最新工作例会管理制度(模板13篇)

人生是一部精彩的电影，总结是对过去的片段进行回顾和思考。突出高潮和亮点，给读者留下深刻印象。以下是一些具体事例和详细分析，希望能够为您提供一些实用的参考和建议。

工作例会管理制度篇一

1.1本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。

2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3.1会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

3.3会议地点：公司所在地会议室。

3.4责任部门：公司行政部。

3.5会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)3.6参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

3.7会议议程。

3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

3.8会议程序：

3.8.1公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9会议纪律。

3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

3.9.3办公例会上讨论的.问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10处罚规定:。

3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。

3.11工作周报管理。

办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

3.11.2周报内容要求：

3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)。

3.11.2.2周工作总结要求。

3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3下周工作计划。

3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3工作周报的考核。

3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4.1《公司周工作会议记录》。

4.2《公司各部门周工作汇报表》。

工作例会管理制度篇二

学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。

1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。

5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。

2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。

3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。

4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。

1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。

2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。

2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。

3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

工作例会管理制度篇三

为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:。

目的:加强每周经理例会,提高会议效率。

第一条部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助。

理、各部门主管级人员参加。

第二条会议主要内容为:。

a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。

b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

第一条部门例会每日上午8:00准时召开。

第二条例会每日1-2次。

第三条部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

第四条部门例会内容及程序。

a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1)客情报告及分析。

(2)人员分工和应急调整。

(3)注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

工作例会管理制度篇四

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

一、 会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、 会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2015年4月9日

第一章 总则

第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章 例会内容

第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。

第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章 例会要求

第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第四章 附则

第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条 本制度自下发之日起试行。

为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。

二、会议地点：部门会议室。

三、参会人员：企管审计部全体人员。

四、会议内容：

2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；

5、需要进行讨论的'其它事项；

五、其它规定：

3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。

7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

企管审计部

2012年5月30日

工作例会管理制度篇五

1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责:。

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序:。

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件:。

修改记录:。

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编制:审核:批准:。

日期:日期:日期:

工作例会管理制度篇六

1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。

3.3会议地点：分公司所在地会议室。

3.4责任部门：分公司行政部。

3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）。

3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

3.7会议议程。

3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

3.8会议程序：

3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9会议纪律。

3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10处罚规定:。

3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

3.11.2周报内容要求：

3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）。

3.11.2.2周工作总结要求。

3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3下周工作计划。

3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3工作周报的考核。

3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

4.1《分公司周工作会议记录》。

4.2《分公司各部门周工作汇报表》。

工作例会管理制度篇七

为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：

第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。

1、时间：周一晚19：30。

2、地点：教学楼b101教室。

3、参会人员：全院学生会干部。

4、主要内容：主席团商议后再公布。

第二条主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周日晚19：00。

2、地点：学生会办公室6楼。

3、参会人员：主席团。

4、主要内容：总结、计划、安排。

第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)。

2、地点：学生会办公室4楼。

3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

工作例会管理制度篇八

为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

本制度适用于本餐厅。

会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

1、各班组员工班前例会(10分钟)。

主持:主管级/经理级管理人员。

成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)。

内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项。

地点:工作区域附近。

时间:上岗前。

2、营业前领班级以上日例会(沽清会)(20分钟)。

主持:经理。

成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧。

内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主。

地点:大厅。

时间:每晚17:45。

3、周例会(1小时)。

主持:副总经理/总管。

内容:a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。

地点:会议室。

时间:周一、周五13:30。

4、临时(专项)会议。

因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。

1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······(建议××部······)——汇报完毕!

1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。

3、会议记录将由参与会议人员签名确认。

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照谁组织,谁跟进的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。

2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

工作例会管理制度篇九

为了规范zz花城服务中心安全部的内部管理,提高信息的透明度,及时发现问题和解决问题,保证各类会议的正常、高效进行,特制定服务中心工作例会制度。

2.范围:

适用于zz花城服务中心。

3.职责

3.1由安全主管负责主持安全部月度工作例会,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。

3.3由安全督察负责主持安全部周工作例会,安全主管监管并准时参加,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。

3.4安全督察负责临时会议的协调和通知,监督并考核会议参加人员的出勤情况

4.方法和过程控制

4.1安全部月度工作例会

4.1.1每月初召开一次,地点为服务中心培训室,特殊情况另行通知。

4.1.2参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、不当班安全员(记录会议纪要)。

4.1.3安全主管讲评上月安全工作、传达公司有关精神,确定本月工作重点和工作计划,协调解决部门间工作配合问题,明确责任人;4.1.4各班组汇报上月工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。

4.2安全部周工作例会

4.2.2参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、安全骨干。

4.2.3安全主管传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;各班组汇报上周工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。

4.2.4时间、地点由部门主管选定,保证每周至少召开一次,指定记录人编写会议纪要。

4.3班组周例会

4.3.1各班组每周至少召开一次例会,地点为服务中心培训室。

4.3.2参加人员为:片区安全主办、安全督察、中队长、所在班安全班长及安全员。

4.3.3由安全班长传达公司有关精神,讲评上周工作确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;听取班员的意见或建议。

4.4会议纪律

4.4.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向会议组织者请假,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到振动档;中途不得无故离开。

4.4.2会议迟到五分钟以内者,罚款拾元;迟到五分钟以上者,罚款伍拾元;无故缺席者,罚款壹佰元,一月内累计2次无故缺席,按旷工半天处理;累计2次或以上迟到者按照所在比例扣分。由安全督察开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。

4.4.3统一着工装,严禁穿拖鞋、短衣短裤及未按规定着装的员工进入会议现场。

5.质量记录表格

《奖惩通知单》

《培训(会议)签到表》

工作例会管理制度篇十

规范工程管理部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;。

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;。

3.会议由部门经理主持;。

4.工程管理部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假;。

5.参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效;。

6.每周周五下午4：00，在公司会议室召开部门例会;。

7.会议时间、地点等发生变化时，部门经理及时通知参加人员;。

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域网上共享;。

9.资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档;。

1.传达公司有关文件精神及要求;。

2.总结上周部门的工作情况;。

3.提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题;。

4.部署下周的工作计划。

工作例会管理制度篇十一

1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。

2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。

3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。

4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。

5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。

6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。

7、除正常的例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召*议。

工作例会管理制度篇十二

通过开展例会制度，达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。

第二条原则。

例会制度应符合客观实际，具备可行性高，操作性强的原则。

根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同，例会形式分为：

一、管理项目周例会;。

二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)。

三、日讲评;。

四、班组长晨会。

一、每周召开一次，参加人员主要为领班以上人员;。

二、主要内容：

1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况，并布置本周(下周)重点工作;。

2、传达公司会议及相关文件精神;。

3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。

第五条日讲评制度：

做到班前有要求、班后有讲评。

一、于每次交接班前、后5分钟，参加人员为全体当班员工;。

二、主要内容：

1、当班需注意、重视的事项;。

2、讲评本班次的'当班情况、成绩、问题。

第六条班组长晨会制度：

一、管理项目所有当班领班参加，由项目负责人主持，时间约为15分钟左右;。

二、主要内容：

1、汇报各班组的检查与落实情况;。

2、研究整改未落实的工作，进行跟踪检查;。

3、总结交流各岗位的工作绩效。

第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求，以工作日志形式记录。

第八条为保障例会制度的实施效果，公司将对例会内容进行检查与考核。

第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。

第十条本制度自颁发之日起执行。

工作例会管理制度篇十三

为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。

六楼会议室。

周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

5、闭会。

2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

附：

开周例会的必要性和重要性：

1、增加部门之间的凝聚力。

2、部门之间相互了解和学习的机会。

3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决。

4、一周开一次例会很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题，最后就算没有找到直接解决问题的方法，但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的事情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的'把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。

8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。

9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。

10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。