手机阅读

最新行政工作岗位职责概述(优秀9篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-21 01:00:26 页码:12
最新行政工作岗位职责概述(优秀9篇)
2023-11-21 01:00:26    小编:zdfb

在学习中,总结可以帮助我们巩固知识点并形成系统性的学习成果。突出高潮和亮点,给读者留下深刻印象。在总结范文中,我们可以看到一些典型的错误和不足之处,从而避免自己犯同样的错误。

行政工作岗位职责概述篇一

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

(二)主要工作内容。

1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。

(二)主要工作内容1.行政事务:

6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。2.企业文化:

4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。

(二)主要工作内容1.接待公关:

3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。2.企业文化:

1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括:招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。

(二)主要工作内容1.人力资源:

1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;

9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;

10)为企业建立合理的人才梯度;

11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。2.企业文化:

开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。

(二)主要工作内容1.后勤服务。

7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;

10)负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。2.企业文化:

开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

行政工作岗位职责概述篇二

1、负责前台电话接听,快递,信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政工作岗位职责概述篇三

3、组织、安排应聘人员的面试;。

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。

5、劳动合同的签订及人事相关文件管理。

6、组织、实施员工文化娱乐活动;。

7、kpi考核的制定与执行;。

8、其它上级安排的事宜。

行政工作岗位职责概述篇四

负责本班的工作,确保当班员工能严格按照饭店的标准,有礼貌地做好客人问询,登记入住等工作。

2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

2.3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。

完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。

2.6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。

2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。

2.8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。

2.9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。

2.10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。

2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。

2.12检查客人留言,确保留言及时转告客人。

2.13按照饭店规定的标准接听电话。

2.14准时报到,穿着正确的制服,佩戴名牌。

2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准,并时时以微笑来欢迎客人。

2.16保证工作场所范围内的整洁。

行政工作岗位职责概述篇五

6、根据网站规划和栏目设置,负责社区频道栏目内容的采编、审核、推荐;。

7、定期对负责频道或栏目提出优化建议,对负责频道或栏目的运营目标负责;。

8、协助部门领导建立和优化网站客户管理和用户服务体系,做好线上用户的服务工作;。

11、关注和不定期分析竞争对手的运营情况,并上报给上级领导。

任职要求:

1、专科及以上,编辑、出版、新闻、中文、计算机等相关专业优先。

2、一年以上传统媒体、网络媒体编辑工作经验,熟练运用办公软件,有较强的文字写作、编辑能力;一定的策划能力。

3、有较强的采编能力、信息收集编辑能力。

行政工作岗位职责概述篇六

一、办公室主任(任全生)。

2、协助主管局长搞好机关日常事务,协调各股室日常工作;3、完成其他随机性和指令性工作。

岗位安全及监管职责:

1、负责局机关及以机关名义组织的大型会议、活动的安全监管工作;

2、负责机关及本室设施、设备、场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。二、办公室文秘干事(郭彦博)岗位工作职责:

3、协助办公室负责人搞好各种接待工作;

4、做好办公室电话接听,并及时传达到相关人员;5、做好办公场所卫生工作;6、完成其他随机性和指令性工作。岗位安全职责:

负责办公室的日常安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

3、文件材料收发和报送工作;

4、协助办公室负责人做好各种接待工作,并负责清扫局长及分管副局长办公室卫生;

5、接听本办公室电话,做好记录,按要求通知相关人员;6、做好办公场所卫生工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全职责:

负责办公室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

2、接听本办公室电话,做好记录,按要求通知相关人员;3、做好办公场所卫生工作;4、做好其它随机性工作。岗位安全职责:

负责办公室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。五、打字员(梁劲如)岗位工作职责:

3、注意baomi,未经公开的文件、材料内容不得向外传播;4、节约粉墨、纸张,保证打印质量,工作高效,按时完成任务;5、爱护打印设备,有故障及时汇报办公室负责人维修;6、做好办公场所卫生工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全职责:

负责文印室及文印设备的的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

六、档案员(解云青)岗位工作职责:

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量;

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

负责档案室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

七、驾驶员(王永恒、王艳军)岗位工作职责:

4、修车购买零部件,均需征得局领导同意后方可购买,并交旧领新,否则不予报销。

具体负责驾驶车辆安全运行工作。八、保管员(贾洪玉)岗位工作职责:

4、经常检查公共财产,坚持“损坏赔偿”的原则,对损坏公物者,一律按价赔偿;

5、妥善保管资产帐目;

6、做好机关后勤工作,保障水、电、暖正常使用;7、管好清洁员,做好机关卫生工作。岗位安全职责:

负责库房的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

九、炊事员(李国萍)岗位工作职责:

1、热爱本职工作,服从领导,听从安排,遵守劳动纪律和各项规章制度;

3、文明服务,礼貌待人,做到主动热情、耐心;做到态度和蔼,语言文明;

负责机关食堂实施设备的安全管理和食品安全工作。

一、人事股股长(宋重福):岗位工作职责:

1、主持人事股全面工作;

6、负责本股业务所涉及档案资料的baomi和教师队伍建设的整体稳定工作;

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;

2、负责全县教师队伍建设的安全监管工作;3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。二、人事股副股长(华艳明):岗位工作职责:

1、协助股长做好本股办公设施、设备及场所的安全管理;2、协助股长做好全县教师队伍建设的安全监管工作;3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监管;4、对具体负责事项的安全和baomi工作负直接监管责任。三、人事股干事(王莉):岗位工作职责:

1、负责组织实施教师资格证书的评审认定工作;

2、负责会同有关部门承办教育系统教职工专业技术职务评聘、特级教师推荐工作;

3、负责中小学教师系列初、中、高级专业技术职务的评聘工作;4、负责具体承办业务所涉事项档案资料的安全baomi工作;完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公所用设施设备的安全管理工;

2、对具体承办业务事项所涉及全县教师队伍建设的安全工作负直接监管责任。

四、人事股干事(王文清、梁红玉)岗位工作职责:

1、负责全县教职工、模范教师和青年新聘教师的考核、认定及推荐工作;

2、具体负责教育系统的人员编制信息的核对录入工作;3、负责归口管理教育系统的人事档案工作;4、负责教育系统离退休人员的管理工作;5、负责具体承办业务所涉事项的安全管理工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公所用设施设备的安全管理;

2、对具体承办业务事项所涉及全县教师队伍建设的安全工作负直接监管责任。

一、教育股股长(张明喜)岗位工作职责:

2、具体负责督查指导全县基础教育学校办学行为规范和常规管理工作;

4、负责管理普通话推广、普及工作;

5、负责管理明德项目学校发展工作;

6、负责全县义务教育阶段学生营养餐实施管理工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全监管职责:

1、负责本股办公设施设备及场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;

4、负责营养餐实施当中安全监管工作;

5、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。二、教育股副股长(王秀琴)岗位工作职责:

1、协助股长管理本股所涉各业务事项;

3、具体负责管理普通话推广、普及及测试工作;

4、负责本股业务档案资料的收集、整理、归档工作;

1、协助股长做好本股办公场所设施设备安全管理;2、具体负责所组织各项业务活动的安全监管工作;3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监督。三、教育股干事(郭兰萍)岗位工作职责:

1、具体负责明德项目学校发展工作;2、完成其他随机性工作。岗位安全监管职责:

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责明德项目学校相关大型活动的安全监管工作。四、教育股干事(郭金平)岗位工作职责:

1、具体负责全县学校布局调整工作;2、具体负责全县中小学学籍管理工作;

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。

一、财务股股长。

(尉恒生)。

1、主持计财股全面工作;

3、协助财政依法做好义务教育经费的计划、拨付工作;

8、负责机关财务计划、帐务管理工作;9、负责做好本股档案管理工作。

10、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责:

1、负责本股办公场所设施设备的安全管理,做好本股工作人员的安全教育;

2、负责领导交办事项的安全监管;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。二、财务股干事(程天辉)。

3、负责做好学校代码管理工作,及时更新代码管理系统数据,做到真实准确;

4、具体负责机关财务单据审核、报帐、记帐和报表编制等工作;5、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责:

2、负责本人义务所涉活动的安全管理工作。

三、财务股干事(郭爱红)。

4、具体负责监督检查学校贫困寄宿生生活补助资金的使用,收集相关资料;

5、负责做好本股室的档案管理工作;

6、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责:

1负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责本人义务所涉事项的安全监管。

一、政教股股长(周庆辉)岗位工作职责:

1、主持政教股全面工作;

2、负责拟定相关工作计划并组织实施。

7、负责组织评审和表彰德育工作先进工作者、优秀教师、模范班主任和德育先进集体,对各学校德育工作和精神文明建设工作进行评估等。

10、承担局学校安全监管领导小组办公室主任职责;11、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责:

1、负责本股办公场所设施设备的安全管理工作,做好本股工作人员的安全教育;

2、负责督查学校周边、学校食堂食品、消防、交通及特种设施设备的安全管理工作;

3、负责指导、检查、考核政教股有关德育活动开展计划在学校的具体落实情况;

1、做好本人所用办公设施设备的安全管理工作;

2、具体承担学校周边环境及学校特种设施设备的安全监管工作;3、完成其他随机性安全督查工作。

一、教研室主任(解兰贵)岗位工作职责:

1、主持教研室全面工作;

5、负责组织实施校际教研交流活动,并做好教研成果收集总结推广工作。

6、负责全县教育科研课题申报、立项及研究实施工作;7、负责全县教学实验和教学改革研究工作;8、负责全室人员理论业务学习、进修、考核工作;9、负责义务教育阶段教学质量检测工作。10、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本室办公场所设施设备的安全管理,做好工作人员的安全教育;

2、负责本室业务所涉各类活动的安全管理;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、教研室副主任(桂亮梅)岗位工作职责:

1、协助主任工作,总体负责小学段教育教学研究、指导、评价等工作;

2、负责拟定本室小学段各科教研工作计划并督促实施;

3、具体负责督查指导中心校(小学)教研室建设和教研业务工作开展;

4、具体负责小学段校际教研活动组织实施和教研成果总结推广工作;

5、具体负责抓好小学段科研课题申报、立项及研究实施工作;7、协助主任抓好全县教学实验和教学改革研究工作;8、具体负责本室小学组教研员理论业务学习、进修、考核工作;9、具体负责小学段教学质量检测工作;10、具体负责本室业务档案建设工作;11、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公设施设备的安全管理;2、负责本室小学段教研活动的安全监管工作;3、协助主任对监管学校(小学)的总体安全进行监管。三、教研室副主任(李亚妮)岗位工作职责:

1、协助主任工作,总体负责初中学段教育教学研究、指导、评价等工作;

2、负责拟定本室初中段各科教研工作计划并督促实施;

8、负责本室中学组教研员理论业务学习、进修、考核工作;9、具体负责全县初中段教学质量检测工作10、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公设施、设备的安全管理;2、负责本人业务所涉活动的安全监管工作;

3、协助主任对监管学校(初中)的总体安全进行监管。四、教研室教研员(冯月爱)岗位工作职责:

3、负责具体指导初中英语教研活动开展和组织实施初中英语教研教学成果总结推广工作;

4、具体负责组织初中英语科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好初中英语教育教学实验和改革工作;6、具体负责初中英语教学质量分析工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;2、负责本人业务所涉教研活动的安全管理工作。五、教研室教研员(高锦梅)岗位工作职责:

3、负责具体指导初中思品教研活动开展和组织实施初中思品教研成果总结推广工作;

4、具体负责组织初中思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好初中思品教学实验和改革工作;6、具体负责初中思品教学质量分析工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉初中思品教研活动的安全管理工作。六、教研室教研员(郑利民)岗位工作职责:

3、负责具体指导小学语文教研活动开展和组织实施小学语文教研活动成果总结推广工作;

4、具体负责组织小学语文科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好小学语文教育教学实验和改革工作;6、具体负责小学语文教学质量分析工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉小学语文教研活动的安全管理工作。七、教研室教研员(张秀萍)岗位工作职责:

3、负责具体指导小学思品教研活动开展和组织实施小学思品教研成果总结推广工作;

4、具体负责组织小学思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;

5、协助主管主任抓好小学思品教育教学实验和改革工作;6、具体负责小学思品教学质量分析工作;7、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公设施设备的安全管理;

2、负责本人业务所涉小学思品教研活动的安全管理工作。八、教研室图书管理员(董爱英)岗位工作职责:

1、具体负责教研室图书收发、保管、登记、借阅等工作2、负责图书室的卫生清理工作。3、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

负责本人及图书室办公设施设备的安全管理工作。

一、幼教股股长(李玲萍)岗位工作职责:

1、主持幼教股全面工作;

2、协助主管局长拟定全县幼教发展规划,制定幼教工作年度计划并组织实施;

5、负责组织指导全县幼教科研教研工作;

6、完成其他随机性工作任务。

岗位安全及监管职责:

1、负责本股办公设施设备及场所安全管理,做好股室工作人员安全教育;

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。二、幼教股工作人员(武慧琴)岗位工作职责:

1、协助股长管理指导全县幼教工作;

3、负责全县幼儿学籍管理工作;4、完成其他随机性工作任务。岗位安全及监管职责:

1、负责本人使用办公设施设备的安全管理;

2、协助股长做好公办园日常教育教学活动和设施设备及场所的安全监管工作;

3、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。

成职教股、学生资助管理中心工作人员。

岗位职责和安全监管职责。

一、成职教股、学生资助管理中心股长(郭车生)岗位工作职责:

1、主持成职教股、学生资助管理中心全面工作;

4、负责监督中职学生资助和普通高中贫困学生资助工作;5、负责贫困大学生生源地信用助学贷款工作;6、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;

3、对所包学校的安全总体工作负相应监管责任。二、成职教股、学生资助管理中心干事(周爱芝)岗位工作职责:

1、负责做好本人办公设施设备的安全管理;

2、对具体承办的农民实用技术培训安全工作负相应监管责任;3、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中的安全管理工作。

三、成职教股、学生资助管理中心干事(马异香)岗位工作职责:

3、承担贷后管理工作的相关任务;4、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

1、负责本人办公设施设备的安全管理;2、负责具体承办事项业务档案的安全管理;

3、承担贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中的安全管理工作。

四、成职教股、学生资助中心干事(杜晓云)岗位工作职责:

1、具体承办普通高中贫困学生资助;

2、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理中资料确认、合同打印等工作;

3、承担贷后相应管理工作任务;4、完成其他随机性工作。岗位安全及监管职责:

行政工作岗位职责概述篇七

3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;。

4.负责来访宾客的接待、引领工作;。

5.负责签证资料的整理与办理;。

6.负责安排名片印制;。

7.负责会议室的管理;。

8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;。

9.协助采购工作;。

10.其他上级主管临时交办事项。

行政工作岗位职责概述篇八

3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

行政工作岗位职责概述篇九

沟通各部门信息,交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系:

1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作:

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作:

1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作:

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

您可能关注的文档