最新人事部管理制度范文范本(优质9篇)

经过一段时间的努力，我们需要对自己的成长进行总结。计划和目标的制定有助于我们明确方向和提高工作效率，我们应该制定明确的计划和目标。总结范文的多样性能够启发我们的思考和写作灵感。

人事部管理制度范文范本篇一

1在直接上级的领导下,对本职工作的安全管理负全面责任。

2保证车辆及司乘人员安全。

3经常检查食堂、宿舍等其他人员聚集场所和库房的.用电、用水及消防器材,及时消除安全隐患,保证人员及财产安全。

4保证食堂设备及食物卫生符合标准,合理组织善食搭配,防止发生人员中毒。

5加强食品、食品用具、餐具、就餐场所,防止发生投毒事件。

6及时组织进行卫生专责区(道路、广场等)清扫。

7负责各岗位新入厂人员安全培训及上岗前安全教育考试。

人事部管理制度范文范本篇二

1. 目的：规范公司人事管理，使人力资源管理有章可循，有据可依，更好的开展各项工作。

2. 范围：公司各部门

3. 内容：

3.1 人力资源的开发、管理由人力资源部负责，具体承办招聘、录用、劳动合同的签订、续签、人事资料的保管，以及职务任免、调配、评定、解聘的报批手续。

3.2 人事编制

3.21 公司的人事编制要坚持精简高效的原则，因事设岗、因岗定人，公司各部门根据部门实际情况编写人事计划，公司按业务发展和工作需要，科学、有计划地设置机构和编制。

3.2.2 公司的人员编制每年确定一次，根据公司年度工作计划作出增减调整。由人力资源部在征求各部门意见的基础上，写出调整方案报总经理批准。

3.3 公司员工的招聘、录用

3.3.1 公司用人实行“公开招聘”和“择优录用”的原则。员工的招聘由各部门根据公司编制和工作需要拟订招聘计划书，由人力资源部汇总后报分管副总经理批准。

3.3.2 录用条件

3.3.2.1 年满16周岁以上，具有独立民事行为能力；

3.3.2.2 身体健康；

3.3.2.3 没有赌博、酗酒、吸毒以及其他不良习惯；

3.3.2.4 品行端正，具有良好的职业道德和从业心态；

3.3.2.5 具备胜任工作必备的技能；

3.3.3 公司面试程序：

3.3.3.1 公司招聘普通员工，须填《员工登记表》，经人力资源部初试合格的人员，5个工作日内通知应聘者携带个人证明文件和照片到公司进行第二轮面试，第二轮面试合格的人员当天由用人部门和总经理面试，3天以内给予对方答复。

3.3.3.2 公司招聘部门经理以上的员工，经人力资源部初试合格的，5个工作

日内由总经理面试，3天以内给予对方答复。

3.3.3.3 总经理特别推荐的人选可由总经理与人力资源部、用人部门直接沟通后，直接到人力资源部报到。

3.3.3.4 新员工到公司上班的第一天， 应先到人力资源部报到，办理有关入职手续，凭人力资源部开具的《上岗通知书》到指定部门上班。

3.3.3.5 用人部门负责人应指定一位员工作为新员工的入职指导人，协助新员工迅速适应公司环境，认可并遵守公司章程和管理制度。

3.3.3.6 公司新员工的试用期为1个月。试用期间，新员工不符合录用条件的，公司可解除劳动关系。新员工提出解除劳动关系须提前3天提出。

3.3.3.7 计件工资的'员工不约定试用期。计时工资的员工试用期1个月，其岗位工资按同岗位员工的80%发放，基本工资和补贴与正式员工相同，试用期满后岗位工资全额发放。

3.3.3.8 试用期员工的转正由员工本人填写转正申请书，用人部门负责人和人力资源部分别加意意见后，报总经理批准后转交行政部备案。

3.4 劳动合同

3.4.1 员工入职3天内与公司签订劳动合同，并办理社会保险。劳动合同使用广东省劳动保障局统一制定的《劳动合同书》。

3.4.2 劳动合同的期限一般为1年，含试用期1 个月（计时员工适用），员工在公司连续工作满10年的，员工有提出要求的可以签订无固定期限的劳动合同。

3.4.3 公司解除劳动合同应提前1个月通知员工，否则应发放相当于1个月工资的经济补偿金。公司符合劳动法规辞退员工、员工主动辞职的不发放经济补偿费。员工解除劳动合同应提前1个月通知公司，确因不可抗力原因的，应书面说明理由并提供有效的证明材料，经公司审核同意后，可以提前离职。

的《离职人员领取工资通知单》到财务部领取最后工资和按规定可领取的经济补偿金。

3.5 员工福利待遇

3.5.1 公司员工的工资、补贴和津贴按薪资管理制度执行。

3.5.2 员工按规定享有带薪休假，按公司考勤管理制度和薪资管理制度执行。

3.5.3公司依法为员工办理社会保险，并根据工种的不同有选择地办理商业保险。参保员工享有养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险或意外保险。

《人事部招聘管理制度》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

3.5.4 员工健康、安全、环保方面的规定，按公司相关规定执行；

3.5.4 员工在知识、技能提升方面享有岗前培训、岗位培训、晋升培训等专业培训。

3.6 员工培训

3.6.2 员工转岗或者晋升新岗位必须安排任职资格的培训并考试合格；

3.6.3 员工受到严重警告处分者，必须参加公司的培训并考试合格。经3次培训仍不能胜任岗位要求的，公司将解除劳动合同。

3.6.4 被评为不称职的员工将由人力资源部与其沟通，对其进行培训，经3次培训仍不能胜任岗位要求的，公司将解除劳动合同。

3.7 劳动权益保护规定

3.7.2 人力资源部建立并保持员工合理化建议和申诉渠道的畅通，加强与各级部门负责人、各岗位员工进行沟通，发现员工的合法劳动权益没有得到保护时，及时采取措施解决。

3.7.3 劳动权益保护的合理化建议和申诉渠道：

3.7.3.1 员工可向部门负责人提出，由部门负责人向人力资源部反映。

3.7.3.2 员工可直接向人力资源部提出。

3.7.3.3 员工可直接将建议书或申诉书投于公司的意见箱，由专人送总经理亲自拆阅。

3.7.3.4 员工可向公司所属的劳动保障局申诉，人力资源部应给予申诉途径

3.7.3.5 人力资源部接到员工的建议或申诉，必须受理，3个工作日内给予员工回复。

3.8 反强迫劳动规定

3.8.1 员工自愿进入公司工作，工作期间不受任何部门任何人任何方式的强迫劳动，员工提出合理的辞职通知并办妥离职移交手续，可自由离职。

3.8.3 公司任何人不得对员工实施体罚或精神压抑的措施。任何部门任何人以暴-力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，员工可立即解除劳动合同。

3.8.4 员工可以以个人或集体的形式，通过劳动权益保护渠道向公司提出意见、申诉、谈判，公司应受理，并积极协商，妥善处理，提高员工满意度。

3.8.5 公司任何部门任何人均不得收取和保管员工个人证件的原件或任何形式的保证金，以免员工带着顾虑心理投入工作。

3.8.6 员工按劳动法规规定的时间上班，加班自愿且可获得加班工资。加班由加班人或部门负责人提出申请，部门负责人提出申请的，被安排加班的员工应签名表示同意，否则，不得安排加班。确因工作需要须安排加班，必须与员工友好沟通，征得其同意方可安排。员工不接受加班建议的，任何人不得采取任何方式对其进行处罚。

3.8.7 员工除流水线、机械运转期间应坚守工作岗位外，因工作联络需要或事务处理可自由走动、谈话，但不得影响同事的工作，影响办公纪律。机械操作工走动和谈话时应采取安全措施保证安全，以免产生工伤事故。

3.8.8 非上班时间，员工享有自由活动的权利。其在外的个人活动与公司无关，若产生责任事故，公司不予承担责任。

3.9. 反歧视规定

3.9.1 公司面向社会公开、公平、公正地聘任员工，员工不因民族、种族、性别、宗教信仰以及其他非经济特征而被歧视或影响录取、培养、晋升等。

3.9.3 残疾人、少数民族人员、退出现役的军人的就业，法律、法规有特别规定的，公司按其规定。

3.9.4 公司实行“同工同酬”制度，从事相同工作的员工，在工作表现相近的情况下，取得同等级的工资收入。

3.9.5公司采取合理措施避免出现员工间的歧视行为和因此可能产生的搔扰现象。全体员工均应积极配合，营造团结协作的工作氛围。

3.9.6 员工若认为自己受到歧视，可通过劳动者合法权益保护的渠道提出合理化建议、申诉，寻求解决，以至问题得到解决。

3.10 协会自由

3.10.1 员工可以以个人名义，加入或组建任何合法组织，但不得影响正常的工作。

3.10.2 员工以个人名义参加的各项活动和组织，公司不承担任何责任。

3.11 日常管理

3.11.1 人力资源部负责对公司员工的简历、身份证、学历证书、职称证书、荣誉证书等个人文件进行审查和复印存档，员工解聘或离职后个人档案不退还，人力资源部应妥善保管，采取保密措施，保证离职员工的个人信息不对外公开传播。

3.11.2人力资源部有权根据工作需要和员工的工作能力、态度，与用人部门和员工充分沟通、协商一致后，报总经理批准后调整员工的工作岗位和薪资等级。

3.11.3 对于工作能力不强、工作态度较差或不遵守公司规章制度的员工，各部门有权利和义务根据公司章程和制度进行批评、教育，也可向人力资源部申请对其进行培训。

3.11.4 公司员工受到公司正式的表扬和警告以上处分都将列入员工的个人档案。

3.11.5 公司员工受表扬、警告和严重警告由公司人力资源部与员工、部门负责人和相关当事人充分沟通，报总经办批准后，作出决定并公布，有特殊贡献的，由公司决定奖励。

等，其中被评为优秀和不称职的普通员工还须报总经理评审。被评为优秀的员工应给予适当的奖励，被评为不称职的员工将由人力资源部与其沟通，对其进行培训。

3.11.7 员工的年终述职报告和评审结果列入员工个人档案。

3.12 本制度自签发之日起生效，解释权归人力资源部。

人事部管理制度范文范本篇三

一个企业，想要做好员工管理，就必须要制订一套完善的人事管理制度。以下是一则人事部管理制度范本，各位企业管理者若想掌握如何更好地进行员工管理，可以适当参考本文。

（一）第一节总则。

一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的zyb渣油泵系列实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节一编制及定编。

五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。

六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准沥青拌合站渣油泵后实施。

八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地kcb不锈钢齿轮泵点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

第三节员工的聘（雇）用。

十一、各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

十二、公司聘用的员工，一律齿轮泵kcb-200与公司签订聘用合同。

十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

十四、各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由董事长提名董事会聘任；

3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；

4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。

上述程序也适用于各级员工zyb系列渣油泵的解聘及续聘。

十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

1.先在本部门、本公司、企业内部调整；

2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

3.本系统内无法调配的，由搅拌站渣油泵用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。

十六、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条zyb煤焦油泵件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

十七、新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

试作期间的工资，按拟立式导热油泵定的工资下调一级发给。

十八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否。

录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同；决定不录者试用期满退回原单位。

十九、临时工由各下属bwcb沥青泵公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

第四节工资、待遇。

二十、公司全权决定所属员工的工资、待遇。

二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统列。

二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的.岗位、职责、能力、贡献、表yhb齿轮润滑油泵现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。

二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献。

大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。[]。

二十五、公司按照国家有zyb增压燃油泵产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

二十六、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

二十七、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。

二十八、员工享有沥青拌合站增压泵公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。

第五节假期及待遇。

二十九、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日3gr三螺杆油泵按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。

三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：

1.员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇；

3.与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。

4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理；

6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准；未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。

7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得齿轮泵kcb-200报销。

三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

三十二、产育假：

2.女24周岁以上生育第kcb铜齿轮泵一胎的，产假120天；难产可增加30天；

3.凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天；产生女结扎的另增加21天；

4.产假期满后若有实际困齿轮泵kcb-200难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

5.产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。

三十三、节育手术假：

1.取环休息1天；

2.放环休息3天；

3.男结扎休息7天；

4.女结扎zyb齿轮渣油泵休息21天；

6.怀孕4个月以上引产zyb-b型可调式渣油泵休息42天；引产后结扎增加21天；

7.以上假期内工资津贴照发。

三十四、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

三十五、员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工可调式渣油齿轮泵作需要不能享受年假的，增发100%日工资。

第六节辞职、辞退、开除。

三十六、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

三十七、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理重油煤焦油泵辞职手续。用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。

三十八、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

三十九、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经zyb渣油齿轮泵原批准聘（雇）用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续。

四十、国家干部、职工要求调离本公司，必须经劳动人呈部同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。

四十一、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

四十二、员工或用人单位认为zyb渣油泵系列其现工种不适合的，

可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

四十三、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以kcb系列船用齿轮泵解聘、辞退。

四十四、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事kcb-300齿轮泵部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

四十五、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

工，由劳动人事部负责联系zyb-b高压齿轮泵有关的人事、劳动部门另行分配工作。

四十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

四十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予kcb不锈钢齿轮泵办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

四十九、公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

五十、公司属下各公司、企业的kcb齿轮油泵人事管理，均适用本制度。

五十一、本制度由劳动人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。

人事部管理制度范文范本篇四

为加强学校管理，维护正常的教育教学秩序，提高工作效率，创造积极向上、健康和-谐的校园文化氛围，根据国家和上级管理部门的有关文件规定，结合我校实际情况，制订学校考勤制度。

一、考勤规范

(一)全体中层以上领导干部、机关后勤工作人员及其他领取岗位津贴的人员实行坐班制，所有坐班人员无论是否有课，均应按时到考勤机上签到。工作时间不得擅离岗位。学校加强劳动纪律检查组要对教职工出勤在岗情况进行不定期的`抽查。因病假、事假、婚丧假、公差等不能签到的，应事先履行请假手续。各处室领导要认真负责，并指定专人负责本处室的请假登记。

(二)负责本处室考勤登记的同志，应实事求是，认真、详实、准确、及时地将本处室坐班人员《请假统计表》及相应的《请假条》于每月30日报学校人事劳资处，人事处考勤人员要在每月3日前做好考勤统计工作，并核算当月奖励性绩效工资。

(三)专职教师不实行坐班制，其考勤按《任课教师上课考勤管理办法》执行。

(四)学校特殊岗位、实习工厂及临时工的考勤，由所在处室参照本办法制定相应的考勤办法，并报人事劳资处备案。

二、请销假制度

(一)公差、病、事假

校领导请假由主持工作校领导审批，并报党政办公室登记;中层领导请假必须由主管校领导审批，3天以上须经校长审批，并报本处室登记。其他坐班人员因公出差、请病、事假1天，须经本处室负责人批准;3天内，须经主管校领导审批;3天以上，须经校长审批。

(二)法定假

婚假：男满25周岁、女满23周岁结婚，为国家的法定晚婚年龄，享受婚假一个月。丧假：办理直系亲属丧事，本市准假5个工作日，外地加路途。教职工在婚、丧假期间工资照发。产假：按《山西省计划生育条例》执行。返校后要及时到人事劳资处履行销假手续。

三、违反学校考勤管理规定的处理办法

(一)考勤结果与教职工的奖励性绩效挂钩。

(二)迟到从第三次计，每次从津贴中扣20元;工作期间脱岗人员，每次扣20元;旷工半天扣50元，满2天取消当月津贴。一月内因病因事请假满3-5个工作日，从津贴中扣100元，超过5个工作日以上，从津贴中扣200元，超10个工作日，取消当月津贴(因病住院治疗期间，津贴按以上标准减半处理)。

(三)婚、丧、产休假及因个人业务进修、考试等请假者，不记缺勤;公差、学校委派外出学习或委派参与外单位活动请假者，视为出勤。

四、本办法自2014年5月1日起下发执行，原《考勤制度》和《关于加强职工考勤管理的通知》同时废止。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事部考勤管理制度。

人事部管理制度范文范本篇五

为了加强对干部人事档案的综合管理，逐步实现人事档案管理工作规范化、科学化和制度化，更好地为干部工作服务。根据国家《档案法》和《干部档案工作条例》的有关要求，特制定干部人事档案管理规程和工作制度。

一、干部人事档案管理人员岗位责任制

2、按照干部管理权限，保管好干部人事档案，为国家积累档案史料；

3、做好档案的整理、立卷归档、保密和统计工作；

4、做好档案信息的开发利用工作，热情、及时、准确地为领导和各项工作提供服务；

6、定期向档案馆（室）移交进馆的档案，负责档案资料鉴定、销毁等有关事宜；

7、定期对档案库房进行安全检查。

二、干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员必须是中共-党员，持有《查阅干部档案审批表》。不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经人事档案管理部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上，摘录的材料要细致核对，经人事档案管理部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要，须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理，并填写《干部档案借阅审批表》。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部职务任免、调动交流、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，以及学历变化、职称、工资晋升等形成的所有需要入档的有关材料，及时充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，并加盖有关部门公章或签名，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”，审核后，补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、档案管理人员要掌握形成干部人事档案材料的信息，并及时、主动地向有关部门索要应归档材料。发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续，形成材料的部门亲按规定认真办理。

6、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部人事档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可区分情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准后方可销毁。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水书写的材料，责其按要求书写改正后方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

3、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

4、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”一式三联，并办理有关登记手续。

5、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执联上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

6、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

7、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要求，做好干部人事档案的保管保密工作。

2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须严格办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、档案工作人员不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。离职后要严守有关保密规定。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

2、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

3、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

4、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系，进行督促。

5、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

九、几类特殊人员档案管理要求

1、对辞职、辞退人员档案管理部门要及时通知本人，经个人同意，其人事档案转入当地人力资源市场代理，费用自理。

2、因各种原因产生的无头档案，应认真查转，对确属查不到下落的档案，单独登记、造册管理，以备来人查对。

3、原为“无头档案”，后又查到下落并确实无误的要及时按正常程序归档，以备提供利用。

4、对退休人员档案单独造册登记管理，及时将《退休人员审批登记表装》档并装订完整。

5、对死亡人员档案内容材料建立目录，整理装订，每两年向档案馆移交一次。

一、总 则

第一条 为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

第二条 集团公司员工档案实行分级管理

由集团公司人力资源中心引进的员工的`档案一律由集团人力资源中心统一管理。

(一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

(二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

(三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。

第三条 人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立

第四条 新建人事档案收集范围

由人力资源部门直接形成的材料：

(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。

(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。

(三)工资调整审批表。

(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

(五)考核、考勤或其它类材料。

(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。

(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。

(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：

(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。

(二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。

(三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。

(四)出国审批表及在外期间鉴定材料。

(五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。

(六)在原工作单位形成的有关档案材料。

(七)在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。

(八)重要的社会关系、亲属关系的记录材料。

(九)对违纪、违法事件的申诉、申报以及处理情况记录等。

第五条 人事档案归档材料要求

归档材料应具备的条件：

(一)必须是已经处理完毕，而不是悬而未决或没有最后审定和处理意见的文件。

(二)材料必须以个人为对象。对反映多人有关情况的材料，应当分别制成以个人为单位或反映本人情况的材料，方可归入个人档案。

(三)凡归档材料必须具有凭证性标记，如个人签字或加盖个人印章、单位公章等;对属于归档范围但手续不完备的材料，应先将手续补齐，并在办理完备后再行归档。

(四)档案内容必须实事求是，不能带有虚构、想象、夸张的成份;人物传记、写人物事迹的报告文学、个人回忆录都不得归档。

(五)档案内容应当完整，对头尾不清、来源时间不明的材料，要尽可能查清注明;涉及个人重大问题的材料，如需查清，应转交相关部门处理后，方能归档。确定材料能否归档时，应针对具体问题具体分析，不能一概而论;同时，还应对档案中应当具备而缺少的材料予以登记，并有计划地进行收集补充。

应妥善处理不应归档的材料：

(一)经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，应填制《人事档案转递通知单》(此指干部或重要人员档案)。

(二)接收单位清点核对后，应按程序办理接收手续。

(三)凡属退还本人的材料、证章等，应开列详细清单，证明材料(物品)名称及份(件)数，经批准后退还本人，并由本人在接收人处签字或加盖个人印章。

(四)对不直接退还本人的材料，可经批准后给予销毁，并应对其本人说明。

(五)销毁人事档案履行一定审批手续，任何个人都不得擅自销毁。

第六条 人事档案的整理要求：

(一)应遵循完整、真实、精练、实用的原则。

(二)应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

(三)人事档案的保管范围与人员管理应相一致。

(四)材料增减时应进行重新整理。

(五)人事档案原件作为正本，对于机密性较高的人事档案，可根据工作需要和人员管理情况建立副本。

第七条 人事档案的建立

(一)集团公司总部新进员工由人力资源中心按要求收集整理求职人员原始求职材料，并对于员工在岗位工作期间形成的各类档案资料须及时予以补充完善。

(二)集团公司人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司直接按人事档案建档要求，经该公司人事负责人审核后建立并逐步完善各员工的人事档案。分(子)公司人资科于每月的5日前将员工电子文档花名册上报集团人力资源中心。

(三)员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，并对员工在职期间相关个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位)的变更情况的记录于每月5日前以电子文档上报集团人力资源中心。

第八条 人事档案的编号

(一)人事档案编号构成：档案代码+四位数字，按顺序编号。

(二)各分(子)公司、部门人事档案代码取正式名称前三个字的汉语拼音第一个字母(大写)，如采购管理中心，其人事档案编号为cgg。

(三)员工辞职后的档案编号继续保留，不重复使用。

(四)同一部门员工的档案要求放在一起，每10名员工的人事档案存放在同一个档案袋内，调动或辞职抽出后不添加新的员工档案，若档案袋中员工档案已抽完，此空档案袋继续保留。抽出档案后应该在档案袋上予以标明。

第九条 人事档案建立的具体程序

(一)集团人力资源中心以及各分(子)公司人事部门对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

(二)按照材料的属性、内容确定其归档的具体顺序。

(三))在档案袋目录上登记材料名称及其相关的内容。

(四)将新的材料存入档案。

第十条 员工在职期间形成的培训、奖惩(考核)、晋升等材料的收集、整理与归档。

(一)大学生、聘用人员、科级(含)以上管理人员在职期间所形成的新档案材料，由所在公司、部门每半年整理一次，后备管理干部的材料由其所在公司、部门每月收集整理一次，统一交集团公司人力资源中心存档。

(二)其他员工在职期间所形成的培训、奖惩考核、晋升等人员在职期间所形成的新档案材料由所在公司、部门按季度定期收集、整理，并要求归档。

三、 人事档案的转递

第十一条 人事档案转递的具体程序

(一)人事负责人依据人力资源调配通知单或调令取出应转走的员工档案材料。

(二)在档案袋的人员编号及姓名后注明抽出的时间、原因(调动、辞职辞退和开除、自离、晋升等)及转入地点。

(三)填写《人事档案转递通知单》。

(四)将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起，并将档案袋密封后转往相应公司、部门。

(五)收档公司、部门在收到档案，核对无误后，必须在《人事档案转递通知单》的回执单上签字盖章，且及时反馈到转出公司、部门。

第十二条 人事档案材料在转递过程中要严格执行保密制度，按要求装袋密封交接，并在封口处加盖公章，且不能由员工本人带走，携带人员严禁私自拆封偷阅档案。

第十三条 员工晋升科级(含)以上级别，转正后一月内由所在公司、部门按转档程序和要求将档案提交集团公司人力资源中心;科级管理干部被免职后，其档案材料由集团公司人力资源中心按照转档程序和要求转往相应公司、部门。

第十四条 员工离职后由其所在公司、部门一月之内将其档案抽出，装订成册存档，并妥善保管二年。销毁时须填写《档案销毁申请单》，经集团公司人力资源中心核准后予以销毁。

四、人事档案的查询、借阅

第十五条 档案查询和借阅应按程序办理

(一)档案的查询应先申请，说明查询的对象、理由和范围，所在公司、部门人事负责人批准后，方可登记查阅。不得随意让人查阅员工档案。

(二)外借员工档案须经所在公司、部门总经理批准，并办理借档登记。最长借阅期限为一星期。若需延长，需办理续借手续。

(三)各公司、部门、个人需要出具人事档案证明材料，由所在公司、部门开具介绍信，说明理由，再由集团公司人力资源中心或所在公司人事部按规定予以办理。

(四)人力资源中心或各公司、部门内部查阅、借档和出具证明也应按照程序进行。

五、人事档案的保管

第十六条 人事档案保管必须严格遵守保密的原则。

第十七条 人事档案管理必须由专人负责，定期检查核对，确保档案完整、准确。

第十八条 人事档案存放必须配备专门设备，不得与其它档案混放一起。

第十九条 人事档案存放应做到安全、保密、防火、防潮、防盗。

第二十条 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

六、考核办法

(一)人事档案不全的。

(二)档案交接不清致使员工档案丢失的。

(三)不遵守人事档案保密制度的。

(四)不履行正当手续将人事档案带出档案保管场所的。

(五)不按规定销毁人事档案的。

1.各部门办理完毕的文件和资料，收集后要按条款类目分别存放，经检查齐全后，整理立卷归档。

2.酒店的文件保存、归档办法按字母顺序排列，按题目分类或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件所归入的档案类目都要清楚地注明。

3.熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度，每天将资料清理归档。

4.每年清理一次档案，准确地做好文件索引。

5.归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，所有材料分类结束后，进行归档整理，归档时要注意整洁。

6.立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律标在右角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份。

7.档案的厚度一般为1.5～2公分，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附抄件，案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、准确，用毛笔或钢笔书写，字迹要端正；对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要加纸衬边。

8.根据卷内文件之间的联系还要进行系统排列、拟写案卷标题、编组号、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷、编制案卷目录等。

9.案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，并要编上顺序号并注明存放案卷的年号与卷号。

10.每年检查一次档案材料的数量、保管质量等情况，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

11.对于已失去作用的档案要及时销毁，或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送领导审批后方可销毁。

12.做好保管工作，档案室的房门窗要坚固，落实防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠等措施。

13.销毁档案材料时，必须指派专人监销。

为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作。根据中组部及省、市有关规定，结合我局实际，特建立健全本局干部人事档案收集归档管理制度。

一、指导思想

干部人事档案材料，是党组织和组织人事部门历史地全面地考察了解干部和正确选拔使用人才的重要依据。因此，在材料的收集中要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为组织决策工作服务，为环保队伍可持续发展服务。

二、主要收集范围

1、干部、职工的履历表、简历表、登记表；自传和属于自传性质的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有关材料：鉴定（自我鉴定）、考察、考核材料、年度考核登记表等。

3、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：国家承认的各类学历教育的学生（学员）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、学位、学历证明书；三个月以上培训结业成绩登记表、学习鉴定等。

4、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、聘任专业技术职务审批表，初定、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

5、政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、

本人对结论的意见或情况说明；作为结论依据的调查证明、证据材料。更改姓名、参加工作时间等形成的有关材料。

6、党、团组织建设工作中形成的有关材料：入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、转正申请、入党政审材料、入党积极分子考察登记表、党员登记表、民-主评议党员等材料；入团志愿书、申请书、退团材料；加入民-主党派的有关材料。

7、表彰奖励活动中的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家，国家科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表。先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等表彰材料。

8、纪检、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书等材料。

9、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括考察材料）；干部调动鉴定、退（离）休审批表等，考试录用和聘用干部工作中形成的材料：报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

10、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

11、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表等。

历、政绩材料等。

13、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定残疾等级的有关材料。新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

14、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

三、收集方法

1、建立健全由局人事处牵头，局属各单位人事干部（或指定专人）分工负责收集管理干部人事档案材料的收集管理网络。

2、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内按要求将材料送交人事处分管干部。

3、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，有计划地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年终汇总整理。同时要及时将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

4、局人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历表及时充实档案内容。

四、归档要求

1、收集归档材料，必须是办理完毕的正式材料。要求真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

2、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如考核结果、退休退养审批表、审查结论、处分决定等），一般应由本人签字，特殊情况下可由组织注明。

3、对于手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补

办手续，限期15天内返回。对不属于进档的材料要及时转往有关部门或退还本人。

4、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

5、干部人事档案工作人员，要忠于职守，熟悉业务，掌握政策，认真鉴别，严格把关，保守机密。认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

五、本制度自发文之日起实行，由局人事处负责解释。

（一）、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

（二）、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

（三）、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。

（四）、登记干部职务、工资的变动情况。

（五）、为有关部门提供干部的情况。

（六）、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

（七）、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

（八）、推广应用干部人事档案现代化管理技术。

（九）、定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。

（十）、办理其他有关事项。

人事部管理制度范文范本篇六

我很荣幸加入这个大家庭，不知不觉已经在公司已经_个多月了，在领导和其他同事的热心帮助下，我发现自己这几个月来发生了巨大变化，身边的同事也都在不断进步，朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了，也带来了新的挑战，我将以全新的面貌来迎接新年的到来。现对20××年的工作总结如下：

一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理，保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更准确的信息。

二、负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续。

三、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

四、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

五、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动。

六、负责核算公司所有员工的工资，由于自己的粗心也有过错误，不过在领导的帮助下都能够圆满的解决。

七、可以自己独立处理保险和工伤的事宜。

八、帮公司其他同事订火车票机票，解决大家出行的后顾之忧。

不过我觉得自己还有不足：

工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离，人力资源方面的知识还有所欠缺，在今后的工作和学习中，我会进一步严格要求自己，虚心向领导和同事学习，不断提高自自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。

最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好！

文档为doc格式。

人事部管理制度范文范本篇七

第一条为了提高员工人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合北方股份实际情况，特制定本办法。

第二条员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。

第三条人事档案必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。

第四条本办法适用于内蒙古北方重型汽车股份有限公司人事档案管理工作。

人事部管理制度范文范本篇八

第十九条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）查阅人事档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方可查阅。

（二）在查阅时必须保证两人以上，且至少有一人是中共-党员。

（三）人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续。

（四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

（五）查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

（六）因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在部门主管领导批准后才可复制办理。

人事部管理制度范文范本篇九

第九条员工人事档案的内容和分类：

第二类自传及属于自传性质的材料；

第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；

第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。