小公司会议制度(优质11篇)

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小公司会议制度篇一

为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

（一）全体员工会议。

1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

3、主持人：财务经理。

4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

6、整体会议时间为2个小时。

1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。

小公司会议制度篇二

第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。

其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。

第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。

第四条会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。

(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;。

(二)各中心会议自行安排通知;。

(三)会议通知必须通知到参会本人;。

(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。

(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。

(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;。

(四)与会人员必须认真做好会议记录;。

(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;。

(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;。

(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。

第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。

第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。

第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。

第十二条会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。

第十三条会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。

第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。

第十五条会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。

第十六条会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。

第十七条对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的'会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。

第十八条外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。

第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。

第二十条集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议，主办单位(部门)应写出书面申请，详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况，经本中心负责人批准后组织召开。

第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。

第二十二条会议决定事项的催办。

会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。

第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。

第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。

第八章监督。

第二十七条对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。

第二十八条本制度由行政部负责解释与修订。

第二十九条本制度自年月日起施行。

小公司会议制度篇三

为进一步提升安全管理水平，规范公司安全会议，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规，制定本制度。

适用于公司召开的各类安全生产会议。

(一)总公司安全生产委员会。

1.每一个季度召开一次，由办公室召集，总经理主持召开。

2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知。

3.会议主要内容。

(1)总结分析安全生产情况，研究制定部署下一步工作；

(2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项；

(5)审定考核公司安全目标管理计划及执行情况;。

(6)对重特大安全生产事故进行处理和通报等。

4.办公室负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员。办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

(二)总公司每月安全生产例会。

1.每月召开一次，由安全副总经理召集并主持召开。

2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加。

3.会议每月第一周召开，会议具体时间、地点由召集人通知。

4.会议主要内容。

(2)安保科通报安全检查情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；

(3)参会部门汇报安全生产工作情况并提出下一步工作思路；

(4)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；

(5)检查上月发生的安全生产事故是否按照“四不放过”的原则作出过处理；

(6)通报表彰安全生产典型和事迹；

(7)研究布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜；

(8)布置下阶段的安全生产工作重点；

(9)需要在例会上研究解决的其他安全生产事项。

5.安保科负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

(三)分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议。

1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。

2.安保科、燃料供应科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参加；主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参加；机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参加；汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参加。

2.会议安排在每月月初召开，具体时间、地点由召集人通知。

3.会议主要内容。

(1)检查上月部门安全情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；

(2)学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件；

(3)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；

(4)分公司路队长汇报总结上月安全情况，存在问题，路检路查工作情况。（部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全情况，存在问题，及安全巡查工作情况）。

(5)讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议；

(6)布置下月安全检查、宣传、活动，准备各分公司、各部门安全学习内容等事宜；

(四)分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习。

1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。

2.部门全体人员、安保科专职安全员参加。

小公司会议制度篇四

本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责：

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

序号。

主题/特点。

类别。

主持人。

参加人。

1

例会。

（含早会）。

固定时间、固定汇报程序，

尽量解决即席提出的问题。

主办中心/部门。

负责人。

部门/中心或公司。

全体人员。

2

动员会。

发言固定、没有讨论程序。

行政会议。

主办中心/部门。

负责人。

会议提拟人提拟。

3

研讨会。

对某一课题或问题切磋、探。

讨，不一定有结果。

行政会议。

中心/部门。

负责人。

会议提拟人提拟。

4

鉴定/评审会。

对某事物的价值、性能，质。

量鉴别，必须有结论。

行政会议。

集团总经理或其指定。

会议提拟人提拟。

5

专题会。

为某一专题而开，必须有结。

论

行政会议。

提拟人指定。

会议提拟人提拟。

6

评比会。

一般在年底或某一重大活动。

结束后召开。

人力资源中心。

总监。

会议提拟人提拟。

7

总结会。

总结前一段工作，研究、部。

署下阶段工作。

中心/部门。

负责人。

会议提拟人提拟。

8

汇报会。

下级向上级或有关人员汇报。

工作情况。

行政会议。

会议提拟人指定。

会议提拟人提拟。

9

调度会。

任务安排，人员派遣，设备。

物资情况的调动。

行政会议。

会议提拟人提拟。

会议提拟人提拟。

10。

部门例会。

各中心/部门固定汇报程序。

部门会议。

中心/部门负责人。

自定。

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的`临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.3.1会议通知遵照以下规定：

2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

小公司会议制度篇五

为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

(一)负责公司例会的通知;。

(二)会议室的安排与协调;。

(三)负责公司例会会前物资的准备;。

(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

小公司会议制度篇六

1、遵守作息时间，不迟到、不早退，有事要请假。

2、工作时间内如果利用空课办事，看病等须向本办公室负责教师请假。

3、工作时间里要一心扑在工作上，不搞私事，不做私活，不带小孩。

4、不能擅自调课，调课须经教导主任同意。

5、上课预备铃响后，上课教师要立即离开办公室，上课铃响后要立即进入教室。

6、学校组织的全校性活动，要求全体教师人人参加。（如早操、集会等）。

7、积极参加政治学习（开会、小组讨论等）、业务活动（业务学习、公开课、集体备课等）、文化学习。

1、积极参加学校组织的每周一次的政治学习和业务学习，遵守学习时间，不迟到、不早退、不无故缺席，如遇特殊情况不能参加学习者，须事先向学校^领`导请假，并经^领`导同意。

2、遵守学习纪律，学习时思想集中，不随便谈笑，不打瞌睡，不做与学习内容无关的事，不随便离开学习室。

3、认真听报告和讨论。听报告时专心做好记录；讨论时，积极思考、发言，并虚心听取别人的发言。

4、加强自学。除积极参加集体学习、讨论外，要自学政治理论，提倡天天看报，关心国内外大事。自学教育教学理论和教改先进经验，自学时间，每周不少于二小时，并做好学习记录或心得笔记。

5、坚持理论联系实际的原则，学习要紧密联系自己的思想和工作实际，不断提高自己的思想、政治素质和教学业务水平。

1、学校重要会议要按计划定期召开。

（1）全体教职工大会，每学期三次，期初、期中、期末各一次（必要时临时增开）。

（2）教职工代表大会，每学期一次。

（3）校行政会议，一至两周一次（根据情况确定）。

（4）教务会议，每月一次。

（5）班主任及少先队辅导员会议，每月一次。

（6）后勤工作会议，每月一次。

2、会议要求。

（1）每次会议要有明确的目的，充分的准备，要能解决问题，并作好会议记录。

（2）重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由主管人事先充分酝酿、周密思考，在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员，以利于节省讨论时间，提高会议效率，避免议而不决。

（3）与会人员要准时到会，不无故迟到、早退、缺席或中途离开会场，要遵守会场纪律，会议时，集中思想、积极思考、认真记录。

（4）会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点，控制会议时间与会场秩序，不便会议离题或拖得过长。

（5）经过会议讨论的问题，作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。

文档为doc格式。

小公司会议制度篇七

为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订该制度。

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围。

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位（部门）每周例会。

各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

（二）总结本周工作，部署下周工作；

（四）协调落实周例会决定的相关事项。

各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

第六条建立公司领导班子轮流参加各单位（部门）周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位（部门）的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。

第七条会务工作。

一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

（二）会场布置及座次安排；

（三）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障；

（四）其他服务工作。

二、单位（部门）的会务工作由各单位安排。

第八条会议室的使用。

一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。

二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议；

二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假；

三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态；尽量避免接、打电话；严禁中途退场。

四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自公布之日起施行。

xxxx年xx月xx日。

小公司会议制度篇八

为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的'正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责。

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定。

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

小公司会议制度篇九

第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。

其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。

第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。

第二章会议类型及细则。

第四条会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。

第三章会议通知、会议纪律。

(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;。

(二)各中心会议自行安排通知;。

(三)会议通知必须通知到参会本人;。

(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。

(五)通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。

(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;。

(四)与会人员必须认真做好会议记录;。

(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;。

(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;。

(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。

第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。

第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。

第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。

第十二条会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。

第十三条会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。

第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。

第十五条会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4：会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。

第十六条会议纪要参阅范围一般为：与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。

第五章对外会议的管理。

第十七条对外会议分为：政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。

第十八条外部单位召开的会议申报程序：办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。

第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。

第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。

第二十二条会议决定事项的催办。

会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。

第七章处置。

第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。

第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。

第八章监督。

第二十七条对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。

第九章附则。

第二十八条本制度由行政部负责解释与修订。

第二十九条本制度自年月日起施行。

小公司会议制度篇十

为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。

负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。

（一）出勤打卡。

1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。

2、可具体约定打卡时间。

（二）迟到。

1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。

2、上班时间时予以经济考核元。

3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。

（三）早退。

1、下班时间济考核元。

2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。

3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。

（四）旷工。

1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。

2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。

3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。

4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

（五）打卡规定。

1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。

2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。

3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。

4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。

（六）其他。

1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。

（2）伪造或涂损考勤卡者。

（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。

（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。

2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

3、本制度自公布之日起施行。

小公司会议制度篇十一

1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。

总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。

2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。

3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

第三条会前准备：

1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。

2、会议记要编写人员规定：

1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

3）各部门会议记要由各部门自己编写。

第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：

1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

会议议题：

（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）。

（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）。

2）全体员工参加公司年度总结大会。

会议议题：

（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。

（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。

（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

（4）年终抽奖。

（5）组织全体员工吃团年饭。

（6）其他活动安排。

2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。

公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。

第五条其他会议的安排：

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。

第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（oa或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。

第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第十一条所有会议必须要有会议记录：

公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。

第十二条会议记要的编写规定：

总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。

第十三条会议记要发放规定：

总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及oa形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。

第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：

总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。

第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入oa中。

第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。

第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或oa，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。

第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。

第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。

第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。

第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。

第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。

第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。