最新单位行政职能(11篇)

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单位行政职能篇一

2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3. 协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5. 负责公司资质等硬件平台的办理;

6. 协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

单位行政职能篇二

1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;

2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;

3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;

4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;

5、考勤基本核算，公司员工外出登记监督;

6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作，其他临时性的文字处理及统计工作;

7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;

8、负责会议室安排及会议接待;

9、负责协助公司对外联络及公关工作;

10、其它日常行政事务。

单位行政职能篇三

1、根据供应商付款制度和备用金管理，在规定时效内正确审核ap单据。确保付款准确性，防范重复付款、付错款，非经正规审批流程，发现并终止提前付款的申请;

2、每笔导入ap的相应账务正确，确保不漏导及不重复导入，确保核销的单据与f1保持一致。在f1系统中导出本月已审核的单据明细，付款前需检查付款明细要与本月f1中完成付款的单据保持一致;

3、monthly package的填写与整合：填写与整合monthly package，确保其准确性，对有问题的科目进行跟踪;

4、根据总账关账计划按时完成入账;

5、对现有工作进行梳理，改善存在问题的流程;

6、及时完成主管指派其他工作。

单位行政职能篇四

1. 处理增值税相关事项，包括开增值税发票和核对供应商的发票。

2. 在公司财务系统种按时录入财务凭证并按时结账。

3. 处理与银行相关业务并完成贸易相关的付款。

5. 每月及时报税，包括并不局限于增值税，所得税，代扣代缴税种等等。

6. 处理与外管局和海关相关的财务问题。

7. 应政府要求的出具所有相关财务报告。

8. 协助完成财务年审。

9. 其他财务相关的工作。

单位行政职能篇五

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;

2、编制月、季、年度财务报表，负责各项税费的申报，向公司领导汇报公司经营情况;

3、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证;

4、应收应付管理：核对、清理及款项催收等;

5、复核费用报销单据，付款申请单，资金预算，合理安排资金支付;

6、负责开票等日常业务。

单位行政职能篇六

1、负责日常收支的管理和核对，现金及银行收付处理;

2、登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结

3、根据公司经营状况和发展计划提出合理的财务建议，具备一定的财务分析能力

4、能独立处理公司账务、会计核算、报表编报、税务处理、审计等其它相关工作

5、协助完善并制定公司财务流程和相关的财务制度

6、其它领导交办事宜

单位行政职能篇七

1、负责项目公司投资成本控制;

2、完成项目投资概算、预算、结算跟踪审核;

3、完成项目公司资产结转;

4、完成项目公司投资分析;

5、负责项目公司账务检查;

6、完成其他临时工作。

单位行政职能篇八

1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

3.负责寝室有线电视的管理工作。

4.负责员工春节车票往返报销。

5.负责员工水电费及各种费用结算。

6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。 

8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

10.负责进行会场布置，进行水果、茶水等接待工作。

11.负责宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍卫生检查，规范宿舍秩序。

12.档案管理维护，重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

13.完成上级领导交办的其他工作。

单位行政职能篇九

1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；

2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；

3.负责协助完成办公室6s标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；

4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；

5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；

6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；

7.完成上级交办的其他工作。

单位行政职能篇十

负责接待并安排来访、面试者，联系协调物业相关事宜，配合公司正常运作;

负责办公室环境的管理、维修的协调工作、会议室相关器材的管理;

负责行政部门费用申请，办公用品及日常零食的采购;

协助日常工作及各类项目，协调各类会议及行程、年会及部门活动;

负责部门商务支持，数据报表以及文书合同的整理;

积极完成上级交办的其他事务。

单位行政职能篇十一

1、协助总经理拓展公司业务，进行大客户开发及维护;

2、协助总经理接待客户进行商务洽谈;

3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示，督办、协调及落实交办的各项工作;

4、协助总经理进行公司的日常管理工作。

5、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度;

6、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

7、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

8、负责制定公司培训计划并督促实施，建立完善培训评估体系;

9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进;

10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化;

11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

12、协调各业务部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题;;

13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展;

14、制定公司办公费用预算