公司办公室岗位职责内容(精选17篇)

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公司办公室岗位职责内容篇一

3负责员工的招聘、面试安排;。

4负责公司食堂、宿舍管理;。

5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点;。

6负责外协部门的接洽安排(例如：网络管理、基础设施的建设修改);。

7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);。

8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;。

9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作;。

10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

公司办公室岗位职责内容篇二

直接上级:经理。

职责范围:。

1、负责部门计划、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作;。

2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收及时报经理审阅并按批示执行、跟进。

3、负责部门文件、资料、用户档案的分类整理、存档,确保档案资料的.完整,以便查找。

4、统计、制作部门人员的考勤、排班表。

5、办公用品保管及发放,并做好记录。

6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、计划、报告,并负责跟进执行。

7、每日负责核实、统计报修工单完成率,监督工程维修质量。

8、负责房屋租赁经营。

9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。

公司办公室岗位职责内容篇三

在办公室主任的正确领导下，履行办公室工作职责。

1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务。

2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员情况进行检查考核。

二

负责食堂的管理。

负责公司宿舍管理。

1做好宿舍所需物品的申购工作。

负责公司的公共卫生管理。

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作2做好公共卫生的考核工作。

五

负责公司行政资产，办公用品的管理。

1做好行政资产的统计和转移登记工作2做好办公用品的申购工作六。

负责公司磅房的管理。

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施3做好司磅员工作情况的检查考核工作七。

协助主任负责公司相关劳资关系的管理。

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作。

2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写报批工作并及时传递相关部门。

八

负责公司党支部、工会的工作。

1制定党支部工会的年度计划。

九

协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责内容篇四

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。

办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈。

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

(三)管理职责。

公司办公室岗位职责内容篇五

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任：

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

公司办公室岗位职责内容篇六

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的'管理及使用；

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

9、负责公司电话通信业务；

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

公司办公室岗位职责内容篇七

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的`正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责内容篇八

3、掌握各类办公软件的使用技能，并能够熟练运用，善于制作各类数据统计的图表;。

4、管理办公设备的合理使用;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;。

5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;。

6、领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责内容篇九

四、负责党委文件制发、文字材料起草、信息调研及督促检查工作；

五、负责党委印章管理、文件登记、传阅、立卷归档和等文书处理工作；

六、负责党委日常值班、有关会务、对外接待和秘书工作；七、负责党委机要通讯、密码管理和电报办理工作；八、负责党委保密宣传教育、保密资料审查和保密管理工作；九、及时办理党委领导和上级业务部门交办的工作。

一、主任岗。

1、主持党群工作办公室的全面工作；

6、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度；7、负责党群工作办公室的自身建设；8、完成党委领导交办的其它工作。

二、纪检监察、信访岗。

3、协助党委做好党风廉政责任制的落实工作；4、负责违纪案件的查处工作；

8、完成其它相关工作。三、宣传岗。

2、负责选树模范典型；

3、负责思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和基层创建工作；

4、新闻出版管理工作；

5、负责对内对外宣传报道工作；6、负责通讯员队伍建设；

7、协助主任开展调查研究，为党委领导决策提供依据，当好参谋；

8、完成领导交办的其它工作。四、党务管理岗。

1、负责中心机关党总支的日常工作；2、负责党员管理工作；

3、负责党的建设及其有关工作；4、完成领导交办的其它工作。五、文秘岗（一）。

1、协助主任做好党群办公室工作；

2、负责党委重要会议的记录，编写会议纪要；

3、负责起草党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其他材料的文字把关等；

4、负责党委会议和重要活动的安排工作；

5、协助主任开展调查研究，为党委领导决策提供依据，当好参谋；

6、完成领导交办的其它工作。

六、文秘岗（二）。

1、负责上级来文、明传电报、密码电报的登记、呈阅、传阅、催办、立卷、归档工作；

2、负责公文拟制、审核、印信和文件收发、传阅、借阅、归档、清退、销毁等工作；

5、按时完成领导交办的其它工作。七、文秘岗（三）。

1、参加党委召开的党委、党总支、直属党支部书记会议，负责记录；

2、根据党委领导的要求，负责党委部门会议日程，协助编印每周日程；

3、协助主任做好督查和保密工作；

4、协助副主任做好党委有关会议和重要活动的安排、准备工作；5、负责工作信息的组稿和编印工作；6、完成领导交办的其它工作。

八、共青团、少先队管理岗。

1、组织、指导共青团的思想建设、文化建设、社会实践和科技活动等工作；

3、组织实施《未成年人保护法》和《未成年人保护条例》，依法维护青少年合法权益；组织开展青少年法制、法规宣传教育活动；开展青少年心理咨询、法律服务等工作。

九、综合治理、学校安全管理岗。

1、负责工会会员的日常管理，基层工会组织建设，会费收缴工作；

2、根据上级工会和中心党委要求，健全、完善管理制度，制订和实施工会工作计划；

7、负责女职工组织建设，维护女职工特殊权益；8、负责劳动争议调解的日常工作；

9、负责职工互助保险、职工互助互济会日常管理。十一、人口与计划生育管理岗。

3、抓好所属团总支、支部建设和团委会的自身建设；领导所属少先队工作；

4、协助管理工会日常工作；5、协助管理老年工作。

公司办公室岗位职责内容篇十

2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

4．负责公司后勤物资的采购工作。

5.负责公司印鉴使用的管理工作。

6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

7.负责生产经营数据的'统计和上报工作。

8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

9.负责公司车辆的管理调配工作。

公司办公室岗位职责内容篇十一

5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作；

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;。

9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

10、负责做好公司的宣传报导工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期问询公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的.除工商、税务以外的外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责采集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理.

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

20、完成公司领导暂时交办的其他工作；

公司办公室岗位职责内容篇十二

3、行政微信公众号运营和管理。

5、处理和解决各类行政事务。

岗位要求:。

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。

3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先。

4、有亲和力,活泼、有创意。

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。

公司办公室岗位职责内容篇十三

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导。

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布。

5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区之文档。

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理。

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新。

8、本公司来宾访客之接待与管制。

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布。

10、公司内部活动策划与组织。

11、收集分析员工对行政业务意见，并改善。

12、公司行政类合同的签订、登记与管理。

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调。

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理。

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务。

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理。

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈。

18、总机电话之转接。

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购.装设，维护.更新及管理。

21、经本公司核定行政部列管物资之收发.登录.盘点及保管，并依规定编制定期报表。

22、对本公司编制车辆进行清洁.保养.检验及其他法定手续办理。

23、依上级指示执行出车任务。

公司办公室岗位职责内容篇十四

办公室主任岗位职责定义及内容作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些办公室主任岗位职责定义及内容呢,请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。14、完成领导交办的其他工作任务。

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些辦公室主任崗位職責定義及內容呢,請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。14、完成領導交辦的其他工作任務。

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公司办公室岗位职责内容篇十五

1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

3、负责组织对应急事件、突发事件的`处理，做好纠正预防工作。

4、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责内容篇十六

1.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针，政策、规定和制度。

2.根据要求为所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划。

3.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个项目工程设备的正常运行。

4.全面负责工程方面的节支运行，根据项目运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用。

5.跟踪、控制所有水、电、煤气、煤的能源消耗，保证___限度地节能。

6.负责准备并及时向管理当局上交所有有关报告及报表，在环境和安全方面保证执行法律要求。

7.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩。

8.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能。

9.制定并执行对其它部门紧急情况做出反应的计划。

完成公司及驻场总经理交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责内容篇十七

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理。

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理。

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责。