2023年物业公司行政主管岗位职责(模板12篇)

通过总结，我们可以将零散的知识点和经验归纳整理，形成系统的学习成果。在写总结的过程中，我们应该尽量避免重复和冗长的叙述。在下面将呈现出一些具有代表性的总结示例，以供大家参考。

物业公司行政主管岗位职责篇一

4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障;

5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

9、完成上级交办的其他工作;

物业公司行政主管岗位职责篇二

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;。

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;。

3.来往信件、邮件及公文写作;。

4.信息搜集整理分析及信息安全;。

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。

7.证照申请、年审、使用及保管;。

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。

10.工作计划、执行、验收。

1、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

物业公司行政主管岗位职责篇三

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

物业公司行政主管岗位职责篇四

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

任职要求：

1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;。

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;。

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;。

物业公司行政主管岗位职责篇五

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

物业公司行政主管岗位职责篇六

公行政主管，行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用，司行政主管。

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和。

工作计划。

经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业。

规章制度。

经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的。

合同。

与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等。

工作报告。

和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;。

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;。

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

物业公司行政主管岗位职责篇七

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。

4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。

6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的生命财产安全。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。

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物业公司行政主管岗位职责篇八

直接下级:车队队长、采购员、库管员。

基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;。

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;。

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;。

7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;。

9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;。

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;。

11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;。

13.负责bp机的使用及交费的管理;。

14.组织协调公司献血工作;。

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;。

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

物业公司行政主管岗位职责篇九

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。

3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;。

4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;。

5、领导交办的其他事物。

任职资格。

1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;。

2、三年以上行政人事工作经验;。

3、熟悉行政工作流程，;。

4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;。

5、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;。

6.熟练使用办公软件和办公自动化设备。

物业公司行政主管岗位职责篇十

4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全;

6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

物业公司行政主管岗位职责篇十一

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、两年以上人力资源工作经验;

5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

物业公司行政主管岗位职责篇十二

2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;。

3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;。

4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;。

5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;。

6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;。

8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;。

9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;。

10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求。

1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富。

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好。

3、工作细致，以结果为导向。

4、执行力强，有较强的时间观念。

5、性格外向，沟通及抗压能力较强。

6、有员工活动组织经验者优先。