会计助理岗位职责说明书(模板16篇)

生活中的点滴才是我们最真切的感悟，而不是那些华丽的词句。练习听力，是提高语文听说能力的有效方法。如果你不知道怎么写一份总结，不妨参考以下这些总结范文，或许能给你一些启发。

会计助理岗位职责说明书篇一

岗位名称：采购助理。

直属上级：采购经理。

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购。

合同。

及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

1、采购计划编制正确率。

2、采购计划分解及时性。

3、采购数据统计分析。

4、供应商档案资料完备率。

5、供应商管理水平评估。

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。

2、了解采购单、验收单的登记工作流程。

3、能够完成交货记录及稽查工作。

4、熟悉采购费用的申请与报表。

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。

会计助理岗位职责说明书篇二

四、负责执行公司员工宿舍和田地的日常管理工作，发现问题及时上报给后勤总管；

五、根据企业发展及员工建议，适时对宿舍条件提出改进建议；

六、协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍服务质量问题的投诉；

八、遵守公司各项规章制度，及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。

会计助理岗位职责说明书篇三

部门名称。

行政部。

撰写日期

2022年3月30日。

职位目标。

为门诊正常运营做服务，配合各部门工作，

一、行政工作。

1.负责文件打印工作：每日及时更新疫情流调，及时配合各部门所需要的文件打印。

2.做好各项会议的会议记录，及时告知。

3.招聘：管理boss网站，配合店内做人员储备工作。

4.考勤工作：每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件（包括打卡记录以及餐补请假记录）。

5.翻译：配合全顾问的日常谈话。

6.后勤工作：店内物品的维修联系。

7.配合其他部门的一些突发工作。

二、财务工作。

1.采购：各部门所需物品采购，2.报销：员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。

3.管理备用金：做好日记账，定期和财务对账。

三、

需要外出的工作。

1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。

2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。

会计助理岗位职责说明书篇四

一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。

二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛;给被试者访谈提纲，以便参与;强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下;维系得不好，敌人遍天下。

外贸服装店营业员自身素质的高低，服务技能和服务态度的好坏，是影响专卖外贸服装店服务水准的最重要因素之一。因此，新任外贸服装店营业员在上岗前，需要接受基本知识的培训。

三、

工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率;激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实。

现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：

30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

认真做好现金收付日记账，及时与银行办理结算手续，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符，如发现短款，应及时查明原因，并报校领导解决。

30岁：第一次重估自我;第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

40岁中年危机：体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

50岁以后：复查个人对社会的贡献;专业化消退，智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：

技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。

管理型职业：分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

在面试考场上，就算准备充分，心理素质很高的考生也难免紧张，做不到万无一失，那么如何能够弥补自己的在考场的不足，赢得考官们的青睐呢?下面，专家给考生提出四点建议供考生参考，希望各位考生通过努力赢得自己心仪的岗位。

安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途。

总结。

工作、听取汇报。

创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

(十一)定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。

自主独立型：把自主和自由看得十分重要。

会计助理岗位职责说明书篇五

1、根据总帐会计做好的会计凭证进行数据录入工作，做到认真、仔细、准确。

2、协助出纳完成银行票据的结算工作。

3、协助总帐会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。

4、协助会计部负责人做好公司往来帐户的清理工作。

5、完成每月进项发票的认证、发票开具工作。

6、完成发票的购、销工作。

7、月末纳税申报，及时抄、报税。

8、统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作。

9、作好与本单位税务专管人员的沟通工作，并将问题及时反馈总帐会计，及时处理。

10、不断学习钻研，提高岗位技能，作好总帐会计的助手。

11、领导交办的其他工作。

会计助理岗位职责说明书篇六

3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作。

4、其他上级领导临时安排的工作。

【任职要求】：

1、本科及以上、熟练使用办公软件、

2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

1、采购管理：请购计划的合并与分解，erp订单审核。

2、物流管理：负责成品出运物流。

3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交。

4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报。

5、合同归档、登记并制作流水账。

会计助理岗位职责说明书篇七

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;。

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;。

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;。

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;。

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;。

8、上级交待的日常事务的处理。

会计助理岗位职责说明书篇八

直属上级：采购经理。

岗位描述：

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的'原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制正确率。

2、采购计划分解及时性。

3、采购数据统计分析。

4、供应商档案资料完备率。

5、供应商管理水平评估。

任职资格：

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。

2、了解采购单、验收单的登记工作流程。

3、能够完成交货记录及稽查工作。

4、熟悉采购费用的申请与报表。

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。

会计助理岗位职责说明书篇九

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;。

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;。

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;。

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;。

7、完成领导安排的其他相关工作。

会计助理岗位职责说明书篇十

所属部门：人力资源及行政部。

直接上级：人事行政主任。

直接下属：人事行政文员。

职业发展：人事行政主任。

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；

2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

7.整理、统计员工日常考勤资料。

8.及时更新维护员工人事信息系统；

9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；

10.协助总经理文书类工作的处理；

11.完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业。

3.一年以上相关工作经验。

4.具备一定的人事、行政管理知识。

6.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

会计助理岗位职责说明书篇十一

三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。四、工作职责对内工作职责：1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。

协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。

定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。

10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

对外工作职责：1、2、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。重要节日及企业重要活动vip客户邀请及拜访。3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。

受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。

生活管理：a、1、作息时间安排：

根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。2、3、b、1、2、3、4、5、6、c、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长习惯）。外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。饮食提醒:根据情况提示董事长用餐及健康饮食。因工作需招待宴请，视情况而定。及时提醒董事长服用保健品及注意事项。常备水果和其他食品，持续工作时可用。每日提醒董事长至少喝8—10杯水。

以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。其他生活管理。

保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。出差物品的准备及目的地食宿安排。每半年安排一次全面体检。

董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。个人学习安排：1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。迅速了解各实体产品特征及相关情况，便于开展工作。学习本岗位知识，提高个人综合素质。学习行业内外知识，完善自我，全面提升。

职业素养：1、严格做好保密工作，秘书协助领导工作，大小事情必须保密，保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。2、3、4、忠诚负责，忠于企业、组织，忠于领导，敢于面对事实，承担责任。勤奋认真，脑动、眼动、手动，踏踏实实，兢兢业业做好每一项工作。热情主动，真诚友好，对待每一个人，每一件事都报以积极的心态，已解决问题为导向。5、6、7、谦逊宽容，换位思考，力求共赢。

正直感恩，回报组织，贡献企业，服务社会。

胆大心细，敢于给组织给他人提建议，对每项工作任务仔细认真完成，注重细节。8、遵纪守法，严于自律，言行一致。

完成工作指标：1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。每月与各分部负责人沟通1次，将情况回报上司。每月提出1—2条建议。6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作，上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通，防范公共危机。与媒体建立互动关系，扩大外部影响力。

每月不少于500字工作总结，并在5日前将上月交给上司批示。

10、每月对办公室进行一次卫生全面清除，保证良好的工作环境。11、每月28日与上司沟通下月工作安排，制定上司工作日程表。12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。13、每次出差的物品准备及行程安排。14、每月学习2本书。

15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。

会计助理岗位职责说明书篇十二

1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、上级交办的其它事项。

1、起草公司工作计划。

总结。

并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。

10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

会计助理岗位职责说明书篇十三

2.编制采购部门的周报表或月报表。

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。

4.采购品质记录的'保管与维护。

5.采购事务的传达。

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。

7.协助采购员完成价格谈判等工作。

8.管理日常采购文件，记录采购进度。

1.负责登记请购单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

1.有权提醒采购员遵守日常规范。

2.有权监督采购员的工作进度。

3.有权安排上级领导的活动日程。

4.有权联系并接待供应商。

会计助理岗位职责说明书篇十四

岗位名称：采购助理。

直属上级：采购经理。

总经理助理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

岗位描述：

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。

遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

三、

协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改进的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采取有针对性的措施加以解决。

19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。

负责组建和管理销售/组织架构体系，并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励，为公司业务发展培养和储备人才。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制正确率。

2、采购计划分解及时性。

3、采购数据统计分析。

4、供应商档案资料完备率。

5、供应商管理水平评估。

任职资格：

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验。

2、了解采购单、验收单的登记工作流程。

3、能够完成交货记录及稽查工作。

4、熟悉采购费用的申请与报表。

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力。

会计助理岗位职责说明书篇十五

3、负责快递的收发、传递，并月结对账;。

4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;。

5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;。

6、负责员工的考勤统计，休假管理;。

7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;。

9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;。

会计助理岗位职责说明书篇十六

一：

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;。

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7、组织公司各种活动的策划;。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工。

劳动合同。

/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

一、执行办公用品的采购、发放、管理。

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理。

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。