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最新人力资源部人事专员岗位职责(大全12篇)

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最新人力资源部人事专员岗位职责(大全12篇)
2023-11-19 10:46:09    小编:ZTFB

良好的总结可以帮助我们更好地总结个人经验,为今后的学习积累经验。总结是一种思考和思维的过程,我想我们需要培养自己的总结能力。通过阅读他人的总结范文,我们可以获得更多写作的灵感。

人力资源部人事专员岗位职责篇一

1.主要负责人员招聘工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

3.人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。

4.负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。

5.负责各项招聘活动的'策划、组织和实施。

人力资源部人事专员岗位职责篇二

2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)。

7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的.任务。

人力资源部人事专员岗位职责篇三

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3s秘书工作。

5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3s3p4a实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。

1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》

2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。

1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。

2.负责事业部证照资质的保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇四

人力资源部专员负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。以下是本站小编整理的人力资源部专员的。

2、建立、维护人事档案,办理和更新。

劳动合同。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;。

4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

1、办理员工入离职时名牌等物品交接手续。

2、运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理及存档。

3、编制人力资源统计资料报表及建立、完善、更新、保管各种文件档案。

4、负责申领人力资源部的文具、书籍、仪器、设备并进行使用或借阅登记。

5、经常检查并确保员工宣传栏及人力资源部公告的各种通知、文告的完好,定期更。

换栏内的内容。负责员工活动的通知、筹备及员工活动中的具体服务工作。

6、跟进人力资源部使用的各种表格的存仓数量,负责保管人力资源部领用的各种表。

格,及将已使用的表格存档。

8、收发、存档、草拟、打印文件信函并存档。传达、转告、呈报有关信息或指示。

催办落实有关。

工作计划。

或工作任务。

素质要求:

2、文化程度:具有大学专科以上学历。

3、专业资格:文员、秘书类上岗或培训证书。

4、语言能力:普通话,基本的英语听、说、写能力。

5、工作经历:应届毕业生或者有相关工作经历者优先。

6、管理能力:较好的文字组织及语言表达能力,具有充沛的精力及工作热情。

7、其它能力:熟练的电脑操作及办公自动化技能。

-中国办事处招聘之事宜,安排面试。

-安排到人才市場、學校招聘會,安排面試。

-員工入職之安排,處理入職文件及考勤。

-制定并执行管理,人力资源政策和程序。

-与香港总部有紧密联系及工作上合作。

-采购办公室和仓库用品。

-中国办事处及仓库的管理工作。

-到各地分公司協助處理人力資料政策及管理。

-定期審核員工手冊。

-處理每月工資之計算及審核。

资格要求:

-至少1年的管理员工作经验及人事管理的运营和实践经验。

-精通中国劳动法条例及规例。

-良好的沟通技巧。

-精通普通话,广东话和书面英语。

-没有相关经验的候选人也将被考虑。

人力资源部人事专员岗位职责篇五

6.快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责6

1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇六

4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人力资源部人事专员岗位职责篇七

1、工作对人力资源负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

17、完成上级交办的其它临时性工作

人力资源部人事专员岗位职责篇八

时光飞逝,转眼间在中科信工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。

一、招聘工作。

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。

二、建立、健全、规范人事档案管理。

1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。

2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。

3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。

4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。

5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。

三、员工培训工作。

1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。

2、完成新入职人员礼仪培训工作。

3、协助行政部门完成新入职人员的消防安全意识培训。

四、员工关系。

1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态,并向公司管理层提出员工想要得到的合理化建议。

2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。

3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

五、公司人员的基本信息。

1、公司人员的基本信息。

公司现有在职员工227人,离职员工为40人,公司领导层及各职能部门人员为70人,其中技术骨干人员为17人,生产管理及普通员工为157人。

二)存在的问题。

一、人员离职率较大。

二、各职能部门管理体系不明确。

三、各部门协调沟通不及时。

四、招聘渠道不完善。

(三)20的工作计划。

一、档案管理及更新及时完成并协助各部门完成相应工作。

二、完善部门管理体系以保证离职率有所下降。

三、完善招聘渠道(以确保公司各部门所需各类人员的储备)。

四、通过员工生日座谈会跟员工及时沟通,听取员工对公司。

各规章制度及各部门领导的看法及意见,会后汇总上报公司并给出解决方案。

人力资源部人事专员岗位职责篇九

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

人力资源部人事专员岗位职责篇十

5.负责员工劳动合同的`签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;

6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;

7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;

9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;

11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十一

人力资源的岗位,需要根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。下面是小编为大家整理的人力资源部人事专员岗位职责,希望对您有所帮助!

2、与各国人资负责人协作,制定当地力资源的政策和标准,确保组织高效运转;。

3、跟据公司的方向和合规要求,规划并执行人资行政的政策和流程;。

4、参与关键岗位的招聘工作,并妥善安排新员工的入职培训;。

5、监控并统筹月度薪酬的审核,包括保险和个税缴纳等;。

6、负责薪酬激励方案的指定,完成年度绩效考核和薪酬回顾;。

7、员工关系项目的立项和落地,提前员工的归属感和企业品牌的知名度;。

8、负责全球分公司的文化搭建;。

9、其他海外公司人资管理相关工作。

2、推行公司各类规章制度的实施;。

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;。

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

1、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。

3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。

4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。

8、负责社会保险及商业保险的办理。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。

10、负责员工考勤管理和纪律监察。

11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。

13、负责办公室其他行政事务。

2、按照各部门的招聘要求,负责简历筛选及初试人员的约见、招待和选拔考评等日常工作:。

3、负责员工入职手续办理,包括求职申请表、收据、身份证复印件及发放工衣等:。

4、负责员工离职手续办理,包括办公用品、出勤核算、工衣退还、退宿登记等工作;。

5、负责催收新入职员工未补齐资料的工作(如相片、银行卡、健康证明、户口本等)。

6、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、合同档案、文件资料电子档案等);。

7、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动工作,办理转岗后晋升加薪的资料变更;。

8、负责组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;。

9、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作;。

10、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排登记;。

11、准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资考勤表;。

12、领导交代的其他工作任务。

1、负责管辖范围内的考勤检查监督;。

2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;。

3、负责会议的准备和通知;。

4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;。

5、负责公司的招聘以及安排面试;。

6、上传下达公司的发文。

1、协助领导建立健全公司管理制度,做好人力资源条线体系建设、优化。

2、负责公司招聘工作。完成各阶段人员编制计划制定,按计划实施招聘;完成项目型招聘工作支持。

3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

4、协助完成绩效考核体系优化及阶段考核相关工作。

5、负责员工入职、转正、离职等流程办理,做好公司人事数据管理。

6、执行各项人力资源管理实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

7、完成领导临时交办的各项工作任务。

1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

12)负责完成总经理临时交办的其他工作。

1.参与公司人才盘点机制建设,搭建合理的人才梯队;。

2.落实公司人才招聘计划,维护招聘渠道,提升招聘质量和效率;。

3.参与岗位与任职资格体系建设,完善员工职业发展通道;。

4.优化人工成本管控,完善薪酬、考核与激励机制;。

5.指导和服务公司所属业务部门,提高人才管理与开发质量。

-熟悉企业劳资法务,处理过企业合并重组或结构性、战略性裁员等项目者优先;。

-具备良好的沟通技巧,表达和说服能力强;。

-良好的英文沟通与表达。

1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;。

2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;。

5.与员工进行积极沟通;。

6.制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;。

9.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;。

11.领导交办的其他工作。

人力资源部人事专员岗位职责篇十二

5、组织、协调各终端销售部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;

7、建立并完善来访客户接待流程,并监督实施;

8、负责组织本部门人员定期上报回访记录表及其他业务报表;

11、做好本部门与公司各部门间的协调与沟通;

12、完成上级领导交办的其他工作。

1、大专以上学历;

2、3年以上本岗位从业经验,年龄23—30岁;

3、良好的语言表达能力;

4、丰富的行业知识及经验,熟练的专业技能;

5、具备良好的人际关系沟通能力,良好的倾听能力;

6、具备专业的客户服务电话接听技巧、优雅的`形体语言表达技巧;

7、以客户为中心,工作热情、细致、认真负责;

8、具备独立工作能力和团队合作精神、敬业精神。

1、入职当天,签署正式劳动合同;为员工提供五险及一金;

2、办公室常年冷暖空调、中国及西方节假日福利及主题活动;

4、良好的企业文化,公平透明的晋升机制,只看数据与能力;

5、每年享受额外5—10天带薪年假(工作日可休),带薪婚假、丧假及礼金;

6、每月birthdayparty,每季度有团队活动(以户外活动为主);

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