行政办公室岗位职责详细(精选9篇)

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行政办公室岗位职责详细篇一

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;。

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;。

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;。

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;。

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;。

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;。

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;。

13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责详细篇二

一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务，检查落实安排各项工作。并及时反馈园长，保证各项工作的正常运作，协助园长搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进园内各项工作的规范化管理。

二、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

三、

负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

五、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。六、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

七、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。八、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

十二、负责会计账务、成本管理制度；十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作；十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。

岗位名称：行政部经理直接上级：总经理。

岗位性质：负责本园的行政管理工作。

管理权限：受总经理或园长的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限，有义务承担公司各项规程、工作指令的监管；对所分管的工作全面负责。主要职责：

四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行；

八、负责托班幼儿饮食及保健工作，定期更换菜谱，及时了解、发现幼儿的身体发展情况；九、负责食堂管理，不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行；十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报；十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位名称：行政助理。

直属上级：行政经理。

管理权限：行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提，承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任；对所分管的工作全面负责。主要职责：

二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编；

六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；八、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计；十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想，坚持学习政治，努力钻研烹调技术，不断提高思想业务素质。

2、严格执行卫生消毒制度和食品制度，负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒3、严格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关，按食品卫生“五四”制的要求工作，严防食物中毒事件发生。

4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭，密切配合做好主厨的助手，能经常了解幼儿进餐情况，不断改进工作。5、按时供餐，不提前不推后。

6、严守厨房重地，做到随手关门，严禁非工作人员进入。

7、坚持勤俭节约原则，减少浪费，分清公与私，严禁将食堂的东西带出。

8、做好自己的个人卫生习惯，保持“四勤”，工作时穿工作服，戴工作帽，分餐送餐时戴口罩，不穿工作服外出，上厕所时要更衣，便前便后要用流动水洗手，不随地吐痰。9、服从安排，协助完成临时性任务。

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、热爱幼儿，关心、耐心、细心、热心对待幼儿，配合各顾问、助理，全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。

3、严格执行安全、卫生等制度，做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。

4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况，发现病情及时告知主管并通知家长。5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作，每天下班前必须清倒垃圾，做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日两次，揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。

7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅；窗帘每季度清洗一次。

8、各区域无瓜果皮壳、纸屑、尿片等杂物；地面无积水、污迹；外部垃圾及时处理，内部如有堵塞及时反映、疏通，外表无污迹，无粘附物。

9、卫生间随时清扫做到地面清洁、无积水，卫生器具无异味。10、洗手台无水渍、无污渍，镜面干净。

11、负责做好楼层公共设施的损坏记录，及时上报主管。

12、听取教师、家长对保洁管理工作的反映与需求，发现问题及时解决，不能解决的及时向部门经理汇报。

13、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。14、关注自身和他人安全，严格按照工作程序与标准进行工作。15、认真执行卫生消毒制度，填好消毒记录。

行政办公室岗位职责详细篇三

行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。

1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。

4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。

6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。

8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。

9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

行政办公室岗位职责详细篇四

3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;。

4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。

5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;。

6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;。

7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政办公室岗位职责详细篇五

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责详细篇六

一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。

二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。

三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。

四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。

五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。

六、负责编写单位大事记。

七、完成领导交办的其它工作。

行政办公室岗位职责详细篇七

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责详细篇八

3、园区档案建立、更新、管理;。

4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)。

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;。

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;。

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;。

行政办公室岗位职责详细篇九

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;。

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;。

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;。

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;。

7、领导安排的其它事项。