物业接待员岗位职责内容(大全12篇)

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物业接待员岗位职责内容篇一

管理中心是整个住宅区的控制纽带，负责对接到的各类信息进行处理，及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、交通指挥中心为一体。其具体职责是：

5.6.1必须熟悉住宅区管理中心各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。

5.6.2了解住宅区管理中心各类人员每天工作安排及行动去向。5.6.3通过各类通讯设施，及时通知有关人员处理有关事宜。5.6.4受理顾客投诉，及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。5.6.5密切监视报警系统、指挥系统信号，及时处理并做好记录。

5.6.6通过监视器密切监视出入小区人员情况，发现可疑情况及时通知附近有关人员予以注意并妥善处理，将发生的情况和处理结果记录在案。

5.6.7指挥处理各种紧急情况，下达作战方案，必要时通知有关领导或向社会机构求助，并做好详细记录。

5.6.8协调好维修人员、安防员、保洁员之间的衔接工作。

5.6.9住户装修或专业技术人员需要暂隔离某报警点时,应积极配合及时恢复并做好记录。

5.6.10参加管理中心组织召开的业主、住户座谈会，做好沟通工作，争取业主、住户对管理中心工作的理解和支持。5.6.11完成管理中心经理交办的其它任务。

物业接待员岗位职责内容篇二

1.工作时间内一律着本岗位规定制服。

2.工作服应干净、平整、无明显污迹或破损。

3.各岗位的服装穿着应按照公司岗位服装要求执行，不可擅自改变制服的穿着形。

式，私自增减饰物，不得敞开外衣，卷起裤脚和衣袖。

4.工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处，并保持清洁和端正。5.工作服外不得显露个人物品，衣、裤口袋平整，勿显鼓起。6.服装每日需熨烫，折痕清晰。

7.着黑色净面亚光皮鞋，鞋跟鞋面保持干净，无破损。身体、面部、手部必须保。

持清洁，避免异味的产生。

8.头发清洁、整齐、无头屑，不染发烫发。前不遮眉、侧不盖耳、后不及衣领，发长达衣领者需使用发髻将头发盘起。9.不留长指甲和涂色，保持指甲清洁。

10.女员工需化淡妆、口红，不要浓妆艳抹，化妆时不要使用怪异颜色。不提倡使。

用香水，特别是不许使用味道浓烈的香水。

服务礼仪规范。

先生/女士您好，欢迎光临！客户离开销售大厅时：“x先生/女士您慢走，欢迎下次光临”。

3.禁止在顾客和公司工作人员面前挖鼻孔、伸懒腰、抓耳挠腮、整理个人衣物等。

解。

6.进入办公室须先轻轻敲门，得到允许后方可入内，并注意敲门、关门的声音。

7.作业期间遇到顾客，必须停止作业热情接待顾客。

8.积极运用10字礼貌用语：您好、请、对不起、谢谢、再见。9.对于熟悉的顾客，要呼其姓氏职称。

10.遇见顾客、同事主动问好：先生、您好、女士、您好、早上好、晚上好、欢迎。

光临、请坐。

11.接受顾客的帮助或称赞，必须及时致谢：谢谢、非常感谢、多谢您、谢谢您的夸奖。

12.因自身原因给顾客造成的不便，应及时致歉，确认自己言行不当，可说“对不。

起、失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解，可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意。

岗位应知应会。

1.清楚本岗位作息时间、工作纪律，服务标准，穿着礼仪规范，宿舍管理等规章制。

度。

2.清楚本岗位周边的消防设备位置及操作方法。

3.清楚背景音乐、外展厅空调等设备的开关及调试方法。4.清楚本岗位区域卫生清洁标准、物品摆放标准。5.清楚客户投诉及突发事件的处理流程。

6.清楚公司各管理人员的姓名及重要客户的姓氏。

7.本岗责任区为：外展厅大门处、沙盘区、影音区、接待区、洗手间等。

8.本岗位不得出现空岗现象。

1.按标准服务语言和着装礼仪规范，礼貌热情接待每位客户。2.对上级领导负责,受其监督及检查。3.做好宾客迎送服务工作。

面投入工作。

6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况。

7.对客户、售楼员、接待员等反映的前期物业服务相关的信息，及时报告并做好交。

接班记录。

8.严格遵守公司各项规章制度、着装及行为规范；遵守考勤制度及班组内部发文等。

9.积极参加公司，班组内的培训，不断增长本职工作岗位的服务技能和业务素质。

10.执行上级委派的其他工作任务。岗位工作流程吧台接待区岗。

工作概述：负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

（一）工作职责：

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。6.每周统计入住情况和其它业务信息。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。10.完成上级领导交办的其他工作。

（二）沟通职责：a.外部沟通：

1.与顾客沟通，了解他们对管理处各项工作，特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见，不断地改进工作。b.内部沟通：

1.与上级沟通，对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其他部门沟通，使前台接受的各类服务项目即时有序地进行，确保工作顺利开展，提高服务品质。

金桂王府商住小区。

负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导；

二、组织本部门员工的专业技能培训；

三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制；

五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告；

六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度；了解行业最新规定。

七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。

八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。

九、负责组织小区公益性活动。

十、完成公司交办的其他任务。

一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作，并定期回访。

二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收费统计和报表工作；

三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。

四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作；

五、负责服务处办公用品的保管和发放工作；六、负责服务处员工的考勤统计工作；

七、保持与业户的联系和相互沟通，组织社区公益性活动；

八、完成领导交办的其它工作。

一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作；在业务上接受公司财务部的指导和监督；

二、负责票款核对、送存、结款工作；

三、负责催缴通知单打印及发放工作；

四、负责管理处欠费情况统计分析工作；

五、负责业户欠费律师函编制发放工作；

六、负责督促物业费催缴工作；

七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。

一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理；二、定时或不定时对小区进行有关巡检，确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。

四、提出采购日常维修材料及配件的意见；

五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。

六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作，并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。

七、完成领导交办的其它工作。

一、负责部门内部管理和工作安排，制订部门工作计划，并组织具体实施；

二、负责对当值保安进行岗位督导，对各班保安质量记录进行初审；

三、负责对突发事故应急处理的现场协调；

四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理；

五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传；

六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核；

七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理；

八、协助完成管理处布置的业主特约服务；九、完成经理交办的其他工作。

保安员岗位职责一、负责小区的安全保卫工作，保障小区物业管理工作的顺利进行。

二、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时，做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知本上级主管和辖区派出所。

四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报上级主管和服务处。

五、严禁外来闲杂人员进入小区，来访人员必须登记，准许后方可入内。

六、对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入小区，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

七、做好各项登记及交接班记录。

八、完成上级交办的其它工作。

一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法，确保设备的正常运转，发挥其应有的作用。

二、负责监控中心电视屏幕的监视工作，全面观察和掌握各个区域的治安动态，发现问题正确分析,果断决定，及时报告并与有关岗哨取得联系。

三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。

四、负责录象资料的保管工作。

五、负责查出报警位置，及时调动保安员现场查看并处理。

六、做好资料保管和保密工作，无关人员不准进入监控室，不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。

七、做好各项登记及交接班记录。

八、完成上级领导交办的其他工作。

一、遵守公司各项管理制度，服从管理、为业主提供优质服务；

二、负责卫生区域的清洁卫生，及时清运垃圾；

六、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还给失主；

物业接待员岗位职责内容篇三

1、根据行业和公司的规范，与客户搭建良好的关系，积极主动帮助客户解决问题。

2、负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。

3、定期走访辖区内的用户，征求客户对服务管理工作的意见。

4、负责客户信息档案的建立、更新、维护。

5、按公司服务标准及时处理客户投诉，并跟进处理结果。

6、协助前台接听咨询和投诉电话，做好记录并跟进反馈处理结果。

7、快速准确地办理客户入住、装修等手续，减少客户等待时间。

9、协助客户主管办好社区文化活动的策划。

10、领导安排的其他工作事项。

物业接待员岗位职责内容篇四

1.贯彻执行部门各项规章制度、iso操作规程。

2.工作时间必须穿统一制服，保持制服清洁。上岗前应整理面容，着淡妆，容貌保持美观、自然。

3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

4.耐心解答客户提出的咨询，态度亲和。满足客户提出的合理要求，或提供客户解决问题的意见或建议。

5.接待来访客户，做到有问必答，指引要清楚。

6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

物业接待员岗位职责内容篇五

3、负责功能房的服务工作，按照工作计划及要求落实岗位相关工作；

4、负责迎接顾客、主动问好，指引顾客就坐，保证饮品在5分钟内出单；

5、负责所辖区域内环境卫生的日常维护。

1、18—35岁，高中及以上学历，具有相关岗位经验者优先；

2、熟悉基本的服务礼仪，掌握丰富的'礼仪礼貌知识；

3、忠于公司、实事求是、坚持原则、善于沟通、耐心细致，责任心强、有良好的职业操守和强烈的敬业精神。

物业接待员岗位职责内容篇六

（部分条款）。

第七条内勤员职责：

1、内勤员要严格按照考勤制度对工作进行考核，做到公开考核、公正考核。

2、负责有关文件、资料的收发，分类归档，规范起草工作文件，同时做好会议记录的整理工作。

3、恬守保密原则，督促有关部门及办公室人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属尚未正式公布的建议、决定等无权传播。

4、协助物业办主任、副主任做好日常工作，对员工有表现不佳之处应及时提出整改意见。

5、传达主管的工作安排，并将落实情况及时汇报。第八条保安队长职责。

1、保安队长要具有高度的责任感，在日常工作中根据岗位职责分工，对小区安全负有领导责任，根据公安机关、公司、物业办主任的具体要求，拿出相应的管理制度。

2、结合小区实际，制定小区总体安全管理方案和各种防范制度，报请上级批准后方可实施。

3、制定本部门的管理工作计划、主持本部门例会，按时参加公司办公例会，传达贯彻会议的工作指令，严格按公司的管理制度办事。

4、负责对新进人员进行岗前安全培训和岗位职责培训，定期对。

部门员工进行岗位培训及考核，督导检查保安员的工作状况，并随时提出改善建议。

5、负责维护小区的正常秩序；对重大事故及不良状况及时组织调查处理，并根据情况协助公安机关进行侦破；配合国家、地方安全机关以及其他政法机关对违法犯罪活动进行调查取证。

6、根据小区的特点，负责组建义务消防队、安全小组、风险控制小组，并进行专业培训及不定期演练。

7、组织部门成员定期或不定期检查小区消防设备设施，对存在之火险、事故隐患及其他不安全隐患及时提出整改意见，报呈物业办主任进行整改。

第九条维修部主管职责。

1、维修部主管负责本班组的安全管理和安全督察工作，对班组的工作和施工环境进行监督、检查。

2、督促本班组员工坚持工作完，料净、地清，努力降本降耗，以优质的服务创最佳经济效益。

3、负责对小区机械设备的检查、维护、保养、抓好分管范围内供水、供电及电梯设备的维修工作。

4、以身作则，带领并督促本班组员工严格遵守岗位职责、操作规程、员工守则、及公司的各项规章制度，及时完成上级下达的各项临时性、突击性工作任务。

格做到“三净”设备净、机房净、工作场地净，“四不漏”不漏电、不漏油、不漏气、不漏水，“五良好”使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好。

6、接到维修任务后，要做到反应灵敏，安排及时，分工合理，完成圆满，教育本班员工做到服务热情、令住户满意。

第十条楼管员职责。

1、热情接待业主，称呼恰当，语气诚恳，耐心细致，使用文明用语。

2、对物业的结构、单元户数、管线走向、各类设备开关及位置、业主情况、数量、人员素质、管理费、水电费的收取标准及计算方法要全方位的了解并熟练掌握。

3、对业主的报修与求助应耐心细致，积极向业主宣传有关物业的政策、收费项目等相关知识，建立健全正确的物业档案。

4、负责办理业主入住等相关手续和日常管理工作，与业主、使用人签订各种责任书，做好业主的产权登记和管理工作。

5、业主装修前，依规定审核业主装修方案并告知装修人有关装修的禁止行为和注意事项，每日巡查施工现场，发现影响房屋外观，危及房屋结构安全及拆改公用管线等有损公共利益现象的，及时劝阻并报告上级领导。

6、对房屋内部设施的改动进行登记让业主签字加以确认，存入档案，装修结束后组织验收，验收合格后三个月退还装修保证金。

7、坚守岗位，对业主的困难应热心帮助，协调相关部门做好服。

务工作，及时向业主及物业办反馈信息。

第十一条收费员职责。

1、收费员严把收费关，严格按照物价局审批的物价收费标准进行收费。

2、按照集团财务制度的要求健全收费系统，及时开具有效票据，规范一分钱开票制，并记入电脑备案，杜绝收钱不开票的现象。

3、积极向业主宣传物业有关政策、收费项目及服务标准、服务方式、收费标准等相关知识的内容，认真完成集团下达的各项任务和指标。

4、负责所收现金、银行存款和对总公司的对帐、结算工作，做到准确无误，每天现金票据不得擅自积压，严禁挪用或私自借支公款。

5、管理、建立小区和住户各项资料档案工作，掌握微机数据库和基本操作方法、物业管理电脑程序，建立健全电脑档案，熟练电脑收费和操作。

第十二条电工职责。

1、建立和完善电器设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。

2、严格执行电工操作规程，有权拒绝违章指挥，杜绝违章作业。

3、保持配电房清洁卫生，每周清扫地面及擦拭配电柜表面，要求地面干燥无积灰，配电柜表面无污渍。

抄表做记录，出现异常及时处理。

5、潮湿天气时，采取安全有效措施，保持配电房内主要电器设备干燥。避免发生漏电事故。

6、电工每月25日查抄电总表，算出月总用电量送交维修部主管。

7、认真做好日巡视、检查，消除隐患，并及时、准确地填写工作记录。

8、负责管辖区电器设备和线路的管理、维护，保证安全供电。

9、每年雨季来临之季，对整个避雷接地系统进行检查维护，在大雷雨过后也要及时对系统检查，发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。

第十三条水工职责。

1、严格执行水工操作流程，加强用水管理，严查偷水，浪费水行为。

2、负责公司内部及小区的供水、供暖设施的维修工作，保证维修质量。

3、负责落实集团公司及物业公司下达的维修项目及相关任务，面向住户提供服务。

4、建立日巡查制度，每天对泵房、水箱进行检查，发现楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落等及时修复；定期维护保养，并做好巡查记录。

5、水质每季度化验1次，有供水卫生许可证、水质化验单，保持箱体内清洁。

6、水质检测人员必须拥有操作人员健康合格证，以保证没有对水质构成污染的因素。

7、保持水池（箱）结构完好，无渗漏，表面和支架不锈蚀，漆膜脱落处及时修补。

8、每月25日查抄水表总数，算出用水量送交维修主管。第十四条保安员职责。

1、负责执行落实公司关于加强社区治安管理工作的各项制度、规定及措施。

2、积极配合地方派出所和公司保卫部，搞好小区流动人员管理，配合协助各类治安案件的查处，努力争创文明社区，平安社区。

3、保安员上岗时精神振作，举止应文明，姿态良好、大方得体，注意检查和保持仪表，在执勤时不吸烟、不吃零食。

4、对来访人员及车辆进入小区一律登记，门卫并告知，进入小区车辆应限速行驶，不准鸣号，不准驶入草坪，维护交通秩序，保持车辆行使畅通，骑自行车出入小区大门时，一律下车推行。

5、装修人员进入小区，必须佩戴公司特制的临时出入证方可入内；贵重物品出入小区，必须持物业办开出的临时出入证，门卫才可给予放行。

6、负责重点部位驻点驻守，确保小区治安稳定。夜间对小区内重点部位，道路进行不少于五次的防范检查和巡逻，做到有计划，有记录。

7、建立交接班记录制、夜间值班、轮班巡逻执勤制度，保证整。

个小区基础设施和设备的安全。

8、阻止在建筑物或构筑物上乱悬挂、乱张贴、乱涂写、乱刻画。

9、严禁小商贩、拾荒者进入小区，严禁易燃、易爆及其他有毒有害物质进入小区。

第十五条保洁员职责。

1、负责小区内卫生的清扫、垃圾的清运，保证责任区卫生干净整洁，遵守劳动纪律，随时接受主管部门的工作检查。

2、保证责任区内路边无杂草，沟内无垃圾，无白色污染，地面干净整洁。

3、每天必须在规定时间内将责任区清扫干净，同时还必须坚持日常八小时巡视保洁工作。

4、清扫的垃圾杂物必须运到指定的倾倒地点，严禁随意乱扔乱倒。

5、节假日要做到按要求及时清扫，雪天要做到及时清理卫生区域内路面、台阶的积雪，力争为住户提供安全卫生的优良环境。

6、牢固树立“服务第一、业主至上”的服务思想，不怕苦、不怕累、为创建文明小区做出贡献。

7、做好详细的卫生清扫记录。第十六条绿化工职责。

1、认真学习贯彻《中华人民共和国森林法》，提高认识，搞好全民义务植树。

2、管理好小区内花卉、绿地、树林及花坛的绿化工作，使小区。

内达到美化、香化、净化、绿化。

3、小区内的草坪、树木、花坛等定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害，并修枝剪叶、淋水、大棵的灌木要予以造型，丰富绿化内容。

4、定期巡视小区绿化地，严禁在草坪上践踏，倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等行为，经发现按相关规定处罚。

5、小区内不准种植农作物，禁止缠基上树，及时防止病虫害。

物业接待员岗位职责内容篇七

3、每日上班时间，主动向各机关主要领导问好致意;。

4、会议期间，协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;。

5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;。

6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;。

7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;。

8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;。

9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;。

10、每日认真填写交接班记录表，接班人未到，不得离岗;。

11、完成领班交办的其他任务。

物业接待员岗位职责内容篇八

一、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌，准确、耐心地解答客人的询问。

二、协助领班做好日常工作，将工作情况及时向领班汇报。

三、熟悉掌握写字楼各租户(业主)的基本状况。

四、负责打印、校对部门的资料、文件及致客户信函。

五、熟悉掌握信报派发工作，及其特殊信件的处理。

物业接待员岗位职责内容篇九

1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。

2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。

3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。

4.负责公司机关部室及室内外走廊的.卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。

5.完成办公室临时交办的工作。

物业接待员岗位职责内容篇十

4、按时整理收集部门运行资料，及时上报项目所需资料;。

5、制定管理部员工岗位排班计划，检查员工班次替换情况，做好岗位交接班工作;。

6、检查部门物资及清理物资使用情况，制定物资采购计划，并负责部门物资采购;。

9、做好详细的工作记录，对需要交办的重要事件或引起注意的问题，及时向上级汇报;。

物业接待员岗位职责内容篇十一

1.负责工程服务维修单收发、跟踪、结果反馈、问访、收录等工作。

2.负责统计工程服务维修单，并对其内容进行分类分析，形成改善或调查报告。

3.负责管理中心办公区域的环境管理跟进工作。

4.办理施工出入证。

5.负责接待管理中心的访客，做好一切上门的接待服务工作。

6.负责电话或上访的信息的咨询、投诉的记录、分发和结果存档工作。

7.对部门内部行政档案的整理、存档工作。

8.负责按照将各项前台报表统计上报给上级。

9.负责物业部的办公楼管理用房、空置单元、公共区域锁匙归类、保管。

10.按时完成上级指派的其他任务。

物业接待员岗位职责内容篇十二

1、负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。

2、记录住客之个人资料及入住资料。

3、对客人坚持友善、整洁、有礼及微笑之形象。

4、听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

5、在不能解决住客难题或投诉时，须转交上司处理。

6、通知房务部办公室有关散客搬入时间。

7、在住客迁出时，收取其锁匙。

8、将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。

9、当住客刚办完搬入手续后，通知行李部派出行李员帮忙住客搬运行李。

10、在派出行李员变动客房前，应填写客房变动单，并通知房务部办公室。

11、在早上，把预留的客房名单通知给房务部。

12、为每位住客准备一份应收款账页。

13、比较客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。

14、若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时，须立刻报告给上司。

15、按照主任之指示，预先登记贵宾预住资料。

16、预留给当天到达的贵宾房，须立刻通知房务部与餐饮部作好有关准备。

17、准确地控制客房状况牌。

18、所有住房登记应准备好房号单。

19、经常留意房间实际情景，如有多少该类型之空房等等。

20、接到客房变动和房价变动的告后，立刻注明在客房状况牌上。

21、在总台接待处的记事簿上，记录待办之重要事项。

22、当值于夜班时，填写前堂部报告，如客房营业概况，客房收入表及贵宾名单等。

23、处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等，在交给客人时，须验明其身份及签收。

24、把所有邮件和便条分类。

25、为登记过的客人接收和留便条，并填写客人通知单。

26、在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。

27、记录所有寄来的邮件和电报，在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。

28、把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱，并记录下来。

29、当新客到达时，须检查所有存放架中的邮件，有否新客之邮件。

30、对照住房情景牌，检查所有存放的邮件。

31、每一天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。

32、熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

33、对照电话总机操作部的分类架与住店情景牌，互相核对住客资料。

34、确保已离店客人之名条已在房格上取下。

35、供给酒店和风景重点的资料给予客人。

36、保管客房锁匙，若住客遗失锁匙须立刻报告上司。

37、尽量满足客人的异常要求，如加床等。

38、负责所有电话及柜台询问事宜。

39、每星期须出席总台接待处会议。

40、对向上总台待主任负责及报告。

41、负责其它由总台接待主任安排之任务。

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