2023年物业公司采购部职责(实用10篇)

总结可以让我们对自己的努力和成长有更清晰的认知。写总结之前，先要仔细回忆和整理自己的经历和感受。以下是小编为大家整理的小说片段，可以让您感受到不同世界的故事情节。

物业公司采购部职责篇一

4、负责各在建工程职责范围内的材料的'询价、送样、确认样板封样等工作

5、对所负责的采购材料议价、编制比价表交采购经理审核

6、组织并参与商务洽淡工作

7、协助合约专员完成合同的签订工作

8、负责采购合同执行情况的跟进

9、维护合作供应商关系协调

10、协助合约专员做好供应商评审工作

物业公司采购部职责篇二

1.负责组织、安排物业管理处的各项工作，定期及不定期主持召开管理处工作例会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实。

2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项，并向上级汇报并处理。

3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则，如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定，并督促业主/住户遵守执行。

4.负责做好社区文化的推广工作计划，并跟进落实有关活动的开展事项。

5.不定期巡视小区各区域，并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。

6.负责指导、监督下属员工的工作，并向领导提出下属员工职位的升、降建议。

7.跟进、落实领导安排的各项工作。

8.定期向上级领导汇报管理处工作情况。

9.完成上级领导临时安排的其它工作。

物业公司采购部职责篇三

1.负责维护项目各楼层、运营日常巡视，对客户文件件及流转跟进。

2.收集市场信息，了解行业动态，更新项目销控，踩盘推荐招商信息，拓展客户渠道;根据客户需求制定?案并调整、跟进、签署合同，减少空置率。

3.制作每月租金预算表，申请与派发收费单、发票，跟进款项收取进度。

4.负责客户的新签、续签、扩租、退租办理，与财务、法务沟通各类合同、协议的制作与修改，梳理沟通客户的付款方式。

5.为入驻企业提供公司注册、财税、技术、业务等服务。

6.空置办公室及时对接工程部调整维护、装修改造。

7.维系现有、意向客户关系，了解现有客户的办公情况给出合理的换房建议。

8.处理公司客户行政事务，与物业客服、工程部的协调对接(空调维修、消防、装修申请、施工跟进、工程验收、入驻资料等)。

物业公司采购部职责篇四

一、食品采购：

2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法；

3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次；

4、糖、饮料可每15天进货一次；

5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次；

6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购；

二、食品请购：

4、非采购部人员对供货商下达的采购指令，一律无效；

三、定价：

2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一次定价，方法如上；

四、采购：

3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应；五、退、换货：

六、新货物料样品签定：

七、物资采购：

1、由使用部门根据营业上的需要，提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况；2、填写请购单，由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理；3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

一、向总经理负责，执行总经理指示。

二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略。

1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。

三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购。

1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

四、建立供应商管理机制。

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价。

格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

五、供应市场制定分析、评估。

1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。3、定期在原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。

六、执行公司的办公制度。

一、树立全心全意为餐厅服务的观念和采购无小事的思想。

二、责任心强，熟悉采购业务，严格按要求保质保量、按时完成任务。

三、深入了解市场供求信息，广开采购渠道，确保采购物品的物美价廉，努力降低采购成本，杜绝损失。

四、自觉抵制不正之风，杜绝私下交易中的损公肥私现象。

五、实行采购回避制度，凡与亲属、朋友进行业务交往要回避。

六、完成领导交办的其他工作。

物业公司采购部职责篇五

采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；

（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作；

（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术

要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；

（7）协助采购经理做一些市场调查；

（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

（9）审核一般商品采购申请；

（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；

（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。

3、 加强与业务、销售、仓管等部门间沟通，在保证不断货的前提下，控制好需求货量，减少库存，分析货物的采购频率，防止积压资金；到货提货信息的反馈，对预估到货应将提货信息准确的传递至物流主管及销售助理，以便工作安排。

次。

7、 除相应的财务人员及上级领导有权了解产品价格，产品进价应严格保密；严格遵守公司保密规定，除公司领导或财务外不得对无关人员泄露货物信息（价格、来源）、客户资料等公司内部信息，妥善保管到货单据，每天5:00后后应要求仓管即时将到货单据上交仓管。发现对无关人员泄露公司内部信息的，情节轻微的予以警告一次；造成后果的由其承担相应责任；情节严重的予以辞退并追究相关民事或刑事责任。

8、 如发生退货换货，应与供应商书面通知并确认，若应质量问题造成的退货，还应与供应商协调并提出解决方案；不良品及时的退回厂家，特采的货物要经业务、经理签字确认批准，方可作为特采货物。

备注：本岗位由财务、业务销售、物流主管考核，经理监督考核。 岗位制度

1、 erp制单规范

2、 供应商管理制度

3、 电话沟通规范

4、 采购退换货管理规范

5、 采购订单跟踪规范

6、 供应商价格管理规范

7、 应付账款管理规范

8、 库存管理规范

表格

1、 采购订单跟踪表

2、 供应商资料表

3、 退换货登记表

4、 工矿合同表

5、 采购到货单

6、 供应商结算明细表

7、 应付账款管理

8、 调账、调价表

9、 erp用友品名添加申请表

10、 采购到票明细表

11、 采购问题单

12、 采购联络函

13、 erp用友删单申请表

14、 外加工记录表

15、 报价明细表

物业公司采购部职责篇六

1、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

3、了解掌握各项目区域物业管理相关情况，为物业部经理工作决策提供依据。

4、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

5、参与制定、修订物业各项管理制度。

6、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

7、了解各区域当地物业管理政策，掌握市场动态和资料收集。

8、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

物业公司采购部职责篇七

1、协助秩序部经理做好所管辖区内公共秩序维护工作。

2、负责管辖区域内的保安工作，发现问题及时向部门经理汇报，并提出整改意见。

3、确实掌握安全事宜，服勤于门岗、监控室及各指定之岗位;。

4、遵行上级之指示，执行安全警卫勤务，确保财产与业主安全;。

5、熟悉秩序员各岗位职责，掌握管理区域内保安工作的规律及重点;。

7、熟悉安全制度及安全器材使用、意外事件及紧急事故之预防与安排。

物业公司采购部职责篇八

4.监督材料合同的履行情况,材料合同履行完毕后,审核最终的材料结算是否合理;

5.建立材料指导价,了解材料市场的`价格变化趋势,及时维护指导价信息;

6.组织管理材料的送样工作,做好样板的保存和备案;

7.根据各项目施工计划和库存需求,在保证供应的前提下降低采购成本和资金占用;

2、熟练使用word, excel等基本办公软件;

3、市场分析能力强,对商品、价格敏感,良好的协调能力及较强的商务谈判能力;

4、责任心强,有良好的服务意识及团队合作精神。

物业公司采购部职责篇九

1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。

2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

3、与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。

4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。

采购所需的物料。

5、查证进厂物料的数量与品质。

6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

8、依采购合约或协议控制、协调交货期。

9、呆料与废料的预防与处理。

1、拟订采购部门工作方针与目标。

2、负责主要原料或物料的采购。

3、编制年度采购计划与预算。

4、签核订购单与合约。

5、建立与改善采购制度。

6、撰写部门周报或月报。

7、主持采购人员的教育训练。

8、建立与供应商的良好关系。

9、督导采购部门全盘业务及人员考核。

10、主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。

1、分派采购人员及文员的日常工作。

2、负责次要原料或物料的采购。

3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4、采购进度追踪。

5、保险、公证、索赔的督导。

6、审核一般物料采购案。

7、市场调查。

8、定期开展供应商考核。

1、主经办一般性物料采购。

2、查访厂商。

3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4、要求供应商执行价值工程的工作。

5、确认交货日期。

6、一般索赔案件处理。

7、处理退货。

8、收集价格情报及替代品资料。

1、请购单、验收单登记。

2、订购单与合约的缮记。

3、交货记录及稽催。

4、访客的安排与接待。

5、采购费用的申请与报支。

6、进出口文件及手续的申请。

7、电脑作业与档案管理。

8、承办保险、公证事宜。

1、筛选合作的供应商。

2、慎选适合本公司客户群的产品。

3、与供应商采购最有利的供货条件(包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

4、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

5、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

6、收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。

7、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责员工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

6、督导滞销商品的淘汰。

7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

9、参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。

10、在采购主管需要支援时予以支援。

11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

13、负责执行采购总监的工作计划。

14、负责采购人员的业务培训和管理。

1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。

4、考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，制定市场上可能的最低售价，塑造有竞争力的价格形象。

5、选择在快讯上及卖场内促销的项目，吸引顾客来购买。

十、采购经理职位说明书范本。

物业公司采购部职责篇十

4、 执行采购合同订单的.下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;

5、 维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商。

7、 完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录;

8、 供应商资料与产品资料管理。