极致，为品牌定位，提高知名度。

2、横幅：在知行大道和公寓过道悬挂，一目了然，从活动前两天悬挂一直到活动结束的，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

3、海报宣传：在学校各个宣传栏内张贴大型海报，内容清新高雅

而不失活力，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4、派发传单宣传单页等。

5、现场宣传：在销售场地进行的主持人宣传。

6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）

7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。（具体事项由赞助方和校方面谈）

2023年会展策划经理的岗位职责描述范本四

xx住博会致力于打造华东区规模最大的`品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，xx住博会已经在xx房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为xx地产市场发展趋势的“风向标”，面向xx百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“xx房产第一展”。

20xx年xx商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在xx市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给xx房地产市场新的发展空间。

1．展会名称: 20xxxx秋季住房博览会

2．展会场馆:xx国际博览中心

3、展会地点:xx

4、办展机构

主办单位：

xx国际博览中心

xx广播电视总台

承办单位：

xx国华展览有限公司

xx比斯曼展览工程有限公司

协办单位：xx华展信息科技有限公司

5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市cbd、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

现代大道地产展区： 3a 馆 a类：1000元/m2 b类：1200元/ m2 4a 馆--800元/ m2

vip展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

略

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，

请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

2023年会展策划经理的岗位职责描述范本五

让告别了紧张的军训生活中的新生得到放松，让他们体会到艰辛中的愉快，也让他们了解到生机勃勃，充满活力的艺术设计学院的学生会。也要从中挑选一些优秀的有文娱才能的人才，为之后的学生会招新和各项工作做好准备。

全体10级大一新生

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，可以由街舞，乐队，歌唱等节目组成，并进行筛选（最好以语言类的节目为主）。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这军训中秋晚会上表演。

地点：2号阶梯教室

时间：20xx年9月23日

晚会整场负责人分为7组

1、节目组：由文体部负责，对节目进行催促和质量监督。

2、宣传组：由宣传部出展板，放在2号楼

3、外联组：由信息综合部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由秘书处负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、后勤组：由生活部购买晚会所需品以及开幕后通知演出人员的安排。节目结束后卫生的打扫。

6、机动组：由纪律部成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

各阶段任务及工作分配

1、晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

（1）节目收集：老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。新生节目收集完成，并与大一新生辅导员沟通并安排节目的收集。

（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会展板。

2、晚会协调及进展期

（1）节目筛选及排练：

①第一次彩排：由文体部负责筹集与通知，节目组负责监督，对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。排练地点：依各节目负责人自选

排练时间：由各文体部自行安排，并由负责督促。

资金预算