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2023年公司行政总监的职责(汇总9篇)

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2023年公司行政总监的职责(汇总9篇)
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阅读是提高自己思维能力的有效途径。写总结时要注意阐明总结的意义和价值,使读者能够深刻领会到其中的重要性。小编为大家整理了一些优秀的总结范文,希望对大家有所帮助。

公司行政总监的职责篇一

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

公司行政总监的职责篇二

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的`处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

1、组织建设。

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免。

a、用人需求。

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

b、面试。

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

c、不合格员工处理。

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训。

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评。

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通。

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励。

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制。

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告。

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力。

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

公司行政总监的职责篇三

4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6、负责组织企业文化建设工作;

7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

1、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2、具备良好的领导管理能力;

3、具备良好分析判断能力;

4、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

5、具备开拓创新能力很容具有责任心。

1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;

3、了解国家有关的法律法规政策;

4、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;

5、具备领导能力,组织协调能力;

6、具备优秀的外联及公关能力。

行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是ceo、副总经理、总经理。

行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万。行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才。

公司行政总监的职责篇四

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。

(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。

(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8) 对隔级下级的任命有批准权。

(9) 对所属下级的.工作有监督、检查权。

(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。

(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12) 对限额资金使用有批准权。

(1) 行政系统所属员工。

(2) 行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3) 行政系统办公用具、设施设备。

公司行政总监的职责篇五

4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接,维护外部各级机构的良好关系;。

6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性,有效地控制行政成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季、半年、年度进行费用控制与支出。

7、管理公司重要资质证件;。

8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行,为员工提供良好的工作体验;。

9、参与支持和协调公司年会,员工活动,行业类活动以及公司层面的各类会议;。

10、负责行政团队成员日常工作的分配,团队管理。

11、完成上级交办的其他工作。

公司行政总监的职责篇六

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;。

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、

年度工作计划。

和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;。

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;。

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;。

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;。

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;。

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;。

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司行政总监的职责篇七

在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的公司行政总监岗位职责,希望能够帮助到大家。

1.负责发挥总经理

参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和

例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,

编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重

要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来

往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓

好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定

部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办

公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、

监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部

工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的'重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

公司行政总监的职责篇八

3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;。

4、负责来访的接待、商务随行;。

5、会商务礼节,熟练使用办公软件,以及ppt。

6、能轻松运用思维导图,做事有规划。

7、了解办公室的人员培训,能进行人员基本培训。

公司行政总监的职责篇九

5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;。

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

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