学校办公室副主任岗位职责(优秀11篇)

总结可以使我们更好地认识自己，发现自己的优点和不足。我们应该从整体上审视问题，而不是局限于细节。以下是小编为大家收集的总结范文，希望能够给大家一个参考和启发。

学校办公室副主任岗位职责篇一

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

学校办公室副主任岗位职责篇二

一、协助主任处理公司办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责公司行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

学校办公室副主任岗位职责篇三

一、主要职责：

1、负责办公室、医务室及车队的日常管理工作。

2、经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的情况，为领导决策或指导工作提供可靠的依据，协助领导提高决策的民主化、科学化水平。

3、做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。

4、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关、政策关。

5、协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。

6、承上启下，沟通、协调上上下下、方方面面的关系，安排好公务接待和各项活动。

7、关心员工疾苦，细心体察民情，认真搞好来信来访工作，积极开展单位管理和后勤服务工作。

8、根据每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体落实措施，搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。

9、加强单位的制度化建设，认真做好单位的保密工作。

10、完成领导交办的各项任务。

二、素质要求：

工作经验：5年以上办公室管理经验。

专业资格：1、熟悉相关法律知识。

2、熟悉操作各类公文写作。

3、懂得操作有关电脑作业。

三、首要的任务：加强车队经营管理工作，提高办公室工作效率，高效完成总经理交办的各项工作。

四、工作汇报：以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。

学校办公室副主任岗位职责篇四

一、要紧职责：

1、负责办公室、医务室及车队的日常治理工作。

2、经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的情形，为领导决策或指导工作提供可靠的依据，协助领导提升决策的民主化、科学化水平。

3、做好各种会议的组织预备和会议议定事项的催办落实工作。

4、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关、政策关。

5、协助领导和谐部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决方法和备选方案。

6、承上启下，沟通、和谐上上下下、方方面面的关系，安排好公务接待和各项活动。

7、关怀职员疾苦，细心体察民情，认真搞好来信来访工作，主动开展单位治理和后勤服务工作。

8、按照每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作打算和具体落实措施，搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。

9、加大单位的制度化建设，认真做好单位的保密工作。

10、完成领导交办的各项任务。

二、素养要求：

工作体会：5年以上办公室治理体会。

专业资格：1、熟悉有关法律知识。

2、熟悉操作各类公文写作。

3、明白得操作有关电脑作业。

三、首要的任务：加大车队经营治理工作，提升办公室工作效率，高效完成总经理交办的各项工作。

四、工作汇报：以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。

学校办公室副主任岗位职责篇五

1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的'有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6． 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

学校办公室副主任岗位职责篇六

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复_群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校办公室副主任岗位职责篇七

1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

7、负责保密工作。

8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

11、负责公司信息交流及信息报送工作。

12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

13、负责公司的对外事务管理工作。

14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

15、完成领导交办的其它事项。

学校办公室副主任岗位职责篇八

3、负责生产计划落实,物料管控;。

4、完成车间生产任务,管理车间安全生产;。

5、负责对员工进行日常管理并负责对其进行考核;。

6、指导车间设备保养及规范使用和现场管理;。

7、负责出厂产品的工序质量控制工作。

8、领导临时交代的其他事情。

学校办公室副主任岗位职责篇九

总经理。

文秘、档案管理专员、司机。

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的。审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

学校办公室副主任岗位职责篇十

党委办公室副主任岗位职责一、协助主管领导做好党委文件、领导讲话、调研报告、上报材料、会议纪要等的复核、起草、打印、下发工作。

二、协助主任负责党委经常性会议的筹办、记录工作。

三、

负责校领导及有关会议决定、专项指示及学期工作进程的督查、督办工作。

四、协助主任负责学校稳定安全工作的情况收集和反映工作。

五、协助主任开展学校改革发展及党建工作调研;参与学校教育科学及政策研究。

六、负责处理校内外群众来信来访事宜。七、负责办公室的安全保卫和保密工作。

八、协助主任做好办公室思想建设和组织建设工作、对外服务接待工作。九、协助主任做好全校性党群事务的对外联系工作。十、完成校领导交办的其它工作。党委宣传部副部长职责一、负责全校舆论宣传工作。二、负责对外宣传报道工作。

三、指导基层党组织和共青团、学生会的舆论宣传工作。四、负责校园文明建设领导小组办公室工作。五、分管校报、广播台、电视台工作。六、筹划宜传部设备、资产等基本建设。七、具体组织开展全校重要的舆论宣传活动。八、直接从事有关舆论宣传活动的策划，编排、撰稿等工作。九、协助部长工作。

一、加强学生党支部建设，特别是要积极慎重地发展学生党员，充分发挥学生党员的先锋模范作用。

二、主持制定学生工作年度计划，并作好年终。

总结。

三、切实加强对学生工作的领导，特别是学生思想政治教育工作、学生管理工作、招生与就业指导工作以及学生工作办公室的工作等四、加强对分团委和学生会的领导，抓好学生团员教育、管理工作等五、协助党总支书记抓好学生党建工作，做好学生党员的组织发展工作，在坚持党员标准的前提下，确保学生党员的比例达到一定的要求。

六、负责学生思想政治教育、学生日常管理、心理健康教育和学风建设等工作。

七、协助院长做好有关的行政工作，为师生创造良好的。

教学。

环境。负责学生政治辅导员队伍建设和班主任的日常管理工作。八、九、完成学校党委及院党委和院行政交办的其他工作。

学校办公室副主任岗位职责篇十一

一、按照公司办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实公司的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和公司各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据公司有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成公司、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。