最新采购和跟单文员岗位职责简短(通用8篇)

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采购和跟单文员岗位职责简短篇一

1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。

2、将客户订单的信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。

5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作.

采购和跟单文员岗位职责简短篇二

4、接收客户的'需求，并将相关的信息传递到相关部门；

2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程；

3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求；

4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。

采购和跟单文员岗位职责简短篇三

跟单文员主要是接触产品的订单，不断地跟进订单的信息，管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求：

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的.工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

采购和跟单文员岗位职责简短篇四

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;。

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);。

5、到货签收，做入库;。

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;。

7、供应商的评审、物料的及时采购;。

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;。

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;。

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;。

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;。

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购和跟单文员岗位职责简短篇五

3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作。

4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动。

5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性。

6、产品规格管理，与qc团队合作，做好产品规格细节上的确认。

7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态。

采购和跟单文员岗位职责简短篇六

3、保持良好的工作状态，协调好公司与企业的合作关系；

4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；

2、熟练的计算机应用技巧，excel表格以及world文档等办公软件运用；

采购和跟单文员岗位职责简短篇七

1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;。

2、做好各类文件的登记与存档;。

4、跟进和追踪了解供货进度。

5、对在途库存进行控制和反馈处理;。

6、负责查看发货单，下订单。

岗位要求：

1、性格开朗，具有较强的沟通能力;。

2、具有一定的类似跟单工作经验;。

3、具有良好的职业道德和人格品质;。

4、具有较强的工作抗压能力。

采购和跟单文员岗位职责简短篇八

1、服从上级安排工作，自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

2、产品新资料erp系统的录入，并按订单在erp系统里生成委外采购单，下发到供应商或采购人员及仓管人员。

3、仔细跟踪的订单物料，明确交货日期与生产中应注意事项，督促供应商及采购人员，以免延误交货期。

4、随时保持和门市的沟通，对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。

5、根据物料进仓进度，合理安排配套物料，制定生产指令单，经审核后下发各部门生产。

6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

7、在货物全部生产完成之前的2-3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

8、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议，并上报上级。

2、有权停止一切违规操作，并及时上报上级部门。