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2023年人力资源部人事专员岗位职责(汇总17篇)

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2023年人力资源部人事专员岗位职责(汇总17篇)
2023-11-19 04:22:37    小编:ZTFB

总结是提炼经验、反思思维、总结规律的过程。写总结时要注意清晰明了的结构,分段合理,逻辑严密,避免重复和冗长。掌握好总结的技巧和方法,能够帮助我们更好地写好一篇总结。

人力资源部人事专员岗位职责篇一

3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;。

4.新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;。

4.负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;。

5.关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;。

6.负责协助行政后勤和企业文化建设的相关工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇二

1.主要负责人员招聘工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

3.人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。

4.负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。

5.负责各项招聘活动的'策划、组织和实施。

人力资源部人事专员岗位职责篇三

4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人力资源部人事专员岗位职责篇四

很多人听过人事专员一职,大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的人事专员岗位职责是什么,希望能帮助到大家!

1、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;。

2、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;。

4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;。

5、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;。

6、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;。

5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;。

7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;。

8、负责协调本部门与其他部门间关系;。

9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;。

11、完成公司交办的其他相关工作。

3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;。

4、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;。

5、参与执行公司活动现场执行工作;。

6、完成领导交办的其他工作。

3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。

1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;。

2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;。

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;。

6、完成领导交办的其他任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇五

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

人力资源部人事专员岗位职责篇六

5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;。

6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;。

7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;。

人力资源部人事专员岗位职责篇七

时光飞逝,转眼间在中科信工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。

一、招聘工作。

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。

二、建立、健全、规范人事档案管理。

1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。

2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。

3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。

4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。

5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。

三、员工培训工作。

1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。

2、完成新入职人员礼仪培训工作。

3、协助行政部门完成新入职人员的消防安全意识培训。

四、员工关系。

1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态,并向公司管理层提出员工想要得到的合理化建议。

2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。

3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

五、公司人员的基本信息。

1、公司人员的基本信息。

公司现有在职员工227人,离职员工为40人,公司领导层及各职能部门人员为70人,其中技术骨干人员为17人,生产管理及普通员工为157人。

二)存在的问题。

一、人员离职率较大。

二、各职能部门管理体系不明确。

三、各部门协调沟通不及时。

四、招聘渠道不完善。

(三)20的工作计划。

一、档案管理及更新及时完成并协助各部门完成相应工作。

二、完善部门管理体系以保证离职率有所下降。

三、完善招聘渠道(以确保公司各部门所需各类人员的储备)。

四、通过员工生日座谈会跟员工及时沟通,听取员工对公司。

各规章制度及各部门领导的看法及意见,会后汇总上报公司并给出解决方案。

人力资源部人事专员岗位职责篇八

第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

第二条全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

第三条组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务潜力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作用心性,保证完成各项工作任务。

第四条对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

第五条抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握状况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。

第六条组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

第七条根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

第八条按照有关政策,结合同行业标准和公司实际状况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

第十条负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

第十一条完成总经理交办的其他各项工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇九

1、协助领导建立健全公司管理制度,做好人力资源条线体系建设、优化。

2、负责公司招聘工作。完成各阶段人员编制计划制定,按计划实施招聘;完成项目型招聘工作支持。

3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

4、协助完成绩效考核体系优化及阶段考核相关工作。

5、负责员工入职、转正、离职等流程办理,做好公司人事数据管理。

6、执行各项人力资源管理实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

7、完成领导临时交办的各项工作任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇十

5.负责员工劳动合同的`签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;

6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;

7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;

9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;

11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十一

2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)。

7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的.任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇十二

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3s秘书工作。

5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3s3p4a实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。

1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》

2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。

1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。

2.负责事业部证照资质的保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十三

人力资源的岗位,需要根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。下面是小编为大家整理的人力资源部人事专员岗位职责,希望对您有所帮助!

2、与各国人资负责人协作,制定当地力资源的政策和标准,确保组织高效运转;。

3、跟据公司的方向和合规要求,规划并执行人资行政的政策和流程;。

4、参与关键岗位的招聘工作,并妥善安排新员工的入职培训;。

5、监控并统筹月度薪酬的审核,包括保险和个税缴纳等;。

6、负责薪酬激励方案的指定,完成年度绩效考核和薪酬回顾;。

7、员工关系项目的立项和落地,提前员工的归属感和企业品牌的知名度;。

8、负责全球分公司的文化搭建;。

9、其他海外公司人资管理相关工作。

2、推行公司各类规章制度的实施;。

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

1、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。

3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。

4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。

8、负责社会保险及商业保险的办理。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。

10、负责员工考勤管理和纪律监察。

11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。

13、负责办公室其他行政事务。

2、按照各部门的招聘要求,负责简历筛选及初试人员的约见、招待和选拔考评等日常工作:。

3、负责员工入职手续办理,包括求职申请表、收据、身份证复印件及发放工衣等:。

4、负责员工离职手续办理,包括办公用品、出勤核算、工衣退还、退宿登记等工作;。

5、负责催收新入职员工未补齐资料的工作(如相片、银行卡、健康证明、户口本等)。

6、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、合同档案、文件资料电子档案等);。

7、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动工作,办理转岗后晋升加薪的资料变更;。

8、负责组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;。

9、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作;。

10、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排登记;。

11、准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资考勤表;。

12、领导交代的其他工作任务。

1、负责管辖范围内的考勤检查监督;。

2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;。

3、负责会议的准备和通知;。

4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;。

5、负责公司的招聘以及安排面试;。

6、上传下达公司的发文。

1、协助领导建立健全公司管理制度,做好人力资源条线体系建设、优化。

2、负责公司招聘工作。完成各阶段人员编制计划制定,按计划实施招聘;完成项目型招聘工作支持。

3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

4、协助完成绩效考核体系优化及阶段考核相关工作。

5、负责员工入职、转正、离职等流程办理,做好公司人事数据管理。

6、执行各项人力资源管理实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

7、完成领导临时交办的各项工作任务。

1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

12)负责完成总经理临时交办的其他工作。

1.参与公司人才盘点机制建设,搭建合理的人才梯队;。

2.落实公司人才招聘计划,维护招聘渠道,提升招聘质量和效率;。

3.参与岗位与任职资格体系建设,完善员工职业发展通道;。

4.优化人工成本管控,完善薪酬、考核与激励机制;。

5.指导和服务公司所属业务部门,提高人才管理与开发质量。

-熟悉企业劳资法务,处理过企业合并重组或结构性、战略性裁员等项目者优先;。

-具备良好的沟通技巧,表达和说服能力强;。

-良好的英文沟通与表达。

1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;。

2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;。

5.与员工进行积极沟通;。

6.制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;。

9.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;。

11.领导交办的其他工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十四

4.负责员工绩效考核方案的执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;

5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

6.负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接it处理异常等;

7.负责培训计划的监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;

8.完成上级交办的临时任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇十五

1、在集团人力的统一协调下,全面负责和分子公司人力资hrbp工作。

2、参与制定人力资源规划,为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持。

3、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报。

4、负责贯彻落实国家、省有关劳动人事、工资保险、员工培训等方面的法律、政策和规定,注重对公司人力资源管理工作的宏观控制。

5、处理劳资纠纷和员工投诉。

6、组织完成公司领导交办的其它工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十六

-中国办事处招聘之事宜,安排面试。

-安排到人才市場、學校招聘會,安排面試。

-員工入職之安排,處理入職文件及考勤。

-制定并执行管理,人力资源政策和程序。

-与香港总部有紧密联系及工作上合作。

-采购办公室和仓库用品。

-中国办事处及仓库的管理工作。

-到各地分公司協助處理人力資料政策及管理。

-定期審核員工手冊。

-處理每月工資之計算及審核。

资格要求:

-至少1年的管理员工作经验及人事管理的运营和实践经验。

-精通中国劳动法条例及规例。

-良好的沟通技巧。

-精通普通话,广东话和书面英语。

-没有相关经验的候选人也将被考虑。

人力资源部人事专员岗位职责篇十七

1、负责新入职人员的入职培训,劳动合同的签订。

2、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。

3、负责职员考勤日常管理与统计汇总。

4、负责协助完成人事相关数据的统计分析。

5、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

6、负责公司办公用品的采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。

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