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最新人力资源部人事专员岗位职责(汇总16篇)

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最新人力资源部人事专员岗位职责(汇总16篇)
2023-11-19 14:15:46    小编:ZTFB

总结是一个汲取经验教训的过程,让我们更加明智地面对未来的选择和挑战。真正的成功不仅在于成就自己,更在于能够帮助他人实现他们的目标。以下是小编为大家收集的总结范文,希望能给你提供一些灵感与启示。

人力资源部人事专员岗位职责篇一

时光飞逝,转眼间在中科信工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。

一、招聘工作。

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。

二、建立、健全、规范人事档案管理。

1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。

2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。

3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。

4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。

5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。

三、员工培训工作。

1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。

2、完成新入职人员礼仪培训工作。

3、协助行政部门完成新入职人员的消防安全意识培训。

四、员工关系。

1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态,并向公司管理层提出员工想要得到的合理化建议。

2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。

3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

五、公司人员的基本信息。

1、公司人员的基本信息。

公司现有在职员工227人,离职员工为40人,公司领导层及各职能部门人员为70人,其中技术骨干人员为17人,生产管理及普通员工为157人。

二)存在的问题。

一、人员离职率较大。

二、各职能部门管理体系不明确。

三、各部门协调沟通不及时。

四、招聘渠道不完善。

(三)20的工作计划。

一、档案管理及更新及时完成并协助各部门完成相应工作。

二、完善部门管理体系以保证离职率有所下降。

三、完善招聘渠道(以确保公司各部门所需各类人员的储备)。

四、通过员工生日座谈会跟员工及时沟通,听取员工对公司。

各规章制度及各部门领导的看法及意见,会后汇总上报公司并给出解决方案。

人力资源部人事专员岗位职责篇二

1、协助领导建立健全公司管理制度,做好人力资源条线体系建设、优化。

2、负责公司招聘工作。完成各阶段人员编制计划制定,按计划实施招聘;完成项目型招聘工作支持。

3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

4、协助完成绩效考核体系优化及阶段考核相关工作。

5、负责员工入职、转正、离职等流程办理,做好公司人事数据管理。

6、执行各项人力资源管理实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

7、完成领导临时交办的各项工作任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇三

1.主要负责人员招聘工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

3.人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。

4.负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。

5.负责各项招聘活动的'策划、组织和实施。

人力资源部人事专员岗位职责篇四

6.快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责6

1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇五

1、工作对人力资源负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

17、完成上级交办的其它临时性工作

人力资源部人事专员岗位职责篇六

5、组织、协调各终端销售部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;

7、建立并完善来访客户接待流程,并监督实施;

8、负责组织本部门人员定期上报回访记录表及其他业务报表;

11、做好本部门与公司各部门间的协调与沟通;

12、完成上级领导交办的其他工作。

1、大专以上学历;

2、3年以上本岗位从业经验,年龄23—30岁;

3、良好的语言表达能力;

4、丰富的行业知识及经验,熟练的专业技能;

5、具备良好的人际关系沟通能力,良好的倾听能力;

6、具备专业的客户服务电话接听技巧、优雅的`形体语言表达技巧;

7、以客户为中心,工作热情、细致、认真负责;

8、具备独立工作能力和团队合作精神、敬业精神。

1、入职当天,签署正式劳动合同;为员工提供五险及一金;

2、办公室常年冷暖空调、中国及西方节假日福利及主题活动;

4、良好的企业文化,公平透明的晋升机制,只看数据与能力;

5、每年享受额外5—10天带薪年假(工作日可休),带薪婚假、丧假及礼金;

6、每月birthdayparty,每季度有团队活动(以户外活动为主);

人力资源部人事专员岗位职责篇七

4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人力资源部人事专员岗位职责篇八

-中国办事处招聘之事宜,安排面试。

-安排到人才市場、學校招聘會,安排面試。

-員工入職之安排,處理入職文件及考勤。

-制定并执行管理,人力资源政策和程序。

-与香港总部有紧密联系及工作上合作。

-采购办公室和仓库用品。

-中国办事处及仓库的管理工作。

-到各地分公司協助處理人力資料政策及管理。

-定期審核員工手冊。

-處理每月工資之計算及審核。

资格要求:

-至少1年的管理员工作经验及人事管理的运营和实践经验。

-精通中国劳动法条例及规例。

-良好的沟通技巧。

-精通普通话,广东话和书面英语。

-没有相关经验的候选人也将被考虑。

人力资源部人事专员岗位职责篇九

5.负责员工劳动合同的`签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;

6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;

7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;

9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;

11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十

2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)。

7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的.任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇十一

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

人力资源部人事专员岗位职责篇十二

人力资源部专员负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。以下是本站小编整理的人力资源部专员的。

2、建立、维护人事档案,办理和更新。

劳动合同。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;。

4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

1、办理员工入离职时名牌等物品交接手续。

2、运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理及存档。

3、编制人力资源统计资料报表及建立、完善、更新、保管各种文件档案。

4、负责申领人力资源部的文具、书籍、仪器、设备并进行使用或借阅登记。

5、经常检查并确保员工宣传栏及人力资源部公告的各种通知、文告的完好,定期更。

换栏内的内容。负责员工活动的通知、筹备及员工活动中的具体服务工作。

6、跟进人力资源部使用的各种表格的存仓数量,负责保管人力资源部领用的各种表。

格,及将已使用的表格存档。

8、收发、存档、草拟、打印文件信函并存档。传达、转告、呈报有关信息或指示。

催办落实有关。

工作计划。

或工作任务。

素质要求:

2、文化程度:具有大学专科以上学历。

3、专业资格:文员、秘书类上岗或培训证书。

4、语言能力:普通话,基本的英语听、说、写能力。

5、工作经历:应届毕业生或者有相关工作经历者优先。

6、管理能力:较好的文字组织及语言表达能力,具有充沛的精力及工作热情。

7、其它能力:熟练的电脑操作及办公自动化技能。

-中国办事处招聘之事宜,安排面试。

-安排到人才市場、學校招聘會,安排面試。

-員工入職之安排,處理入職文件及考勤。

-制定并执行管理,人力资源政策和程序。

-与香港总部有紧密联系及工作上合作。

-采购办公室和仓库用品。

-中国办事处及仓库的管理工作。

-到各地分公司協助處理人力資料政策及管理。

-定期審核員工手冊。

-處理每月工資之計算及審核。

资格要求:

-至少1年的管理员工作经验及人事管理的运营和实践经验。

-精通中国劳动法条例及规例。

-良好的沟通技巧。

-精通普通话,广东话和书面英语。

-没有相关经验的候选人也将被考虑。

人力资源部人事专员岗位职责篇十三

第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

第二条全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

第三条组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务潜力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作用心性,保证完成各项工作任务。

第四条对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

第五条抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握状况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。

第六条组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

第七条根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

第八条按照有关政策,结合同行业标准和公司实际状况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

第十条负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

第十一条完成总经理交办的其他各项工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十四

人力资源的岗位,需要根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。下面是小编为大家整理的人力资源部人事专员岗位职责,希望对您有所帮助!

2、与各国人资负责人协作,制定当地力资源的政策和标准,确保组织高效运转;。

3、跟据公司的方向和合规要求,规划并执行人资行政的政策和流程;。

4、参与关键岗位的招聘工作,并妥善安排新员工的入职培训;。

5、监控并统筹月度薪酬的审核,包括保险和个税缴纳等;。

6、负责薪酬激励方案的指定,完成年度绩效考核和薪酬回顾;。

7、员工关系项目的立项和落地,提前员工的归属感和企业品牌的知名度;。

8、负责全球分公司的文化搭建;。

9、其他海外公司人资管理相关工作。

2、推行公司各类规章制度的实施;。

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

1、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。

3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。

4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。

8、负责社会保险及商业保险的办理。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。

10、负责员工考勤管理和纪律监察。

11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。

13、负责办公室其他行政事务。

2、按照各部门的招聘要求,负责简历筛选及初试人员的约见、招待和选拔考评等日常工作:。

3、负责员工入职手续办理,包括求职申请表、收据、身份证复印件及发放工衣等:。

4、负责员工离职手续办理,包括办公用品、出勤核算、工衣退还、退宿登记等工作;。

5、负责催收新入职员工未补齐资料的工作(如相片、银行卡、健康证明、户口本等)。

6、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、合同档案、文件资料电子档案等);。

7、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动工作,办理转岗后晋升加薪的资料变更;。

8、负责组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;。

9、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作;。

10、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排登记;。

11、准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资考勤表;。

12、领导交代的其他工作任务。

1、负责管辖范围内的考勤检查监督;。

2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;。

3、负责会议的准备和通知;。

4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;。

5、负责公司的招聘以及安排面试;。

6、上传下达公司的发文。

1、协助领导建立健全公司管理制度,做好人力资源条线体系建设、优化。

2、负责公司招聘工作。完成各阶段人员编制计划制定,按计划实施招聘;完成项目型招聘工作支持。

3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

4、协助完成绩效考核体系优化及阶段考核相关工作。

5、负责员工入职、转正、离职等流程办理,做好公司人事数据管理。

6、执行各项人力资源管理实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

7、完成领导临时交办的各项工作任务。

1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

12)负责完成总经理临时交办的其他工作。

1.参与公司人才盘点机制建设,搭建合理的人才梯队;。

2.落实公司人才招聘计划,维护招聘渠道,提升招聘质量和效率;。

3.参与岗位与任职资格体系建设,完善员工职业发展通道;。

4.优化人工成本管控,完善薪酬、考核与激励机制;。

5.指导和服务公司所属业务部门,提高人才管理与开发质量。

-熟悉企业劳资法务,处理过企业合并重组或结构性、战略性裁员等项目者优先;。

-具备良好的沟通技巧,表达和说服能力强;。

-良好的英文沟通与表达。

1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;。

2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;。

5.与员工进行积极沟通;。

6.制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;。

9.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;。

11.领导交办的其他工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十五

1、在集团人力的统一协调下,全面负责和分子公司人力资hrbp工作。

2、参与制定人力资源规划,为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持。

3、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报。

4、负责贯彻落实国家、省有关劳动人事、工资保险、员工培训等方面的法律、政策和规定,注重对公司人力资源管理工作的宏观控制。

5、处理劳资纠纷和员工投诉。

6、组织完成公司领导交办的其它工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十六

3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;。

4.新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;。

4.负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;。

5.关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;。

6.负责协助行政后勤和企业文化建设的相关工作。

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