有关人事行政部的职责怎么写(精选14篇)

人们通过阅读书籍可以开阔眼界，丰富知识。完美的总结需要关注细节，确保每个方面都得到了充分的考虑。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

有关人事行政部的职责怎么写篇一

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

有关人事行政部的职责怎么写篇二

4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;。

5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;。

6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:。

4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;。

5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;。

6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;。

有关人事行政部的职责怎么写篇三

3、执行人力资源管理各项实务的操作，收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;。

5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理，统计每月水电费、食材;。

6、外出政府相关部门办理事务;。

7、完成上级交办的其他事务。

有关人事行政部的职责怎么写篇四

3、员工关系：项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;。

4、绩效考核：按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;。

5、薪酬工作：包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。

6、配合做好其他相关行政工作。

有关人事行政部的职责怎么写篇五

资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

有关人事行政部的职责怎么写篇六

3、负责各类.上传下达的工作。

4、办公用品的采购与发放。

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;。

7、完成上级领导交办的其他任务。

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有关人事行政部的职责怎么写篇七

:

1、集团公司销售统计;。

2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;。

3、营销管理部日常订单跟踪;。

:

1、有工作经验二年以上;。

2、有基本财务知识;。

3、熟练操作电脑。

注:该岗位作为公司营业管理部长培养。

有关人事行政部的职责怎么写篇八

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

有关人事行政部的职责怎么写篇九

1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;。

2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;。

4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;。

5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;。

6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:。

1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;。

2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;。

4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;。

5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;。

6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;。

有关人事行政部的职责怎么写篇十

直接下级：行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；网络管理。

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

1、建立绩效考核体系；

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（kpi量表）；

3、组织实施绩效考核体系；

4、主持绩效考评委员会的日常工作。

七、薪酬与福利管理

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；

2、负责公司年度工资总额预算并控制；

3、负责公司年度福利总额预算并控制；

4、负责员工工资审核、报批与造册；

5、负责统计分析人力资源成本并报告；

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；

7、负责组织实施公司员工动态转换。

八、企业文化和员工关系管理

1、负责组织编制并管理企业文化手册；

3、负责出版发行企业报；

4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；

5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；

6、制定图书资料管理制度，并监督执行；

7、负责组织开展各类文体活动。

8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；

9、负责保密协议签订和协议文本的保管；

10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。

11、负责员工人事档案建立和管理；

12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。

13、负责员工手册编制并控制；

14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；

15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；

16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；

17、负责定期保健体检的组织实施；

18、负责员工急救药箱的配备和管理

19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；

20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；

21、负责处理职工工伤事故。

22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；

23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；

24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。

九、目标与计划管理

1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；

2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；

3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；

4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；

5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；

6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。

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十、现代企业制度管理

1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；

2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；

3、负责各部门所制定规章制度的审核；

4、负责公司各项管理制度执行监督检查。

十一、管理体系的建立与推进

2、负责编制内审计划并组织实施；

3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；

4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；

5、负责外部管理体系认证组织协调工作；

6、负责编制内审计划；

7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；

8、对内部审核不符合项的整改落实；

9、外部审核的联络协调；

10、外审不符合项整改的落实；

11、对管理评审输入资料的整理；

12、做好管理评审前的准备工作；

13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；

14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；

15、对体系的运行提出分析报告；

16、负责pdca不断改进体系文件。

十二、数据统计与管理

1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；

2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。

十三、文件资料控制

1、负责制定文件管理制度并监督执行；

2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；

3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。

十四、档案管理

1、负责制定档案管理制度并监督执行；

2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；

3统计与保管；

4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；

5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；

6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。

十五、文秘服务、会议管理和沟通

1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；

2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；

3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；

4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；

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5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；

6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；

7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。

十六、检查与督办

1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；

2、负责公司级会议议定事项检查和督办；

3、组织开展公司级检查活动。

十七、公共关系管理

1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；

2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；

3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；

4、负责接待标准制定并组织实施、控制；

5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；

6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。

十八、后勤及安全管理

1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；

2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；

3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；

4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；

6、负责公司酒店订房及订餐事务。

7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；

8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；

9、制定车辆管理制度，并监督执行；

1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施；

2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；

3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报

制；

5、固定电话话费充值和费用的控制。

二十、内部管理

1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；

2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；

3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；

4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；

5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；

6、负责开展本部门“5s”活动，保证工作场所整洁、安全；

7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。

相关权限

1、公司战略规划和重大项目推进知情权

2、人力资源计划实施检查、督促和考核权

3、组织机构设置、职权分配的建议权；

4、定岗定编审核权

5、组织架构相关文件更新组织权、审核权

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6、招聘渠道决定权；

7、招聘费用使用权；

8、应聘员工审核权

9、公司培训制度解释权

10、培训预算费用使用权

11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权

12、部门培训实施的监督权

13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权

14、公司人才培养的考核权

15、公司关键岗位人才选拔建议权

16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权

17、劳保用品发放标准提出权

18、依照规定实施处罚的权力

19、批准实施其它部门提请处罚的权力

20、员工奖惩组织实施权

21、公司人力战略规划建议权

22、人力资源规划组织实施权

23、部门职责权限和定岗定编审核权

24、组织架构完善建议权和组织权

25、员工劳动合同组织签定权

26、违反劳动合同情况制止权

27、对劳动合同的依法制定权和解释权

28、对公司内部人事变动的审核权

29、员工人事档案的管理权

30、员工合理化建议的收集权

31、员工手册度解释权

32、公司年/月度目标和计划编制组织权；

33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权

34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权

35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为

36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权

37、企业报组稿权和稿费发放决定权

38、开展文体活动建议权、检查权和考核权

39、公司规范化管理统一规划权和组织权

40、对公司管理制度的解释权

41、管理制度的制、修订的审核权

42、管理制度执行监督权

43、管理体系文件审核权、解释权

44、内部审核组织权

45、管理评审组织权

46、管理体系不合格项整改检查权、考核权

47、审核计划的制定权

48、审核计划的执行权

49、整改的跟进权

50、内部审核组织权

51、管理评审组织权

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52、对输入资料的控制权

53、外部审核的联络权

54、管理体系等运行的检查权

55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权

56、纠正预防措施的跟踪检查权

57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权

58、文件发放范围确定权

59、文件更改控制权

60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权

61、相关档案材料的收集权

62、档案借阅管理权

63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权

64、保密制度检查权、考核权

65、会议资源调配权

66、重要事项要求报告权

67、异常信息要求处理、报告权

68、公司对各部门检查和督办权

69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。

70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜

71、接待安排权

72、接待标准执行监控权

73、统一对外发布新闻权

74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚

75、对进出公司的车辆的检查权和管理权

76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管

77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实

78、订房、订餐酒店的选择权

79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权

80、车辆维修单位选择权

81、车辆调配权

82、车辆使用费用的审核权

83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权

84、、办公设备、设施使用调配权

85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权

86、对本部门员工的考核权

87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序

88、有权决定并实施内部改进方案

89、依照制度享受的其它权力

90、总经理授予的相关权力

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下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

人员配置：

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图：

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

三、任职资格：

行政专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

3、工作关系：

人事专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

3、工作关系：

前台文员岗位说明书

一、基本资料

3、工作关系：

四、工作场所：

司机岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

3、工作关系：

五、考核标准：

有关人事行政部的职责怎么写篇十一

3、开展员工培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;。

4、执行公司的绩效管理体系，开展绩效考核工作;。

5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;。

6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;。

7、完成领导交办的其他工作;。

有关人事行政部的职责怎么写篇十二

组织开展人事行政管理工作，以吸引、激励、发展、保留公司所需人才，为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施；

组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道；

根据公司人力资源管理体系，组织建立完善人力资源管理体系；

组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络；

建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作；

组织评估绩效管理实施效果，改进、完善绩效管理体系；

组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度；

组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度；

职能、储运部及企业工资计算，假期审批，转正及晋级调薪；

跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结；

组织协调、对外接待；文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作；

协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作；

员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理；

领导责任：对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

有关人事行政部的职责怎么写篇十三

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

人员配置：

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图：

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

三、任职资格：

行政专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

3、工作关系：

人事专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

3、工作关系：

前台文员岗位说明书

一、基本资料

3、工作关系：

四、工作场所：

司机岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

3、工作关系：

五、考核标准：

一、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理

1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍

（2）对住宿员工登记

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。

（4）办公区环境美化。

一、 部门名称： 人事行政部

二、 直接上司： 总经理

三、 部门岗位： 经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

四、 部门职责：

1. 负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

2. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

3. 负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

4. 负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

5. 负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

6. 负责公司的定岗、定编、定员工作。

7. 负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

8. 负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

9. 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

10. 负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

11. 负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

12. 负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。

13. 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

14. 根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

15. 负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

16. 负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

17. 参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。

18. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

19. 负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

20. 负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

21. 负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

22. 负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

23. 负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

24. 负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

25. 负责公司办公室电话系统的统一管理。

26. 负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

27. 负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

28. 负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

29. 负责开展党、工、团工作。

30. 完成公司领导交办的其它工作。

人事行政部经理职责

一、 岗位名称： 人事行政部经理

二、 直接上司： 总经理

三、 下属对象： 人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

四、 岗位概要：

在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。

五、 主要职责：

1. 制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。

2. 贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。

3. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。

4. 负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。

5. 负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。

6. 负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。

7. 负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。

8. 参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。

9. 负责人事档案工作的管理。

10. 负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。

11. 负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。

12. 负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。

13. 负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。

14. 积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。

15. 实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

16. 负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。

17. 定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

18. 完成公司领导和上级交办的其它工作。

19. 负责开展党、工、团工作。

六、 任职要求：

1. 知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。

2. 能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。

3. 经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。

4. 职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5. 计算机技能：熟练操作micro office等办公软件；

6. 身体要求：身体健康，五官端正。

一、 岗位名称： 人事培训主管

二、 直接上司： 人事行政部经理

三、 岗位概要：

通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的`依据，确保企业人事管理有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。

四、 主要职责：

1. 在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。

2. 根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，负责制定、实施公司年度、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。

3. 负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。

4. 负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。

5. 负责公司年度培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。

6. 掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。

7. 制定公司人员定编规划，根据审批的年度用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。

8. 经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。

9. 负责适时修订人事管理制度及《员工手册》，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。

10. 管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。

11. 建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。

12. 定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。

13. 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

14. 完成上级领导交办的其它工作。

五、 任职要求：

1. 知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。

2. 能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。

3. 经历要求：有三年以上人事培训工作经验。

4. 职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5. 计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件；

6. 身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。

一、 岗位名称： 行政主管

二、 直接上司： 人事行政部经理

三、 岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

四、主要职责：

1. 督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

2. 负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

3. 负责公司车辆的调度和管理工作。

4. 督查公司各类物资管理工作。

5. 负责对职责范围内相关工作的监控工作。

6. 负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

8. 认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

9. 及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

10. 采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

11. 采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

12. 不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

13. 定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

14. 完成领导和上级交办的其他工作。

五、 任职要求：

1. 知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

2. 能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

3. 经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

4. 职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5. 计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6. 身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、 岗位名称： 助理员

二、 直接上司： 人事行政部经理

三、 岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。

四、 岗位职责：

1. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

2. 负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

3. 负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。

4. 负责名片印制的管理工作。

5. 负责公司文史档案的收集、归档。

6. 负责本部门的物资管理工作。

7. 负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的管理工作。

8. 负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

五、 任职要求：

1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。

3、经历要求：有一年以上行政管理工作经验。

4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；

6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、 岗位名称： 驾驶员

二、 直接上司： 行政主管

三、 岗位概要：

负责车辆的管理和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及行车安全。

四、 主要职责：

1. 按《用车记录表》和上级的指令执行任务。

2. 必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。

3. 制定各类车辆保养计划，按时进行年检。

4. 定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。

5. 控制汽油费的支出，做好相关统计工作。

6. 坚守岗位，在领导和员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。

7. 下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之便擅自用车办私事。

8. 保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。

9. 注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。

10. 按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。

11. 严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。

12. 完成上级交办的其它工作。

五、 任职要求：

1. 知识要求：熟悉交通法规及公司车辆的性能和一般构造知识。

2. 能力要求：有相应行车的驾驶证书。

3. 经历要求：有三年以上驾驶经验。

4. 职业道德：认真负责、仔细周到。

5. 身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

有关人事行政部的职责怎么写篇十四

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;。

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;。

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;。

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;。

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。