运动对人体健康和心理发展都有着重要的影响。写一篇较为完美的总结需要有目标和策略,同时注重实施和评估效果。以下是一些精选的总结样本,供大家参考和学习。
外贸主管岗位职责篇一
3、负责全部业务性工作及流程、监管工作及相关审核工作;。
4、全面负责产品的引进、宣传、培训;。
5、负责建议业务结构、业务内容、业务模式的持续改进;。
6、为销售部门提供供应链支持,搜索产品,与外商联系沟通;。
7、参与贸易合作谈判和合同签订,完成订单的下达和跟进;。
8、负责协助国际贸易部经理管理部门日常工作,业务发展规划。
外贸主管岗位职责篇二
4、根据市场和客户需求,配合做好新产品开发工作,并主动向业务部/客户推荐;
5、负责公司业务单证,做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作;
6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作;
7、协助业务部门进行其他各项工作;
1,熟练掌握外贸业务流程,进出口业务的`全程跟单操作,lc信用证审证开证
2,三年以上外贸进出口流程操作,能独立担当所负责的工作
3,懂外贸流程系统操作经验者优先,熟练掌握外贸单证和信用证
4,工作主动,作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。
5,良好的英文水平;
6,具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神;
7,非符合以上条件者请勿投送简历。
8,户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。
1、统筹安排单证部门相关人员日常工作,每月对本部门员工进行绩效考核。
2、根据公司业务员订单确认文件录制到erp系统,按订单要求做国际物流发货文件
3、对接采购部门和仓库,全程跟踪缺货订单及安排出货。
5、对接财务部门,根据erp系统核算当月团队业绩和物流费用
外贸主管岗位职责篇三
1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
外贸主管岗位职责篇四
3、负责客户报价,索样,定期向客户推荐新产品等日常往来工作;
4、根据档案管理规则,作好档案的管理工作。
5、有管理团队经验。
【任职资格】。
1、大专及以上学历,2年以上外贸相关管理工作经验;
2、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
3、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
4、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、态度端正,责任心强。
【待遇】。
1、能力决定你的薪酬分红,公司实行分红制;
2、享受公务交通差旅实报实销与差旅补贴待遇;
上班时间:八小时制大小周末。
外贸主管岗位职责篇五
1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8、积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。
9、展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。
10、开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。
11、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。
拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。
外贸主管岗位职责篇六
简历编号:
更新日期:
姓名:
国籍:
中国。
目前所在地:
广州。
民族:
汉族。
户口所在地:
广州。
身材:
162cm45kg。
婚姻状况:
未婚。
年龄:
25岁。
培训认证:
诚信徽章:
求职意向及工作经历。
人才类型:
普通求职。
应聘职位:
外贸/贸易专员/助理:外贸、市场调研/业务分析专员:市场专员、
工作年限:
2
职称:
中级。
求职类型:
全职。
可到职日期:
随时。
--3500。
希望工作地区:
广州广州广州。
个人工作经历:
公司名称:
日用宝(深圳)贸易有限公司起止年月:-03~-02。
公司性质:
外商独资所属行业:日用生活服务。
担任职务:
国际业务协调员。
工作描述:
负责产品进口情况跟进,招待国外供应商,协调各个部门(采购,设。
计,船务,销售等部门)的工作,配合销售部门的市场销售情况跟进。
与销售支持,翻译报告文件,配合市场部门参与展会招商等。
离职原因:
教育背景。
毕业院校:
广东商学院。
最高学历:
本科获得学位:经济学学士。
毕业日期:
所学专业一:
国际经济与贸易。
所学专业二:
工商管理。
受教育培训经历:
学校(机构)。
专业。
获得证书。
证书编号。
-09。
广东商学院。
国际经济与贸易专业。
毕业证书。
-01。
广东商学院外语系培训中心。
大学英语四级。
大学英语四级证书。
广东商学院外语系培训中心。
大学英语六级。
大学英语六级证书。
语言能力。
外语:
英语优秀。
国语水平:
优秀。
粤语水平:
优秀。
工作能力及其他专长。
本人性格开朗大方,自信,有条理,思维谨慎,具备两年多年的业务协调经验,丰富的专业知识与技能,敏锐的市场洞察力。勤奋,努力,有良好的组织策划能力,良好的`语言表达与沟通能力。普通话,粤语熟练。英语六级水平,听说读写熟练,熟悉英语外贸函电,口语良好。
熟悉办公软件操作,如microsoftword,microsoftexcel等。
爱好:唱歌弹钢琴打网球听音乐看书。
详细个人自传。
本人从事市场协调工作两年多年,总结出不少实践经验。在此过程中也不断完善和发展自己,具有很好的组织、沟通协调能力,能以公司利益为主导,高质量完成公司安排的各项任务。为人谦虚、谨慎、自信、有强烈的求胜欲与求知欲。勇于接受新的挑战,富有创造性思维,具有较强的执行力。善于与人交往,团队协作能力强、精力充沛、有极高的工作热情和强烈的责任心。用心做事,把公司的一切事务当成自己的事业。
个人联系方式。
通讯地址:
天河区(邮编:510665)。
联系电话:
134xxxxxxxxx。
家庭电话:
020-xxxxxxxx。
手机:
qq号码:
电子邮件:
个人主页:
外贸主管岗位职责篇七
请牢住:公司以你的进步为荣!
一.日常工作及管理。
1.售楼部每天考勤管理;
2.售楼部每天轮接安排;
3.售楼部每天清洁卫生的分派、监督、管理;
4.售楼部每天早会和晚会的主持,早会布置一天的工作,晚会统计分析客户情况;
5.售楼部每天销控的管理(包括小订、大定、签约);
6.售楼部每天来访、来电的统计,督促置业顾问将客户信息录入电脑;
7.售楼部每天成交客户的档案备份管理;
8.需要派单时安排好传单的派发地点及对派单员进行有效的监督管理;
9.负责日报表、周报表、月报表的统计;
二.项目推进。
1.负责置业顾问手头重点客户的跟踪与推进;
2.销售形势不好时主动召集置业顾问开会分析项目当前情况,提出解决方案并推动执行;
3.在客户来访量较低时带领置业顾问发单以及不定期在中百、武商等卖场做外展;
4.现场销售执行中与置业顾问的洽谈配合,协助置业顾问洽谈客户并最终完成签约;
5.对已签小订、大定客户的结款、签约推进与监督,对逾期付款的客户进行催促;
三.培训考核。
1.置业顾问的入职培训和日常销售技巧、商务礼仪等的培训;
2.不定期对置业顾问销售技巧进行考核并对人员管理、销售团队建设提出建议;
3.了解国家经济形势及不同时段相关政策、了解本地房地产市场,不定期安排置。
卓然天成策略制胜武汉天成策略培训资料。
请牢住:公司以你的进步为荣!
业顾问踩盘,了解其他项目销售情况;
四.外联。
1.负责广告计划的推进、实施以及和广告公司的联系;
2.不定期和开发商交流、保持良好的关系;
3.和公司其他部门如策划设计部密切联系,共同协作、推动项目发展;
4.和银行保持良好的关系,随时关注银行放款情况及客户资料情况;
5.和房产相关政府部门保持良好关系,妥善解决相关问题;
五.其它。
1.对有争议的客户进行公平的判决;
2.及时妥善的处理售楼部发生的各种突发事情;
3.完成上级领导交办的临时性工作;
4.合理使用备用金购买办公用品并做好财务管理;
5.安排好各类合同及资料的盖章、准备工作;
6.就项目销售价格、优惠幅度的制定、调整给出建议;
卓然天成策略制胜。
外贸主管岗位职责篇八
职责:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的'客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3)表达能力。善于用文和语言与客户沟通。
(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做。
到知法,守法,懂法,用法。
(8)谈判能力。有口才,有技巧。
(9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
相关内容。
外贸主管岗位职责篇九
尊敬的领导:
您好!
非常感谢您在百忙之中翻阅我的自荐信,写此信是因为我自信能担任贵公司的外贸跟单一职!
我叫胡营,是云南大学国际经济与贸易专业届的应届毕业生。相信我大学四年中积累的理论知识是会令您满意的。同时,乐观、踏实肯干、认真是我的.特点。
四年中,我学习了国贸的基础知识。在外贸函电上有较好的成绩,在英语方面,我于20xx年通过了国家英语4级,六级成绩还出来,同时我还通过结交外籍朋友练习,提高了我的英语口语能力。在社会实践上,我积极参加校内校外的活动,经常参加一些促销、市场调查等活动。
给我一个机会,我会向您证明您的选择是正确的。
静候佳音!
此致
敬礼
自荐人。
外贸主管岗位职责篇十
3.维护新老客户关系,促进销售目标额达成。
5.引导其进行客户分析、新客户开发、客户关系维护、客户售后服务等。
6.协助监管组员的邮件、协助指导客户应对解决方案,对组员工作能力进行考核。
7.积极并协助展开业务员的培训、学习工作等。
8.负责外贸部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。
外贸主管岗位职责篇十一
1、负责oem部门销售工作,协助领导完成公司制定的销售目标。
2、客户管理,掌控各大客户终端销售数据并进行分析,有针对性的规划促销方案,及时跟进促销活动的执行效果。
3、产品管理及库存管理,合理安排产品的生产备货计划。
4、数据分析,收集并分析各项销售数据,及时了解竞品的`市场销售情况。
5、处理日常收单跟单、对账回款工作,维护客情,改善并保持产品在终端优质陈列,做好售前售后服务。
5、改善并保持产品在终端优质陈列,有针对性的规划促销方案,及时跟进促销活动的执行效果。
6、对所负责的市场进行价格体系管控,收集并分析各项销售数据,及时了解竞品的市场销售情况。
1、食品行业优先考虑。
2、熟悉快消品市场,有客户维护及谈判经验。
3、较强的语言表达及沟通能力,反应敏捷,亲和力佳。
4、具备较强的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
5、责任心强,能承受较强的工作压力。
6、团队协作精神佳。
外贸主管岗位职责篇十二
3、负责日常订单管理:新单报价、系统下单、出货安排、退货管理、收款等;
4、负责客户的'索样及报价,并定期向客户推荐新产品;
5、负责协调和解决生产过程的相关问题;
6、负责部门销售目标的分解及达成;
1、本科及以上学历,国际贸易、市场、英语等相关专业;
2、3年以上外贸主管/经理工作经验,标准品行业优先;
3、英语cet-6(含)以上,具备较强的英语写作及口语能力;
4、熟练使用常用办公软件,特别是excel技能(函数运用、数据分析);。
5、良好的沟通能力、跨部门协调能力、具备较强的业务谈判能力;
6、具备团队合作精神,责任心强,抗压性强,能接受高强度高压力工作。
外贸主管岗位职责篇十三
目前所在地:广州民族:x族。
户口所在地:黑龙江身材:166cm60kg。
婚姻状况:未婚年龄:32岁。
培训认证:诚信徽章:
应聘职位:工作年限:7职称:初级。
月薪要求:--3500希望工作地区:xxx。
个人工作经历:公司名称:xxx分公司起止年月:-09~-05。
公司性质:外商独资所属行业:商业服务。
担任职务:工作描述:公司主要从事出口业务,出口到中东,非洲居多,美洲和澳洲也有一部分业务,出口产品涉及很广,如阿拉伯人喜欢的香熏产品,香熏灯,香熏炉等等。还有家具,包装机器,食用香料,以及化工产品。本人熟悉整个离职原因:公司规模有限,不能提供更大发展空间。
公司性质:国有企业所属行业:
担任职务:小学工作描述:一名忙碌而快乐的代课老师。
离职原因:
公司名称:xx中学起止年月:-09~-12。
公司性质:国有企业所属行业:教育事业。
担任职务:初中工作描述:教初中离职原因:
教育背景。
毕业院校:xx农业大学。
所学专业一:英语所学专业二:
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语优秀。
国语水平:优秀粤语水平:一般。
工作能力及其他专长。
英语熟练,长期从事外贸出口业务,熟悉船务、跟单、联络客户,能独立开发海外客户,
详细个人自传。
独立,开朗,自信,能承受工作压力,热爱运动,责任心强。
外贸主管岗位职责篇十四
(1)、负责监督、协调售楼员之间的关系,并指导售楼员的销售工作。
(2)、根据楼盘具体情况,定期向上级汇报销售情况及存在问题并提出有利建议。
(3)、负责现场考勤,统计销售日报表。
(4)、收集、整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。
(5)、参与销售业务及周、月的电脑统计分析以及认购书、合同书的统计分析和。
现场销售客户记录的收集与汇总,每月5日交客户统计资料(如每天前往售楼现场的人数、来电次数、成交记录、备注、分析表)交部门经理,负责佣金计算。
(6)、注意与财务部的工作协调,监督售楼员及时催缴房款。
(7)、负责处理楼盘售后管理工作。
(8)、根据公司楼盘情况和客户的有关正常合理化问题和建议,及时整理上报经。
理并尽快研究处理。
(9)、负责及监督售楼人员的每日排班及轮值工作。
(10)、负责处理售楼人员和客户的纠纷。
(11)、执行销售经理安排的其他工作。
(12)、每月或定期向销售经理助理提交个人工作总结及工作计划。
(13)、负责外勤客户的公关及业务联络。
(14)、把外部信息及时汇报到销售中心。
外贸主管岗位职责篇十五
简历编号:
更新日期:
无照片。
姓名:
国籍:
中国。
目前所在地:
民族:
汉族。
户口所在地:
身材:
160cmkg。
婚姻状况:
未婚。
年龄:
诚信徽章:
人才测评:
个人联系方式。
通讯地址:
联系电话:
家庭电话:
手机:
qq号码:
电子邮件:
个人主页:
/jianli。
求职意向及工作经历。
人才类型:
普通求职。
应聘职位:
工作年限:
7
职称:
中级。
求职类型:
均可。
可到职日期:
随时。
5000--8000。
希望工作地区:
广州中山深圳。
个人工作经历:
公司名称:
公司性质:
外商独资所属行业:贸易/进出口。
担任职务:
分公司经理/总公司主管。
工作描述:
1)-.5负责浙江义乌分公司的建立及营运管理。
2)2010.6-2012.3调回广州总公司,担任市场部工作。
在该公司有幸担任义乌分公司的“开荒人”,在当地组建了办公室。负责整个办公室的营运及管理,对总公司负责的同时,根据当时当地的具体情况,策划利于公司发展的方案,团结员工,用心服务客户,同时与广大供应商保持良好的关系等,令公司业务得到进一步的提高。于此,个人能力也到更全面的'锻炼及提高。
后因发展原因调回总公司,继续担任相关业务工作。
离职原因:
发展需要。
公司名称:
公司性质:
外商独资所属行业:贸易/进出口。
担任职务:
总裁助理。
工作描述:
负责公司的船务安排操作及义乌代理公司的订单安排等。对义乌市场有进一步的认识及了解。
离职原因:
公司重组。
公司名称:
公司性质:
所属行业:
担任职务:
外贸专员。
工作描述:
专门负责产品推广及销售,维护老客户,开发新客户等。
离职原因:
工作需要。
志愿者经历:
教育背景。
毕业院校:
广东女子职业技术学院。
最高学历:
大专。
毕业日期:
所学专业一:
商务英语。
所学专业二:
受教育培训经历:
语言能力。
外语:
英语优秀。
国语水平:
精通。
粤语水平:
精通。
工作能力及其他专长。
熟悉外贸流程,对非洲市场特别是西非等国家业务比较了解。关于出口到这些国家地区的产品所涉及到的sgs,bv验证等有丰富的经验。
英文沟通能力强,善于与客户沟通并了解客户对产品所需。
利用商务平台寻找适合的供应商,进行产品的咨询及采购等。
注重团队合作精神,能上下协调工作;对工认真负责,有开创性思维。
熟悉运用办公室软件制作相关表格及ppt演示等。
本人通过了cet-6及bec-1英语等级考试、全国计算机等级考试及获得秘书(涉外)职业中级技能资格等。
详细个人自传。
1.爱好:旅游;听音乐;种植花草。
2.坚信:做事心动不如行动。
3.期望:公司提供工作培训,升迁渠道等。
外贸主管岗位职责篇十六
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开l/c、电汇、预付款等),以l/c结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。
五、确认。
在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:
a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。
b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。
d)要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。
六、合同的跟踪。
在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。
品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。
七、出货。
根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(htp的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。
1.出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)。
2.订舱、报关。
3.办理内部发货手续。
4.船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
八、发票的开具及货款回收。
国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。
九、报帐。
对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。
对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。
十、资料的整理与归档。
本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。
十一、产品的售后服务发票的相关表格。
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