公司档案管理规定范文范本(大全11篇)

总结是一个反思的过程，可以帮助我们更好地汲取经验，做出更明智的决策。总结要注意语言的简明扼要，避免术语的滥用和错误表述。对于这个问题，以下是一些专家的观点和研究成果，值得我们去参考和借鉴。

公司档案管理规定范文范本篇一

科研档案管理规定第一节总则第一条为加强集团科研档案的管理，充分发挥科研档案的作用。根据国家档案局颁发的《科学技术研究档案管理暂行规定》，制定本规定。

第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种重要的信息源，是国家的宝贵财富，是科技水平的记录和反映，是出成果、出人才的重要依据之一，必须实行统一管理，任何人不得据为已有。确保科研档案的完整、准确、系统、安全，以便开发利用。

第四条科研工作和建立档案工作要实行“四同步”管理：下达任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料同步；验收鉴定科技成果与验收鉴定科研档案同步；上报登记、评审奖励科技成果与档案部门出具专题归档证明材料同步。

第五条党政办公室统一负责集团科研档案管理工作，部门相应设立科研档案管理岗位。

第二节科研文件材料的形成与归档第六条各承担项目部门要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成，积累、整理和归档制度，确保归档文件材料的完整、准确、系统。

第七条科研文件材料的归档范围主要包括：

三、

总结。

鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文专著、参加人员名单、技术鉴定材料、同行专家评审材料、科研投资情况及决算材料；四、成果奖励申报阶段：成果申报材料及审批材料、推广应用的经济（社会）效益证明材料等；五、推广应用阶段：推广应用方案、总结、扩大生产的设计文件、工艺文件、生产鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。

第八条科研文件材料的归档要求：

一、科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、归档立卷工作。实行课题（项目）负责人主持归档立卷的责任制，明确课题（项目）资料员，负责收集、保管、整理研究过程中所形成的科研文件材料。参加项目研究的科研人员应及时将科研材料整理后交资料员保管，调离本集团时应办好科研文件材料的交接手续。

二、科研文件材料应在项目完成后及时归档（限半年内）、归档的科研文件材料必须是经过整理的原始材料、根据需要可复制若干份。

三、归档的科研文件材料必须用科研档案部门提供的统一规格的纸张、表格，用蓝黑或碳素墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔书写，要求字迹工整，图样清晰，装订整洁，有完备的审查手续。

卷内目录、课题简介、成果奖励证书（照片）、主要完成人员名单、科研计划、任务书、论证报告、合同和协议书、设计报告、计算书、实验大纲、实验报告、各种原始记录和结果、论文（单行本原件）、成果使用说明书、总结报告、鉴定评审材料、其他有关材料、备考表等。按科研过程的自然顺序，根据科研材料内部有关联系，将本项目科研文件材料装成一卷或若干卷归档。

第九条各科研部门对已完成的各个科研项目进行鉴定、验收和申请奖励时，必须由党政办公室出具证明方可进行。科研文件材料归档不符合要求的项目，不算完成，不得进行鉴定，验收和申报奖励。对已获奖或正在申报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，党政办公室有权建议有关部门推迟或撤销对该项目成果的奖励。

第三节科研档案的管理和检查第十条党政办公室要按照档案工作的有关达标要求，抓好科技档案的标准化、规范化管理工作。严格按照达标标准做好档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作，逐步实现科研档案管理的现代化。

第十一条科研档案应有专门的库房保管。库房门、窗要牢固，房内必须保持适当的温度，并有防虫、防盗、防腐、防光、防有害生物和防污染的安全措施。对破坏的档案应及时修复。

第十二条要建立保密、利用、统计、更改等各项管理制度。科研人员调走时必须办理科研档案和科研文件材料的交接手续。

第十三条要对科研档案工作进行定期检查，检查内容：

一、分管领导、人员、设备、经费等条件落实情况；二、在科技管理中科研档案建档与科技管理工作四同步的情况；三、完成的科研项目、科研文件材料的交接情况；四、档案管理制度的落实执行情况；五、档案集中统一管理和保管情况；六、科研档案开发利用情况。

第四节科研档案的开发利用第十四条大力开发科研档案信息资源，面向集团领导、科研人员，为集团技术、产品创新提供帮助。

第十五条党政办公室要加强科研档案的信息加工工作。编制必要的检索工具、编撰简介、文摘、汇编、手册及史料等。

第十六条党政办公室按规定为有关人员提供借阅和查询科研档案的服务。

第十七条科研档案管理人员属于科技管理人员或档案专业人员，要保持相对稳定。

第十八条科研档案人员的基本任务和职责：

一、贯彻国家有关科技档案工作的方针、政策和法规，制定本集团科研档案管理的细则和有关规章制度；二、参与本集团的科研计划管理、成果管理和技术市场管理，及时提出对科研档案管理的要求；三、指导、监督、检查和协助本集团各部门的科研人员做好科研文件材料的形成、积累和立卷归档工作；四、检查、验收科研项目或上报评奖成果的档案是否完整、准确、系统；五、负责本集团科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定以及统计等业务工作；六、积极组织开发利用本集团的科研档案，充分发挥其作用；七、按有关规定，做好科研档案的移交工作；八、遵守国家有关科研保密的规定，保证科技机密及档案的安全，维护本集团和科研人员的知识产权。

第十九条要有计划地对科研档案人员进行培训和职业教育，逐步提高业务素质。

公司档案管理规定范文范本篇二

为加强我公司各类档案的收集、整理、管理和利用，根据中华人民共和国国家档案法，中华人民共和国档案工作有关条例、办法的精神，特制订本规定。

第一条档案室是在公司的统一领导下，主管全公司各类档案(包括人事档案)的工作部门。是公司党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为公司安全管理重点防火、要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

第二条综合档案室所保存的各类档案(资料)系国家档案的一部分，其所有权属天拖公司，任何人不得私自挪用、毁损。

第三条综合档案室由综合办公室主管，设主任一人，专职兼职档案管理人员若干人。综合办公室主任兼任综合档案室主任。综合办主任变更，则综合档案室主任随之自然变更。

第四条档案室是机密部位，严格执行《中华人民共和国保密法》。严格执行国家的保密范围和密级的规定。非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

第五条严格执行有关档案的收、发管理和借阅制度，各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。经常性的进行保密检查，借出的涉及密级的档案，节假日前要收回。任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得随便复印和摘抄。

第六条档案室应按时通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

第七条室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

第八条严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。严禁存放易燃易爆和私人物品。

第九条建立安全检查制度，检查门、窗、电的关闭和执行制度情况。门窗坚固防盗，工作人员离开必须随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

第十条对违反档案法或不执行有关档案管理规定的部门或个人，造成档案破损、丢失的，综合办公室有权给予批评或视情节轻重建议公司或上级安保机关予以批评、罚款、行政处分。

公司档案管理规定范文范本篇三

(一)普通文件：

1、分类：

其他公司的一些宣传资料、光盘等;。

其他公司的投标书;。

公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。

2、权限：

本公司员工可随时借阅、查看;。

除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅;。

(二)保密文件：

1、分类：

公司技术部的图纸、工艺卡;。

外来图纸、工艺卡;。

公司内各部门存档的资料、文件等。

2、权限：

如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。

(三)机密文件：

1、分类：

各部门认为不可对外人公开的文件、资料等：

领导界定为机密的文件、资料等。

2、权限：

原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。

二、档案归档制度。

档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。

(一)各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。

(二)档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。

(三)档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及时查找。

(四)技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。

否则不予存档。

(六)公司购买的每本书籍都要及时存档，并整理好档案目录。

三、档案借阅使用制度。

档案是公司的宝贵财富，档案的开放利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的。

(一)在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其他部分的内容，阅后要当面交点清楚。

(二)查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记，违者将依据有关规定予以处理。如需复制，须经档案馆允许。密件不准复制。

(三)借阅档案，原则上不超过半个月(15天)，届时未用完者，可到档案馆办理续借手续;借阅人出差时，借阅期限可适当放宽;借阅人调离的，应将所借档案及时归还。如需转借他人使用，须到档案馆办理转借手续。

(四)借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散，违者将依据有关规定予以处理。

(五)借阅人持有的工作联系单，一定明确表明要借阅的文件名称，文件级别、查阅目的，查阅时间等详细内容，如果存在词语模糊，界定不明的现象，档案室管理员有权拒绝外借。

要科学地管理好档案，确保档案的安全，使之有效地为本公司的各项工作提供服务。

(一)对于档案室的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。

(二)档案室内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。

(三)采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。

(四)档案室周围配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换，档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。经常进行安全防火检查，确保万无一失。

(五)下班前，要检查所有门窗是否关严，检查灯是否关闭。周末及假期要切断档案室电源。

五、图书资料的购买制度。

档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。

(一)员工填写图书资料购买通知单，经部门领导、单位领导签字后，交档案室管理员。

(二)档案室管理员本着“适用、节约”的原则，采用合适的方式购买所需资料，要求必须有正规发票。

(三)图书买来后，携带书和发票去集团公司档案室进行存档和盖章，并办理《图书资料借阅手续》，然后由总部档案管理员在发票上签字。盖章后的图书资料需在本单位档案室进行存档后，方可通知所需部门办理图书借阅手续。

(四)填写《发票报销申请单》，后附发票，经部门领导，单位领导签字后交公司统计。

六、档案鉴定销毁制度。

做好档案鉴定销毁工作，剔除失去价值的档案材料，更好地保护珍贵档案和重要档案，是一项既严肃又细致的工作，必须以科学态度对待。

(一)档案鉴定工作，就是通过甄别和鉴定，将有价值的档案更好地保存。

下来，达到室藏档案既完整又精练。

(二)进行档案鉴定时，须由档案管理员和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法，逐件地审查文件，准确地进行分析，判断其价值。

(三)档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已过的需要销毁的档案，报请相关的部门领导审批。重要档案文件需报请公司总经理审批后，方可销毁。

(四)要销毁的文件资料都必须编制销毁清册，方可销毁。

七、档案保密制度。

档案管理涉及公司的很多机密文件，档案管理员必须有高度的保密观念，严格遵守公司的档案保密制度。

(一)非档案管理员未经允许不得随意进入档案室，任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得私自复制档案。

(二)档案室管理员不得私自摘抄和向外传播存档内容，不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。

(三)档案管理员必须严格界定公司的档案文件的密级，对于机密、绝密档案必须使用专门的档案柜进行存放，并将档案柜上锁保存。

(四)对于需要销毁的档案或材料，必须经有关领导签字批准，并编制清册，由两人监销。办公废纸、废件、重复件等，要妥善保存，不得随意当垃圾倾倒，与需销毁档案或材料一并送机要局指定单位销毁。

(五)管理好档案室及档案橱门锁钥匙是档案管理员的责任，不得丢失、不得外借。

(六)档案管理员要有高度的责任心，要相互监督执行，经常进行保密检查，发现失密现象，及时报告，及早处理。

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公司档案管理规定范文范本篇四

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)财会档案、(d)生产经营管理、(e)技术质量安全管理、(f)基建档案、(g)外来文件、(h)声像档案、(i)实物档案、(j)其他档案。财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

4、归档要求。

（1）归档的文件材料要完整、系统、准确。

（2）归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

（3）存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

（4）档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。

（5）档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

（6）文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

（7）归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

5、档案的查阅和借阅。

（1）查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

（2）查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。

（3）原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

（4）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;。

（6）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人;。

（7）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;。

（8）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚;。

（9）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任;。

（10）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。

要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制;对于已破损的.档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

1、为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。

2、文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。

3、公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

4、公司行文程序规定如下：

根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。

5、各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。

6、上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。

7、公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。

8、凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。

9、严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

10、外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。

11、归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

12、严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。

13、有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

公司档案管理规定范文范本篇五

为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：

（1）档案管理包括公司所有的'文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。

（2）本公司所有职工有保护义务。

2、行文条例。

（1）公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。

（2）公司收发各类文件，根据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。

（3）公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。

3、管理。

（1）工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。

（2）各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。

（3）公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。

（4）财务资料由财务人员按规定管理。

（5）各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。

（6）销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。

（7）禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。

（8）公司对保密档案，落实专人妥善保管。

（9）综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。

4、责任。

有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。

（1）擅自涂改档案。

（2）未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。

（3）未按规定向他人提供档案。

（4）损毁、丢失属于公司所有的档案。

（5）档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。

公司档案管理规定范文范本篇六

(一)普通文件：

1、分类：

其他公司的一些宣传资料、光盘等；

其他公司的投标书；

公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。

2、权限：

本公司员工可随时借阅、查看；

除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅；

(二)保密文件：

1、分类：

公司技术部的图纸、工艺卡；

外来图纸、工艺卡；

公司内各部门存档的资料、文件等。

2、权限：

如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。

(三)机密文件：

1、分类：

各部门认为不可对外人公开的文件、资料等：

领导界定为机密的文件、资料等。

2、权限：

原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。

档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。

(一)各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。

(二)档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。

(三)档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及时查找。

(四)技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。

(五)技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的，档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息，缺一不可。存档时，档案室管理员需要查看每套图纸的编号是否则正确，填写是否有漏项等，否则不予存档。

(六)公司购买的每本书籍都要及时存档，并整理好档案目录。

档案是公司的宝贵财富，档案的.开放利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的。

(一)在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其他部分的内容，阅后要当面交点清楚。

(二)查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记，违者将依据有关规定予以处理。如需复制，须经档案馆允许。密件不准复制。

(三)借阅档案，原则上不超过半个月(15天)，届时未用完者，可到档案馆办理续借手续；借阅人出差时，借阅期限可适当放宽；借阅人调离的，应将所借档案及时归还。如需转借他人使用，须到档案馆办理转借手续。

(四)借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散，违者将依据有关规定予以处理。

(五)借阅人持有的工作联系单，一定明确表明要借阅的文件名称，文件级别、查阅目的，查阅时间等详细内容，如果存在词语模糊，界定不明的现象，档案室管理员有权拒绝外借。

要科学地管理好档案，确保档案的安全，使之有效地为本公司的各项工作提供服务。

(一)对于档案室的管理，坚持"以防为主、防治结合"的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。

(二)档案室内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。

(三)采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。

(四)档案室周围配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换，档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。经常进行安全防火检查，确保万无一失。

(五)下班前，要检查所有门窗是否关严，检查灯是否关闭。周末及假期要切断档案室电源。

档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。

(一)员工填写图书资料购买通知单，经部门领导、单位领导签字后，交档案室管理员。

(二)档案室管理员本着"适用、节约"的原则，采用合适的方式购买所需资料，要求必须有正规发票。

(三)图书买来后，携带书和发票去集团公司档案室进行存档和盖章，并办理《图书资料借阅手续》，然后由总部档案管理员在发票上签字。盖章后的图书资料需在本单位档案室进行存档后，方可通知所需部门办理图书借阅手续。

(四)填写《发票报销申请单》，后附发票，经部门领导，单位领导签字后交公司统计。

做好档案鉴定销毁工作，剔除失去价值的档案材料，更好地保护珍贵档案和重要档案，是一项既严肃又细致的工作，必须以科学态度对待。

(一)档案鉴定工作，就是通过甄别和鉴定，将有价值的档案更好地保存下来，达到室藏档案既完整又精练。

(二)进行档案鉴定时，须由档案管理员和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法，逐件地审查文件，准确地进行分析，判断其价值。

(三)档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已过的需要销毁的档案，报请相关的部门领导审批。重要档案文件需报请公司总经理审批后，方可销毁。

(四)要销毁的文件资料都必须编制销毁清册，方可销毁。

档案管理涉及公司的很多机密文件，档案管理员必须有高度的保密观念，严格遵守公司的档案保密制度。

(一)非档案管理员未经允许不得随意进入档案室，任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得私自复制档案。

(二)档案室管理员不得私自摘抄和向外传播存档内容，不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。

(三)档案管理员必须严格界定公司的档案文件的密级，对于机密、绝密档案必须使用专门的档案柜进行存放，并将档案柜上锁保存。

(四)对于需要销毁的档案或材料，必须经有关领导签字批准，并编制清册，由两人监销。办公废纸、废件、重复件等，要妥善保存，不得随意当垃圾倾倒，与需销毁档案或材料一并送机要局指定单位销毁。

(五)管理好档案室及档案橱门锁钥匙是档案管理员的责任，不得丢失、不得外借。

(六)档案管理员要有高度的责任心，要相互监督执行，经常进行保密检查，发现失密现象，及时报告，及早处理。

公司档案管理规定范文范本篇七

初涉社会到现如今，随着经历的坎坷磨难的增多，金钱财富积累的不尽人意，倒是应了一句老话“小富于勤，大富于命”。幸好在经历磨难之后还有些属于自己的工作心得!去年在网上和一聊友聊的些话整理一下供朋友们批评指导。那位朋友问了个这样的问题：“多少钱可以招到自己新办公司需要的人才”。我想这位朋友说的问题很有局限性，另外待遇的好坏有时不能完全来决定员工的去留，特别是有才干的人!

我想聊友的问题该是两个：

用人的工资待遇标准与怎么才能留住人才!

(一)用人的工资待遇标准：

每个行业都有各自的标准，其实既然创办了公司就该有自己的成长历程，照着曾经的标准执行就行了，因为是新成立的公司，需要你的员工替你打天下，这个阶段对公司的领导和员工来说是很艰辛的，公司创办初期需要很多积累沉淀，尤其是资金精力方面，很多方面需要给员工一个交待，所以待遇可以在自己适当的范围内作些调整，这样可以提高一下工作的积极性，为你的公司更卖力些!

(二)怎么才能留住人才：

这个问题有些复杂，总结一下留住人才大致有三方面的因素：

1、待遇留人。

无论什么公司你没有一套完整的薪酬制度和管理思路，工资待遇想怎么来就怎么来，公司业务好了就多发，不好就少发，甚至有些新公司的创办人一味强调“大河没水小河干”，这样的公司是做不长的，做不大的，要知道如果小河里没水大河也干呀!站到各自角度分析，大河和小河有很多本质上的区别，这个问题大家都可以容易想的清楚!所以理智的管理是必须的。完整的薪酬制度和管理思路是待遇留人的基础!

2、感情留人。

待遇也留不住人，为什么留不住?一句话“干的不开心”所以作领导的也该时不时的关心一下员工的工作情况，除了工作以外也聊些家常的话题，无论是工作或生活有什么困难，做领导的都不可袖手旁观，要积极提供援助，这样员工会感到家庭式的温暖和关怀，他会加倍工作来回报你的，因为他没有什么后顾之忧!

3、事业留人。

对于一些高级人才光明的公司事业前景是最吸引他们的，公司经营到一定的规模，可以打开大门采用干股分红形式来予奖励，有些想跳槽或想单干的高级人才怎么说他都要认真分析一下自己的情况再做决定，毕竟甘愿冒险的人为数不多，躲避风险毕竟是人类的本性!

写的很乱，心里也很乱，也许自己心里的事情很多，联想了很多，写出来作为宣泄。希望看到的朋友当做自己看法的第二种声音!

优点，我是个比较专注的坚强的人，是一个打不死的人。缺点最重要的是有时候太软弱，对公司管理方面手太软了，以前，我以为那是人性化管理。当时我把公司当成家一样，现在想想有很多问题。其实人性化管理并不是要把你员工当成家里人，然后不去管理。总结，管理无情人有情。

1.作为一位领导者，必须得具备表达清晰准确的自信，确保组织中的每一个人都能够理解事业的目标。

2.在任何情况下，责任都有一个定量;任何一方如果承担过多的责任，另一方就会相应地减少承担等量的责任。

3.管理的艺术在于沟通的技巧与真诚。

4.管理是一种严肃的爱。

5.管理就是让别人完成事情。

6.黑猫，白猫，能抓老鼠的就是好猫。

7.质量即免费。

8.优秀的管理者不会让员工觉得他是在管人。

9.先做人，再做事。

10.管理就是追求一种调和。

公司档案管理规定范文范本篇八

第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。

第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险业务档案，适用本规定。

第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。

第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的`安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。

第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》（见附件）进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。

第九条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为20年、30年、50年、120年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。

社会保险业务档案定期保管期限为最低保管期限。社会保险业务档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日开始计算。

第十条社会保险经办机构依法为参保单位和参保个人提供档案信息查询服务。

第十一条社会保险经办机构应当对已到期的社会保险业务档案进行鉴定。

鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员，以及人力资源社会保障行政部门有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。

鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。

第十二条社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，报同级人力资源社会保障行政部门备案，经社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。

未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。

第十三条社会保险经办机构按照有关规定，将永久保存的社会保险业务档案向同级国家综合档案馆移交。

第十四条社会保险经办机构有下列行为之一的，限期改正，并对直接负责的工作人员、主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；给参保单位或者个人造成损失的，依法承担赔偿责任：

（一）不按规定归档或者不按规定移交档案的；

（二）伪造、篡改、隐匿档案或者擅自销毁档案的；

（三）玩忽职守，造成档案遗失、毁损的；

（四）违规提供、抄录档案，泄漏用人单位或者个人信息的；

（五）违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。

第十五条各类社会保险业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料，国家有特别规定的，从其规定。

第十六条本规定自20xx年9月1日起施行。

公司档案管理规定范文范本篇九

考勤。

二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签。

三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到;未到下班时间而提前离岗者，即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工。

四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。

加班、调休。

五、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算，4小时为半天，8小时为一天，由公司开给调休单，以便员工安排补休。

六、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。

行为规范。

七、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整洁。

八、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张的饰品。

九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。

十、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

十一、员工之间需讲普通话，不可讲方言，力求气氛融洽。

十二、保持店内整洁，每天交班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。

十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，已完成的交前台江总并登记，未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。

十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准后方可离职，否则不退还培训押金。

十五、本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。

奖励和处罚标准。

一、奖励。

1、每月评月度优秀员工一名，当选者奖励100元。

2、对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50~100元。

3、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。

4、研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励100~500元。

二、处罚。

1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元，30分钟内的每次扣罚30元，30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。

2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行)，事假或病假停发当月全勤假。

3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职)，并停发当月全勤奖。

4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备。

不搞卫生的，以上情形之一的每次扣罚10元。

5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报，占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。

6、未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。

7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。

公司档案管理规定范文范本篇十

为了加强会计档案管理，根据国家财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》和省、市财政部门、档案部门有关会计档案管理的规定，结合本校实际，特制定本制度。

一、会计档案是指本校财会部门在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的核算材料。会计档案是本校全部档案的重要组成部门，主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表等。必须按规定进行收集、整理、归档。

二、归档范围：

1、会计凭证包括会计原始凭证、记帐凭证等。

2、会计帐簿包括银行和现金明细帐、总帐、预算内、外收支帐簿、固定资产帐卡、辅助帐。

3、会计报表包括会计报表、月报表、主要财物指标。

4、其它资料：工资计算表、收据存根、移交清册、销毁清册。

三、归档时间：

每年形成的会计档案，在翌年三月底以前，由财会人员进行整理，按规定确定保管期限，按照本校的财会档案分类编号方法组卷。整理好的会计档案在财务室保管二年后，由财会人员列好清单向档案室移交，经验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份清单备查。

四、归档的要求：

1、归档的会计档案、务必齐全、完整、真实、准确。

2、归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐、装订牢固。

3、装订时应注意调节成册的厚薄，以便保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚，加盖经办人印章。

4、要编制完善的档案目录。

1、会计档案由财会人员负责做好平时档案材料的收集、积累、整理、保管工作。

2、查阅财会档案的人员只限在指定地点查看、严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏，对违反者，视情节轻重，报告有关领导给予处理。

3、加强档案的统计工作，及时收集档案利用的效益，档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。

公司档案管理规定范文范本篇十一

第一条为加强公营车辆技术管理，降低消耗，提高效益，根据行业管理部门有关精神，结合我司实际，制定本规定。

第二章车辆管理。

第二条公营车辆机务工作归口机务处管理。

第三条公司办理完毕车辆入户、营运手续后，调拨到各相关车队组织运营。

第四条机务处及各相关车队应建立完善的车辆技术档案和各项原始记录，贯穿于车辆从购置到报废的全过程。

第五条公司内部调动车辆，车辆调出单位必须保证其技术状况良好，不得拆卸、更换车辆任何部件和附属装备，并将车辆相关牌证、随车工具以及技术档案随车移交。

第六条各车队应监督、督促驾驶员做好车辆日常维护工作，保持车容整洁，车况良好，车辆完好率应保持在95。

第七条依据有关技术规定，制定合理的车辆一、二级维护计划，并严格组织实施。正常情况下，一级维护停库时间不得超过2小时，二级维护停库时间不得超过4小时。一、二级维护不得占用工作车日。

第八条车辆发生故障，驾驶员应及时报告，由车队机务员负责向维修厂报修。维修厂应在第一时间组织人员修理，不得有因车辆故障未及时排除而造成车辆停班、误班的现象发生。

第九条车辆途中发生故障，驾驶员应及时向车队报告。车队应及时组织旅客接驳，救援故障车辆。高速公路上发生此类情况，驾驶员应主动配合交警部门妥善处理，不得擅自离开。

第十条车辆发生机损事故，车队应组织技术人员分析原因，评估损失，明确责任。属驾驶员操作原因引发的机损事故，由驾驶员承担相应的经济责任;属维修厂责任的，由维修厂承担相应的经济责任;属其他原因的，根据具体情况进行相应处理。

第十一条驾驶员交接车辆，必须由车队有关人员负责办理交接手续，并做好车辆交接时实时技术状况、油料消耗等记录。

第三章车辆的定额管理。

第十二条燃油管理。

1、燃油消耗实行定额管理，包干使用，节约归己，超额自负。具体定额指标经跟车写实后另行确定。

2、车辆必须在指定的加油站加油，凭票报销。驾驶员按规定燃油标号加油，车队应做好燃油考核记录。

3、车辆进厂维修，不得使用燃料油清洗零部件。

4、车辆因肇事而导致的人力无法控制的燃油损耗，各车队应根据实事求是的原则进行处理。

1、各车队应对轮胎实行“二账”、“五登记”的管理制度。“二账”即必须建立轮胎总账，个车台账;“五登记”即入库、发放、翻修、异动、报废登记。

2、领用的新胎和在用胎应在胎体侧面适当位置烙上由各车队第一个(或头两个)拼音声母、年份和轮胎编号组成的字样。

3、驾驶员应按相关技术要求合理使用轮胎，适时进行翻边换位，最大限度地延长轮胎使用寿命。

4、轮胎定额里程，主要根据厂方的相关技术数据和车辆运行的道路状况确定，并在实践中不断修订、完善。具体定额标准另行确定。

5、丢胎、爆胎、碾胎及轮胎早期磨损的处理。

a、轮胎丢失：驾驶员应按轮胎欠驶里程折算价格的100赔偿。达到定额标准的，每条轮胎按20元计赔，轮辋按原价计赔。

b、爆胎：按欠驶里程的50计赔(属厂方质量问题已追偿的除外)。

c、碾胎：前胎碾坏、后轮并装胎同时碾坏，按欠驶里程的80计赔;后轮单胎碾坏，按欠驶里程的50计赔。

d、因轮胎早期磨损而达不到定额里程提前报废的，驾驶员应按欠驶里程折算价格的50赔偿。

第十四条配件管理。

1、配件消耗定额标准，应依据车辆类型等级、车龄和道路状况确定。

2、各车队要建立汽车配件领用审批制度，维修厂(车间)材料室要建立个车配件领用台账，凭单位批准文书发货。

3、建立配件配送物流机制，实行零库存管理。所使用的配件必须保证质量，必须附有产地、合格证等能证明配件品质的相关凭证，做到不是正规厂家的产品不进，无合格证的产品不用。

4、配件消耗实行年度考核制，以定额为基数，实行节奖超罚，奖罚额度另行确定。

第四章责任追究。

第十四条违反本规定第五条款，对责任人处以20xx元罚款。

第十五条违反本规定第八条款，对责任人处以200元罚款。

第十六条违反本规定第九条款，扣罚责任人信誉质量保证金200元罚款。

第十七条违反本规定第十条款，属驾驶员责任的，驾驶员按损失金额的50赔偿;属维修厂责任的，维修厂按损失金额的100赔偿。

第十八条违反本规定第十一条款，造成经济损失的，由相关责任人负全部责任。

第十九条上述罚款均上交公司。

第五章附则。

第二十条本规定的解释权属公司。

第二十一条本规定自发文之日起执行。