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2023年行政部的岗位职责(大全12篇)

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2023年行政部的岗位职责(大全12篇)
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总结是我们提升自己能力的必然要求,只有不断反思,才能不断进步。通过总结工作中的经验和教训,可以帮助我们更好地规划和执行下一步的工作计划。小编特意为大家找来了几篇精品总结范文,供大家欣赏和鉴赏。

行政部的岗位职责篇一

3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。

4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。

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行政部的岗位职责篇二

(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;。

(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;。

(5)承担员工宿舍协调及管理;。

(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;。

(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;。

(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;。

(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;。

(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;。

(11)完成上级交办的其他工作。

行政部的岗位职责篇三

在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的.行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

1、严格执行派车计划,完成出车任务;

2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;

5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6、完成领导交办的其他工作。

行政部的岗位职责篇四

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

8、负责员工考勤工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政部的岗位职责篇五

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

5、配合公司进行企业文化的建立;。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;。

7、项目申报相关事宜;’。

8、董事长安排的其它工作;。

行政部的岗位职责篇六

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责篇七

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政部的岗位职责篇八

1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政部的岗位职责篇九

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部的岗位职责篇十

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政部的岗位职责篇十一

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的'印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部的岗位职责篇十二

3、负责文件的复印工作;

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

7、办公用品出库的盘点工作;

8、对出入公司的员工监督检查工作;

9、部门交办的其他工作。

1、对出入公司的人员有监督和管理权;

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

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