2023年行政单位办公室人员的岗位职责(通用12篇)

总结是一个自我检视的过程，通过总结，我们可以更好地认识自己并找到进步的方向。总结的语气要积极、正面，鼓励自己和他人进步。以下是笔者为大家收集的总结范文，供大家参考和借鉴。

行政单位办公室人员的岗位职责篇一

一、组建行政办公室下属部门，制定相应的程序文件，负责人事安排，进行权责划分。

二、掌握国家法律法规和相关政策文件，并遵照执行。

三、负责审定上行下发文件，并对审定结果做出批示。

四、负责管理公司文件、信函的收发、邮寄工作。

五、负责管理公司报刊杂志的`订阅、分发工作。

六、负责管理公司行政资料收集、整理、归档及档案管理工作。

七、根据公司需要，负责协调公司与上级相关部门及公司内部相关部门的关系。

八、负责公司会议组织，督办重要会议决定、决议及其他重要工作。

九、负责公司人力资源管理。

十、负责办公室印信管理。

十一、负责公司所有相关部门的后勤保障。

十二、负责考核公司各部门的计划执行情况，按规定提出奖惩办法。

十三、完成公司领导交办的其他工作。

重庆市永川区睿龙劳务有限公司

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

行政单位办公室人员的岗位职责篇二

办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作。

2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。二、行政文员（文件管理）。

1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、

行政文员（事物管理）。

1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。四、行政文员（前台接待）。

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

1.统计it设备及使用情况。

1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。4.完成领导交办的其他工作。全体行政办公室人员要求：

1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

行政单位办公室人员的岗位职责篇三

一、聘用的驾驶人员应取得相应的驾驶证和从业资格证。

二、驾驶员应加强道路运输法律法规学习，熟悉有关货物装卸、保管基本知识。

三、

驾驶员不得酒后驾车，驾驶员驾驶的车辆应符合国家有关技术规范，确保行车安全。

四、驾驶员不得驾驶无证无照、未办理道路运输证的车辆，严禁驾驶带病车和技术检测不合格的车辆上路行车。

五、驾驶人员应严格遵守国家、省、市、县有关治理超限、超载文件精神，严禁驾驶超限、超载车辆上路行车。

行政单位办公室人员的岗位职责篇四

机关办公室是负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;有哪些，下面是xx整理的，岗位职责1：

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作。

总结。

及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：

1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。

5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。

6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密工作。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、监察局领导交办的其他工作。

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、

协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎。

接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

行政单位办公室人员的岗位职责篇五

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;。

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。

行政单位办公室人员的岗位职责篇六

本文摘要:.加强现金管理：不能以“白条”抵库，现金支付结算起点(1000元)以下零星支出...为进一步做好会计核算工作，规范会计基础工作，根据会计制度的有关规定，结合我局会计工作实际，制订了xxx市气象局财务人员岗位职责如下：

1.遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德，严格执行国家财务会计制度，严格遵守财经纪律，维护财务制度，依照会计法和会计制度的规定办理本单位会计事务，实行会计监督。

2.要认真审核原始发票：一是经济业务是否符合实际，是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等，费用开支标准是否符合有关规定；二是审核原始发票要素填写是否正确，原始发票大、小金额是否一致；审核收款单位、发票公章与签订合同单位相一致后，才能付款；审核发票是否为收款单位所在地的发票，发票性质必须与经济业务内容相符。对货物购置的发票，必须有经办人、验收人在发票上签字；转帐支票必须附收款单位出具的正式发票。

3.大额支出申报：凡支付金额在5000元以上（发放职工工资、津补贴、奖金等除外）必须向市局申报，待同意后付款。

4.资金调度使用：每日应根据银行对帐单余额情况合理安排使用资金；对类、款、项科目之间的大额余款，应提出资金使用建议，合理安排资金，提高资金使用效益。

5.做好原始凭据的交接：每月25-30日将当月的票据报送市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整，并填写交接清单。

6.现金归存银行，不得坐收坐支现金：当天收入金额较大且超过库存限额的现金，及时归存银行，确保资金安全，避免坐收坐支现金。

7.固定资产管理：认真做好购买物质的管理，达到固定资产标准的物质应及时登记使用单位及使用人，切实加强资产的管理。

8.登记现金和银行存款日记帐，保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据和支票。

9.加强现金管理：不能以“白条”抵库，现金支付结算起点(1000元)以下零星支出，1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付；工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位，不得以现金、银行存款帐户转付给个人。

10.加强票据的管理。各单位应以县（市）气象局、防雷中心为核算单位分别购买经营性收据和非经营性收据。严禁将气象局与防雷中心购买的经营性收据、非经营性收据混用。

11.做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后，做好数据资料备份（双备份）。打印现金出纳账并装订成册，保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录，有关人员应加盖印章和单位公章。

行政单位办公室人员的岗位职责篇七

甲方因工作需要，聘乙方为本单位财务部主管，经双方平等协商，就乙方的工作职责、工作考核、薪资等方面达成共识，条款如下：

1、认真管理所属部门执行公司各项管理制度和规章，贯彻落实公司决议。

2、组织财务人员学习财会法规制度，严格执行国家有关财经制度和行业会计准则。

3、依据行业会计准则和公司的实际情况建立公司的财务核算体系。

4、建立有效的公司费用核报制度和仓库物资管理办法做到合理库存。

5、参与制定公司年度经营计划，严格控制部门费用，并对费用使用情况进行监督检查，合理使用费用开支。

6、加强公司现金管理，往来帐管理，协调督促部门对应收账款的追交，减少呆死坏帐。

7、大宗开支用款计划的编制、库房材料、设备、工具及办公用品的清查盘点及建帐。

8、财务成本执行情况的分析，财务状况及经营状况的分析。

9、总帐、明细帐的设立，财务报表的编制及各类帐表的审核。

10、经济合同文本、票据、印章的保管和运用管理。

11、编制相关统计日（月）报表，审核有关工资分配的原始资料。审核原始凭证并装订和存档。

1、不能有效管理所属部门执行公司既定的各项管理制度和规章的，按公司制度和规章负相应责任。

2、违反财经制度和金融票据及现金使用管理办法，违规一次扣工资50元，情节严重的自动离职并追究责任。

3、未能严格执行财务费用各类票据核报制度又未能纠正的，造成损失赔偿部分50%。

4、未能对各部门费用进行有效监督、检查，又未及时向有关部门报告的，过失一次罚款50元。

5、未能做到本职责中第7、8、9、11条，过失一次处罚30元。

6、未能妥善管理经济合同文本、票据、印章、造成经济损失，赔偿损失部分20—50%，并自动离职直至追究责任。

1、甲方遵循按劳分配，多劳多得的原则和考评考核相结合的'方式确定薪资。

月基本工资元/月，职务工资元/月，考核工资元/月。

2、若连续二个月或一年中累计有三个月考评不达标，给予转岗，若不服从安排给予辞退。

3、岗位调动，工资另定。

4、财务主管实行年薪制，完成公司各类管理工作及生产目标，在全年不少于300工作日，年薪为元。

乙方有下列情形之一，甲方将给予乙方处罚并随时解除双方劳动关系。

1、严重违反劳动纪律，不服从工作安排，经教育无效的；

2、严重失职给甲方造成重大利益损失的；

3、消极怠工，时常不能保质保量按时完成工作任务的；

4、甲方经营状况发生严重困难，确需裁减人员的；

5、乙方辞职需提前一个月通知甲方，以便甲方安排人员接其岗位。

责任书自签字之日起实行，其它未尽事宜，双方协商解决。

甲方（签字）：xxxx乙方（签字）：xxx。

时间：xx年xx月xx日时间：xx年xx月xx日。

行政单位办公室人员的岗位职责篇八

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。

办公室人员职责分工为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作。8、完成领导交办的其它工作。

（办公室副主任）。

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。

刘**。

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。

周**1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。

王**。

1、负责机关会议的通知和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。

张**。

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办主任工作职责。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责。

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照iso9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

行政单位办公室人员的岗位职责篇九

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其它重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其它一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

8、做好联络图书馆工作。9、做好领导交办的其它工作。

一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。10、做好领导交办的其它工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。

6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。8、做好领导交办的其它工作。

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。10、做好领导交办的其它工作。

办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。10、做好领导交办的其它工作。

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

6、做好领导交办的其它工作。

机关门卫工作。

1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其它工作。

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

1、及时认真完成局领导和办公室及其它经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

6、做好保密工作，不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

8、做好领导交办的其它工作。

行政单位办公室人员的岗位职责篇十

为进一步落实学校目标责任制管理制度，保证每一位教师努力干好自己工作，特与财务管理员签订目标责任书：

1、出纳员必须严格按照中华人民共和国《现金管理暂行条例》所规定的范围使用现金，同其他单位之间的经济来往应当尽量采取转账方式进行结算。

2、单位现金收入应于当日送存信用社。

3、单位大额支出以支票形式支付。

4、从信用社提取现金，应当写明用途，由校长签字盖章，经信用社审核后，予以支付。

5、建立健全现金账目，逐笔记载现金支付，账目应日清月结，帐款相符。

6、经费支出需主管领导批准签字及有关人员验收签字后，方可报销。

1、遵守财经法令法规，执行财务管理制度，坚持原则，当好校长管理财经工作的参谋。

2、按财经规定，做好预算、决算，杜绝不合理开支，合使用资金。

3、按会计的工作标准，凭证填写准确，数字清楚无误，手续完备齐全，月报表及时。

4、每月向校长汇报财经支出情况，每学期向教职工公布本学期收支情况，做到账目公开。

5、保管好账目、资料、档案等。

1、树立安全防范意识，确保资金安全及正常用转。

2、会计、出纳人员必须严格执行学校财务制度，做好账务，做到日清月结。

3、注意防火防鼠安全，确保财务资料完整无损。

4、积极做好学校债务的管理上报工作，做到信息与债务一致。

6、做好教师工资档案管理、住房公积金管理和医疗保险等工作。

7、做好学校及总务处交办的其它工作。

康县云台中学（法人代表）：xxx目标责任人：xxx。

签订日期：xx年xx月xx日

行政单位办公室人员的岗位职责篇十一

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作。

2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）。

1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）。

1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）。

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口。

2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

行政单位办公室人员的岗位职责篇十二

财务人员（会计）要在校长领导下做好后勤工作，主要职责是：

1、认真执行国家的财经政策，法令和上级制定的各项财务管理制度，搞好学校的财务管理，遵守财务管理和物品管理的纪律不断提高业务水平和管理质量。

2、协助主管领导做好学校经费（包括自筹经费）的预算计划工作，经常向领导汇报经费收支情况，协助领导掌握好经费的开支。

3、负责编制工资发放表和工资汇总表，做好教职工工资、奖金和各项津贴的发放，严格按照财务制度，办理各项报销工作，做好学杂费的收缴工作，代管学生书薄杂费，定期公mm布帐目。

4、认真做好记帐、算帐、报帐工作，各项收支，现金和原始凭证要做到月清月结，帐目清楚，准确无误，按照财务制度做好现金管理。负责编制月度会计报表，年终报表和上级部门所需的各种报表，做到填写正确，按时上报。

5、经常深入科组，了解教学用品使用和保管情况，主动做好教学用品的供应，对购进的物品要做好验收，登记入册。每到期末，要清点校产，核对材料帐卡，对按计划发放的办公用具和其他物资，必须严格履行签领手续。

6、做好校舍及教学设备的小修小补工作，根据校领导的指示安排，做好各项书报的订阅工作，办理教职工各项证件和家属医疗证件等。此外要完成领导上交给的其他工作。