行政助理主要内容(大全8篇)

历史是人民经验的总结和智慧的结晶。在写总结时，我们要从整体和细节两个层面进行思考，做到有条不紊、层次清晰。总结范文中不乏闪光点和精彩之处，值得我们仔细品味和学习。

行政助理主要内容篇一

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;。

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。

7、负责考勤管理和统计;。

8、部门安排的其它工作。

行政助理主要内容篇二

3、办公用品年度预算，实施采购、费用汇总，每月编制收发结存表;。

4、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作;。

5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;。

6、公司内部各部门之间的协调;。

7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。

行政助理主要内容篇三

3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;。

4、负责会议室安排及会议接待;。

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;。

6、负责人力资源与行政板块的协助工作;。

7、临时性的文字处理及统计工作;。

1.公司前台及日常行政事务工作;。

2.负责公司来访、来电人员的接待工作;。

3.负责各类行政费用统计管理;。

4.负责员工文体活动管理;。

5.办公室花草和办公环境监督维护;。

6.协助人事行政其余方面的工作。

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;。

5)、具备物资保管专业知识和技能;。

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;。

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;。

1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;。

2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;。

3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;。

2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;。

4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;。

5、领导交办的其他任务。

行政助理主要内容篇四

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

4、管理公司参考书籍及光盘等资料;。

5、做好公司人员考勤和处理各种假期;。

6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;。

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;。

8、购买、管理和维修公司固定资产;。

9、定购机票、预定酒店等外联工作;。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

行政助理主要内容篇五

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、负责公司快件及传真的收发及传递。

8、参与公司行政、采购事务管理。

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作，因为行政工作是很琐碎的。

普通的行政文员要做的工作大致如下：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。

发展方向是行政主管，行政总监。因你的能力而定。

行政助理主要内容篇六

实习是一门具有专业特点的综合性实践教学课程，有关行政助理的实习工作内容是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习内容，欢迎参考。

1.接听电话接待来访。

在一些公司里，行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理。

一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要。

在要召开例会之前，行政文员需要做好一系列的准备工作，如，通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管。

在一些企业公司中，行政文员充当着一部分管理监督作用，对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;。

2、协助制定、监督、执行公司行政。

规章制度。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

4、管理公司参考书籍及光盘等资料;。

5、做好公司人员考勤和处理各种假期;。

6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;。

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;。

8、购买、管理和维修公司固定资产;。

9、定购机票、预定酒店等外联工作;。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位。

说明书。

与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订。

劳动合同。

及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

(2)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

(6)负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

(7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

(8)完成各项勤杂、采购工作。

(9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理主要内容篇七

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理主要内容篇八

1.熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

2.负责大区员工的入职，离职操作。

3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6s检查，制式物品管理等)。

4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

5.对接外联沟通工作。