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物业管理各部门岗位职责表(精选8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-20 03:54:22 页码:13
物业管理各部门岗位职责表(精选8篇)
2023-11-20 03:54:22    小编:ZTFB

总结是对过去一段时间内的经验和成果进行回顾和总结的重要方式之一。总结应该简洁明了,重点突出,避免冗长和废话。在读完以下的总结范文后,我们可以思考一下哪些地方可以借鉴和应用到自己的写作中。

物业管理各部门岗位职责表篇一

1、负责公司内外部事务的上传下达。

2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。

3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。

4、负责公司会议的准备、组织、记录。

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

6、负责公司各部门之间的协调工作。

二、对外工作

1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。

三、印章、文书和档案的管理

1、负责印章的使用和保管。

2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。

四、完善人力资源管理的各项职能

1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。

2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的安排提出改进建议。

五、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。

六、负责制定和完善公司员工手册。

七、规划与招聘

1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合集团的发展战略做好人力资源规划,并组织实施。

2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

八、培训与开发

1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才。

2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。

九、薪酬管理

1、不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。

2、根据公司整体收入情况,控制好工资总额。

3、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

十、考核与激励

1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。

2、丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。

3、负责组织公司员工满意度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。

4、负责组织实施员工任职资格评定。

5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况,提出奖惩意见。

6、负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。

十一、合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。

2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。

3、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。

十二、保险与离退休人员的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。

3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。

3、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

4、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。

物业管理各部门岗位职责表篇二

企业人事部门主要是起人力资源调配的作用,它在企业负责人的领导下,合理配置人员以最大限度为企业获得利益而工作。而超市人事部门岗位职责主要表现在:员工结构总体的规划及其实施、招录员工、培训员工、奖励或惩罚员工、超市内部员工的流动、员工的工资管理、员工的考核以及员工的职称管理等方面。

超市人事部门岗位职责专辑中涉及了人事部总监、人事部经理、人事部主管、招聘专员、薪酬福利专员等中高基层工作人员的岗位,并对其做了详细的介绍,希望超市人事部门岗位职责专辑能对您有所帮助。

物业管理各部门岗位职责表篇三

5、组织每月结账事宜,对财务报表和各级管理用报表进行编制并汇总,并抽查会计凭证。

6、依据预算管理规定,合理控制支出;

7、协助编制公司经营预算计划,做好次年公司财务预算工作;

8、协助健全完善公司财务管理制度及流程,协助建立健全公司的内部控制制度;

9、按时申报纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划建议等;

10、组织业务学习、培训和会计岗位技能训练等;

11、上级领导安排的其他相关工作。

物业管理各部门岗位职责表篇四

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

行政主管。

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)。

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管。

1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;

3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6.根据各部门工作内容确定考核标准;

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9.完成上级领导交给的临时任务。

行政助理。

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

10.完成上级领导交办的各项任务。

人事助理。

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、协助实施员工培训活动;

7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、负责员工的人事档案的日常维护工作;

8、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

9.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案;

10.完成上级领导交给的其他工作任务。

物业管理各部门岗位职责表篇五

1.协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。

2.注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

3.文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。

4.接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。

5.按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。

6.巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。

7.巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。

8.保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。

物业管理各部门岗位职责表篇六

1)组织编制集团年度、季度、月度财务预算,组织进行全面预算,指导各地方公司全面预算管理。

2)组织监督预算执行情况进行监控并根据实际需要进行调整

5)完成上级交办的其他工作

3、5年以上财务工作经验,2年以上同等职位经验;

5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力。

物业管理各部门岗位职责表篇七

1.负责水区内卫生清扫工作,做到卫生区内无杂物、无毛发、无污渍,无水迹,无水碱,无死角卫生,物品摆放整齐,巾被品铺放平整,扫除时注意节约去污用品和用水。

2.不得带包、食品,穿鞋或在非工作时间进入公司,时刻注意自己的仪容仪表。

3.严格按照规定时间为客人做好服务,在服务中随时与客人沟通,询问客人对手法轻重的意见,并做好其他按摩项目的推销工作。

4.维护公司形象,不可讲不利于公司形象的话,不得做有损公司形象的事,不得泄露公司的营业秘密。

5.在填写服务单的过程当中,不得多做少开单,也不得少做多开单,下单时应看清客人手牌号,不得出现重复下单或下错单的情况。

6.服从公司颁布的各种政策,如有问题须到办公室反映解决,不得搞私下议论,不得挑拨劳资关系。

7.搞好内部团结,遇见同事和领导须微笑问好,不得在客人面前大声说话或争执,不得和同事争吵或相互拆台及打架。

8.注意和水区服务员的协作,对服务员在工作中出现欠缺的地方应及时指出,帮助改正。

9.服从上级的管理,接受水区主管的'监督和质检人员的检查,不得顶撞、侮辱、威胁管理人员。

10.搓背技师应在不上钟的时间,做好水区内宾客的接待服务工作,帮助坐浴的客人打沐浴露,搀扶客人上、下池,帮助客人拿洗刷用品。

11.值班人员负责每天下半夜到第二天中午上班前水区内的服务工作,做好期间的宾客接待和卫生整理工作,要求有客人在就有值班技师在,不得怠慢客人,不得脱岗,串岗。

物业管理各部门岗位职责表篇八

1.3策划线上、线下各类型宣传、营销等活动;

1.4通过策划、推广、运营吸收更多粉丝、合作伙伴、客户等;

1.5线上增强客户粘性、线下加强客户互动、线上线下联动将客户转化为价值延伸。

2.1创新部设置岗位:调研、策划、文案、设计、推广、客服四个岗位。

3.4设计:结合策划、文案的要求进行配制性的设计工作;

3.5推广:跟进策划项目的整体推广;

3.6客服:协助创新部进行相关事项的客户服务工作。

4.1调研.策划.文案.设计.推广.客服。

5、制定工作标准:

5.1工作标准原则:一切以结果为导向;过程讲究专业、标准、时效、明确责任人、支持文件及表格。

结合实际需要进行逐一编撰。

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