办公室值班管理制度(通用8篇)

美食是一种享受和交流的方式，我喜欢尝试各种不同的美食文化。在写总结之前，我们应该明确总结的目的和对象。读完这些总结范文后，我们可以更好地理解什么是一篇完美的总结。

办公室值班管理制度篇一

值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施，也是强化安全管理，落实防范措施的体现形式。因此，公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、职责落实、管理落实。

值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施，也是强化安全管理，落实防范措施的体现形式。因此，公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、职责落实、管理落实。

1、值班人员值班地点门卫、办公楼，值班范围办公大楼、公司重点部位、车间及公司内部区域，值班人员务必监守岗位，按时接班。不得擅离职守，如有事务必经总经理的批准。

2、检查交接班制度，本班未处理的事情，应在交班时向下一班交代清楚。

3、遇有重大事项和异常状况，应及时向总经理或有关领导报告，并采取响应的措施。

4、值班期间应集中精力，不得从事与值班无关或影响值班的事情。

5、值班人员在公司下班后，要认真检查公司内部各项安全措施，对技术防范设施设防，发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动，要用心主动配合，协助搞好相关工作，重大问题应立即报告公司主要领导。

7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督，对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为，向公司有关领导提来源理意见。

8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置，公司发生案件时，要保护好现场，及时报告公安机关，重大案件要及时报告公司领导。

9、值班人员是公司夜间安全保卫与防范工作直接职责人，对单位内部夜间安全保卫工作负责。

办公室值班管理制度篇二

一、按照规定时间当班,不得擅离职守。

二、在当班时不得饮酒、打磕睡、看阅书报、听广播或与同事闲谈、会客或参与赌博。

三、轮值班工作时,须配带上岗证,先巡视设备机房及走火通道,特别注意楼宇环境清洁,维修遇有不寻常事件,向上级汇报,做好每天检查情况记录。

四、台风或雷暴大雨期间,值班员必须按照公司所颁布之'台风暴雨期间员工当值规定'及'防风防洪措施'做好一切防风、防洪工作,以保护公共财产,防止意外或水浸等事故的发生。

五、服从上级的指导及执行指定工作。

六、留意各项公共设施是否损坏或涂污,并通知有关人员修理,必要时协助维修工作,并做好详细记录。

七、执行各项任务时,必须有礼貌,牢记'团结、务实、精诚、奉献'的工作精神。

八、如有住户发生意外时,例如:受伤、晕倒等,应立即协助其家人召救护车或代办报警。

九、详细记录住户投诉事项,并迅速处理及报告。

十、必须熟悉楼宇结构,给排水管道走向、阀门方位,如有滴漏现象及时维修,并作记录。

十一、必须熟悉楼宇灭火工具的位置及使用方法及电气线路煤气管道的走向,开关位置,控制范围和操作方法。

十二、协助治安队长的工作,维护治安秩序,解决突发治安事件,如解决不了,及时向上级汇报,并作记录。

十三、对于违章装修、违章动火作业的,有权进行劝阻。

如不听劝者,依法作出处罚。

办公室值班管理制度篇三

为确保日常工作正常运转，确保财产和人生安全，树立安全防范意识，明确责任，特制定如下值班制度：

一、保证24小时有人值班，值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。

二、工作人员轮流值班。

三、带班和值班人员要按时交接班，确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表，并移交下班，交接班时间：下午5点半到第二天早上8点半。

四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗，火灾等严重事故，按有关法律法规追究当班人员的责任。

五、不准让家人或外单位人员替班，如有特殊情况可与本单位人员换班。

六、如发生问题，及时向领导报告，紧急情况下要拨打急用电话处理。紧急情况拨火警119，匪警110。

七、带班领导要认真负责，起到带头作用，严格执行值班制度，做好查岗监督、督促工作。

八、值班人员要搞好办公区域内卫生，包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。

九、为保证办公区夏季通风，冬季保暖，值班人员负责夏季开窗通风，冬季关窗保暖

办公室值班管理制度篇四

第一条 门卫承担平时值班并由综合科管理，值班要坚守岗位，不得擅离职守。

第二条 节日或特殊情况下的值班，由综合科安排并组织管理。所有值班要按时交接-班，严格交接登记手续并做好值班记录。接-班人提前半小时到岗，交-班人推后半小时离岗。值班期间如发生安全事故除及时报告外，由当班人负责处置。

第三条 值班人员要加强夜间巡逻，关好楼内电灯、水龙头和窗户，确保楼内安全，同时做好电话记录，如发生意外情况要果断处理并及时向有关领导报告，不得扣压，不得延误。

第四条 门卫对外来办事人员要主动热情，检查证件并进行登记，不得让无关人员进入办公楼内。

第五条 门卫负责本所上班人员车辆管理。停放在车棚内的'自行车如发生丢失，由门卫负责赔偿。

第六条 加强办公楼管理，凡属公共财物，未经领导同意一律不准带出。楼门下班后要关闭上锁，未经所领导同意，不得留宿外人。

第七条 维持办公楼门前秩序，不准在门前停放机动车辆、自行车和摆设摊点。第八条 综合科对门卫工作进行监督检查，发现有脱岗现象或违犯本制度的现象，要及时纠正。

为了维护办公楼的工作秩序，使工作人员有一个安静、舒适、和-谐的办公环境，为此对保卫值班人员作如下规定：

一．仪表端庄，礼貌待人，说话和气，态度和蔼，认真负责，忠于职守。

二．非本楼工作人员进入要进行了解，登记，及时为其联系相关科室或人员。

三．对于推销产品、介绍业务，大声说话、大声打电话者劝其离开，拒绝入内。

四．对表情异常、愤怒、脏话不断要找院领导者，要进行劝解并及时通知医务处、警务室、保卫科。

五．下班后要检查一、二、三楼东西门是否锁好，对进出人员要观察，特别是带走物品要多留意，发现可疑立即用对讲机通知值班队长处理。

六．要熟悉楼内工作人员（职务，姓名），及工作楼层、科室名称、电话。

保卫科

2012年3月12日

1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事马上汇报，并作好记录。

7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。

10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

12、本制度自20xx年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！

办公室值班管理制度篇五

为明确工作职责，严肃值班纪律，实现规范化管理，特制定如下值班制度。

所有工作人员都应履行值班职责，按照要求做好值班工作，具体值班安排由办公室负责。

（1）工作日及加班期间夜间值班

值班地点：办公室

值班时间：夏季，19：30――21：30；

冬季，18：30――21：00

（2）节假日值班

值班地点：办公室

值班时间：参照日常作息时间及夜间值班时间

1、值班人员必须按时到岗值班，坚守工作岗位，不得脱岗、睡岗、漏岗，处理好办公室一切日常事务和领导交办事项，按要求做好值班记录，遇有重要或紧急事件要及时向领导汇报。

2、值班人员要按照卫生制度规定做好卫生工作，确保卫生区干净整洁。

3、夜间值班结束值班人员离开前关好门窗、关闭用电设备；白天值班人员应在早上上班前准备好各办公室饮用热水。

4、值班期间，接待客人、接听电话、下达通知等，要做到用语规范，态度和蔼，礼貌待客。

5、在值班期间，值班人员要提高安全意识，负责安全保卫和检查工作。

6、对于临时外出、学习、开会等原因不能值班的，由办公室进行调剂。

办公室值班管理制度篇六

1、 各部开会需借用学生会办公室的，应提前两天向办公室申请并告知当天值班人员，由值班人员在签到本上做好记录。

2、值班人员在办公室时，请自觉保持办公室的整洁，物品用过后要归位。如有发现损坏现象，要主动向办公室登记，否则追究个人责任。

3、 办公室仅用于办公及处理学生会相关事宜，严禁在办公室吵闹，喧哗，学生会人员应穿着整洁，精神饱满，自觉使用文明语言和维护学生会的形象。

4、学生会办公室日常工作实行轮流值班制，按值班表进行值班。

6、值班人员因故调班者须做好调班记录，无法调班者须提前向办公室主任请假，具体由办公室另行安排值班人员。

7、值班人员不得长时间离开办公室（一般不超过10分钟）。

8、值班人员必须按时到办公室，不得迟到、缺勤，并清扫办公室，做到地面、桌面无纸屑，物品摆放整齐。

9、值班任务：

（1）使用文明语言，热情接待有关单位和人员的来电、来访，做好值班记录，重要工作应在签到本上留言并及时将重要信息汇报给办公室主任或有关人员一边及时安排工作。

（2）值班人员必须爱惜、保管办公室的公共财产，保持办公室整洁有序，禁止人员在办公室吸烟、喝酒及喧哗。

l、全体员工都有值班的责任和义务，值班表由办公室负责制订，值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班，坚守岗位，提高警惕，对单位办公区进行巡视，保证值班电话24小时畅通，不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题，并做好值班记录，发生突发事件及时向带班领导汇报，及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕，做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接-班前要搞好值班室卫生，关好门窗。

6、交接-班时，接-班人员要提前15分钟到岗接-班；交、接-班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录，并在值班记录上履行签字手续，做好工作交接。

7、值班人员有事（包括公事、私事）或因病不能值班时，报经带班领导批准后，由本人自行调换班次，并在办公室登记，严禁擅自不值班或值班脱岗，擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请，由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、办公室管理制度

1、校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘书处负责统一管理。

2、校学生会办公室包括校学生会的广园、桂花岗、麓湖、龙洞及起义路等五个校区的办公室。

3、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。‘

5、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。

6、部门及学生会以外组织、团体或个人，经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不做清洁工作，秘书处有权拒绝该部门再次借用。

7、部门使用办公室时，必须提前到秘书处登记，由秘书统一安排并公布于白板。

8、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。

9、学生会大型活动宣传需使用办公室时，由宣传部和秘书处协商。

10、学生会宣传工具由宣传部保管、秘书处监督。

11、学生会使用电话，需本着必要和效率原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款/接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好！广州大学学生会”。

12、主要文件、资料不得外借，但可经副秘书长批准在值班时间在学生会办公室借阅。

13、使用电脑时要求爱护电脑，做好保密工作，节省电脑耗材。

二、办公室值班制度

（一）值班安排

1、办公室日常值班由秘书处统一安排轮值，根据轮值表实施。

2、主席团成员须轮流到各校区办公室值班，具体安排由主席团商量决定。

（二）值班要求

1、秘书处派专人在当天下午5点半之前到收发室领取信件，领取的信件应按类别交到相应的部门或个人。

2、值班时间： 中午 12：3013：30

下午 17：0018：00

3、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。

4、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。

具体要求有：a、整理室内物品 b、擦桌椅 c、扫地，倒垃圾 d、其他机动任务。

5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。

6、值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：

（1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

（2）卫生值日情况。

（3）其他特殊情况。

（4）电话记录。

7、值班人员需热情接待来访人员，并做好记录。

8、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里；对急件则立即请示相应上级。

三、钥匙管理制度

1、学生会办公室钥匙由主席、副主席、副秘书长以及各部门部长掌握和使用；值班时由秘书处负责开门；收发室信箱钥匙由秘书处派专人管理。

2、未经主席团通过，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙，一经发现，由秘书处收回钥匙，并在学生会部长例会上作出公开批评，一切损失由私配者（或转借者）负责，办公室的钥匙原则上不可借用。

3、干部离职后，秘书处负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作。

4、秘书长必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。

5、钥匙遗失必须马上报告秘书处，由秘书处处理，由遗失者承担更换门锁的一切费用，事后需补充说明。

广州大学学生会财务管理制度

（试行）

为规范校学生会对资金资源的.调配，安全、高效地执行财务管理，从而使校学生会的各项活动能够顺利地进行，特拟定此制度，要求主席团各下属部门按照部长负责和主席团监督相合的方法，严格执行，以保证财，帐的统一。

一、学生会的经费必用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。

二、校学生会活动费由秘书处统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

三、各学院学生会上缴校学生会的学生会费应在每学年第一学期开学初上缴完毕，秘书处作好帐本记录。

四、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。

五、校学生会帐本共设两本，分别由主席和秘书处管理。

六、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。

(一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

(二)熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。

(六)坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。

(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。

(八)按规定时间交接-班，不得迟到早退，并在交-班前写好值班记录，以便分清责任。

1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事马上汇报，并作好记录。

7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。

10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

12、本制度自20xx年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行

第一条 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日

常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度（以下简称制度）。

第二条 从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明

确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第三条 公司是员工工作的重要场所，为创造良好的生活环境，维护正常的生活秩序，特制

定本公约：

1. 每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的

工作环境。

2. 各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内

堆放杂物，乱贴乱画。

3. 各位同事轮流值日，二人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

4. 值日同事负责办公室当天的保洁工作。

5. 每周六所有人员进行一次大扫除。

第四条 值日人员职责及范围如下：

（1） 会议结束后开始打扫。

（2） 办公室：负责本办公室当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净、整齐。要求：

1. 注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅清理干净（每天要求拖地一次）。

2. 适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

3. 会议桌上资料分类摆放整齐，便于检查。饮水机上无灰尘。

4. 卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

（3） 公共卫生环境：门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。有必要的情况下要擦玻璃和门柜。

第五条 办公室卫生值日表见附件1。

第六条 若当天值日人员应事不能完成值日工作，应提前向文员进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后经行调换。如果自主调换失败，则由文员另行安排。

第七条 惩罚：未要求完成者，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不合乎要求者，将于其工资中扣除10元/次，以示惩戒。

第八条 以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

办公室值班管理制度篇七

为了保证各管理处设施设备安全运行,解决业主报修,特制订本制度。

公司各管理处

3、1值班人员必须熟练掌握所管辖设备的性能,有处理突发故障的能力并持有效上岗证书。

3、2 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,如因工作需要临时离岗,必须有符合条件的人替岗,并交代离岗时间及去向。

3、3 值班人员在值班期间须密切关注所管设备的运行情况,按规定做好有关记录,按时巡查,及时发现事故隐患。

3、4 如出现设备故障,而当班人员不能处理,应按报告制度及时向上级报告。

3、5 值班人员接到管理处报修通知后,应及时前往维修,在完成维修工作后及时将维修情况反馈给有关部门。

3、6维修主管负责值班人员安排,原则上为轮班制,维修人员必须按值班表规定进行值班,如需调班,必须报维修主管的同意。在就餐时间,必须将值班室电话转接到移动电话,外出处理报修,必须在指向牌上注明时间、地点等。

3、7值班人员于值班时间内严禁睡觉和打盹。

3、8 值班人员不得在值班时间内进行与工作无关的事情

3、9值班时间当天白班下班至次日8:00,其中每天晚上9:30前必须在维修办公室值班,9:30以后可在值班室休息,但必须保证通讯畅通,晚间突发事件必须及时处理。公司按每天十五元发放值班费,不考虑调休。

3、10后勤服务处值班维修人员晚间9:30后允许在生活区宿舍休息,但必须保证通讯畅通,能及时处理突发事件。

3、11城市花园、正元、宁安不设维修值班,但必须指定维修人员保证通讯畅通,发生突发事件半小时内赶到现场及时处理。公司按每月每处五十元发放值班费。

3、12接听值班电话注意事项

3、12、1礼貌相待。不论打进、接入,应主动说'您好!欢迎致电纳德物业××管理处,如对方未通报,应客气询问清楚,并做好相关记录。

3、12、2使用语言文明,切忌粗声粗气。

3、12、3对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。

3、12、4对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答'请您稍等,我给您找一下'之类的话再处置。

3、12、5对打听事情、咨询等要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。

《工程维修手册》

《值班记录表》

xx物业管理有限公司

工程维修部

xx年八月三十日

办公室值班管理制度篇八

为了提高值班人的思想素质，着重管理，严格要求，改正以前的不良风气，做到有法可以，有章可循，严禁小偷进入工地偷盗工地材物，结合公司的实际状况，特制定以下规定：

一、签到制度：所有看夜值班人员实行统一的交接班上班签到制。如不准时上班旷工处罚：无故旷工值班，进行扣除一天工资金的处罚。

二、签到，过时一律不准补签，并以罚款50元的处理。如私自离开按旷工处理。

三、脱岗处罚，无论什么原因(不请假)发现一次扣2小时加班工，脱岗一小时扣除当天看夜工，超过二小时作旷工处罚。

四、睡岗处罚：晚上23点至凌晨2点时间内睡岗，一次扣工4小时，其他时间睡岗一次扣2小时的处罚。如果值班时在宿舍睡觉，扣除10的看夜工。

五、不负责任、严重失职处罚：发现一次以扣除2天考勤的处罚，一月出现3交次，直接交公司处理。

六、请假无人替班处罚：准假后自行商量替班，不予处理，如无人替班，扣除当天工资。

七、值班期间不准打扑克、看电视发现一次扣2小时以上的值班工。

八、如果公司管理人员在10分钟之内找不到当天值班人员，扣除其当夜工资金，半小时找不到，扣除2天的工资。

九、工作中拉帮结派，破坏团结，造成人心涣散情节严恶劣的被发现以罚10的工资，并开除出公司，不再录用。

十、值班时私自调岗，发现无当时的值班工，以罚2夜的值班工资。

十一、不服从命令，不听指挥，无理顶撞领导的，发现一次以罚5天的值班工。

十二、监守自盗者进行5000元以上的罚款。