最新行政文员主要职责(模板14篇)

总结可以让我们更清晰地了解自己的长处和短处。要写一篇较为完美的总结，首先要梳理好思路和逻辑。以下是小编整理的一些优秀总结范文，供大家参考和学习。

行政文员主要职责篇一

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;。

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;。

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;。

7、完成上级交办的其他相关工作。

行政文员主要职责篇二

3)卫生监管、通讯录更新;。

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;。

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;。

行政文员主要职责篇三

3、固定资产的管理;。

4、协助办公室的日常接待工作;。

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6s管理的监督执行;。

7、公司证照的协助办理;。

8、其他相关的行政工作;。

行政文员主要职责篇四

3.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

4.协助监督、执行公司行政规章制度;。

5.办公用品的管理和发放工作;。

6.做好办公室人员考勤和处理各种假期;。

7.协调公司内部行政人事等工作;。

8.完成直属上司交办的临时性工作。

行政文员主要职责篇五

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

行政文员主要职责篇六

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

行政文员主要职责篇七

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;。

4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;。

5、日常员工工衣的管理;。

7、员工宿舍住宿分配及登记;。

8、会议室管理及接待;。

9、日常物品申请;。

10、完成上级主管交办的其它工作.

行政文员主要职责篇八

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员主要职责篇九

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政文员主要职责篇十

1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的.统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

行政文员主要职责篇十一

4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；

5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

6、负责公司各类证照的年检工作；

7、公司网络平台内容的更新与维护；

8、协助公司货物库存管理及少量发货；

9、负责公司的招聘发布及面试安排；

10、完成上级经理安排的其他工作。

行政文员主要职责篇十二

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政文员主要职责篇十三

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

行政文员主要职责篇十四

想必很多小伙伴都应聘过很多职位，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的行政文员具体职责有哪些，希望能帮助到大家!

1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

4.协助质量部经理对iso9000体系的维护管理。

5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;。

6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表。

8.其他上级临时安排的工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作等。

二、销售方面。在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告等。

三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要，各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。

1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2.负责公司人事档案的存放和管理。

3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7.完成领导临时交办的其他任务。

1、协助部门领导，组织开展招聘工作。组织安排面试;。

2、为新人安排培训流程，入离职等人事手续办理;。

3、绩效的修订及执行;。

4、人事档案管理;。

5、完成上级领导交办的其他工作。

1、负责前台客户导引与接待工作;。

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。

5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写。

6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，

7：领导交办的其它事宜;。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

4、负责统筹管理相关事务，优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围;。

6、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡。

10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

11、完成领导交办的其他或临时工作。