最新酒店总机文员岗位职责(通用12篇)

总结是对过去经历的回顾，也是未来规划的基础。总结要突出主题和亮点，重点突出自己在学习和工作中的成果和收获。以下是小编为大家整理的修辞手法应用范例，供大家参考学习。

酒店总机文员岗位职责篇一

7.认真检查并执行作息打卡的管理规定，并每周上报行政汇总；8.做好办公室档案收集、整理工作。协助统计每月考勤并交负责人签字后上报财务。

9.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；传真件的收发工作。

10.负责工作资料的保存、分类、归档、保管。

11.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

12.协助做好公司宣传专栏的组稿工作。

一、严格执行并遵守公司的各项规章制度，做好本职工作。二、做好行政档案管理和客户资料管理工作。

三、

参加每周行政管理例会,并做好会议纪要。四、负责办公用品保管工作，做好物品出入库的登记。五、配合做好员工餐和员工宿舍的相关管理工作。

六、协助上级检查办公区、车间及各生活区域的卫生、安全情况。七、保守公司秘密,确保客户资料不被泄漏。

八、配合销售部门做好客户接待和电话沟通工作,并及时反馈给销售经理。

1.资料收集。每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态,并做详细备案。

2.资料整理。负责客户档案信息汇总，进行分析分类，并每日及时更新，避免遗漏。

3.资料处理。进行不定期回访,与客户进行及时沟通,了解不同客户的需求、市场咨询，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。回访方式：电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后通过电话（或电邮等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访。

总结。

报告》，进行最终资料归档。回访内容：

开始：您好我是××，请问您是××先生/女士吗？打扰您了。

(不满意一般)：能否告诉我您对哪方面不满意吗？我们应改进哪方面的工作?结束：

(满意)：感谢您的答复，您如果需要什么帮助，可随时跟我们取得联系，祝您愉快（节日快乐），再见！

要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人，如属质量问题，交相关负责人处理；属服务问题，则客服上交主管经理处理。4、提出处理方案。

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客接受解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。6、总结评价。

首先，言行礼仪按服务规范操作。与顾客不发生冲突的技巧：1.不争论；不恶言；不动怒；2.不轻易承诺，不失言；3.不推卸责任；4.不提高说话音调。5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

6.不怀疑顾客的诚实品格；先让客户讲完,再进行有必要的解释.

酒店总机文员岗位职责篇二

直接下属：无。

1.协助前厅部经理处理文字、信件、档案等案头工作及公关、内务等。

2.按标准接听电话，如需要可留言并转告。

3.打印报告、信件、备忘录、表格和经理的各项文件，并很好地做好档案管理。

·在收到打印文件的当天，必须完成并且发送。

·保存酒店内部所有部门的备忘录。

·定期整理酒店内电话分机号码表。

4.如有重要事情，必须写在布告牌上，以通知前厅员工，并且及时通知员工定期召开的部门会议。

·将最近即将发生的重要事情写在布告牌上。

·打印会议纪要，张贴在布告牌上。

·根据情况，相应安排布告牌的内容。

5.做好前厅会议纪要，并存档。

·参加每日的前厅会议并做记录。

·打印周会纪要，交给部门主管及前厅部经理。

6.填写支票申请、零星收支、采购单等，保证办公室以及各个小部门的物品供应。

·通知各小部门主管每星期申请领取办公用品。

·每周二填写物品申领单，交经理签字。

7.通知各小部门每天到店重要客人的情况及宴会情况、酒店的重要活动或其它有关事项。

·提前一天了解次日到店的vip客人，记录重要客人的房间安排以及到店时间。

·浏览每日活动表。

8.对本部门来信予以归类、记录、拆封，并通知相关的员工。

9.统计制作营业周报、日报。

10.严格做好考勤，并与各小部门主管配合，建立员工档案。

11.处理一些杂项事务，辅助经理从事一些翻译工作。

12.检查工作区域的卫生、设备，保持办公室的卫生。

·每天打扫办公室卫生(包括电脑)。

·每天检查各个小部门的工作区域卫生。

13.完成前厅部经理或其它管理部门人员临时交办的其他任务。

二、素质要求。

基本素质：熟悉前厅部工作程序和办公室的各项工作，精通电脑、中、英文打字，性格内向，喜欢静态工作，工作细心，耐性佳。

自然条件：年龄在20岁以上，女性。品貌端正，气质高雅。身高：1.67～1.69米。

文化程度：大学文化程度。

外语水平：熟练掌握英文，达到高级以上水平，且具有一定的文字阅读及写作能力。

工作经验：具有酒店文秘工作经验。

特殊要求：办事灵活认真，善解人意，保守机密，能帮助经理协调本部门内及与其它部门之间的关系，能为前厅经理日常工作提供方便。

酒店总机文员岗位职责篇三

3、及时向主管汇报工作情况及出现的问题，并提出建议；

4、在重要问题上，积极提出建议性意见及做出必要的`行动；

5、业务熟练，不断努力提高业务及外语水平；

6、了解、督促当班话务员的服务态度、服务质量及劳动纪律l。

7、了解当日天气情况，并做好记录；

9、合理安排当班员工用餐；

10、了解当班员工的思想情况，帮助她们处理好各项关系。

1、基本素质；服务热忱，全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息，具有很强的信息沟通能力，熟悉各种长话业务程序与计费方法，熟记酒店内部所有电话分机、直线号码，熟记相当数量的星级酒店、旅游景点电话，熟悉电脑操作。

2、自然条件：身体健康，五官端正，口齿清楚，年龄在20岁以上，女性。

3、文化程度；专科以上或同等文化程度，最好是外语专业。

4、外语水平：外语听说能力达到旅游局中级以上水平。

5、工作经验：一年以上酒店话务工作经验。

6、特殊要求：语音甜美，反应迅速，耐性强，持有长话局培训上岗证书。

酒店总机文员岗位职责篇四

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责传真件的收发工作。

3、参加酒店例会，做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

4、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责办公室的清洁卫生。

6、负责办公室仓库的。保管工作，做好物品出入库的`登记。

7、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

8、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9、做好酒店宣传专栏的组稿。

10、协助部门经理起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。

11、按照酒店印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

13、负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

14、负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

15、负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

酒店总机文员岗位职责篇五

(1)制定总机室工作条例和话务员行为规范。

(3)做好话务员的考勤工作。

(4)随时掌握客房利用情况，并据此安排和调整班次。

(5)统计每日经手的idd&ddd,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.

(6)负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.

(7)每天更换、调整信息栏的内容，为话务员提供有关服务信息。

(8)确保电话房清洁卫生。

(9)对话务员进行业务培训，确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能，培养员工的高度责任感，使员工的工作质量时刻保持最佳状态。

(10)周期性检查并保持电脑终端运转正常。

(11)记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况，发现故障，立即报告前厅经理。

(12)保存一份所有行政人员及部门经理的bp机号码及家庭电话号码。

(13)定期对本部门员工进行评估，按照制度实施奖惩。

(14)完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。

(15)有重要宾客接待任务时，提醒当班人员予以重视，并布置检查。

(16)处理客人有关电话服务的投诉。

(17)协调总机班与酒店其它部门之间的关系，与各部门保持良好的沟通与联系。

酒店总机文员岗位职责篇六

（1）制定总机室工作条例和话务员行为规范。

（3）做好话务员的考勤工作。

（4）随时掌握客房利用情况，并据此安排和调整班次。

（5）统计每日经手的idd&ddd，每周将特殊电话单呈交前厅部经理、

（7）每天更换、调整信息栏的内容，为话务员提供有关服务信息。

（8）确保电话房清洁卫生。

（9）对话务员进行业务培训，确保员工掌握话务工作程序（包括紧急报警程序）和工作技能，培养员工的'高度责任感，使员工的工作质量时刻保持最佳状态。

（10）周期性检查并保持电脑终端运转正常。

（11）记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况，发现故障，立即报告前厅经理。

（12）保存一份所有行政人员及部门经理的bp机号码及家庭电话号码。

（13）定期对本部门员工进行评估，按照制度实施奖惩。

（14）完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。

（15）有重要宾客接待任务时，提醒当班人员予以重视，并布置检查。

（16）处理客人有关电话服务的投诉。

（17）协调总机班与酒店其它部门之间的关系，与各部门保持良好的沟通与联系。

酒店总机文员岗位职责篇七

1．坚守岗位，忠于职守，树立全心全意为客人服务的思想，礼貌应答，平等待客。耐心细致，讲求效率。

2．按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯畅通，并做好各项记录。

3．对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。

4．熟悉市内常用电话号码，主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。

5．熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。

6．接受国际电话时，应问清是否是对方付款，要进行登记，并计算出应收款的账目。

7．熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。

8．自觉遵守通讯保密制度，对如下的情况，必须严格保密：

(1)客人的情况，特别是vip客人的情况。

(2)饭店宾馆不对外公开的情况。

(3)各部门的工作情况。

(4)店内各种设施的运行情况。

(5)客人的房号。

阅读更多相关知识，返回【岗位职责】栏目列表9．遇到日常工作以外的情况或突发事件，不要擅自处理，应及时上报主管，通知有关部门领导，并做好记录。

10．爱护总机房内的设备，保证通讯设备整洁，维护其正常工作。

11．掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项，严格遵守计算机操作程序。

12．刻苦钻研业务，提高外语对话水平，丰富自己的知识，讲求语音语调，为客人提供优质的电话服务，以维护饭店宾馆的声誉和利益。

13．执行交接班制度，严格交接手续，对重点情况重点交待，保证工作的准确性和连续性。

14．自觉遵守饭店宾馆的各项规章制度和员工守则，不得利用工作之便与客人拉关系，不得在电话中与客人谈与工作无关的话题，不得利用工作之便到客人房间，不得泄露饭店宾馆秘密、违反有关外事纪律。

酒店总机文员岗位职责篇八

1、负责酒店销售部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5、负责销售部办公室的日常事务工作,做好本室的有关接待事务。

6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的.整理。

8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10、做好销售部管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13、提请领导应尽快办理的有关工作。

14、完成办公室主任临时交付的其他任务。

酒店总机文员岗位职责篇九

1.制定和完善总机的。

规章制度。

及工作程序。

2.督导并检查总机的各项服务工作，并确保其以优良的质量得以完成。

3.制定并实施总机员工的培训计划，并建立培训档案。

4.负责总机员工的工作安排、考勤、考核与评估。

5.建立设备档案、制定有关设备的维护保养制度，确保其运转正常。

6.随时收集、更新并整理各种有关信息，以确保问讯资料准确无误。

7.检查员工的仪表仪容、礼节礼貌、工作状态。

8.建立并发展同电话局等业务单位的良好关系，以确保总机工作得以顺利完成。

9.负责工作指令的及时下达，及与相关部门的协调工作。

10.负责总机的日常事务性工作，如：物品配备、卫生检查。

11.适时顶替接线生工作。

12.钻研业务，及时发现并解决工作中的问题。

13.以身作则，关心员工，并带领全体员工树立为宾客服务的良好职业道德，为创总良好声誉而尽职尽责。

14.对新员工的转正、定级、录用、调离有建议权。

15.对本岗点员工的奖励、处罚有建议权。

16.自觉履行职责，并接受前台主管的监督。

17.对工作失职负责。

(1)制定总机室工作条例和话务员行为规范。

工作计划。

(3)做好话务员的考勤工作。

(4)随时掌握客房利用情况，并据此安排和调整班次。

(5)统计每日经手的idd&ddd,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.

(6)负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.

(7)每天更换、调整信息栏的内容，为话务员提供有关服务信息。

(8)确保电话房清洁卫生。

(9)对话务员进行业务培训，确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能，培养员工的高度责任感，使员工的工作质量时刻保持最佳状态。

(10)周期性检查并保持电脑终端运转正常。

(11)记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况，发现故障，立即报告前厅经理。

(12)保存一份所有行政人员及部门经理的bp机号码及家庭电话号码。

(13)定期对本部门员工进行评估，按照制度实施奖惩。

(14)完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。

(15)有重要宾客接待任务时，提醒当班人员予以重视，并布置检查。

(16)处理客人有关电话服务的投诉。

(17)协调总机班与酒店其它部门之间的关系，与各部门保持良好的沟通与联系。

酒店总机文员岗位职责篇十

4、交接班：交班人员应在下班前完成交班日记；接班人员换好工服后，需提前10分钟到岗，检查总机的大门钥匙是否在；主管向领班及员工传达当日信息，使员工有准备地工作；如果接班员因故未准时接班或缺勤，上班人员不得擅自决定下班，须听从主管调配；（主管不在的情况下，第3，4项工作由领班完成）。

1、基本素质：服务热忱，全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息，具有很强的.信息沟通能力，熟记酒店内所有电话号码，包括传真电话、电报挂号等，熟记相当数量的外界电话号码，熟悉电话业务基础知识，熟练电脑操作。

2、自然条件：身体健康，五官端正，口齿清楚，年龄在20岁以上，女性。

3、文化程度：外语学校或职高毕业，最好外语专业。

4、外语水平：较强的英语会话及听写能力，达到旅游局中级以上水平。

5、工作经验：一年以上酒店前台或相似工作经历。

6、特殊要求：情绪稳定，善于控制自己的情绪，声音清晰、悦耳，听写迅速，耳部与喉部无慢性疾病，有长话局培训上岗证者优先。

酒店总机文员岗位职责篇十一

1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

2、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

4、接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。

5、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

7、掌握房态资料，对长住客、外宾、贵宾的房间、姓名等情况要充分了解；便于迅速准确地提供情报给楼层及管理人员。

8、跟踪vip接待、重要客人接待、会议接待等工作，通知领班、主任及相关人员做好安排准备工作，并把情况向主任、经理汇报。

9、负责整理服务中心和经理室的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

10、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

11、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

12、负责客衣送洗、收回的时间控制。

13、负责对c/o查房态、酒水的时间控制和客需服务的时间控制及跟踪。

14、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

15、内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

1、上班打卡签到，并检查部门其它人员的上班签到情况，发现该来的没来，要立即联络，并反映给领班、主任进一步采取措施。

2、看服务中心交班本，看白板通知、看资料挂板，了解工作指令和工作信息。

3、交班：清点服务中心和经理室、物品柜的物品；对任何不明白、不详细的地方当面问清楚。

4、为楼层员工发放ic匙、公共匙、通讯工具，并督促签名登记。发放传呼机一定要调好频道、性能、换好电池，使之可用。

5、早班要审核夜班的酒水、杂项日报表、房态表，正确无误后把酒水、杂项日报表、房态表10：00前送财务，并送一份房态表到副总办。

6、接听电话做好“流水”记录：收到的`c/i、c/o信息或服务信息要迅速准确地记录，并传递到楼层；收到的咨询电话，必须清楚、肯定性地给予回答。

7、中午用餐，如楼层繁忙，则请pa领班顶替。

8、签收前厅部的各类接待、预订单、换房单、取消入住单及前厅部的其它单据；签收时注意检查项目内容是否清楚、齐全，有疑问要当面了解清楚并更正。然后根据内容实情转告楼层领班、主任做好相关布置；会议接待单，vip接待单、接待科5间以上、午休房5间以上、团体10间以上要同时汇报经理知晓。

9、帮楼层下维修单，催进各项维修事宜，尽量不使维修房过夜；对送单后半小时没有工程人员到现场的，要报告主任(无主任报告经理)处理。接到楼层报洗房间地毯，转ooo房，做好记录、通知pa部即时安排人力清洗。注意不要使此ooo房过夜。

10、下午3点时，提醒领班拿吧单到酒水仓领发酒水。

11、经理室如有人来访，做好有关解释并提供茶水。

12、闲时整理各类文件表格，使之更有顺明了。

13、传递、接收酒店或部门的有关文件、通知，并提醒经理及时审批、通告、公布，以免延误。

14、员工下班时，点收发出的ic匙、公共匙、通讯工具及服务中心发出的物具，并检查其性能，登记后放在规定的地方保存，对讲机电池要取下来及时充电。

15、经理下班后，锁好经理办公室。

16、夜班时间要做好酒水杂项报表，闲时画好服务中心要用的表格；早上7：00前为早班领班填写工作表，写好人力安排本，方便早班领班安排工作；写人力本的内容有：开房数、加麻将数、楼层服务员上班人数、名字。

17、早、中、夜三班，每班当班时间注意做好手工房态总表，(一式三份，一份送财务、一份送总办、一分留底)填写准确c/i、c/o时间、加床、加麻将、杂项收入、半日租、公司帐、延时退房等情况，保证三班(早、中、夜)的房态总表无重复、无盲区，方便财务、总办核对。

酒店总机文员岗位职责篇十二

1.在前厅经理的领导下，负责总机房/商务中心的管理及服务工作。

2.合理调配下属人员，负责组织制定总机房、商务中心的规章制度，员工排班表，控制服务质量。

3.及时传达和更新酒店的重要信息资料，检查下属员工遵守外事纪律、电讯保密制度和酒店各项规章制度。

4.督导员工爱护机器设备，定期同工程部联系检查电话机线路和有关设备的运行情况，及时保养和维修设备并保存记录。

5.了解市话、国内长途、国际长途商业网的结构、性能、操作方法、业务程序和收费标准。掌握国内常用电话号码、区位号码，了解电话分机线路分布和话机系统的维修保养知识。

6.对总机房员工转接有困难以及重要客人的电话，亲自负责处理，提供准确高效的'服务。

7.负责调查并处理有关客人对总机房、商务中心员工的投诉以及初级电话投诉。

8.对酒店发生意外事故、火警、盗窃、急病等事故按规定程序通知相关部门。

9.定期整理机房为客提供服务的所需物品，制定清单，及时补充。

10.审核、校对代客输入的文稿、表格、排版和翻译信函。

11.更新商务中心服务项目的收费标准。

12.处理客人未带走的商务文件。

13.处理带有色彩的电子文稿及传真，做好商务中心的保密工作。

14.负责工作范围内的防火、防盗等安全工作。

15.编制商务中心营业收入报表、酒店月度电话费报表及部门月报表。

16.组织原始材料、文件、通信、备忘录的存档。

17.制定本岗位的培训计划，负责对员工进行业务知识、操作技能培训和外语学习。

18.定期召开工作例会，交流工作心得，以身作则，为提高工作效率与服务质量提出建设性的方案。